Papierarm werken8

Papierarm werken
8-2-2014
Bij BSM wordt hierover een voorstel behandeld. Helaas gaat dit alleen over het verstrekken van iPads
en nauwelijks over de evaluatie van het Papierarm werken en de gemaakte afspraken.
De conclusie die in de memo over het laatste gesprek met de klankbordgroep staat is ook zeker niet
de mijne! Aangezien er ook veel meer verbeterpunten dan positieve punten worden opgenoemd lijkt
me dit ook wel duidelijk.
Hierbij een overzicht van een aantal aandachtspunten:
Invoering papier arm werken 17 dec 2012.
Bij het besluit in de raad hierover is een amendement van de VVD door het college overgenomen.
Hierin is afgesproken dat een aantal aanvullende stappen worden genomen en dat deze bij het
aantreden van de nieuwe raad in maart 2014 operationeel zullen zijn. Het ging o.a. om een lange
termijn agenda, een raadskalender, beperken van email en dynamische toezeggingen lijsten.
Tot nu toe is hier niets van geïmplementeerd en inmiddels heb ik van de ondersteunende ambtenaren
gehoord dat MSI (het bedrijf achter iBabs) dit voorlopig niet gaat doen.
Platform onafhankelijk.
Dit was één van de uitgangspunten bij het kiezen van een systeem. iBabs zou zowel op de iPad als
op android of Windows8 kunnen werken en ook via een web-interface.
Met name de Android oplossing is interessant omdat dan steunfractie leden met een veel goedkopere
tablet ook weer mee kunnen vergaderen.
De Android oplossing is echter steeds weer uitgesteld en de versie die er nu is is niet volledig. Je kunt
b.v. geen aantekeningen delen.
Ook via de web-interface ontbreekt deze mogelijkheid nog steeds.
We worden aan het lijntje gehouden en MSI komt de beloftes niet na.
Dat in het voorstel de BEL combinatie nu besluit om maar één platform te ondersteunen is nog wel te
snappen. Maar of dit de werkelijke reden is betwijfel ik want de ambtenaren vertelden me dat MSI
heeft aangekondigd alleen nog verder te gaan met de iPad.
BABS en iBabs.
Raad, college en MT gebruiken iBabs. De Belcombinatie heeft onlangs BABS ingevoerd in de backoffice. De gevolgen hebben we gemerkt bij onze raadsstukken.
Dit blijkt een verouderd systeem te zijn en niet goed te werken en men wil er weer van af!
iBabs is onbetrouwbaar.
Diverse mensen hebben ervaren dat aantekeningen in eens weg kunnen zijn of dat documenten
ineens niet meer beschikbaar zijn als er geen internet is.
iBabs fout ondersteuning.
Het duurt vaak weken voordat fouten worden opgelost. Onlangs bleek dat je niet kunt scrollen door
gedeelde aantekeningen. Toch wel belangrijk. Dit is onmiddellijk gemeld maar nog steeds geen
oplossing.
Dit heeft zich inmiddels meerdere keren voorgedaan.
iBabs en updates.
Onduidelijk is steeds wat er bij een update weer veranderd is. En wat er daarna dan wel of niet meer
werkt. Het lijkt er op dat MSI updates de wereld in stuurt die nauwelijks uitgetest zijn!
iBabs en geluidopnamen van raad en commissie.
We hebben besloten om geen notulen meer te maken en in plaats daarvan geluidopnamen te maken.
Aangezien we papierloos vergaderen lijkt het logisch dat deze opnamen dan ook via iBabs
beschikbaar komen en te beluisteren zijn. De ambtenaren geven echter aan dat MSI hier geen
oplossing voor heeft en ook niet gaat maken.
Papierloos vergaderen met alleen iBabs gaat dus niet!
iBabs en zoeken
De zoekfunctie is nog steeds niet aangepast. Zoeken in google is veel effectiever.
Het is toch niet handig dat je bij zoeken een overzicht van vergaderingen krijgt waarin het zoekwoord
voorkomt. Je moet dan al die vergaderingen gaan openen om te kijken of het relevant is.
Herman Zoetman, 8 februari 2014.

Download Report