DH 29 4 2014 berging Vlietzone

MEMO
Aan: college van dijkgraaf en hoogheemraden
Datum: 23 april 2014
Van: Arie van den Berg
Onderwerp: ‘Berging Vlietzone’
Voorstel
1. Kennis nemen van de besluitvormingsprocedures van Den Haag en Delfland mbt de
berging in de Vlietzone.
2. Bepalen welke bestuurder coördinerend portefeuillehouder wordt voor het project ‘Berging
Vlietzone’.
Context
Momenteel wordt in opdracht van de gemeente Den Haag gewerkt aan de planvorming voor
de aanleg van de ‘Rotterdamse Baan’ (RoBa). Dit project biedt Delfland de mogelijkheid om
in de Vlietzone een calamiteitenberging aan te leggen.
Ad. 1
Aanleiding
Uit onlangs gehouden bestuurlijke overleggen met gemeente Den Haag is geconstateerd dat
de gemeente welwillend staat tegenover de inpassing van een berging, maar dat dit niet tot
vertraging en kostenverhoging van het project RoBa mag leiden. Vooruitlopend op het
collegevoorstel van 13/5 aanstaande over de voorgestelde procesaanpak, wordt u nu
geïnformeerd over de te doorlopen besluitvormingsprocedure, waarbij de besluitvorming van
de RoBa leidend is. De te volgen procedure is donderdag 24/4 jl. ambtelijk met de RoBa
afgestemd.
Besluitvormingsprocedure RoBa/berging Vlietzone
Delfland
Berging Vlietzone
25 sept.
VV
Investeringsplan
+ uitvoeringskrediet
(obv lump sum?)
27 mei
D&H
Week
20/21
Week
19/20
13 mei
Week
18/19
29 april
Pfo
“go/no go” obv
kosteneffectiviteit
+ intentieovereenkomst
+ brief VV
afstemming pfh’s
ambt.
D&H
ambt.
(check) Kostenraming
c. intentieovereenkomst
procesaanpak + brief VV
goedgekeurd S.O (V.O?)
D&H
besluitvormingsprocedure
Den
Haag
10 juli
gem. raad
17 juni
27 mei
B&W
ambtelijk
RoBa: inrichtingsplan
Vlietzone
ontwerp en kostenraming
ontwerp en kostenraming
opstellen/aanleveren
B&W-voorstel
Ad. 2
Coördinerend pfh
Het project ‘Berging Vlietzone’ raakt meerdere programma’s van Delfland. Vanuit de
benadering die ook bij ‘complexe plannen van derden’ wordt gehanteerd, is het wenselijk om
voor het project één coördinerend pfh te benoemen. Het advies is om:
- de coördinerend pfh gescheiden te houden van de rol die Delfland heeft als bevoegd gezag
bij het project Roba;
- de bestuurder met het grootste programmabelang tot coördinerend pfh te benoemen.
- de uitkomst in de collegevergadering van 13 mei 2014 te bestendigen.

Download Report