NHV Jaarplan 2014 - 2015 Speerpunten in het NHV-beleid voor het jaar 2014 - 2015. 1. Verenigingsservice Het primaire doel van het NHV is het beter, sterker en groter maken van de verenigingen. De financiële uitgangspositie van het NHV brengt met zich mee dat de primaire taak is om het weerstandsvermogen weer op peil te krijgen. Alle activiteiten moeten uitgevoerd worden binnen vooraf vastgestelde kaders die tot doel hebben om binnen 3 jaar het eigen vermogen weer positief te hebben. Het NHV gaat in 2013 de bestuurlijke kracht van tenminste 60 handbalverenigingen verder versterken (Besturen met een Visie). Een uitgebreide beschrijving in bijlage 1 2. Wedstrijdwezen Het NHV optimaliseert de processen binnen het ‘wedstrijdwezen’ (competitie- en scheidsrechterszaken) op alle niveaus. Regels worden in de geest van de sport toegepast. Een uitgebreide beschrijving in bijlage 2 3. Dienstverlening Het NHV zorgt voor een eenduidige en optimale dienstverlening voor alle handbalverenigingen en leden tegen dezelfde prijs. Een uitgebreide beschrijving in bijlage 3 4. Jeugdhandbal Het NHV gaat in 2014-2015 de handbalverenigingen nadrukkelijker ondersteunen bij het werven van nieuwe leden binnen de doelgroep ‘jongste jeugd’ (5-9 jaar). Een uitgebreide beschrijving in bijlage 4 5. Kaderopleidingen Het NHV faciliteert, vanuit het NHV beleid ‘Sterke verenigingen’ de verenigingen zoveel mogelijk op de eigen locatie de kaderopleidingen voor trainers en scheidsrechters (niveau 1 en 2) te organiseren. Reden hiervoor is de opleidingen laagdrempeliger te maken en op die manier het scheidsrechters- en trainerscorps in kwantiteit en kwaliteit te verhogen. Dit geldt voor spelers, trainers, scheidsrechters en rapporteurs. Ook de workshops en trainingen voor bestuurlijk kader zullen hier op termijn kunnen plaatsvinden (zie doel 2). De organisatie achter dit opleidingsproces wordt opnieuw ingericht en volledig aangestuurd vanuit centraal perspectief. Het NHV maakt hierbij waar mogelijk gebruik van de expertise vanuit de eigen gelederen, maar ook van die binnen NOC*NSF (Academie voor Sportkader) en andere sportbonden. De belangrijkste uitgangspunten in het opleidingsbeleid van het NHV zijn dat het cursusaanbod zo laagdrempelig mogelijk moet zijn en leden zoveel mogelijk in hun eigen omgeving opgeleid moeten kunnen worden. 1 De begeleiding van trainers en scheidsrechters, die eenmaal hun diploma hebben behaald, zal de komende jaren verder verbeterd worden. Zo zullen binnen het NHV bijvoorbeeld ‘scheidsrechterscoaches’ worden opgeleid, die de beginnende scheidsrechters binnen hun eigen vereniging, of die in hun directe regio, kunnen ondersteunen en begeleiden bij hun soms lastige arbitrale taak. 6. Talentherkenning en –ontwikkeling Het NHV breidt het aantal NHV-HandbalScholen (RTC’n) verder uit met de centrale handbal- en opleidingsvisie als uitgangspunt. Er wordt een centrale handbalvisie op het gebied van opleiden en talentherkenning en – ontwikkeling opgesteld, waarin de weg van de jongste handballer tot aan de nationale ploeg helder staat beschreven. De uitvoering van dit beleidsplan wordt ook gecoördineerd vanuit een centrale regie. Talentontwikkeling Opleiding Sport Niveaus niveaus 5 top A Selectie Buitenlands topteam HA 4 prestatie 3 wedstrijd Plaats Opleidingen EHF-IHF internationaal Erediv HT5 Eerstediv HT4 – HS4 HT3 – HS3 Handbalschool 2 HT2 – HS2 recreatie Vereniging 1 jeugd Begeleiden verenigingen HT1 – JHS1 In het concept meerjarenbeleidsplan is er eind 2016 sprake is van een goede landelijke spreiding. De HandbalScholen worden allemaal kwalitatief beoordeeld en gecertificeerd en vormen steeds meer de ‘officiële’ opleidingsplek voor de NHV-kaderopleidingen op niveau 3 en 4. 7. Tophandbal Het NHV kiest voor een optimale inzet van externe partijen, waaronder NOC*NSF en (gemeentelijke en provinciale) overheid, om de ondersteuning van Tophandbal mogelijk te maken. Het NHV kiest voor het nastreven van het Olympische doel; deelname OS Rio 2016. Het NOC*NSF Investeringsplan geeft uitleg over het programma en onderbouwd het traject. 2 Daarnaast kiest het NHV voor een optimale inzet van externe partijen, waaronder NOC*NSF en (gemeentelijke en provinciale) overheid om de ondersteuning van Tophandbal mogelijk te maken. Tenslotte worden de uitstraling en successen van de nationale (jeugd)selecties binnen het NHV in de periode 2014 tot en met 2016 beter benut. Top- en breedtesport zijn binnen het NHV onlosmakelijk met elkaar verbonden. Toppers vormen immers de grote voorbeelden voor de jonge handbaljeugd. Het programma van het dames- en herenselectieteam wordt, afhankelijk van de beschikbaarheid van financiële middelen, zo goed mogelijk georganiseerd, met Olympische ambities. Ook de HandbalAcademies voor dames (op Papendal) en heren (in Sittard) zullen waar mogelijk worden ingezet als promotiemiddel naar (potentiële) jonge handballers, bijvoorbeeld bij proeftrainingen, handbalclinics en -demonstraties. 8. Handbalvormen Het NHV besteedt meer aandacht aan de nieuwe, flexibele handbalvormen Beach Handball en Streethandball om samen met de handbalverenigingen deze vormen sterker in de markt zetten (t.b.v. bestaande en nieuwe doelgroepen). Een uitgebreide beschrijving in bijlage 5 9. Communicatie & marketing Het NHV verbetert de aanpak rond de ‘verkoop van het product handbal’ en maakt bij de communicatie, zowel intern als extern, doelmatig gebruik van nieuwe media. Een uitgebreide beschrijving in bijlage 6 10. Organisatiestructuur Het NHV voert alle kerntaken uit in een optimale samenwerking tussen bondsbureau en vrijwilligers in zowel de landelijke als de regionale werkgroepen. Een uitgebreide beschrijving in bijlage 7 3 Bijlage 1 Verenigingsservice Inleiding/aanleiding: Het primaire doel van het NHV als overkoepelende sportbond van alle handballers in Nederland is het beter, sterker en groter maken van de handbalverenigingen. De afgelopen decennia is het aantal handballers en handbalverenigingen fors afgenomen (gehalveerd). Veel besturen hebben momenteel vacatures en/of onvoldoende knowhow om hun vereniging goed te kunnen leiden. Daarnaast zijn veel handbalbestuurders telkens weer bezig met het ‘blussen van brandjes’ en ze hebben geen visie en beleid op basis waarvan ze goede besluiten kunnen nemen. Doel: Het NHV gaat in 2014 de organisatorische en bestuurlijke kracht van verenigingen (verder) versterken. Dit om verenigingen beter te equiperen voor de toekomst en een stevigere basis te creëren voor het uitvoeren van andere (handbal-technische) programma’s en projecten. Projecten/diensten/activiteiten In 2013 is binnen het NHV een nieuwe toekomstvisie opgesteld onder de noemer “VerenigingsService 2.0”. Deze wordt uiteengezet langs 4 strategische lijnen/pijlers: o Handbalontwikkeling hoe kunnen we de handbalsport het beste (door)ontwikkelen? (o.a. productontwikkeling, kaderopleidingen en talentontwikkeling) o Handbalorganisatie hoe kunnen we het organisatorisch en bestuurlijk kader van verenigingen versterken? (zie ook speerpunt 3 in dit Jaarplan) o Handbalstimulering hoe kunnen we ons competitieaanbod beter op maat maken per doelgroep? (zie ook speerpunt 4 en 8) o Handbalpromotie hoe kunnen we de exposure van handbal vergroten, de communicatie naar de diverse doelgroepen verbeteren en potentiële sponsoren interesseren? Vanuit het nieuwe NHV-beleid m.b.t. Verenigingsservice worden in 2014-2015 m.b.t. “handbalorganisatie” o.a. de volgende deelprojecten/ activiteiten uitgevoerd: Het project Naar een Veiliger Sportklimaat (VSK) t.b.v. het versterken van de doelgroepen: o Vrijwilligers en ouders van jeugdleden o Bestuurders o Trainers/coaches o Scheidsrechters o Promotie en communicatie (algemeen) Inzet van externe partners bij specifieke projecten/behoeften zoals o vrijwilligersbeleid o sponsorfinding o ondersteuning bij accommodatievraagstukken o etc. Handbalstimuleringsplan Limburg: vanuit de provincie Limburg worden in 2014 – 2015 investeringen gedaan om de handbalsport een extra impuls te geven. Het NHV heeft hierbij de regie op de uitvoering van de betreffende activiteiten, die aanvullend zijn op het landelijke breedtesportbeleid. De nadruk van het Limburgse handbalstimuleringsplan ligt op het versterken van de ledengroei bij de Limburgse verenigingen, bijvoorbeeld via het geven van handbalkennismakingslessen op scholen, en het opleiden van nieuwe handbaltrainers. Samenwerking zaalsporten op lokaal niveau: de sportbonden van volleybal, basketbal en handbal zijn eind 2013 samen een project gestart om op lokaal niveau een aantal concrete businesscases te ontwikkelen t.b.v. het realiseren van een intensieve samenwerking tussen 4 (zaalsport)verenigingen, o.a. op het gebied van accommodatiebeleid en Sport & Spel op de BSO. Planning Alle bovenstaande deelprojecten vinden plaats c.q. lopen door gedurende het seizoen 2014 - 2015. Resultaten: Kort samengevat zullen eind 2014 de volgende resultaten behaald zijn: 70 VSK-intakegesprekken gevoerd, leidend tot deelname aan andere VSK-deelprojecten 7 trajecten Besturen met een Visie (5 verenigingen per traject) en 7 workshops Sportief Besturen (ca. 7 verenigingen per workshop) georganiseerd 15 trajecten Sportief Coachen en 10 trajecten Coach de coach georganiseerd (individuele trajecten) Er is een ClubArbitragePlan opgesteld bij tenminste 60 verenigingen Er worden minimaal 12 regionale Spelregeltesten (voor D- en E-jeugd) georganiseerd Er worden minimaal 3 regionale trajecten ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ georganiseerd Er wordt minimaal 1 themabijeenkomst ‘Sponsorfinding en fondsenwerving’ georganiseerd Er worden enkele businesscases ontwikkeld m.b.t. de samenwerking van zaalsportenverenigingen op 10 locaties verspreid over het land Financiën Het project VSK wordt gefinancierd vanuit subsidie via NOC*NSF, totaal ca. € 170.000,- (incl. P-kosten d.m.v. de inzet van 4 projectmedewerkers, waarvan één medewerker specifiek voor het opzetten van arbitragebeleid en –activiteiten binnen het NHV en de verenigingen). Het budget (vanuit de NHV-begroting voor de inzet van externen t.b.v. diverse bestuurlijke ondersteuningstrajecten bedraagt totaal € 15.000, De breedtesportstimuleringsactiviteiten in Limburg worden voornamelijk gefinancierd vanuit subsidie via de provincie Limburg (activiteitengeld en de inzet van een fulltime projectmedewerker). Het project van de zaalsportbonden (businesscase) wordt gefinancierd vanuit subsidie van NOC*NSF (volleybalbond is penvoerder, NHV ontvangt € 5.000,- bijdrage voor eigen ureninzet). 5 Bijlage 2 Wedstrijdwezen Inleiding/aanleiding Op 1 juli 2013 zijn alle voormalige afdelingen van het NHV operationeel samengevoegd. De formele samenvoeging vond een jaar eerder al plaats. Competitieaanbod, competitieorganisatie en scheidsrechtersplanning worden vanuit Oosterbeek centraal gestuurd. Voorbereiding en uitrol van de competitie 2013-2014 waren reeds ingezet, waarbij lokale verschillen gerespecteerd zijn en de veranderingen beperkt zijn. Harmonisering van het proces is beperkt tot het gelijktrekken van de zaalinhuur (zelfstandig door de vereniging) en het zelfstandig plaatsen van wedstrijden binnen de eigen accommodaties. Het onderscheid in productafname tussen wedstrijd- en breedtesport is voor heel Nederland ingevoerd. Een verdere productdifferentiatie is nog maar mondjesmaat aangeboden. Verenigingen en leden hebben intussen een jaar ervaring met de competitieorganisatie vanuit Een NHV. Er zijn leermomenten geweest en er is een groter besef van de keuzes die gemaakt kunnen worden over de wijze waarop leden hun sport kunnen/willen beoefenen. Soms is die keuze ook ingegeven door de randvoorwaarden die bij een productafname horen. Denk aan de leveringsplicht van scheidsrechters of de financiële toerekeningen. Dat besef leidt in de opgave voor de competitie 2014-2015 tot betere keuzes. Keuzes waar verenigingen beter beseffen voor welke productafname haar leden opteren. Tegelijkertijd zien we de behoefte om, met name binnen de breedtesport, een breder aanbod te vragen van het NHV om enerzijds de eigen leden langer te behouden en anderzijds nieuwe leden te werven door een beter productaanbod. Good practices vanuit de afzonderlijke regio’s geven kansen voor andere regio’s. Doel a. Voordeel voor onze leden Via onderlinge informatie-uitwisseling vanuit themabijeenkomsten en clustervergaderingen komen tot verduidelijking van het huidige productaanbod in wedstrijd- en breedtesport. Daarnaast willen we komen tot een breder productaanbod voor het seizoen 2014-2015 waarmee verenigingen beter in staat zijn om te voorzien in de wisselende behoeften van haar leden en door nieuwe producten te introduceren nieuwe leden te laten kennismaken met en binden aan handbal. b. Verbeteren dienstverlening Het NHV, in het bijzonder de competitiemedewerkers en competitievrijwilligers, faciliteren de verenigingen bij het organiseren van hun competitie. De rol van organisator/planner van de handbalcompetitie verandert in een rol om handbalverenigingen te faciliteren. c. Innovatie Bij het ontwikkelen van competitievormen wordt “out of the box” gedacht. “One size fits all” is voorbij. Verenigingen geven aan welke wensen en behoeften hun leden hebben. Informatie over tijden, beschikbaarheid, intensiteit, doelgroepen, afstanden, enz. Het NHV ontwikkelt en biedt organisatievormen aan die tegemoet komen aan die wensen. Good practices vanuit andere regio’s of sportbonden kunnen daarbij behulpzaam zijn. d. Productverbetering De verschillen binnen het huidige productaanbod wordt verder uitgewerkt. Met name de randvoorwaarden die behoren bij een product wordt beter omschreven en gecommuniceerd zodat verenigingsleden vanuit kennis een productkeuze maken. Activiteiten Vanaf februari 2014 worden verenigingen benaderd om hun wensen en behoefte voor de nieuwe competitie kenbaar gemaakt. Communicatie gebeurt via: Website Nieuwsbrieven Clusterbijeenkomsten 6 In week 7 t/m 10 worden er acht themabijeenkomsten georganiseerd verspreid over Nederland. Tijdens deze themabijeenkomsten wordt gesproken en gediscussieerd over de gewenste competitievormen van handbal. Vanuit ledenbehoud (leven lang handballen) en leden werving (marketing richting new business). Binnen de werkgroep competitie worden ideeën besproken, verfijnt, uitgebreid en uitgewerkt. Er worden verschillende productaanbiedingen gemaakt en aangeboden bij de verenigingen. Planning Stap 1. Acht informatiebijeenkomsten week 7 t/m 10. Presentatie wedstrijd- en breedtesport, good practices competitievariaties, jeugdhandbal variaties. Samen met verenigingen een interactieve denktank over handbalvormen maken. Stap 2. Donderdag 13 maart 2014: informatiemailing over de uitkomsten van de themabijeenkomsten. Opsomming van de mogelijke en gewenste competitievariaties, Opgave teams en voorkeur voor competitieopzet. Stap 3. Deadline wensen en teamopgaves. Variabele competitie schrijven en programmeren in Sportlink. Proactief verenigingen benaderen om mee te doen bij nieuwe competitievormen. Koppelingen en randvoorwaarden (organisatorisch, verplichtingen, regelgeving, enz.) helder stellen, communiceren en invullen. Toewerken naar een nieuwe poule-indeling vanuit verschillende aanbodvormen per 22 mei 2014 (zaal) en 13 juni 2014 (veld en beach). Stap 4. Periode mei tot en met augustus 2014 competitieorganisatie samen met verenigingen invulling en inhoud geven. NHV faciliteert verenigingen bij het de programmering en de inroostering van de wedstrijden. Stap 5. Donderdag 7 augustus 2014 publicatie van alle buitencompetities en pilotvormen in heel Nederland. Donderdag 4 september publicatie van alle zaalcompetities en pilotvormen in heel Nederland. Resultaat Op respectievelijk 7 augustus 2014 (buiten) en 9 september 2014 (zaal) publiceert het NHV een competitieaanbod dat samen met haar verenigingen is samengesteld op basis van hun specifieke behoeften, een programma waarin 80% van de verenigingen haar ledenbehoefte terugvindt. Financiën Transitie van competitievormen moet plaatsvinden binnen de huidige financiële kaders. Voor de deelnemers kunnen de financiële kader verschuiven afhankelijk van de randvoorwaarden die er bij een (alternatieve) competitievorm wordt vastgesteld. 7 Bijlage 3 Dienstverlening Inleiding/aanleiding: De bondsvergadering van het NHV heeft eind 2011 het besluit genomen om een centraal geleide sportbond te worden. Dit betekent dat er vanaf 2012 nog maar één (bonds)bestuur is die heel handballend Nederland bestuurt (er is geen regionale bestuurslaag meer die zelf beleidsbesluiten kan nemen). Daarnaast zijn in 2013 alle regiokantoren van het NHV opgeheven en hebben alle NHVmedewerkers nu een werkplek in het bondsbureau in Oosterbeek, dat onder leiding staat van de algemeen directeur. Tenslotte heeft vooral vorig jaar (2013) op diverse terreinen een harmonisatieproces plaatsgevonden, waarmee voor de verenigingen en leden al meer transparantie gecreëerd is. Doel: Het NHV zorgt in 2014 – 2015 voor een eenduidige en optimale dienstverlening voor alle handbalverenigingen en leden, tegen overal dezelfde prijs. Het genoemde harmonisatieproces zal hiermee verder worden doorgevoerd, waarmee de transparantie en klanttevredenheid binnen het NHV verhoogd worden. Projecten/diensten/activiteiten De in 2013 ingerichte ServiceDesk wordt in 2014 kwalitatief versterkt. Vragen via telefoon en het digitale ticketsysteem worden sneller en beter beantwoord. Er wordt een poule van 11 NHV-medewerkers samengesteld, die als onderdeel in hun takenpakket verenigingen in clusterverband gaan ondersteunen. Op die manier worden vraag en aanbod beter aan elkaar gekoppeld en kunnen problemen (door het NHV of een externe partner) sneller worden opgepakt. Er zijn in totaal 396 handbalverenigingen, verdeeld over 52 regionale clusters. Er wordt een CRM-systeem opgeleverd, Sportview, waar alle NHV-medewerkers mee gaan werken. In dit systeem worden alle relevante gegevens van verenigingen zichtbaar gemaakt (zoals de ledenontwikkeling, vacatures onder vrijwilligers, deelname aan opleidingen, etc.) en bijgehouden. Op die manier kan de klant nog sneller, beter en op maat bediend worden. Er vindt een kwaliteitsslag plaats bij de NHV-medewerkers door het organiseren van een training op het gebied van communicatie en klantvriendelijkheid. (maart - april 2014) Er wordt een stevig (kwantitatief en kwalitatief) netwerk opgezet van landelijke en regionale vrijwilligers, die ondersteuning willen bieden bij de uitvoering van het NHV-beleid (projecten), onder regie van betaalde krachten. Planning Het CRM-systeem ‘Sportview’ is uiterlijk op 1 maart gereed, waarna het getest wordt binnen het bondsbureau. Per 1 mei zal het systeem (na een korte evaluatie) geoptimaliseerd worden. Vóór 1 maart zijn alle verenigingen geïnformeerd over de achtergrond en aanpak m.b.t. de clusterbijeenkomsten. Daarbij wordt duidelijk gemaakt in welk cluster men zit, wie er vanuit het NHV de clusterbegeleider is, etc. Vóór 1 juni zijn alle clusters minimaal 1 keer bijeen geweest en vóór 1 december minimaal 2 keer. Vóór 1 september kent de ServiceDesk een optimale invulling (o.a. klantvriendelijker en snellere responsetijd). Vóór 1 november is het vrijwilligersnetwerk (landelijk en regionaal) volledig ingericht, inclusief bijbehorende functieprofielen, vrijwilligerscontracten en aanspreekpunten binnen het bondsbureau. 8 Resultaten De combinatie van een efficiënt werkend Sportview in combinatie met een soepel werkende Servicedesk leiden tot één belangrijk resultaat: meer tevredenheid onder de leden en vrijwilligers (verenigingen) over de dienstverlening van het NHV. Deze tevredenheid wordt gemeten in het jaarlijkse ledentevredenheidsonderzoek. In december 2014 zijn 40 vrijwilligers actief in de ondersteuning van verenigingsondersteuning. Financiën Voor dit project worden (vanuit de NHV-begroting) voornamelijk personele kosten gemaakt, bijvoorbeeld via het inzetten van NHV-medewerkers bij de (bege)leiding van cluster- en regiobijeenkomsten en binnen de ServiceDesk. Voor de ontwikkeling van Sportview en bij het (bij)scholen van medewerkers is binnen de NHVbegroting totaal € 20.000,- beschikbaar. 9 Bijlage 4 Jeugdhandbal Inleiding/aanleiding: “De jeugd heeft de toekomst!” Deze slogan is vanzelfsprekend ook van toepassing op het NHV en de handbalverenigingen. De handbalsport is de meeste basale vorm van bewegen en ballen. Met oervormen als trefbal (op school) en stoepen (op straat) maken kinderen al op jonge leeftijd op natuurlijke manier kennis met handbal. Het wordt helaas niet meer voldoende geïntroduceerd op hun school, de lokale handbalvereniging is opgeheven of de vereniging laat zich onvoldoende zien aan de omgeving. Daarnaast is het handbalspel voor de jeugd nog niet (volledig) aangepast naar de huidige tijdgeest en sluit het daardoor onvoldoende aan bij de belevingswereld van het kind, met als gevolg ledenverlies (weinig nieuwe aanwas c.q. snelle drop-out na het aangaan van het lidmaatschap van een handbalvereniging). Bovendien is er nog sprake van grote regionale verschillen in de speelwijze en de organisatie van jeugdhandbal. In de tweede helft van 2013 heeft de Werkgroep Talentontwikkeling een goed onderbouwde (technische) handbalvisie opgesteld, die optimaal inspeelt op de belevingswereld van kinderen. Doel: Het NHV gaat in 2014 – 2015 de handbalverenigingen nadrukkelijker ondersteunen bij het werven van nieuwe leden binnen de doelgroep ‘jongste jeugd’ (5-9 jaar). De (uniforme) Jeugdhandbalvisie wordt breed uitgedragen onder alle handbalverenigingen en er wordt samen met hen de vertaalslag gemaakt naar de gevolgen en mogelijkheden voor bijvoorbeeld het bestuurlijk, organisatorisch en technisch kader. Projecten/diensten/activiteiten Binnen het project “Het Nieuwe Jeugdhandbal” worden verschillende activiteiten opgezet, waaronder: Organisatie van themabijeenkomsten voor bestuurlijk, organisatorisch en jeugdkader Organisatie van workshops/clinics voor trainers/coaches/begeleiders/etc. Ontwikkelen van een flyer en beeldmateriaal m.b.t. het Nieuwe Jeugdhandbal Aanpassing van de NHV-opleidingen voor trainers en scheidsrechters Aanpassing van de competitieopzet bij de jongste jeugd (bijv. in toernooivorm, al naar gelang de behoeften) Collectieve inkoop van de juiste soort en formaten minihandbaldoeltjes en –ballen t.b.v. afname door de verenigingen Planning De regionale themabijeenkomsten (voor bestuurlijk en organisatorisch kader van verenigingen) vinden eind februari en begin maart plaats op acht locaties in het land. Hier nemen totaal tenminste 300 personen vanuit de verenigingen aan deel. Aansluitend vinden er in de periode maart tot en met mei minimaal 16 workshops/clinics plaats, waarin de theorie en praktijk van “Het Nieuwe Jeugdhandbal” voor tenminste 300 trainers, coaches, etc. naar hun tevredenheid worden uitgelegd. Hier worden o.a. de ontwikkelde flyers uitgereikt. De (nieuwe) jeugdhandbalcompetities zullen in de periode maart tot en met juni 2014 worden opgezet en de minidoeltjes zijn beschikbaar vanaf uiterlijk 1 juni 2014. De aanpassing van de NHV-opleidingen voor trainers en scheidsrechters vindt plaats gedurende het hele jaar 2014 (en ook daarna). Er wordt gestart met de opleidingen die van toepassing zijn op de jongste jeugdcategorieën (F- en H-jeugd). 10 Resultaten Eind 2014 zijn alle handbalverenigingen optimaal geïnformeerd over de achtergrond, opzet en gevolgen van de invoering van het “Nieuwe Jeugdhandbal”. Er is hiermee met ingang van het nieuwe seizoen 2014-2015 in de praktijk sprake van een eenduidige speelwijze bij de jongste jeugd (F- en Hjeugd) en er is een start gemaakt met het aanpassen van de NHV-opleidingen voor trainers en scheidsrechters. Financiën Voor het project Het Nieuwe Jeugdhandbal is binnen de NHV-begroting een budget beschikbaar van totaal € 10.000,-. 11 Bijlage 5 Handbalvormen Inleiding/aanleiding: De handbalsport is ten opzichte van veel andere takken van sport, wat betreft het aanbod, nog vrij ‘traditioneel’. Vanuit het NHV wordt er elk seizoen een handbalcompetitie georganiseerd voor de verschillende leeftijdsgroepen. Vooral in het westen van het land zijn er, naast de zaalcompetities, ook nog op uitgebreide schaal competities op asfalt- of kunstgrasvelden. Het NHV is hierbij erg aanbodgericht (geweest). In 2014 gaat de bond nadrukkelijk in gesprek met verschillende doelgroepen, om het aanbod aan handbalvormen en -competities beter af te stemmen op hun behoeften, belevingswereld en mogelijkheden. Hierbij kan worden gedacht aan de jongste jeugd (zie speerpunt 4 in dit jaarplan), maar bijvoorbeeld ook aan de oudere jeugd (14-20 jaar) en ouderen (50+). Doel: Het NHV besteedt in 2014 – 2015 extra aandacht aan de nieuwe, flexibele handbalvormen Beach Handball en Street Handball, om samen met de handbalverenigingen deze vormen sterker in de markt zetten (t.b.v. bestaande en nieuwe doelgroepen). Projecten/diensten/activiteiten Naast het project Het Nieuwe Jeugdhandbal (zie speerpunt 4) zet het NHV sterk in op het (door)ontwikkelen van twee (alternatieve) handbalvormen: Beach Handball o.a.: o Er wordt een “Beleidsplan Beach Handball 2014-2017” en een totaalvisie “Handbal in 2020” opgesteld en deze worden vastgesteld door het bestuur. o De landelijke Beach Handball Tour wordt georganiseerd via een digitaal systeem (Onsweb). o Er vindt een stevige promotie plaats van Beach Handball via o.a. de NHV-website, Nieuwsflitsen, social media, flyers, etc. o Er worden opleidingen voor Beach Handball Trainers en Beach Handball Scheidsrechters georganiseerd. Street Handball o.a.: o Er worden Street Handball-clinics georganiseerd bij/i.s.m. lokale verenigingen. o Er worden specifieke lesbladen voor Street Handball ontwikkeld. o Er vindt een goede introductie/demonstratie plaats van Street Handball op bijvoorbeeld school- en stadspleinen, in winkelcentra, etc. o Street Handball staat centraal tijdens de opening van de Nationale Sport Week op vrijdag 18 april in Roermond. Planning Beide projecten worden uitgevoerd gedurende het hele jaar 2014 - 2015. Bij het project Beach Handball vinden relatief veel activiteiten plaats in de maanden april tot en met augustus (met de voorbereidingen daaraan voorafgaand). De digitale planning van de Beach Tour (toekenning van organisatie- en prestatiepunten voor de kwalificatietoernooien) is operationeel vanaf 1 maart. Het “Beleidsplan Beach Handball 2014-2017” en de integrale toekomstvisie “Handbal in 2020” wordt afgerond vóór 1 juni 2015. Het project Street Handball wordt het hele jaar uitgevoerd, waarbij er vooral veel clinics, demonstraties en kennismakingslessen plaatsvinden tijdens de Nationale Sportweek van 19 t/m 26 april en bijvoorbeeld ook bij interlands van de nationale dames- en herenselectie. 12 Resultaten Voor het project Beach Handball wordt er naar gestreefd om eind 2014 de volgende resultaten behaald te hebben: Tenminste 26 Beach Handball-toernooien maken onderdeel uit van de Beach Tour 2013-2014 (verdubbeling t.o.v. 2012-2013) Er zijn tenminste 5 opleidingen verzorgd voor Beach Handball-scheidsrechters Er zijn tenminste 2 opleidingen verzorgd voor Beach Handball-trainers Er zijn tenminste 12 Beach Handball-clinics verzorgd Er is nieuw promotiemateriaal ontwikkeld m.b.t. Beach Handball De Beach Tour wordt (succesvol) georganiseerd via het ontwikkelde digitale systeem op de NHV-website Voor het project Street Handball wordt er naar gestreefd om eind 2014 o.a. de volgende resultaten behaald te hebben: Er zijn verspreid over het land tenminste 30 Street Handballclinics verzorgd. Er zijn minimaal 4 (laagdrempelige) lesbladen ontwikkeld die kunnen worden ingezet door bijvoorbeeld handbaltrainers, sportbuurtcoaches en leraren lichamelijke oefening. Street Handball is succesvol geïntroduceerd tijdens de Nationale Sportweek, voornamelijk in de provincie Limburg. Financiën Voor het project Beach Handball is in 2014 – 2015 binnen de NHV-begroting totaal € 20.000,beschikbaar. Voor het project Street Handball is in 2014 – 2015 binnen de NHV-begroting totaal € 5.000,beschikbaar. 13 Bijlage 6 Inleiding/aanleiding Communicatie met onze leden is tot 2012 een ondergesneeuwd gebied gewest, waarbij operationele taken werden geoutsourcet. In 2012 is de nieuwe website gerealiseerd en in 2013 is veel aandacht besteed aan social media. Op dit moment (januari 2014) heeft het NHV 3500 volgers of Facebook en bijna 5000 volgers op Twitter. Doel Optimale en actuele informatie naar onze leden, waarbij ook de regionale berichten ruime aandacht krijgen. Website en social media inzetten als wervingstool bij de kaartverkoop voor alle evenementen. Uitvoering van het in 2013 opgestelde marketingplan om ons product beter te verkopen en fondsenwerving succesvol in te zetten. Projecten/diensten/activiteiten Uitbreiding van de website met aparte pagina’s voor de Nationale teams, Beachhandball en een uitgebreide spelregelmodule (ism met NOC*NSF en een aantal andere bonden waaronder KNVB). Verhogen aantal volgers op Twitter en Facebook Opstellen van het plan “Road to Rio” met als doel randvoorwaarden te creëren om ons nationale damesteam te leiden naar de OS in 2016 Uitbrengen van een wekelijkse nieuwsbrief (Handbalnieuws) Uitbrengen van nieuwsflitsen (officiële mededelingen) indien nodig Planning Q1: Webpagina’s Nationale teams vernieuwd Webpagina Beachhandball vernieuwd Q2: Webpagina Spelregelmodule voltooid Q3: plan “Road to Rio” voltooid Q4: Fondsenwerving 2014 succesvol afgerond Resultaten Optimale informatievoorziening voor onze leden en toekomstige leden Financiën Alle kosten worden gefinancierd uit de contributie-inkomsten. In de begroting 2014 -2015 is voor hiervoor € 100.000, opgenomen 14 Bijlage 7 Organisatiestructuur Inleiding/Aanleiding In de turbulente periode die het NHV in 2013 heeft afgesloten, is nauwelijks aandacht geweest voor de structuur en cultuur en ontwikkeling van de werkorganisatie. De samensmelting van de medewerkers van de afdelingsbureaus met de medewerkers van het oorspronkelijke bondsbureau is op organische wijze verlopen en in het kader van ‘damage control’ en ‘crisismanagement’ is geleefd met de waan van de dag. 2014 is het jaar van de ommekeer. Er is gekozen voor een transparante structuur waarbinnen in drie teams alle taken en verantwoordelijkheden zijn ondergebracht: 1. Sportparticipatie 2. Topsport 3. Bedrijfsvoering De drie managers vormen samen met de algemeen directeur het managementteam. Vanaf januari 2014 wordt gewerkt aan de opzet van strategische personeels management met daarin een gesprekkencyclus inclusief een beloningsstructuur. Vanaf januari wordt begonnen aan een verbetering van onze automatisering inclusief de omschakeling naar moderne telefonie. 2014 wordt ook het jaar waarin wij de ledenvertegenwoordiging nadrukkelijk bekijken. Nu is er sprake van een indirecte vertegenwoordiging waarin 16 bondsafgevaardigden, zonder last en ruggespraak, alle verenigingen vertegenwoordigen. Met de totstandkoming van Een NHV hebben verenigingen al informeel aangegeven dat zij een voorkeur hebben voor een directe vertegenwoordiging. Doel In december 2014 is ons HRM-beleid gestoeld op een optimale balans tussen resultaat en plezier. De slogan “Geef mij een baan die bij mij past en ik hoef nooit meer te werken “ is dan voor alle medewerkers van toepassing. Deze optimalisering werkt door naar een nog betere dienstverlening naar onze leden. De optimalisering van onze automatisering verhoogt de bereikbaarheid van het bondsbureau voor onze leden Samenwerking met de vele vrijwilligers van het NHV verloopt constructief en succesvol Het NHV kiest in de laatste bondsvergadering van november voor een statutenwijziging waarbij wordt overgegaan naar een directe vertegenwoordiging en de ALV de plaats inneemt van de bondsvergadering Activiteiten Met de hulp van Randstad wordt vormgegeven aan het opzetten van een optimaal HRM-beleid. Op basis van strategisch personeelsmanagement. Projectmatig worden de volgende resultaten behaald: Opzetten van een personeelshandboek Invoeren van een gesprekkencyclus inclusief beloningsstructuur Invoeren van POP’s voor alle medewerkers PVT wordt na een periode van ‘slaap’ weer actief Samen met de werkgroep Reglementen wordt gewerkt aan een statutenwijziging, noodzakelijk om de nieuwe ledenvertegenwoordiging te laten plaats vinden. Planning 1e kwartaal: Opzet Strategisch personeelsmanagement voltooid Telefonische bereikbaarheid dmv de invoer van Internettelefonie wordt optimaal 15 2e kwartaal: 3e kwartaal: 4e kwartaal: Opzet gesprekkencyclus voltooid Personeelshandboek voltooid Invoeren van POP’s voor alle medewerkers voltooid Optimalisatie van onze automatisering is voltooid Vaststellen van de nieuwe statuten Resultaat Optimaal werkend bondsbureau Gewenste vertegenwoordiging van onze leden Financiën Alle projecten en acties worden gefinancierd uit de reguliere contributie-inkomsten en uit sponsorgelden (van Randstad) 16
© Copyright 2024 ExpyDoc
