Bestuursverklaring 2014 - APS IT

BESTUURSVERKLARING
Let op! Dit formulier pas insturen wanneer het bestuur al reeds klant van ons is en een Microsoft
Licentieovereenkomst heeft afgesloten. Indien dit niet het geval is moet u dit bestuur eerst
inschrijven en een contract afsluiten. Dat kunt u via de volgende link doen. Wij kunnen u deze
link ook naar u mailen, stuurt u dan een verzoek naar: [email protected]
Vul onderstaande velden volledig in .
Gegevens Bestuur/ Organisatie:
Relatiecode instelling: B……………
Bestuursnummer: …………………………
Naam instelling:
………………………………………………….………………………….
Adres:
…………………….………………………….……………………………
Postcode en Plaats:
………………………………………………..………………………..….
Telefoonnummer:
………………………………………………..………………………..….
Algemeen e-mailadres: ……………………………………………..…………………………..….
Website bestuur:
www…..………………………………………………………………..….
Is dit bestuur al klant van APS It-diensten:
 Ja
 Nee*
* Indien u hier ‘Nee’ invult nemen wij dit formulier (nog) niet in behandeling.
Gegevens gewenste tekenbevoegde:
(Maximaal één tekenbevoegde per instelling of bestuur)
Gegevens van de persoon die namens bestuur of organisatie bevoegd is tot het centraal beheer namens de scholen:
Voornaam tekenbevoegde: ……………………………..……………………………………………………
Achternaam tekenbevoegde: …………………………………………………………………………………
Voorletter(s):
…………………………………………
M / V: ..…………….……
Functie:
………………………………………………………………………..…………….
E-mailadres:
…………………………………………………………………….……..………….
Wat u moet weten:
Bij alle instellingen zullen de contactpersoon die nu tekenbevoegd zijn deze rol niet meer behouden. Zij
behouden alleen de rollen: SURFspot beheerder, Besteller, Beheerder en Financieel contactpersoon.
Deze rollen kunt u zelf aanpassen onder Webwinkel > Beheer > Contactpersonen.
De (verzamel)facturen gaan vanaf nu ook naar bovengenoemde tekenbevoegde persoon. Wanneer dit
een andere persoon moet worden dient u deze aan te maken als extra contactpersoon onder de OVK en
stuurt u ons per mail een verzoek deze persoon (extra) financieel bevoegd te maken*.
*Let op! Een verzoek alle lopende Licentieovereenkomsten aan deze extra financieel contactpersoon te
koppelen moet apart in deze mail gevraagd worden, anders zullen alleen de nieuwe facturen van nieuwe
licenties naar deze persoon gaan als u deze persoon kiest bij het plaatsen van de bestelling.
Hieronder in laten vullen door rechtsgeldige ondertekenaar:
Getekend te:
……….………………………….………..….
Naam:: ……………………………….…………..................
Functie: …………………….…………..………..................
E-mail: …………………….…………....………..................
U kunt dit formulier invullen en opsturen naar:
APS IT-diensten
Postbus 85475
3508 AL Utrecht
Of inscannen en mailen naar: [email protected]
Datum: …………-…...……-……..….
Handtekening:
Lijst van scholen, welke onder het bestuur vallen:
Relatiecode Naam School
Postcode en plaats
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
Ruimte voor evt. opmerkingen/ bijzonderheden:
Brincode
Directeur School
Mailadres School
Bestuursverklaring voor het centraal beheer van contracten
Ondergetekende verklaart hierbij op de hoogte te zijn van en akkoord te zijn met de volgende
voorwaarden:
-
-
-
U bent als bestuur, of een daarmee gelijk te stellen organisatie, verplicht zelf ook een
Microsoft licentieovereenkomst via APS IT-diensten af te sluiten.
U zorgt er zelf voor dat er een goede communicatie tussen u en de scholen plaatsvindt.
APS IT-diensten draagt geen verantwoordelijkheid voor eventuele geschillen tussen u
en de door u vertegenwoordigde scholen;
U draagt de verantwoordelijkheid voor alle namens u aangegane overeenkomsten,
aangebrachte wijzigingen of bestellingen voor of namens de scholen;
U bent zelf verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van de diverse gegevens
van de scholen binnen overeenkomsten, bestellingen en NAW-gegevens;
Ter voorkoming van verwarring en miscommunicatie zal de tekenbevoegde persoon
voor het online afsluiten van licentieovereenkomsten voor elke onderliggende school
gelijk worden gesteld aan de tekenbevoegde persoon van het bestuur;
Alle scholen die vallen onder uw bestuur, of een daarmee gelijk te stellen organisatie,
moeten bij APS IT-diensten zijn geregistreerd; Als een van de scholen nog geen
contract bij APS IT-diensten heeft afgesloten is er een mogelijkheid voor het bestuur
om dit online af te sluiten. Dit kan alleen als het bestuur de volgende gegevens opgeeft:
Naam
Contactpersoon
Adres
Postcode en plaats
Aantal fte’s
-
-
Wij maken voor deze school een relatiecode aan, zodat het bestuur elektronisch een
contract kan afsluiten. U dient dit wel binnen 7 werkdagen te doen. Anders laten wij de
relatie vervallen.
U stuurt APS IT-diensten een volledige lijst met alle scholen die onder het bestuur
vallen.
Scholen kunnen altijd later worden toegevoegd, uitgezonderd tijdens de jaarlijkse
registratie.

Download Report