* gemeente Roermond r@ VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND datum indiening: afdeling Onde¡werp 5 juni 2014 datum/agendapunt B&W: 100614/406 Beheer Openbare Ruimte aanbesteding wegenzout Voorstel: 1. Besluiten akkoord te gaan met het gunningsadvies van lnkoopcentrum Zuid in het kader van de gezamenlijke aanbesteding wegen(strooi)zout van de Midden-Limburgse gemeenten; 2. lnkoopcentrum Zuid te mandateren om de gunningsbeslissing te communiceren naar de inschrijvers. 3. Geheimhouding opleggen totdat inschrijvers van gunningsvoorstel in kennis zijn gesteld. Behandeling in: raadscommissie: gemeenteraad van: overlegorqaan: Beslissing B&W: 1 . akkoord, voordeel naar inkooptaakstelling; 2. akkoord; 3. akkoord. Handtekening gem op onderwerp: aanbesteding wegenzout pagina: 2 Bijlagen: Gunningsadvíes wegenzout Toelichting op voorstel: Onlangs heeft door lnkoopcentrum Zuid een gezamenlijke aanbesteding strooizout plaatsgevonden waaraan de volgende gemeenten hebben deelgenomen: Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Horst aan de Maas, Leudal, Maasgouw, Mook en Middelaar, Nedenveert, Peel en Maas, Roerdalen, Roermond, Venlo, Venray en Weert. Bijde vorige aanbesteding heeft de gemeente Roermond ook deelgenomen aan de gezamenlijke aanbesteding. Conform bijgevoegd gunningsadvies wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (Eurosalt). De beoordeling heeft plaatsgevonden op basis van de EMV|-criteria prijs en duurzaamheid. Uitgangspunten in deze aanbesteding zijn o.a.: o de projectgroep stelt de geschikheidscriteria, gunningcriteria en methodiek t.b.v. de aanbested ingsleidraad vast; . de projectgroep voert de beoordeling van de inschrijvingen uit en stelt zowel de gunningsbeslissing als het voornemen tot gunning/afwijzing op; . lnkoopcentrum Zuid maakt de gunningsbeslissing kenbaar; o elke gemeente sluit na gunning zelfstandig een nadere overeenkomst met de gegunde partij; o contractduur van 36 maanden. De besluitvorming in het aanbestedingsproces ligt bij de deelnemende gemeenten op verschillende niveaus. Dit is niet praktisch en vertraagd de voortgang. Om deze reden wordt voorgesteld om lnkoopcentrum Zuid te mandateren de gunningsbeslissing te communiceren naar de inschrijvers. Met de aanbesteding wordt met ingang van dit jaar een jaarlijks voordeel behaald van ca. € 3.300,- (tot en met 2016). Dit aanbestedingsvoordeel zal worden doorgeven na gunning aan de controller om in te boeken. Kerntakendiscussie: ln het kerntakenboek is aangegeven dat de gemeente Roermond meer samenwerking moet gaan zoeken op het gebied van inkoop- en aanbesteden. De samenwerking in dit voorstel sluit híerop aan.