AV 24 april 2014 - Jezus-Eik

Verslag algemene vergadering van
24 april 2014
Vergaderplaats: DE BOSUIL, Witherendreef 1, 3090 OVERIJSE om 19u 30
Aanwezig: Pips Luppens (FANFARE), Roger Dewaegenaere (Co), Guus Luppens (Oud Chiro leiding) , Erik Janssen
(Co), Gerdi Verheyden (Co), Adhemar Braet (Co), Ingrid Baeb (De Koerp), Geoffrey Heyrbaut (De Bosuil), Krista
Germeys (VBS), Kris Dewaegenaere, Lien Vanderkelen (Chiro), Luc Delsaert (VMVB), Stijn Couder (Co), Roger
Hemeleers (Kreatief), Myriam Debloem, Bewoners:1
Verontschuldigd: : Christine De Rijcke (VMVB), Alex Vanbogaert (RAM),
1.
Verwelkoming
Pips verwelkomt iedereen en overloopt voorbije werkjaar.

-
Kermisweekend 6-7-8 september. Dorpsraad zorgt voor samenwerking tussen de organiserende
verenigingen en zorgt voor promotie via Dorpskrant van het hele kermisprogramma. Er is nauwe
samenwerking met GC De Bosuil
Start op vrijdagavond met opening vernieuwd Cafetaria De Bosuil en nieuwe uitbaters. ( voetbalmatch
België-Schotland )
Vernissage Uilstekende kunst en Omelettenkermis VOK
Op zondagochtend openluchtmis met Overijse Concert Band (zonder zangkoor) en met
Druivenkoningin. Start Rommelmarkt Kasteelstraat.
Aperitiefconcert OCB + groepje Geert Hautekiet op Bosuilterras
Zondagnamiddag Straffetoerentocht in het teken van water met acts en aquarellenstand + bezoek
watertoren Schransdreef. Chirostartdag met zonnige barbecue.

Zondag 20 Oktober : Verbroederingsuitstap naar Bellem met 22 deelnemers + eerste eredame.
Hartelijk ontvangst met mis en receptie opgeluisterd door zangkoor,
middagmaal,wandeling,dorpskermis en oldtimertraktorentocht

Zaterdag 14 december : Eerste Kerstdrink met kaasfondue in de Marnixwijk (Wijkschool Prieeltje)

Zaterdag 11/01 Prochefiest in teken van Groote Oorlog met toneel ( tekst en regie Yoerie Lewijze,
acteurs uit eigen dorp ) afgewisseld door toneelquiz. Nadien volksbal met accordeonorkest.

Maandelijkse bestuursvergaderingen met advies naar gemeente. Restauratie Pastoriemuur is hier
voorbeeld van.
2.
Statutaire algemene vergadering
a.
Kennisname van het ontwerp van de jaarrekening, de begroting en het jaarverslag van het
Dagelijks Bestuur
1
Secretariaat – p/a Brusselsesteenweg 605 – 3090 OVERIJSE
www.jezus-eik.be - [email protected]
IN KAS op 1 januari 2013
4.930,72 €
in
uit
gemeente
500,00 €
werkings
-27,40 €
verzekering
-126,26 €
werkings
-34,10 €
verg 5 sep RUP
werkings
-22,90 €
verg 3 okt
Spandoeken
-54,45 €
afrekening Prochefiest 2013
3.326,15 €
-3217,76
Afrekening Erfgoeddag 2013
0,00 €
-619,32 €
Afrekening Uitstap Bellem
2013
Afrekening Kerstdrink 2013
210,00 €
-585,98 €
520,30 €
-738,36 €
Website
AV 30 mei
-77,91 €
Verhuur wagen Leonard
100,00 €
Nieuwsbrief YMLP
-49,08 €
Gebruik boekenbon de
standaard
130,32 €
secretariaat
2013
bankkost
intresten zicht
intresten spaar
-36,69 €
-12,00 €
28,42 €
4.815,19 €
-5.602,21 €
-787,02 €
Sluiten rekening oude
dorpsraad
1.209,33 €
IN KAS op 1 januari 2014
5.353,03 €
b. Goedkeuring van de jaarrekening, de begroting en het jaarverslag en kwijting aan de leden
van het Dagelijks Bestuur
De algemene vergadering keurt de afrekening goed.
3.
Kandidatuur nieuwe leden: (oproep nieuwe verenigingen of gemotiveerd burger)
a. Voorstelling van de kandidaat-leden
b. Stemming over de toetreding van de kandidaat-leden
c. aanvaarding, verlenging mandaat of ontslag van gemotiveerd burger
2
Secretariaat – p/a Brusselsesteenweg 605 – 3090 OVERIJSE
www.jezus-eik.be - [email protected]
d. Wijziging van afgevaardigden
Ontslagen Algemene vergadering:

Roger Dewaegenaere (gecoöpteerd burger)
Volgende kandidaturen algemene vergadering worden aanvaard:

Dhr. Kris Dewaegenaere - gemotiveerd burger - coöptatie
Motivatie: Is als inwoner van Jezus-Eik nauw betrokken bij het lokaal verenigingsleven. Hij heeft een
zeer actieve periode bij de Chiro afgesloten en is ook nog actief bij V.O.K. en de jeugdraad Overijse

Mevr. Myriam Debloem - gemotiveerd burger - coöptatie
Motivatie: Mevr. Debloem betoonde ook al in het verleden haar interesse voor het lokaal dorpsleven
en de dorpsraad door regelmatige aanwezigheid op algemene vergaderingen als burger en inzet bij
activiteiten.
4.
Benoeming leden Dagelijks Bestuur
a. Oproep tot kandidaturen voor het Dagelijks Bestuur
b. Voorstelling van de kandidaat-leden voor het Dagelijks Bestuur
c. Benoeming leden van het Dagelijks Bestuur
Neemt ontslag als lid dagelijks bestuur:

Roger Dewaegenaere – gecoöpteerd lid
De algemene vergadering bedankt Roger voor zijn inzet sinds de oprichting van de Dorprsraad.
Volgende kandidaturen dagelijks bestuur worden aanvaard:

Kris Dewaegenaere - gecoöpteerd lid
De vrijkomende functie secretaris/penningmeester zal op de het eerstvolgende dagelijks bestuur vergadering
geagendeerd worden voor de invulling van secretaris. De taak penningmeester wordt opgenomen door
Christine De Rijcke. Roger blijft ter beschikking voor een vlotte overdracht.
5.
Varia en rondvraag
Geen punten
6.
Voorstelling van Jezus-Eik kermis op 14 september.
Geoffrey overloopt de voorlopige planning en samenstelling van het programma .
 Eucharistieviering in Mariahof
 Rommelmarkt kasteelstraat
 Open tuinen project wordt overwogen
 Dauwtrip of wandeling wordt nader bekeken
Volgernde stuurgroep vergadering : 4 juni 2014
7.
Voorstelling en toelichting van de beleidsvisie 2014 – 2020 van GC de Bosuil door Geoffrey Heyrbaut
De beleidsvisie wordt voorgesteld aan de aanwezigen. Geïnteresseerden kunnen het document altijd inzien in
GC de Bosuil
Verslag: Roger Dewaegenaere
3
Secretariaat – p/a Brusselsesteenweg 605 – 3090 OVERIJSE
www.jezus-eik.be - [email protected]

Download Report