TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 30 JANUARI 2014 DAGORDE OPENBARE ZITTING INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN 19 DECEMBER 2013 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (19 december 2013) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. AANPASSINGSWERKEN WATERLEIDINGNET ZAUWERSTRAAT NAAR AANLEIDING VAN HET PLAATSEN VAN EEN ELEKTRICITEITSCABINE Voor het plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine in de Zauwerstraat dient de Watergroep zijn leidingen plaatselijk te verleggen. Hiervoor wordt een uitvoeringsvoorstel opgemaakt door de Watergroep, die eerst door de gemeenteraad en de brandweer dient te worden goedgekeurd. Deze werken zijn ten laste van Eandis. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel van De Watergroep zodat zij de werken kunnen aanvatten (mits akkoord ook van de brandweer). 3. MAAIEN VAN WEGBERMEN DIENSTJAAR 2014 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Volgens het wegbermbeheersplan, moeten elk jaar de wegbermen gemaaid worden, deels met en deels zonder opzuiging van het maaisel. De raming voor deze werken bedraagt €70.000,00 zonder btw of €84.000,00 met btw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek goed te keuren. 4. WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN NERENWEG, KRIMINEELSTRAAT, DEEL BIESTSTRAAT, DEEL DENDERMONDSESTEENWEG, DEEL MEIRESTRAAT, KLEINE MOLENSTRAAT, KWERNSTRAAT: PRINCIPEBESLISSING MET BETREKKING TOT AANLEG VAN SUBSIDIEERBARE FIETSPADEN 1 De deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen heeft de mogelijkheid om een subsidie toe te kennen voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF), ook fietsfonds genoemd. De Provincie wil zo de aanleg van kwaliteitsvolle fietsinfrastructuur stimuleren om te komen tot een samenhangend bovenlokaal fietsroutenetwerk voor functionele verplaatsingen. De Provincie geeft subsidies waarvan later de helft bij het Vlaamse Gewest gerecupereerd wordt. Op deze manier geven beide overheden subsidies en is er slechts één administratieve procedure. Voor het bekomen van de subsidies bij de aanleg van de fietspaden binnen het project Nerenweg, dient de gemeenteraad een principiële beslissing te nemen. Deze principiële beslissing dient te worden overgemaakt aan de Deputatie als onderdeel van het subsidieaanvraagdossier. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met de aanvraag van subsidie. VRIJE TIJD (VRIJE TIJD) 5. HERZIENING VERDERZETTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING CULTUUROVERLEG SCHELDELAND EN AANPASSING STATUTEN Cultuuroverleg Scheldeland is een cultureel intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeenten Berlare, Laarne, Wichelen en Wetteren. Sinds 2005 opereert dit samenwerkingsverband onder de vorm van een interlokale vereniging. Tijdens de beleidsperiode 2007-2013 organiseerde Cultuuroverleg Scheldeland vier maal de openluchttentoonstelling Beeldenstroom en een eendaagse activiteit rond ecologische kunst. Tijdens 2013 werd – zoals statutair bepaald - de werking van de interlokale vereniging geëvalueerd door de Raad van Bestuur. Tijdens die evaluatie werd voorgesteld om Cultuuroverleg Scheldeland te continueren en in te zetten op tijdelijke beeldende kunstinitiatieven in de Kalkense Meersen. De financiering van deze activiteiten kan gebeuren met resterende middelen op de rekening, aangevuld met subsidies en/of sponsoring. De gemeentelijke bijdrage van 0,38€/inwoner vervalt. Wetteren blijft beherende gemeente. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste statuten goed te keuren en op die manier de samenwerking – onder gewijzigde voorwaarden - te verlengen tot 31 december 2019. SPORT (VRIJE TIJD) 6. REGLEMENT VAN PROMOTIONELE INITIATIEVEN GEORGANISEERD DOOR DE GEMEENTELIJKE SPORTDIENST In zitting van 29 maart 2007 werden de tarieven voor de “sportkampen” georganiseerd door de sportdienst voor het laatst aangepast. 2 De kostprijs voor de organisatie van de sportpromotionele initiatieven (vnl. door stijging energiekosten, kostprijs lesgevers, busvervoer, toegangsgelden outdoor-activiteiten, etc…) zijn ondertussen echter sterk gestegen waardoor een aanpassing wenselijk is. Voor het vaststellen van retributies is de voorbehouden bevoegdheid van de gemeenteraad evenwel versoepeld door de wijziging van het Gemeentedecreet bij het decreet van 23 januari 2009. De gemeenteraad hoeft alleen nog zelf te beslissen over de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan. Dit besluit moet onder meer bepalen wie de retributie verschuldigd is (voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie) en welke vrijstellingen of verminderingen eventueel worden toegekend. Het vaststellen van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning kunnen voortaan aan het college worden gedelegeerd. Het college kan op zijn beurt, zo het dat wil, verder delegeren. Hierdoor kan op een vlotte manier worden ingespeeld op veranderende omstandigheden, bijvoorbeeld bij het vaststellen van de prijs van toegangstickets of van consumpties. FINANCIËN 7. BELASTINGSREGLEMENT BETREFFENDE DE TUSSENKOMST VAN DE LOKALE POLITIE Naar analogie met de gemeente Wetteren en de gemeente Wichelen opteert het gemeentebestuur om voor sommige tussenkomsten van de politie een belasting op te leggen. Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wenst het gemeentebestuur een contantbelasting op te leggen voor de volgende feiten :       het nodeloos alarmeren van de politie d.m.v. inbraakalarminstallaties, voor het eerste nodeloos alarm wordt er niets aangerekend, voor het tweede nodeloos alarm en elk volgend alarm wordt een belasting geheven. Het stallen en bewaren van autovoertuigen per dag Het stallen en bewaren van moto’s en bromfietsen per dag Het overbrengen van aangehouden personen naar Aalst Het vervoer van dronken personen of personen die zich in een soortgelijke toestand bevinden ten gevolge van het gebruik van verdovende of hallucinatieverwekkende middelen naar huis, naar een verpleeginstelling of naar het politiekantoor Het vervoer van aangehouden personen naar het politiekantoor Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met dit belastingsreglement. De tarieven zijn niet verhoogd in vergelijking met het belastingsreglement voor de jaren 2012 en 2013. De belasting voor het stallen van auto’s, moto’s en bromfietsen is er nu wel aan toegevoegd, om het reglement in overeenstemming te brengen met de gemeente Wetteren. 3