Inventarisatieformulier WKR 2015 obv administratie 2014.xlsx

Werkkostenregeling
Cliënt:
Clientnummer:
Boekjaar:
Alle kosten welke verband houden met personeel dienen op dit formulier vastgelegd te worden.
Alle bedragen inclusief btw.
Categorie
Computer
Computer
Computer
Computer
Computer
Computer
Computer
Computer
Computer
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Eten/drinken
Gereedschap
Gereedschap
Gereedschap
Huisvesting
Huisvesting
Huisvesting
Huisvesting
Huisvesting
Huisvesting
Internet
Internet
Kleding
Kleding
Kleding
Kleding
Kleding
Kleding
Kleding
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Opleiding/beroep
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Bedrag
incl. btw
Vergoeden/verstrekken van computerprogrammatuur (mits noodzakelijk)
Vergoeding/verstrekking computerprogrammatuur op werkplek & minimaal 90% zakelijk
Vergoeding/verstrekking computerprogrammatuur indien niet noodzakelijk of niet op werkplek gebruikt of
Vergoeden/verstrekken van desktop (mits noodzakelijk)
Vergoeding/verstrekking desktop op werkplek & minimaal 90% zakelijk
Vergoeding/verstrekking desktop indien niet noodzakelijk of niet op werkplek gebruikt of minder dan 90%
Vergoeden/verstrekken van laptop (mits noodzakelijk)
Vergoeding/verstrekking laptop op werkplek & minimaal 90% zakelijk
Vergoeding/verstrekking laptop indien niet noodzakelijk of niet op werkplek gebruikt of minder dan 90%
Maaltijden in bedrijfkantine
Maaltijden en consumpties tijdens dienstreis
Maaltijden en consumpties onderweg van mobiele en ambulante werknemers
Maaltijden tijdens overwerk / koopavonden
(Vaste) vergoedingen voor consumpties op werkplek aan werknemers (niet ambulant)
Vaste vergoedingen voor consumpties van mobiele en ambulante werknemers
Consumpties werknemer buiten werkplek, niet ambulant
Consumpties/borrel op werkplek (geen deel uitmakend van de maaltijd)
Consumpties/borrel met personeel buiten de deur
Maaltijden met klanten, deel klant
Maaltijden met klanten, deel werknemer
Verstrekken/vergoeden/ter beschikking stellen gereedschap noodzakelijk voor uitvoeren werk
Verstrekken/vergoeden/ter beschikking stellen gereedschap noodzakelijk voor uitvoeren werk, gebruikt op
Verstrekken/vergoeden/ter beschikking stellen gereedschap indien niet noodzakelijk voor uitvoeren werk,
Huisvesting buiten de woonplaats, veroorzaakt door dienstbetrekking
Kosten van buitengewone beveilingsmaatregelen van de dienstwoning
Ter beschikking stellen woning / vergoeding van kosten van een woning aan werknemer
Huisvesting op werkplek, voor niet permanente bewoning en noodzakelijk voor uitvoering werkzaamheden
Verstrekking energie, bewassing en water
Huisvesting op werkplek, maar niet voldaan aan voorwaarden
Vergoeding internetabonnementen bij werknemer thuis, indien noodzakelijk
Vergoeding internetabonnementen bij werknemer thuis, niet noodzakelijk
Verstrekken/vergoeden werkkleding, indien uitsluitend op werk te dragen
Verstrekken/vergoeden overige kleding (welke ook in prive gedragen kan worden
Reiningskosten werkkleding
Reiningskosten van kleding welke ook prive is te dragen
Vergoeding reinigingskosten werkkleding aan werknemer
Vergoeding reinigingskosten aan werknemer voor kleding die ook privé te dragen is
Overige werkkleding opgenomen in arbo-plan incl. persoonlijke beschermingsmiddelen
Cursussen, congressen, traningen en seminars
Reiskosten tbv cursussen e.d. met privé vervoermiddel ad € 0,19 per kilometer
Reiskosten tbv cursussen e.d. met privé vervoermiddel > € 0,19 per kilometer
Reiskosten tbv cursussen e.d. met openbaar vervoer
Reiskosten studie met openbaar vervoer
Studie- en opleidingskosten incl. lesgeld/boeken e.d.
Reiskosten studie met privé vervoermiddel ad € 0,19 per kilometer
Reiskosten studie met privé vervoermiddel > € 0,19 per kilometer
Studiedag incl. lunch en consumpties
Inschrijving in beroepsregister
Vergoeding vakliteratuur
Vergoeding abonnement / los item dagbladen
Vergoeding studeerruimte en inrichting
Vakbondcontributie
Bedrijfsfitness (zijnde conditie- en krachttraining) op de werkplek
Bedrijfsfitness (zijnde conditie- en krachttraining) buiten de werkplek
Bijdrage werkgever voor personeelsvereniging
30% Regeling buitenlande werknemers
Extraterritorale kosten
Kerstpakketten/geschenken aan werknemers en gepensioneerden
Fruitmand, bloemetje zieke werknemer
Kleine geschenken van maximaal € 25 (geen bon of geld)
Geschenken met hoofdzakelijk ideele waarde bij feestdagen/jubilea
Persoonlijke, gebruikelijke attenties van maximaal € 25 (geen bon of geld)
Andere geschenken in de vorm van geld
Intermediaire
kosten
Noodzakelijkheidscriterium
x
Gerichte
Vrijstelling
Nihilwaardering
Vrije
ruimte
Unit4
Gbkrek
Controletelling
-
x
-
x
x
-
x
-
x
x
-
x
-
x
x
x
x
x
-
Normbedrag € 3,15 per maaltijd - eigen bijdrage werknemer
-
x
x
-
x
x
-
x
x
-
x
-
x
-
x
-
x
x
x
x
x
x
-
Pied-a-terre
-
Huurwaarde in economisch verkeer
Normbedrag van € 5,35 (incl. energie, water, bewassing)
-
x
x
-
x
x
-
x
x
Uniform, logo's van minimaal 70cm2 in totaal
-
x
x
-
x
x
-
x
x
Veiligheidsschoenen / bril ed
-
x
x
x
x
x
-
x
x
x
x
x
-
x
x
x
Mits dagblad als vakliteratuur gezien kan worden.
-
x
x
x
x
-
x
x
x
-
x
x
-
x
-
Indien de werkgever het ook zou geven aan anderen, bijv. bij huwelijk, overlijden e.d.
Werkkostenregeling
Cliënt:
Clientnummer:
Boekjaar:
Alle kosten welke verband houden met personeel dienen op dit formulier vastgelegd te worden.
Alle bedragen inclusief btw.
Categorie
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Overige
Tablet
Tablet
Tablet
Telefoon
Telefoon
Telefoon
Telefoon
Telefoon
Verblijf
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Vervoer
Bedrag
incl. btw
Andere geschenken in natura
Interne representatiekosten
Kantoorartikelen aangeschaft door werknemer voor de zaak
Kinderopvang op werkplek, dagopvang of bso, indien recht op kinderopvangtoeslag
Kinderopvang buiten de werkplek
Korting producten uit eigen bedrijf (waardering tegen consumentenprijs)
Producten uit eigen bedrijf (waardering tegen consumentenprijs)
Outplacement en EVC-kosten
Reiskosten tbv outplacement en EVC met privé vervoermiddel ad € 0,19 per kilometer
Reiskosten tbv outplacement en EVC met privé vervoermiddel > € 0,19 per kilometer
Personeelsfeest op de werkplek
Personeelsfeest op externe locatie
Externe activiteit met hoofdzakelijk zakelijk karakter
Personeelsreis (uitje)
Representatiekosten en relatiegeschenken mbt zakelijke relaties
Representatiekosten en relatiegeschenken mbt werknemers
Rentevoordeel lening inzake eigen woning met leningsovereenkomst
Rentevoordeel lening inzake eigen woning zonder leningsovereenkomst
Rentevoordeel lening inzake aanschaf fiets/scooter/electrische scooter
Rentevoordeel op overige verstrekte leningen aan werknemer
Sinterklaas/kerstfeest op werkplek
Sinterklaas/kerstfeest op externe locatie
Sinterklaas/kerst, cadeaus aan werknemers of kinderen werknemers
Uitgaven voor persoonlijke verzorging
Vaste kostenvergoeding voor voorzieningen die voldoen aan noodzakelijkheidscriterium
Vergoeding werknemersbijdrage personeelsvereniging
Verhuiskosten ivm dienstbetrekking, werkelijke kosten overbrenging boedel + € 7.750 max
Verhuiskostenvergoeding hoger dan € 7.750
Vergoeden/verstrekken van tablet (mits noodzakelijk)
Vergoeding/verstrekking tablet op werkplek & minimaal 90% zakelijk
Vergoeding/verstrekking tablet indien niet noodzakelijk of niet op werkplek gebruikt of minder dan 90%
Vergoeding telefoonabonnementen bij werknemer thuis, indien noodzakelijk
Vergoeding telefoonabonnementen bij werknemer thuis, niet noodzakelijk
Vergoeding/verstrekking mobiele telefoon incl. abonnement (mits noodzakelijk)
Vergoeding/verstrekking mobiele telefoon incl. abonnement op werkplek & min. 90% zakelijk
Vergoeding/verstrekking mobiele telefoon incl. abonnement indien niet noodzakelijk of niet op werkplek
Hotelovernachtingen (tijdelijke verblijfskosten) m.b.t. dienstbetrekking
Kilometervergoeding privé vervoermiddel € 0,19
Kilometervergoeding privé vervoermiddel > € 0,19
Parkeren bij de werkplek met privé vervoermiddel (indien gratis)
Parkeren bij de werkplek met privé vervoermiddel (betaald), kilometervergoeding < € 0,19
Parkeren bij de werkplek met privé vervoermiddel (betaald), kilometervergoeding € 0,19 of hoger
Parkeren voor het werk op andere plekken dan de werkplek, indien vergoeding < € 0,19
Parkeren voor het werk op andere plekken dan de werkplek, indien vergoeding € 0,19 of hoger
Vergoeden/verstrekken/ter beschikking stellen parkeervergunning of stalling op naam werknemer bij zijn of
Vergoeden/verstrekken/ter beschikking stellen parkeervergunning of stalling op naam werknemer bij zijn of
Vergoeden/verstrekken/ter beschikking stellen parkeergelegenheid bij woning werknemer
Benzinekosten auto van de zaak
Parkeerkosten auto van de zaak
Tol- en veerkosten auto van de zaak
Vergoeden of verstrekken losse kaartjes openbaar vervoer aan werknemer
Vergoeding werkelijke kosten OV-abonnement
Ter beschikking stellen vervoersbewijzen aan werknemer (OV-kaart)
Vergoeding veer- en tolgelden prive vervoermiddel indien km vergoeding lager dan € 0,19
Vergoeding veer- en tolgelden prive vervoermiddel indien km vergoeding van € 0,19
Vergoeding werkelijke kosten taxi, boot, vliegtuig
Verstrekken boot- en vliegtickets aan werknemer
Vaste kostenvergoeding privé vervoermiddel met onderbouwing
Vaste kostenvergoeding privé vervoermiddel zonder onderbouwing
Ter beschikking stellen navigatieapparatuur privé vervoermiddel > 90% zakelijk
Ter beschikking stellen navigatieapparatuur privé vervoermiddel < 90% zakelijk
Vergoeding (deel) aanschaf fiets betaald door werknemer
Fiets / scooter van de zaak (werkgever blijf eigenaar)
Intermediaire
kosten
Noodzakelijkheidscriterium
Gerichte
Vrijstelling
Nihilwaardering
Vrije
ruimte
x
x
x
Unit4
Gbkrek
Controletelling
-
x
x
x
x
x
x
-
Maximaal 20% korting van en maximaal € 500 per jaar per werknemer, meerdere in vrije ruimte
-
In totaal maximaal € 500 per jaar per werknemer, meerdere in vrije ruimte
-
x
x
-
x
x
-
x
x
-
x
x
-
x
x
-
x
x
-
x
x
x
x
-
x
x
Mits onderbouwing aanwezig
-
x
x
-
x
-
x
x
-
x
x
-
x
-
x
x
x
-
x
x
x
-
Meerdere is belast
-
x
x
-
Meerdere is belast
-
x
x
-
Meerdere is belast
-
x
x
x
x
x
-
x
x
-
x
x
-
x
x
x
x
-
x
x
-
x
x
x
-
Vervoersbewijzen moeten aanwezig zijn. Hoofdzakelijk zakelijk gebruik
Werkkostenregeling
Cliënt:
Clientnummer:
Boekjaar:
Alle kosten welke verband houden met personeel dienen op dit formulier vastgelegd te worden.
Alle bedragen inclusief btw.
Categorie
Vervoer
Werkplek
Werkplek
Werkplek
Werkplek
Werkplek
Werkplek
Werkplek
Werkplek
Bedrag
incl. btw
Verstrekken fiets aan de werknemer (werknemer wordt eigenaar)
Vergoeding energiekosten werkruimte thuis, indien voldaan aan eisen werkruimte
Vergoeding energiekosten werkruimte thuis, indien niet voldaan aan eisen werkruimte
Verstrekken/vergoeden/ter beschikking stellen arbo-voorzieningen werkruimte thuis
Verstrekken/vergoeden/ter beschikking stellen niet arbo-voorzieningen werkruimte thuis, waarbij voldaan
Verstrekken/vergoeden/ter beschikking stellen niet arbo-voorzieningen werkruimte thuis, niet voldaan aan
Inrichting werkplek op kantoor
Inrichting werkplek thuis (zonder arbovoorzieningen)
Arbovoorzieningen op de werkplek
Totalen
Totale loonsom
Beschikbaar voor vrije ruimte (* 1,2%)
Nog beschikbaar
Intermediaire
kosten
Noodzakelijkheidscriterium
Gerichte
Vrijstelling
Nihilwaardering
Vrije
ruimte
x
x
-
x
-
x
-
x
-
x
-
-
x
x
-
telling
-
x
-
Controle-
-
-
-
10.000,00
120,00
120,00
-
Unit4
Gbkrek