Programma 9 Bestuur - Begroting Oirschot

Programma 9
Bestuur
Aandeel programma 9 in totale begroting
Bestuur
8%
92%
Overige programma's
Programma 9
Bestuur
Inleiding
In onze gemeente staan onze mensen op de eerste plaats. Concreet doen we dit doordat we fysiek en digitaal gemakkelijk benaderbaar zijn voor iedere burger en we betrekken inwoners nauw bij de ontwikkeling van
(nieuwe) plannen en/of aanpak van problemen. Verder ondersteunen en stimuleren we gezamenlijke initiatieven van inwoners door richting en vertrouwen te geven en daar waar nodig en mogelijk financieel bij te
dragen. Hier ligt de kracht van een kleine zelfstandige gemeente: korte lijnen tussen inwoners en politiek,
waardoor de slagvaardigheid groot kan zijn. Bestuur en organisatie functioneren hierin als één coalitie voor
de Oirschotse gemeenschap want de gemeente is van en voor de burgers. Waar nodig doen we als kleine
gemeente mee in grotere samenwerkingsverbanden om de belangen van onze inwoners te dienen.
Beleidsvelden
Onder dit programma vallen de volgende beleidsvelden:
1. Bestuursorganen
2. Burgerzaken/publieksdienstverlening
3. Bestuursondersteuning/bedrijfsvoering
4. Bestuurlijke samenwerking
Ambitie
We hebben voor het programma Bestuur, op basis van de Toekomstvisie Oirschot en het Raadskader van mei
2014 de volgende ambities:
-
We willen burgergericht, slagvaardig en richtinggevend voor onze burgers zijn. Maatschappelijke initiatieven ondersteunen we snel en doelmatig. Bedrijfsvoeringprocessen die deze ambitie ondersteunen
verlopen soepel.
-
Waar nodig doen we mee in grotere samenwerkingsverbanden om onze doelen te realiseren. Uitgangspunt
hierbij is: Lokaal wat lokaal kan, (sub) regionaal wat (sub) regionaal moet en de menselijke maat blijft in samenwerking zichtbaar.
Doelstellingen
Bestuursorganen/(algemeen bestuur):
Een zelfstandige gemeente, met krachtig bestuur en een heldere toekomstvisie, waarbij het raadskader door
toepassing van burgerparticipatie invulling geeft aan de komende vier jaar.
Burgerzaken/publieksdienstverlening:
Burgergerichte publieksdienstverlening aan de balie.
Bestuursondersteuning/bedrijfsvoering:
We gaan de dienstverlening zodanig vormgeven dat we al onze burgers op de door hen gewenste manier
snel en transparant van dienst kunnen zijn.
Bestuurlijke samenwerking:
Wij werken thematisch samen met maatschappelijke instellingen, bedrijfsleven, burgers om onze doelen beter te
realiseren. Brainport is hierbij onze focus, Veldhoven en Best zijn onze primaire partners in het sociale domein
en met betrekking tot het landelijke gebied werken we samen met stakeholders in Kempenverband en het Groene Woud.
Activiteiten
Bestuursorganen/(algemeen) bestuur
Wat gaan we ervoor doen?
Prestatie
Wanneer gerealiseerd?
1.1 De agenda van Oirschot
Een in de organisatie verankerde
1 kwartaal 2015
aanpassen en operationaliseren
en richtinggevende agenda van
met behulp van de input uit het
Oirschot met een met een
raadskader.
meerjarenplanning
e
(collegeprogramma)
1.2. We passen burgerparticipatie
Inwoners voelen zich ondersteunt
toe bij alle thema’s uit het
en betrokken
Continu
raadskader
Burgerzaken/publieksdienstverlening
Wat gaan we ervoor doen?
Prestatie
Wanneer gerealiseerd?
2.1 Het werkproces “werken op
We realiseren een vrije inloop.
1 kwartaal 2015
2.2 Zorgen voor een klantgerich-
Aanpassen en herinrichting ont-
1 kwartaal 2015
te ontvangst.
vangsthal en gemeenteloket.
e
afspraak” wordt doorgelicht/aangepast op effectiviteit en
klantgerichtheid.
e
Bestuursondersteuning / bedrijfsvoering (zie verder de paragraaf Bedrijfsvoering)
Wat gaan we ervoor doen?
Prestatie
Wanneer gerealiseerd?
3.1 Verder professionaliseren
Minimaal 16 processen meer
Conform de planning van het
van onze bedrijfsvoering, mede
burgergericht maken / doorlichten.
manifest ‘van denken naar
in relatie tot de organisatieontwikkeling
doen’.
Bestuursondersteuning / bedrijfsvoering (zie verder de paragraaf Bedrijfsvoering)
Wat gaan we ervoor doen?
Prestatie
Wanneer gerealiseerd?
3.2 Leggen basisinfrastructuur
Uitvoering bouwstenen i-NUP
Allen 4 kwartaal 2015
voor een goede elektronische
programma:
dienstverlening.
-
e
Basisregistratie Grootschalige
Topografie
-
Basisregistratie Kadaster
-
Digi koppeling/ melding/ levering
Afronden project substitutie
e
3 kwartaal 2015
bouwvergunningen
Bestuurlijke samenwerking
Wat gaan we ervoor doen?
Prestatie
Wanneer gerealiseerd?
4.1 We werken samen om ge-
De samenwerking op het sociale
1 kwartaal 2015
meentelijke doelstellingen beter
domein met Best en Veldhoven is
te kunnen bereiken
operationeel.
De samenwerking op VTH met de
e
e
2 kwartaal 2015
Kempengemeenten is operationeel
We maken inzichtelijk voor wel-
Op basis van de doelen/ambities
ke doelstellingen welke samen-
uit de aangepaste agenda van
werkingsverbanden in aanmer-
Oirschot (zie bestuursorganen
king komen.
onder 1.1) onderzoeken we the-
e
2 kwartaal 2015
matisch of samenwerking noodzakelijk is en welke vorm / partij
daarbij wenselijk is.
Ontwikkelingen bestaand beleid 2015 – 2018
Voor dit programma zetten we de lopende ontwikkelingen door, er zijn geen nieuwe ontwikkelingen gepland.
Nieuw beleid 2015 – 2018
Plan van aanpak zaakgericht werken (dit is een project van het programma Dienstverlening, zie bedrijfsvoeringsparagraaf): Zaakgericht werken zorgt ervoor dat alle informatie over de behandeling van een zaak (bijvoorbeeld het verkrijgen van een bouwvergunning) aan die zaak digitaal gekoppeld is en voor alle betrokkenen toegankelijk is. Dit zorgt voor transparantie en prettig samenwerken aan de zaak. Door zaakgericht te
werken kun je als gemeente de kwaliteit en doorlooptijd van processen beter bewaken. Burgers en bedrijven
kunnen de afhandeling van zaken eenvoudiger en beter kunnen volgen, bijvoorbeeld via MijnOverheid.
Dit verbetert de dienstverlening en efficiëntie. In samenwerking met de gemeente Eersel willen we dit per 1
januari 2017 realiseren.
Financiën
Lasten bestaand beleid
Nieuw beleid investeringen
Nieuw beleid exploitatie
Begroting
2014
3.892
Begroting
2015
3.443
0
0
0
0
0
375
0
375
0
0
0
0
5.731
3.892
3.818
3.677
3.486
3.494
Rekening
2013
-537
Begroting
2014
-298
Begroting
2015
-404
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-537
-298
-404
-452
-486
-486
5.194
3.594
3.414
3.225
3.000
3.008
Rekening
2013
Begroting
2014
Begroting
2015
272
-1.273
-1.001
278
-315
-37
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
4.193
3.557
3.414
3.225
3.000
3.008
Totaal Lasten voor bestemming
Baten bestaand beleid
Nieuw beleid investeringen
Nieuw beleid exploitatie
Bedragen x € 1.000
Meerjarenbegroting
2016
2017
3.302
3.486
Rekening
2013
5.731
Totaal Baten voor bestemming
Saldo voor bestemming
Mutaties reserves
Lasten
Baten
Saldo mutaties reserves
Saldo na bestemming
Lasten 2015 per beleidsveld
Meerjarenbegroting
2016
2017
-452
-486
Meerjarenbegroting
2016
2017
Waaruit worden lasten gedekt?
Bestuurorganen
Bestuurorganen
Bestuursondersteuning
Bestuursondersteuning
Burgerzaken
Burgerzaken
Bestuurlijke samenwerking
Mutaties reserves programma 9
Mutaties reserves programma 9
Algemene middelen
7%
0%
23%
0% 2% 9%
32%
38%
89%
0%
2018
3.494
2018
-486
2018