22020 onderwerp

Voorstel aan burgemeester en wethouders
Zaaknummer 22020
Onderwerp:
Besluit college aanbesteding drankenautomaten t.b.v. het Raadhuis e.a. gemeente Ede
Samenvatting/korte toelichting:
De overeenkomst met de huidige leverancier (Autobar) van de drankenautomaten binnen het raadhuis (en overige
kantoorgebouwen) van de gemeente Ede loopt af per 1 februari 2015, waarbij er geen mogelijkheid tot verlenging
meer is. Gezien de uitgaven is een openbare Europese aanbesteding noodzakelijk geweest. Er hebben vijf
leveranciers ingeschreven. Deze vijf inschrijvers zijn beoordeeld op kwaliteit (80%) en prijs (20%) en de nummer 1
en 2 uit deze beoordeling zijn uitgenodigd voor een smaaktest, waarbij vooraf is vastgesteld dat de winnaar van de
smaaktest de nieuwe contractpartij wordt. De 2 partijen zijn uitgenodigd voor de smaaktest. Medewerkers van de
gemeente is gevraagd een enquête in te vullen. Uit de enquête blijkt dat Douwe Egberts de smaaktest heeft
gewonnen en de beoogd nieuwe contractpartij is.
Financiële consequenties en wijze van dekking, incl. begrotingspost:
De jaarlijkse kosten ad € 147.500 worden gedekt binnen de beschikbare budgetten.
Besluit:
1. Het aangaan van de overeenkomst met Douwe Egberts voor de duur van 2 jaar met tweemaal een
mogelijkheid tot verlenging met 2 jaar;
2. de voorlopige gunningsbrieven aan de 5 inschrijvers en de definitieve gunningsbrieven aan de 5 inschrijvers te
ondertekenen.
Aldus besloten d.d. 18-11-2014

Download Report