Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Hans Baetslé, voorzitter Ann Coopman, Burgemeester Antoon Van Hulle, Kim Martens, Freddy Haegeman, Nik Braeckman, Christine Claeys, Schepenen Isabelle Breusegem, Dirk David, Inge De Graeve, Ellen Coppens, Jochen De Smet, Walter De Muynck, Annita Meiresonne, Jurgen Blomme, Marc Boterdaele, Judith De Muynck, Peter Braet, Bertrand De Craene, Raadsleden Martine Dossche, Secretaris wnd. Yves Moens, Raadslid openbare zitting 1 Extra punt wegens hoogdringendheid: Beslissing tot oproeping tot hoorzitting in het kader van de verdere verlenging van de preventieve schorsing BESLUIT EENPARIG: Enig artikel. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om in toepassing van artikel 29 van het Gemeentedecreet een punt “Beslissing tot oproeping tot hoorzitting in het kader van de verdere verlenging van de preventieve schorsing” toe te voegen aan de agenda wordt aangenomen. 2 Verslag vorige zitting BESLUIT EENPARIG: Het verslag van de gemeenteraad in zitting op 12 december 2013 zoals opgemaakt door de gemeentesecretaris in toepassing van artikel 180 van het Gemeentedecreet wordt goedgekeurd. 3 Ontslag van gemeenteraadslid Alain Vervaet NEEMT AKTE VAN: Het ontslag van de heer Alain Vervaet, gemeenteraadslid met ingang van 30 januari 2013. 4 Installatie van een opvolger - onderzoek geloofsbrieven - eedaflegging NEEMT AKTE VAN: Art.1 - De eedaflegging van mevrouw Isabelle Breusegem tot gemeenteraadslid. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan mevrouw Isabelle Breusegem, Guldeland 10 te 9950 Waarschoot toegezonden worden. 5 Ecologisch onderhoud van de openbare weg 2014 - 2015 – ontwerp en wijze van gunnen BESLUIT EENPARIG: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014001 en de raming voor de opdracht “Ecologisch onderhoud van de openbare weg 2014 - 2015”, opgesteld door Afdeling Gemeentewerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 29.090,90 euro excl. btw of 35.199,99 euro incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 1 van 17 Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 421/140-06. Schepen Claeys neemt plaats in de zitting om 20.09 uur. 6 Aankoop bestelwagen met meubelbak – ontwerp en wijze van gunnen BESLUIT EENPARIG: Art.1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013027 en de raming voor de opdracht “Aankoop bestelwagen met meubelbak”, opgesteld door Afdeling Gemeentewerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 23.140,50 euro excl. btw of 28.000,00 euro incl. 21% btw. Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IE6, beleidsdomein 3, beleidsveld 0200 en algemene rekening 2690000. 7 Goedkeuren van het intergemeentelijke woonkader Raadslid W. De Muynck neemt plaats in de zitting om 20.13 uur. BESLUIT EENPARIG: Art.1 - Het intergemeentelijk woonkader 2014-2019, zoals voorgelegd door het beheerscomité van interlokale vereniging Wooncentrum Meetjesland, goed te keuren. Art.2 - Afschrift van deze beslissing over te maken aan Wooncentrum Meetjesland, Moeie 16a, 9900 Eeklo. 8 Overeenkomst tussen de gemeente en De Watergroep voor het uitvoeren van rioolaansluitingen BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie, WGB-fractie en sp.a plus-fractie) EN 2 NEEN STEMMEN (N-VA-fractie): Art.1 - De gemeente Waarschoot verlengt met ingang van 1 februari 2014 de overeenkomst met De Watergroep met als onderwerp het realiseren van de rioolaansluitingen op haar grondgebied. Art.2 - Vanaf 1 februari 2014 wordt het volgend billijkheidsprincipe goedgekeurd: De particulier betaalt forfaitair 2.000,00 euro incl. BTW voor de rioolaansluiting. De Watergroep schrijft daartoe een factuur uit. Indien de aansluitkost hoger ligt betaalt de gemeente het saldo aan de Watergroep na ontvangst van de saldofactuur De kosten verbonden aan de uitvoering van een rioolaansluiting ten behoeve van een appartementsgebouw, handelszaak en/of een meergezinswoning worden integraal aangerekend aan de bouwheer met een minimum van 2.000,00 euro incl. BTW. Indien de aansluitingskost lager ligt dan het gehanteerde forfait zal een overdracht gebeuren van De Watergroep naar de gemeente van dit verschil. Art.3 - De aanvrager van een rioolaansluiting bezorgt een conform keuringsattest van de privéwaterafvoer aan De Watergroep. Voor de keuring staat het de aanvrager vrij een beroep te doen op de diensten van de Watergroep of een andere erkende keuringsinstantie. Art.4 – Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel en Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent toegezonden worden. Overeenkomst tussen de gemeente Waarschoot en De Watergroep met betrekking tot het realiseren van rioolaansluitingen Tussen: Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 2 van 17 1. De gemeente Waarschoot, hier vertegenwoordigd door mevrouw Ann Coopman, burgemeester, en mevrouw Martine Dossche, wnd. secretaris, ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2014, en 2. De Watergroep, burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, met zetel te 1030 Brussel, Vooruitgangstraat 189, hier vertegenwoordigd door haar directeur-generaal, de heer Boudewijn Van De Steene, handelend overeenkomstig zijn bevoegdheden bepaald in de statuten van voormelde vennootschap, is overeengekomen hetgeen volgt: Voorafgaande toelichting: De gemeente Waarschoot heeft als vennoot aan De Watergroep gevraagd om op haar grondgebied de realisatie van rioolaansluitingen te coördineren en uit te voeren. Onderhavige overeenkomst is gebaseerd op artikel 3 § 2 van het oprichtingsdecreet van 28 juni 1983, dat De Watergroep toelaat met gemeenten op hun verzoek contracten af te sluiten, ondermeer op gebied van afvalwaterzuivering. Artikel 1: Omschrijving van de opdracht Technische voorwaarden 1.1.1. De realisatie van de rioolaansluitingen omvat: de levering der materialen; het grondwerk; het realiseren van de rioolaansluiting RWA/DWA, of gemengd, op het openbaar domein tot aan de rooilijn, mogelijk met plaatsing van inspectieputten, sifonputten, T-stukken of keerkleppen op privaat domein; het afkoppelen, heraankoppelen of vernieuwen van de rioolaansluiting op het openbaar domein tot aan de rooilijn en het heraansluiten van bestaande afvoerleidingen op privaat domein, mogelijk met plaatsing van inspectieputten, sifonputten of keerkleppen; het uitbreken en herstellen van de straatverhardingen, de boordstenen, de duikers, de riolen; waar nodig, het weghalen en herstellen van afsluitingen, afsluitmuren en andere perceelbegrenzers; de kruising van ondergrondse hindernissen, zoals ondermeer leidingen en kabels; de doorgang van grachten, duikers en riolen; het kruisen van wegen. 1.1.2 De aansluitingen worden uitgevoerd volgens referentieplan nr. RIOL/00/1 (aangehecht aan de overeenkomst), voor wat betreft het gedeelte rioolleiding en toebehoren, en volgens het typebestek 250, voor wat betreft de opbraak en het herstel van de wegenis op openbaar domein. 1.1.3 De aansluiting gebeurt - met inbegrip van de levering en plaatsing van inspectie- of sifonputten of T-stukken; 1.2 Overeengekomen prestaties, te leveren door De Watergroep. Het maken van een voorafgaande opmeting en van een offerte aan de gemeente binnen de 10 werkdagen na de aanvraag. De coördinatie van de geplande werken en de aanvraag van de vergunningen aan gewest of provincie. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 3 van 17 De administratieve opvolging van de opdrachten aan de aannemer met inbegrip van de betaling van de prestaties. Het verstrekken van informatie over de werken. Het toezicht op de deugdelijke uitvoering van de werken. Het opmaken en ter beschikking stellen van de uitvoeringsschetsen. De garantie dat de aansluiting op het bestaande rioleringsnet binnen de 15 werkdagen na het ontvangen van het akkoord van de gemeente wordt gerealiseerd, tenzij anders afgesproken met de gemeente en/of klant. Deze garantie is enkel van toepassing indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1. Er dient geen uitbreiding van het rioleringsnet te gebeuren. 2. De Watergroep moet binnen de gestelde termijn kunnen beschikken over een vergunning en/of plans om de weg open te breken. 3. De weersomstandigheden moeten de uitvoering der werken toelaten. Artikel 2: Toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten Met het oog op de realisatie van de rioolaansluitingen schrijft De Watergroep een beperkte aanbesteding uit conform de wetgeving op de overheidsopdrachten. De lijst van de geselecteerde aannemers die kunnen meedingen aan de beperkte aanbestedingen of offerteaanvragen wordt opgemaakt op basis van een halfjaarlijkse beoordeling van de uitgevoerde werken, waarin de eventuele opmerkingen van de gemeente verwerkt worden. De Watergroep staat in voor de gehele administratieve opvolging van de opdracht, inbegrepen de betaling van de prestaties van de aannemer. Artikel 3: Prijsvorming De prijsvorming gebeurt op basis van de door de aannemer ingeschreven prijslijst voor de typeaansluitingen opgemaakt door de Watergroep en opbraak en herstel van de aanwezige verhardingen. Artikel 4: Betalingsmodaliteiten De Watergroep factureert forfaitair 2.000,00 euro incl. btw aan de particuliere aanvrager. Het eventuele saldo in meer wordt gefactureerd aan de gemeente. Een eventueel saldo in min wordt door De Watergroep overgedragen aan de gemeente. De kosten verbonden aan de uitvoering van een rioolaansluiting ten behoeve van een appartementsgebouw, handelszaak en/of een meergezinswoning worden integraal aangerekend aan de bouwheer met een minimum van 2.000,00 euro incl. BTW. Indien de aansluitingskost lager ligt dan het gehanteerde forfait zal een overdracht gebeuren van De Watergroep naar de gemeente van het verschil. De facturen zijn betaalbaar uiterlijk 30 dagen na factuurdatum. Artikel 5: Informatieverstrekking door de gemeente De gemeente verbindt er zich toe alle beschikbare informatie over de ligging van de rioleringen (plannen, uitvoeringsschetsen) te bezorgen aan De Watergroep op eenvoudig verzoek. Artikel 6: Duur van de overeenkomst De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en treedt in werking op 1 februari 2014. Zij is jaarlijks opzegbaar bij aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 4 van 17 Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 5 van 17 9 Opstart van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk – samenwerkingsovereenkomst gemeenten politiezone LoWaZoNe BESLUIT EENPARIG: Art.1 - Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH) op te richten op het niveau van de politiezone LoWaZoNe wordt goedgekeurd. Art.2 - Er wordt akkoord gegaan met de oprichting van een werkgroep die de opstart van het PSH LoWaZoNe zal voorbereiden en die wordt samengesteld uit ambtenaren noodplanning van de gemeenten, een vertegenwoordiger van het OCMW van de gemeenten, een vertegenwoordiger van de politie en afgevaardigden van de federale dienst noodplanning van de gouverneur. Art.3 - Bij de activering van het PSH LoWaZoNe zullen coördinatoren, hulpverleners en logistieke medewerkers worden ingezet. Deze personen zullen worden opgeleid door de dienst Dringende Sociale Interventie van het Rode Kruis Vlaanderen of gelijkwaardig. Art.4 - De te betalen opleidingskosten zullen aan de gemeenten van de politiezone LoWaZoNe worden aangerekend op basis van de inwonersverhoudingen tussen de gemeente en zijn voorzien in het budget 2014 onder exploitatiekosten. Art.5 - Er wordt rekening gehouden met materiaalkosten die kunnen opgevangen worden met een jaarlijks werkingsbudget, te verdelen over de vier gemeenten van de politiezone. Art.6 - Er wordt akkoord gegaan met het principe dat de ambtenaren noodplanning van de 4 gemeenten van de politiezone LoWaZoNe elkaar bijstaan in noodsituaties en oefeningen in het kader van de noodplanning. Art.7 - Er wordt akkoord gegaan met het principe dat de gepresteerde uren van de medewerkers van het PSH en de ambtenaren noodplanning vergoed worden door hun eigen werkgever volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling. Er zal dus geen onderlinge facturatie tussen de werkgevers gebeuren. Art.8 - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de politiezone LoWaZoNe, aan de gemeenten die deel uitmaken van deze politiezone, aan de dienst noodplanning van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de financieel beheerder van de gemeente. De ambtenaar noodplanning wordt hiervan in kennis gesteld en met de uitvoering belast. 10 Belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken - aanvulling BESLUIT MET 15 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie en N-VA-fractie) EN 3 NEEN STEMMEN (WGB-fractie en sp.a plus-fractie): Art.1 - Artikel 2 d) van het besluit van de gemeenteraad van 7 maart 2013 houdende het vaststellen van het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken wordt aangevuld met: “met ingang van 1 februari 2014: op de afgifte van een internationaal rijbewijs: 21,00 euro.” Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de heer gouverneur van de provincie OostVlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent toegezonden worden. 11 Opheffen van het reglement betreffende het gebruik van de Priorij O.L.V. ten Hove BESLUIT MET 15 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie en N-VA-fractie) EN 3 ONTHOUDINGEN (WGB-fractie en sp.a plus-fractie): Enig artikel. Het reglement betreffende het gebruik van de Priorij O.L.V. ten Hove goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 juni 2013 wordt opgeheven. De WGB-fractie en sp.a plus-fractie wensen hun onthouding als volgt toe te lichten: het is bijzonder jammer dat de priorij niet meer tot het gemeentelijke patrimonium behoort. 12 Opheffen van het retributiereglement betreffende het gebruik van de Priorij O.L.V. ten Hove BESLUIT MET 15 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie en N-VA-fractie) EN 3 ONTHOUDINGEN (WGB-fractie en sp.a plus-fractie): Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 6 van 17 Enig artikel. Het retributiereglement betreffende het gebruik van de Priorij O.L.V. ten Hove goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 juni 2013 wordt opgeheven. De WGB-fractie en sp.a plus-fractie wensen hun onthouding als volgt toe te lichten: het is bijzonder jammer dat de priorij niet meer tot het gemeentelijke patrimonium behoort. 13 Vaststellen van het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van de algemene werking van lokale jeugdwerkinitiatieven BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie, WGB-fractie en N-VA-fractie) EN 2 ONTHOUDINGEN (sp.a plus-fractie): Art.1 - Het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van de algemene werking van lokale jeugdwerkinitiatieven in Waarschoot wordt vastgesteld zoals het als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de gemeentelijke jeugdraad worden toegezonden. De sp.a plus-fractie wenst haar onthouding als volgt toe te lichten: we kunnen niet akkoord gaan met categorie B uit artikel 3 van het reglement. Deze categorie kan beter gefinancierd worden door de overkoepelende organisatie. Reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van de algemene werking van lokale jeugdwerkinitiatieven Artikel 1 Plaatselijke jeugdwerkinitatieven kunnen, binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten, een werkingstoelage ‘jeugdwerkinitiatieven’ bekomen voor hun algemene werking als zij voldoen aan de bepalingen beschreven in dit reglement. Artikel 2 Het jeugdwerkinitiatief is erkend door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 3 De erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen een vaste basissubsidie aanvragen. Er zijn 3 categorieën: categorie A: jeugdbewegingen kunnen een basissubsidie van 125,00 euro ontvangen als zij aan volgende voorwaarde voldoet: o beschikken over een werking met de nadruk op ontmoeting en spel, waarbij de activiteiten op regelmatige basis plaats vinden in het weekend en de vakanties en zelfstandig voorbereid worden door een vaste leidingsploeg categorie B: politieke jeugdverenigingen kunnen een basissubsidie van 125,00 euro ontvangen als zij aan volgende voorwaarde voldoet: o een jongerenafdeling van een politieke partij zijn categorie C: jeugdhuizen kunnen een basissubsidie van 2000,00 euro ontvangen als zij aan volgende voorwaarden voldoet: o beschikken over een niet-consumptiegerichte werking binnen een permanent beschikbare ruimte ingericht door jongeren, waar jongeren elkaar kunnen ontmoeten, een verscheiden aanbod aan vrijetijdsactiviteiten (min. 10) kunnen uitbouwen, gemotiveerd worden tot medeverantwoordelijkheid en waar aandacht is voor vorming (min. 4) , zowel van de leden als de verantwoordelijken. o toegankelijk zijn voor alle jongeren op de meest gunstige of gebruikelijke vrijetijdsmomenten (min. 15 uur per week – nachturen niet meegerekend) en openstaan voor alle jongeren, zonder onderscheid van ras, geslacht, levenbeschouwelijke of politieke overtuiging Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 7 van 17 o beschikken over een beleids- en beheersorgaan dat voor minstens de helft bestaat uit leden jonger dan 30 jaar o beschikken over diverse communicatiekanalen om het aanbod en de werking bij alle jongeren bekend te maken o voorzien van participatie en inspraakmogelijkheden voor leden op het vlak van activiteiten en werking o aangesloten zijn bij een landelijk erkende koepel o beschikken over een huisreglement Artikel 4 Erkende jeugdwerkinitiatieven uit categorie A kunnen een werkingssubsidie ontvangen als aanvulling op de basissubsidie als de vereniging minstens 20 leden telt en aangesloten is bij een landelijk erkende koepel. Artikel 5 De totaal te verdelen werkingssubsidie bedraagt het totale subsidiebedrag min de totaal toegekende basissubsidies. Artikel 6 De werkingssubsidie wordt procentueel verdeeld op basis van een puntensysteem. Het aantal punten per indiener wordt berekend aan de hand van volgende formule: Per indiener wordt het totaal aantal punten procentueel uitgedrukt ten opzichte van het totaal aantal punten van alle indieners samen. Artikel 7 Om de werkingssubsidie aan te vragen dienen verenigingen jaarlijks voor 15 december hun ledenaantal van het voorbije werkingsjaar en een actuele ledenlijst in bij de gemeentelijke jeugddienst. Erkende jeugdhuizen dienen voor 15 december ook een werkingsverslag, waaruit blijkt dat ze aan de vooropgestelde voorwaarden voldoen, en het meest recente neergelegde financieel verslag in. Artikel 8 Het werkingsjaar loopt over de periode van 1 december tot 1 december. 14 Vaststellen van het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van participatiekosten van lokale jeugdwerkinitiatieven BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie, WGB-fractie en N-VA-fractie) EN 2 ONTHOUDINGEN (sp.a plus-fractie): Art.1 - Het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van participatiekosten van lokale jeugdwerkinitiatieven in Waarschoot wordt vastgesteld zoals het als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de gemeentelijke jeugdraad worden toegezonden. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 8 van 17 Reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van participatiekosten van lokale jeugdwerkinitiatieven Artikel 1 Plaatselijke jeugdwerkinitiatieven kunnen binnen de perken van het goedgekeurde gemeentekrediet subsidies bekomen als compensatie voor de participatiekosten, als zij voldoen aan de bepalingen beschreven in dit reglement. Artikel 2 Het jeugdwerkinitiatief is erkend door het college van Burgemeester en schepenen en behoort tot categorie A. Artikel 3 ‘Participatiekosten’ zijn kosten die leden en leiding van jeugdwerkinitiatieven naast het lidgeld, kampgeld of uniformgeld moeten betalen om aan een groepsactiviteit deel te nemen Artikel 4 Een ‘groepsactiviteit’ is een activiteit voor de leden van het jeugdwerkinitiatief onder begeleiding van eigen leiding, maar georganiseerd of uitgebaat door derden, waaraan minimum 7 personen (leiding niet inbegrepen) deelnemen. Artikel 5 De erkende jeugdwerkinitiatieven moeten hun subsidie-aanvraag ten laatste op 15 december indienen bij de gemeentelijke jeugddienst. De subsidie-aanvraag bevat een overzicht van alle groepsactiviteiten van het voorbije werkingsjaar waarin duidelijk vermeld wordt: a. de omschrijving van de groepsactiviteit b. de kostprijs van de groepsactiviteit c. het aantal deelnemende leden Daarnaast moeten bij de aanvraag facturen of kastickets gevoegd worden die de kostprijs bewijzen. Facturen moeten steeds op naam van de vereniging of een lid van de vereniging staan. Artikel 6 Het werkingsjaar gaat over de periode van 1 december tot 1 december. Artikel 7 De toelage ‘participatiekosten’ wordt procentueel verdeeld op basis van de ingediende aanvragen. Artikel 8 Indien na de verdeling van de toelage blijkt dat er een overschot is, dan wordt dit saldo bij de werkingstoelage ‘jeugdverenigingen’ gevoegd. 15 Vaststellen van het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van vervoerskosten van lokale jeugdwerkinitiatieven BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie, WGB-fractie en N-VA-fractie) EN 2 ONTHOUDINGEN (sp.a plus-fractie): Art.1 - Het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van vervoerskosten van lokale jeugdwerkinitiatieven in Waarschoot wordt vastgesteld zoals het als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de gemeentelijke jeugdraad worden toegezonden. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 9 van 17 Reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van vervoerskosten van lokale jeugdwerkinitiatieven Artikel 1 Plaatselijke jeugdwerkinitiatieven kunnen binnen de perken van het goedgekeurde gemeentekrediet subsidies bekomen voor vervoerskosten, als zij voldoen aan de bepalingen beschreven in dit reglement. Artikel 2 Het jeugdwerkinitiatief is erkend door het college van burgemeester en schepenen en behoort tot categorie A. Artikel 3 ‘Vervoerkosten” zijn alle kosten die jeugdwerkinitiatieven maken voor het vervoer van leden en materiaal van en naar kampen, groepsactiviteiten, uitstappen en sportfeesten in België. Buitenlands vervoer wordt niet gesubsidieerd. Artikel 4 De jeugdwerkinitiatieven moeten hun subsidie-aanvraag ten laatste op 15 december indienen bij de gemeentelijke jeugddienst. De subsidie-aanvraag bevat een overzicht van alle vervoerskosten van het voorbije werkingsjaar, waarin duidelijk vermeld wordt: a. de omschrijving van de activiteit b. de kostprijs van de vervoerskost van de activiteit (vrachtwagen, openbaar vervoer, busvervoer en dergelijke) Daarnaast moeten bij de aanvraag facturen of kastickets gevoegd worden die de kostprijs bewijzen. Facturen moeten steeds op naam van de vereniging of een lid van de vereniging staan. Artikel 5 Het werkingsjaar gaat over de periode van 1 december tot 1 december. Artikel 6 De toelage ‘vervoerskosten’ wordt procentueel verdeeld op basis van de ingediende aanvragen. Artikel 7 Indien na de verdeling van de toelage blijkt dat er een overschot is, dan wordt dit saldo bij de werkingstoelage ‘jeugdverenigingen’ gevoegd. 16 Vaststellen van het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van spelmateriaal van lokale jeugdwerkinitiatieven BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie, WGB-fractie en N-VA-fractie) EN 2 ONTHOUDINGEN (sp.a plus-fractie): Art.1 - Het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van spelmateriaal van lokale jeugdwerkinitiatieven in Waarschoot wordt vastgesteld zoals het als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de gemeentelijke jeugdraad worden toegezonden. Reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van spelmateriaal van lokale jeugdwerkinitiatieven Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 10 van 17 Artikel 1 Plaatselijke jeugdwerkinitiatieven kunnen binnen de perken van het goedgekeurde gemeentekrediet subsidies bekomen voor spelmateriaal, als zij voldoen aan de bepalingen beschreven in dit reglement. Artikel 2 Het jeugdwerkinitiatief is erkend door het college van burgemeester en schepenen en behoort tot categorie A. Artikel 3 ‘Spelmateriaal’ is materiaal dat aangekocht wordt door het jeugdwerkinitiatief en dat gebruikt wordt voor de activiteiten die georganiseerd worden voor de leden. Artikel 4 De jeugdwerkinitiatieven moeten hun subsidie-aanvraag ten laatste op 15 december indienen bij de gemeentelijke jeugddienst. De subsidie-aanvraag bevat een overzicht van alle artikelen, aangekocht in het voorbije werkingsjaar, waarin duidelijk vermeld wordt: a. duidelijke omschrijving van het artikel b. de kostprijs van elk artikel Daarnaast moeten bij de aanvraag facturen of kastickets gevoegd worden die de kostprijs van elk aangekocht artikel bewijzen. Facturen moeten steeds op naam van de vereniging of een lid van de vereniging staan. Artikel 5 Het werkingsjaar gaat over de periode van 1 december tot 1 december. Artikel 6 De toelage ‘spelmateriaal’ wordt procentueel verdeeld op basis van de ingediende aanvragen. Facturen tellen mee voor 100%, kastickets voor 50%. Artikel 7 Indien na de verdeling van de toelage blijkt dat er een overschot is, dan wordt dit saldo bij de werkingstoelage ‘jeugdverenigingen’ gevoegd. 17 Vaststellen van het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van kadervormingscursussen voor jeugdleiding BESLUIT MET 16 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie, WGB-fractie en N-VA-fractie) EN 2 ONTHOUDINGEN (sp.a plus-fractie): Art.1 - Het reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van kadervormingscursussen voor jeugdleiding in Waarschoot wordt vastgesteld zoals het als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de gemeentelijke jeugdraad worden toegezonden. Reglement voor de gemeentelijke subsidiëring van kadervormingscursussen voor jeugdleiding Artikel 1 Plaatselijke jeugdwerkinitiatieven kunnen, binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten, subsidies bekomen voor de kadervormingscursussen die hun leiding en vrijwillige medewerkers volgen, als zij voldoen aan de bepalingen beschreven in dit reglement. Artikel 2 Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 11 van 17 Het jeugdwerkinitiatief is erkend door het college van burgemeester en schepenen en behoort tot categorie A, B of C. Artikel 3 “Kadervormingscursussen” zijn cursussen voor leiding en vrijwillige medewerkers van jeugdwerkinitiatieven die lokaal, provinciaal, regionaal of nationaal georganiseerd worden door erkende jeugdorganisaties en resulteren in een officieel erkend attest of brevet. Artikel 4 De deelnemers aan de cursussen moeten gedurende het kalenderjaar waarin ze de cursus(sen) volgen: a. minstens 16 jaar oud zijn b. leid(st)er of aankomend leid-(st)er bij een erkend lokaal jeugdwerkinitiatief of vrijwillige medewerker bij een jeugdhuis zijn c. reglementair aangesloten en in orde te zijn met de plaatselijke of nationale jeugd(werk)organisatie. Artikel 5 De erkende jeugdwerkinitiatieven moeten hun subsidie-aanvraag ten laatste op 15 december indienen bij de gemeentelijke jeugddienst. Deze aanvraag bevat een overzicht van de personen die tijdens het voorbije werkingsjaar kadervorming volgden waarin duidelijk vermeld wordt: a. naam en adres van de cursist b. datum van de cursus c. plaats waar de cursus gevolgd werd d. omschrijving van de cursus Daarnaast moet de aanvraag volgende documenten bevatten: a. een kopie van het brevet of een bewijs van deelname voor elke cursist, waaruit blijkt dat het brevet behaald werd, b. een attest per cursist, getekend door de cursusleiding, waaruit nadrukkelijk blijkt hoeveel het cursusgeld bedroeg. Artikel 6 Het werkingsjaar gaat over de periode van 1 december tot 1 december. Artikel 7 De toelage ‘kadervorming’ wordt procentueel verdeeld op basis van de ingediende attesten en zal niet hoger zijn dan het betaalde cursusgeld. Artikel 8 Indien na de verdeling van de toelage blijkt dat er een overschot is, dan wordt dit saldo bij de werkingstoelage ‘jeugdverenigingen’ gevoegd. Artikel 9 Deze toelage is niet cumuleerbaar met andere toelagen voor “kadervorming”. 18 Vaststellen van het reglement voor de gemeentelijke projectsubsidiëring van erkende jeugdhuizen BESLUIT MET 15 JA STEMMEN (CD&V-fractie, Open VLD-fractie en N-VA-fractie) EN 3 ONTHOUDINGEN (WGB-fractie en sp.a plus-fractie): Art.1 - Het reglement voor de gemeentelijke projectsubsidiëring van erkende jeugdhuizen in Waarschoot wordt vastgesteld zoals het als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de voorzitter van de gemeentelijke jeugdraad worden toegezonden. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 12 van 17 De WGB-fractie en de sp.a plus-fractie wensen hun onthouding als volgt te lichten: We vinden het bedrag van de voorziene projectsubsidie te laag. Reglement voor de gemeentelijke projectsubsidiëring van erkende jeugdhuizen Artikel 1 Erkende jeugdhuizen kunnen, binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten, een gemeentelijke projectsubsidiëring bekomen als zij voldoen aan de bepalingen beschreven in dit reglement. Artikel 2 Het jeugdhuis is erkend door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 3 Een projectsubsidie wordt toegekend als stimulans voor het organiseren van experimentele, originele of vernieuwende activiteiten, inspanningen en/ of initiatieven. Het project dient daarbij te voldoen aan onderstaande voorwaarden: Het project heeft betrekking op het volgende werkingsjaar Het project beoogt een verbetering van de werking van het jeugdhuis en kan zich situeren op diverse domeinen (participatie van de leden, minder toegankelijke thema’s, communicatie, specifieke doelgroep, vorming, investeringen vb. geluidsinstallatie, …) Artikel 4 De projectsubsidie zal jaarlijks voorzien worden in het budget. Artikel 5 Om de projectsubsidie aan te vragen dient het jeugdhuis jaarlijks voor 15 december de doelstellingen, werkpunten en initiatieven die men het aangevatte werkingsjaar wil realiseren in bij de jeugddienst. Artikel 6 Jaarlijks worden de ingediende doelstellingen, werkpunten en initiatieven voor het volgende werkingsjaar op een evaluatievergadering tussen het gemeentebestuur, het jeugdhuis en de jeugddienst besproken. Dit resulteert in een afsprakennota waarin het jeugdhuis zich engageert om de afgesproken inspanningen te realiseren. Artikel 7 Op de jaarlijkse evaluatievergadering wordt de afsprakennota van het voorbije werkingsjaar geëvalueerd. Indien niet voldaan werd aan de afgesproken inspanningen kan het college van burgemeester en schepenen, na advies van de jeugdraad, beslissen om de projectsubsidie voor het volgende werkingsjaar niet toe te kennen. Artikel 8 Het werkingsjaar loopt over de periode van 1 december tot 1 december. Artikel 9 Als overgangsmaatregel kunnen erkende jeugdhuizen een dossier voor de gemeentelijke projectsubsidiëring voor het werkingsjaar december 2013 - december 2014 bij de jeugddienst indienen voor 15 maart 2014. Voor werkingsjaar december 2013 – december 2014 bedraagt deze projectsubsidie 2.000,00 euro. 19 Vaststellen van de toelage aan de lokale jeugdwerkinitiatieven 2013 BESLUIT EENPARIG: Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 13 van 17 Art. 1 – De toelage voor de jeugdverenigingen voor 2013 wordt als volgt vastgesteld: Toelage algemene werking: 7.900,00 euro Toelage participatiekosten: 1.800,00 euro Toelage spelmateriaal: 4.950,00 euro Toelage vervoerskosten: 6.850,00 euro Toelage kadervorming jeugdleiding: 1.200,00 euro Toelage speelpleinwerking Beke: 125,00 euro Toelage vorming: 200,00 euro Toelage werkingskosten jeugdraad: 200,00 euro SAMEN: 23.225,00 euro 20 Schriftelijke vraag aan Mevr. De Burgemeester betreft parkeergelegenheid aan De Kring Toel.:Aan de school en achter De Kring ligt een kleine parking die vooral gebruikt wordt als er activiteiten zijn in De Kring, turnzaal of academie. Tijdens deze momenten staan er dikwijls veel auto’s verkeerd geparkeerd en versperren ze de uitweg voor de bewoners van het woonhuis ter hoogte van Hugo Verriestlaan nummer 2. Vragen: Wat zijn volgens het reglement de voorschriften om daar te parkeren, hoeveel auto’s kunnen daar parkeren en in welke richting moeten ze staan? Wat zal het bestuur ondernemen om op korte termijn ervoor te zorgen dat de parkeervoorschriften hier worden nageleefd? Vorige raad werd het project ‘De Passage’ voorgesteld. Dit zal ongetwijfeld een grotere vraag naar parkeerplaatsen met zich meebrengen. Wat zijn de plannen van het bestuur om hierin te voorzien? Agendapunt 20 zal schriftelijk worden beantwoord aan raadslid Moens. 21 Vraag aan Schepen Haegeman betreft rioleringswerken Akkerstraat/Bellebargie Toel.: Volgens Schepen Haegeman is de beste en goedkoopste manier om afwatering te voorzien en de wateroverlast aan te pakken via een nieuw te oriënteren gracht in de Kwade Bos. In het kader van een mogelijke afwatering via Kwade Bossen heeft ANB op 20/4/2012 een bezoek gebracht aan Waarschoot. Eerst klonk het bij het bestuur nochtans dat ANB een negatief advies gegeven heeft over dit alternatief. Als ik op de vorige gemeenteraad dit advies opvraag blijkt er plots geen officieel advies te bestaan. Volgens de Schepen gaf ANB wel de bemerking dat het water afleiden langs de bossen geen negatieve effecten mag hebben voor de bossen, daarmee bedoelen ze geen verdroging. Vragen: Kan de Schepen eens een concrete stand van zaken geven in dit dossier? Komt er een afwatering via Kwade Bos? Op welke manier zal u in de verdere plannen inzake afwatering via Kwade Bos voorkomen dat er geen verdroging optreedt in de bossen? Agendapunt 21 zal schriftelijk worden beantwoord aan raadslid Moens. 22 Vraag aan Schepen van milieu Antoon Van Hulle (Agendapunten 20 t.e.m. 22 op verzoek van de sp.a plus-fractie) Toel.: Er staan heel wat bouwprojecten aan te komen in Waarschoot. Naast de verkaveling op den Berg, komen er nieuwe woningen in de Akkerstraat en Hugo Verriestlaan. Steeds meer open ruimte wordt ingeruild voor bebouwing. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 14 van 17 Het percentage bebouwde percelen is de laatste jaren flink toegenomen en zit ver boven het gemiddelde ( zie profielschets Binnenlands bestuur p. 47 ) Vragen: Is het bestuur zich bewust van de toename aan bebouwing in Waarschoot. Welke visie heeft het bestuur omtrent het karakter van Waarschoot als gemeente. Blijft dit weinig verstedelijkt, landelijk ? Wat zijn de plannen van het bestuur om de weinige open ruimte in de gemeente te vrijwaren en de ingenomen ruimte door bebouwing te compenseren? Welke advies geeft de Watertoets inzake deze bijkomende bouwprojecten? Agendapunt 22 zal schriftelijk worden beantwoord aan raadslid Moens. 23 Vraag i.v.m. de priorij Toel.: Wat is de stand van zaken i.v.m. de verkoop van de priorij? Is er een hoger bod gekomen? Wat is de netto-opbrengst van de verkoop na aftrek van de kosten gemaakt voor publiciteit, de notariskosten, … Hoe zal het nu verder lopen? Hebben jullie zicht op de functie die de koper aan het gebouw zal geven? Op de vragen van raadsleden Coppens en Blomme geeft de burgemeester volgende toelichting: Op de openbare verkoop werd een recht van hoger bod toegewezen. Momenteel is er een hoger bod dus zal er een nieuwe zitdag georganiseerd worden. De netto-opbrengst bedraagt het volledige verkoopbedrag aangezien de kosten van de verkoop voor de koper zijn. Er is momenteel nog geen zicht op de toekomstige functie van het gebouw. 24 Problematiek van de verkeersproblematiek algemeen en de Nijverheidsstraat in het bijzonder – bespreking (Agendapunten 23 en 24 op verzoek van de sp.a plus-fractie en de WGB-fractie) Toel.: Als er één thema is waarover bij de bevolking momenteel heel wat ongerustheid heerst dan is het ongetwijfeld de verkeersveiligheid en de overlast die het verkeer met zich meebrengt. We denken daarbij aan het protest van de buurtbewoners in Hovingen, de petitielijsten tegen de invoering van de Blauwe Zone, de petitielijst op initiatief van de bewoners van de Nijverheidsstraat, de klachten van de bewoners van de Molenstraat, Weststraat, Akkerstraat, Oostmoer… over de te hoge snelheid van het gemotoriseerd verkeer, enz. Anderzijds is er het ondertekenen van het SAVE-charter, waar terecht heel wat om te doen, maar waar het sedertdien bijna oorverdovend stil rond is gebleven. En wat met de werking van de nieuwe mobiliteitscommissie en het op te maken mobiliteitsplan? Vraag i.v.m. het verkeer in de Nijverheidsstraat in het bijzonder: Sinds de verkeerslichten opnieuw geplaatst zijn ter hoogte van de Nieuwstraat is er meer verkeer in de Nijverheidsstraat. Dit zorgt voor een gevaarlijke situatie voor de vele zwakke weggebruikers die meermaals daags de Nijverheidsstraat doorkruisen. Daarnaast blijkt een groot deel van dit sluipverkeer zich niet aan de toegelaten snelheid te houden, wat de situatie nog gevaarlijker maakt. Hoe zal het bestuur hierop reageren? Welke maatregelen zullen genomen worden? De inwoners klagen deze toestand reeds aan met een petitie Kortom: een mand vol vragen die dringend een globale en doeltreffende aanpak vraagt. We zouden de schepen van mobiliteit dan ook willen vragen op welke manier en binnen welke termijn hij de genoemde kwesties zal aanpakken en proberen op te lossen? Op de vragen van raadsleden Coppens en Blomme geeft schepen Martens volgende toelichting: Er is inderdaad een snelheidsprobleem bij de inwoners van Waarschoot, we doen hiervoor beroep op de politie. De sneltoets werd uitgevoerd en het mobiliteitsplan wordt onder de loep genomen. We Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 15 van 17 nemen deze problemen hierin mee. Alle mogelijke oplossingen en suggesties zijn welkom via de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit. Ook het SAFE-plan is in aankomst en zal bijdragen tot een veiliger Waarschoot. 25 Vraag i.v.m. de meeropbrengst van de verhoogde prijzen voor o.a. aflevering administratieve stukken bij de dienst ruimtelijke ordening, rijbewijzen, paspoorten, Kids ID, … Toel.: Bij het begin van de nieuwe legislatuur werden deze prijzen verhoogd. Wat heeft deze prijsverhoging de gemeente Waarschoot meer opgebracht? Op de vraag van raadslid Coppens geeft schepen Van Hulle volgende tabel weer: De inkomsten zijn uiteraard afhankelijk van het aantal aanvragen. 2012 rijbewijzen reispassen EIK stedenbouw totaal ontvangsten 5.647,00 14.233,00 29.447,00 4.150,00 53.477,00 uitgaven 3.827,00 12.841,00 20.846,00 0,00 37.514,00 "winst" 1.820,00 1.392,00 8.601,00 2013 rijbewijzen reispassen EIK 4.150,00 15.963,00 stedenbouw totaal ontvangsten 9.552,50 14.867,00 16.109,90 6.050,00 46.579,40 uitgaven 7.459,75 13.713,00 11.731,00 0,00 32.903,75 "winst" 2.092,75 26 1.154,00 4.378,90 6.050,00 13.675,65 Vraag i.v.m. het nieuwe reglement recyclagepark (Agendapunten 25 en 26 op verzoek van de WGB-fractie) Toel.: Op de infoavond over de nieuwe aanpak en tarifering op het recyclagepark, bleek het ongenoegen van de Waarschootse burger. Een duidelijk misprijzen betreft de forfaitaire euro die moet betaald worden ook al komt men gratis fracties afleveren en de arbitraire schatting van de hoeveelheid afval. Wat zal het bestuur doen met deze opmerkingen en dit ongenoegen? Hoe zal het bestuur het sluikstorten en –stoken aanpakken? Hoe draagt het bestuur zorg voor de parkwachters? Op de vragen van raadslid Coppens geeft schepen Van Hulle volgende toelichting: Het gemeentebestuur zal de opmerkingen meenemen en het retributiereglement herbekijken, ook zullen er verschillende acties gratis worden georganiseerd, onder meer de aanbreng van taxussnoeisel. Er komt een registratiesysteem voor de hoeveelheden aangebracht afval met afschrift van een ticket. Het sluikstorten wordt goed opgevolgd en de toepassingen in het veldwetboek worden toegepast door de milieu- en duurzaamheidsambtenaar. Het bestuur en de interne parkwachters krijgen hulp van externe parkwachters bij de uitvoering van de nieuwe reglementering op het milieupark. 27 Vraag en antwoord Raadsleden Coppens en Blomme geven een aantal te herstellen voetpaden door aan schepen Haegeman; Raadslid Braet wijst schepen Haegeman op een misverstand in communicatie naar de inwoners van Hoekje/Zoutweg tijdens de herstellingswerken die er onlangs gebeurden. Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 16 van 17 28 Mededelingen 1. Fabian Toch volgt Eline Bultinck op in de OCMW-raad; 2. Maandag 10/2 is er een bijkomende gemeenteraad voor de uitgestelde hoorzittingen; 3. De gemeenteraad van 27/2 wordt verplaatst naar 20/2; 4. De gemeenteraad van 3/4 wordt verplaatst naar 27/3 5. Het artikel 6 van het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 houdende het toestaan van een renteloze lening aan vzw Jeugdhuis ’t Ende werd geschorst door de diensten van de Gouverneur. besloten zitting 29 30 Hoorzitting in het kader van het tuchtonderzoek lastens de gemeentesecretaris wegens feiten van mogelijke actieve en/of passieve omkoping Beslissing tot oproeping tot hoorzitting in het kader van de verdere verlenging van de preventieve schorsing Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om 22.30 uur. Namens de gemeenteraad: Secretaris wnd., Martine Dossche Uittreksel uit de gemeenteraad van 30 januari 2014 voorzitter, Hans Baetslé 17 van 17
© Copyright 2024 ExpyDoc
