Plan van aanpak

Ketencompetenties
Plan van aanpak voor samenwerking in de productieketen
Operationele competenties:
Hoe goed is de keten in het maken en leveren van
huidige producten?
Innovatiecompetenties:
Hoe goed is de keten in het met elkaar ontwikkelen
van nieuwe dingen?
Samenwerkingscompetenties:
Hoe goed is de keten in samenwerken?
Plan van aanpak verbeterpunten1
Omschrijf de noodzaak van een Plan van aanpak samen
met uw ketenpartners:
a)Doelstellingen (= wat willen we bereiken).
> Noteer hier uw verbeterpunten voor
de ketencompetenties.
b) Aanleiding (= hoe komt het dat u wilt verbeteren).
> Omschrijf kort een gebeurtenis met impact voor
het verbeterpunt.
c)Prioriteiten (=relevantie).
> Geef een puntenscore 0-5 per verbeterpunt om te
bepalen waar uw prioriteiten liggen.
1
Naar Prince II, Plan van Aanpak in Controlled Environments – Office of Government
Commerce OGC.
> Wat zijn de inspanningen om het verbeterpunt te
realiseren. Welke besparing/rendement/marktaandeel
levert het op? Wat wordt uw verdienmodel?
> Welke kansen (markt/concurrentie/innovatie) worden ermee vergroot?
d) Afbakening van het Plan van aanpak
(=afbakening grenzen).
> Wat doet u wel en wat doet u niet, tot hoever gaat u
met het verbeteren. Met welke partijen gaat u de
verbeterpunten oppakken en met welke niet?
Uitwerking Plan van aanpak
>U werkt samen met uw ketenpartners het proces uit
voor de verbeterpunten met de hoogste score.
a)Randvoorwaarden (= wat moet minimaal op orde zijn
voor de technische/ICT-omgeving/beschikbare
menskracht /gedelegeerd mandaat).
> Benoem per ketencompetentie/verbeterpunt de
kritische randvoorwaarden.
b)Beperkingen per ketencompetentie.
Wat zijn belemmeringen? Waarin zijn wij afhankelijk en waarin onafhankelijk (wat kunnen we zelf verbeteren)?
> Welke oplossingen zijn voorhanden om beperkingen op te heffen?
c)Opties per ketencompetentie.
> Hoe kritisch staan andere partijen in de markt tegen
over het constateren van verbeterpunten? Werken zij planmatig aan verbeteringen?
> Wat is nodig om het resultaat te behalen (ICT, nieuwe
technologie/apparatuur)?
c)Oplevering per ketencompetentie.
> Hoe ziet het eindresultaat eruit voor uw producten/
dienstlevering intern/extern?
d)Taken per ketencompetentie.
> Maak een onderscheid naar werkzaamheden
verbeterpunten per ketencompetentie (taken naar proces, samenwerking, communicatie).
Planning Plan van aanpak
a)Doorlooptijd.
> Rooster uw menskracht voor verbeterpunten per fase
van uitvoering.
b)Budgettering Plan van aanpak per competentie.
> Budgetteer en begroot uw kosten voor het realiseren van de verbeterpunten.
Evaluatie Plan van aanpak
> Een jaar later evalueert u welke verbeterpunten overblijven
en in aanmerking komen voor de hoogste puntenscore.
Deze verbeterpunten pakt u weer op met bovenstaande
model. Onderdeel van een succesvolle ketensamenwerking
is het toetsen van verbeterpunten aan de beleving van
leveranciers en klanten. Zowel voor de registratie, analyse
als de tevredenheid na de verbetering.
Ketencompetenties
Checklist voor succesvolle samenwerking
Ziet u kansen in de markt om uw concurrentiepositie te versterken?
NEE
Richt u meer op de markt. Onderzoek waar voor uw bedrijf mogelijk kansen zijn.
U bent nog niet aan samenwerken toe. Ontwikkel eerst een duidelijke strategie.
Besef dat concurrenten misschien wel kansen zien!
NEE
Ga na waarom u kansen niet wilt benutten. Wat zijn uw drempels en bedenk hoe
u die op kunt heffen. Besef dat als concurrenten de door u gesignaleerde kansen
wel oppakken uw concurrentiepositie verslechtert.
NEE
Ga zelf gericht aan de slag met het benutten van de kansen. Besef wel dat
samenwerking de risico's kan verkleinen en de voortgang van projecten kan
versnellen. Ondanks dat het niet nodig is, is samenwerken misschien toch verstandig!
NEE
Besteed de werkzaamheden uit die u zelf niet op kunt of wilt pakken. Besef hierbij
dat de toeleverancier alleen die kennis inzet die voor uw opdracht nodig is. Wilt u hun
kennis maximaal benutten dan is samenwerken voor u misschien toch interessant!
NEE
Onderzoek op welke gebieden deze partner wel complementair is. Mogelijk kan het
nodig zijn om de complementariteit bij meerdere partners te zoeken. Als u met deze
partner verder wilt, formuleer dan het samenwerkingsproject om de complementariteit.
NEE
Bent u niet in staat om goede afspraken te maken over het samenwerkingsproject,
het oplossen van de knelpunten en over het verdelen van de opbrengst, dan bent u
niet aan deze samenwerking toe. Kies een andere samenwerkingspartner.
JA
Wilt u gericht werken aan het benutten van de gesignaleerde kansen?
JA
Is het voor het benutten van de kansen nodig om met andere bedrijven
samen te werken?
JA
Bent u bereid om echt met andere bedrijven samen te werken?
JA
Ga op zoek naar de juiste samenwerkingspartner.
Is de samenwerkingspartner complementair?
JA
Formuleer samen het samenwerkingsproject. Geef inzicht in alle relevante informatie en
deel ook de eigen knelpunten met elkaar. Maak duidelijke afspraken over de verdeling
van de opbrengst uit de samenwerking, waar beide partijen tevreden mee zijn.
JA
Niets staat een goede en succesvolle
samenwerking nog in de weg!

Download Report