Informatievoorziening griffie

Informatievoorziening griffie
Gemeente Westland
Inleiding
§  Strategisch informatie-adviseur
§  Bestuurslid IMG
§  Raadslid
§  De kloof tussen burger en bestuur is groot
§  Maar…
2
Hoe gaat dat in Westland?
§  Wat vinden informatiemanagers van de griffie?
§  Wat zijn de informatievoorzieningswensen van de griffie
–  Informatiebehoefte
–  Papieren proces
–  i-adviseur
§  Bestuurlijk Informatievoorziening
– 
– 
– 
– 
3
DMS (Corsa): opslag docs
Website (RIS): publiceren docs
iBabs (app): publiceren docs
Babs: Stukkenstroom en publicatie
Informatievoorziening
College
Griffie
Seneca RIS
DMS
College
Griffie
i-Babs
Griffie
DMS
Griffie
Babs
4
i-Babs
Nieuwe
website
Babs
DMS
College
Website
Seneca RIS
DMS
College
Website
i-Babs
Nieuwe
website
i-Babs
Ontwikkeling IM in Westland?
§  Digitalisering aanvragen
§  Slagen voor de audits
§  Informatiearchitectuur in kaart
§  3D’s
§  Informatievoorziening griffie
5
Conclusies
§  Informatievoorziening weerspiegelt de
organisatieverhoudingen. We nemen voor de
informatievoorziening te veel de organisatie als
uitgangspunt in plaats van het proces.
§  Dualisme in de raad is leuk maar tussen griffie en
ambtelijke organisatie mag het wel wat monistischer
§  Loyaliteit van de griffie ligt bij de raad, loyaliteit van het
ambtelijk apparaat bij het college, staat dit een
gezamenlijke informatiehuishouding in de weg?
6
Einde presentatie
§  Vragen?
§  @RobinPaalvast
[email protected]
7