Verslag casus Ton Bernts (Alliander)

Ton Bernts (Alliander) – Innovatief aanbesteden
De dag begon met een presentatie van Ton Bernts rondom het thema Innovatief aanbesteden.
Ton Bernts werkt sinds 1977 bij Alliander en haar rechtsvoorgangers in verschillende functies. Hij is
sinds 1989 eindverantwoordelijke voor de facilitaire dienstverlening. Na 10 jaar als directeur van het
Nuon Facilitair Bedrijf te hebben gefunctioneerd is hij sinds 2008 Manager Facilities bij Alliander.
Onder zijn verantwoordelijkheid vallen Vastgoed, Wagenpark, Documentaire Informatievoorziening
en Services. Vandaag vertelt Ton Bernts over innovatief aanbesteden, een manier van aanbesteden
die door Alliander gebruikt werd bij de renovatie van hun kantoor in Duiven. Dit is zo goed bevallen
dat deze manier ook gebruikt is en gaat worden voor aanbestedingen in de toekomst..
Alliander is verantwoordelijk voor de distributie van energie in een groot deel van Nederland.
Alliander heeft 16 kantoren in Nederland met 250 tot 1.000 medewerkers. In 2018 moet het aantal
kantoren zijn teruggebracht naar 5 door middel van concentratie van activiteiten.. Bovendien heeft
men als doel om de huisvestingslasten met 20 % te reduceren.
Men wil daarnaast zoveel mogelijk gebruik maken van de kennis in de markt om invulling te geven
aan deze uitdagende huisvestingsopgave. Duiven is hierbij de eerste locatie die daarvan een
voorbeeld is.
Alliander heeft een aantal criteria waaraan het bij de nieuwe huisvestingsopgave wil voldoen. Zo
willen ze geen nieuwe huisvesting toevoegen, omdat er al genoeg kantoren zijn die leegstaan. Er
moet een positieve energiebalans zijn voor de locatie. Verder moet de werkomgeving op de
toekomst zijn gericht, dit houdt in dat de kantoren makkelijk transformeerbaar moeten kunnen zijn
naar een andere functie. Er wordt niet alleen naar het kantoor zelf gekeken, maar er dient rekening
gehouden te worden met de omgeving. Als laatste moet het proces integraal zijn en een lagere Total
Cost of Ownership opleveren.
Alliander is verplicht om zich aan de regels van Europees aanbesteden te houden. Binnen deze regels
is het een kunst om optimaal de innovativiteit uit de markt te halen en objectief te beoordelen.
Alliander is samen met de leveranciers op een innovatieve manier met de aanbestedingsregels
omgegaan.
In de initiatieffase heeft men ambities en doelstellingen geformuleerd waar aanbieders met een
eigen, toetsbare, aanpak op konden inschrijven. Dit hebben 12 (Nederlandse) consortia gedaan,
waaruit 3 gekozen zijn voor de verdere procedure.
Met deze 3 partijen is gezamenlijk in een dialoogfase die 7 maanden duurde het gunningsdocument
opgesteld, inclusief de gunningscriteria. Dit is gedaan door in bijeenkomsten te organiseren waarbij
alle partijen samen met vertegenwoordigers van Alliander in een kring zaten om vervolgens ideeën
en gedachten uit te wisselen. Tijdens de eerste bijeenkomst moest er vanuit Alliander nog veel
worden gepusht om de partijen informatie met elkaar te laten delen. In het verloop van de
bijeenkomsten veranderde dit omdat de partijen merkten dat ze door informatie te delen tot veel
betere en creatievere resultaten konden komen. De partijen werden uiteindelijk zelfs zo enthousiast
over de manier van werken dat ze hebben afgesproken om ongeacht het resultaat van de gunning
niet in bezwaar te gaan tegen de uitkomst.
Hoewel de aanbiedingen dicht bij elkaar lagen is de opdracht gegund aan Volker Wessels met
Thomas Rau als architecten, op basis van schetsen, 90 beloften en een opgave van de TCO van het
gebouwgebonden beheer (geen overige facilitaire dienstverlening) voor 15 jaar.. De enige zekerheid
die er tijdens de gunning was, was eigenlijk de TCO over 15 jaar. Dit bleek voor delen van de
IFMEC Studiedag 2014: Casus Ton Bernts - Alliander
organisatie Alliander niet genoeg om de zekerheden en risico’s in te kunnen schatten. De
investeringen doet Alliander zelf en de afschrijvingstermijn voor het bouwkundige deel is 50 jaar.
Ton Bernts is zeer tevreden over het co-creatieve proces dat vele innovaties heeft opgeleverd.
Onder meer neemt men straks van Philips licht af, in plaats van armaturen. De energie die nodig was
voor de renovatiewerkzaamheden is ook al op locatie met zonnepanelen opgewekt zodat ook de
bouw zelf energiepositief is.
IFMEC Studiedag 2014: Casus Ton Bernts - Alliander

Download Report