Conceptverslag NWN werkgroep Transities 20 november

NWN werkgroep Transities 20 november 2014
Aanwezig: Leo Eijskoot (voorzitter), Denise Solleveld, René van der Hoek (griffier Maassluis), Marion de Groot,
Jacky Silos, Raymond van Haren, Andrea ter Veer, Eric Meurs (griffier Vlaardingen), Gerrie de Bel, Katinka de
Rover, Jan Gordijn (griffier Schiedam) en Mieke Peters (vervangend griffier Schiedam) (verslag).
Opening en vaststelling verslag
Het verslag van 10 november wordt vastgesteld.
Business case GR Stroomopwaarts
Schiedam: business case en Gemeenschappelijke Regeling als A stuk (vaststellingsstuk)
naar de raad. Met de toezegging dat advies Auditcommissie nog meegenomen wordt in de GR en er een
voorstel komt over de informatievoorziening omtrent de decentralisatie en Stroomopwaarts.
Maassluis: Als debatstuk naar de raad omdat het een belangrijk stuk is. Uiteraard ook zorgen om de
aannames. Eind van de week komt een brief met wat er met de adviezen van de Auditcommissie
Schiedam wordt gedaan. Wordt zoveel mogelijk overgenomen. Er wordt een protocol gemaakt voor hoe er
met de financiële stukken wordt omgegaan. Dat gaat ook naar de raad.
Vlaardingen: nog niet duidelijk wanneer behandeling in commissie en raad plaats gaat vinden.
Gisterenavond fractievoorzittersoverleg o.a. hierover. Wens is wel om gelijk op te trekken. College heeft
toegezegd nog een aantal stukken te leveren. Te weten een risico analyse voor Vlaardingen en een
dekkingsvoorstel voor de aanvangskosten. Die laatste zit in Vlaardingen niet in de onlangs vastgestelde
begroting. De intentie is om nog 18 december te besluiten. Wel de besluitvorming in de normale trits van
oriënterend, commissie en raad. Zowel werkgroep, agendacommissie als de fractievoorzitters hebben de
intentie tot besluitvorming over te gaan in december. Zorgvuldigheid staat wel voorop.
De heer Meurs: de kosten van uitstel worden in Vlaardingen intern in twijfel getrokken. De heer
Gordijn:bij Schiedam intern juist zorgen over de kosten o.a. bij de concerncontroller. Deze zijn
ingebracht bij de Auditcommissie waar de accountant als externe deskundige bij zit. Die vond de zorgen
aannemelijk. Als je in januari geen rechtspersoon hebt, heb je een gebroken boekjaar en dat levert ook
kosten op. Voor het personeel is het ook niet fijn. Mevrouw Silos: de Vlaardingse werkgroep was niet blij
met de inhoud van de mail van de NWN werkgroep. Men wil zich niet onder druk gezet voelen. Mevrouw
Solleveld en mevrouw De Rover geven aan dat het de NWN werkgroep niet bekend was dat er in
Vlaardingen stukken ontbraken. Jammer dat dat niet bekend was. De heer Gordijn: als 3 NWN griffiers
ook even geëvalueerd. Volgende keer anders. Over en weer informatie niet bekend. Mevrouw De Groot:
hadden we niet beter als drie werkgroepen een onafhankelijk adviseur in de arm kunnen nemen? De heer
Van Haren: een Auditcommissie zoals Schiedam is wel een aanrader. Monitoring is belangrijk.
Vlaardingen wil Stroomopwaarts over een half jaar evalueren. De heer Eijskoot: In Maassluis per
kwartaal rapportage over alle drie de decentralisaties vanwege dwarsverbanden. De heer Van Haren:
rapportage wel frequenter. Maar per half jaar evaluatie over KPI's die wij vaststellen. De heer Meurs:
waarom Stroomopwaarts eigenlijk als onderdeel van de werkgroepen decentralisaties. Is meer een
bedrijfseconomisch vraagstuk. Fractiespecialisten decentralisaties zijn vaak anderen. Nadenken over taken
en samenstelling werkgroep voor de toekomst.
Participatiewet
Maassluis: 2 december in de commissie en 16 december besluitvorming in de raad.
Schiedam: 27 november subcommissie, 9 december commissie en 16 december besluitvorming.
Buigen zich er nu over om de stukken behapbaar te maken met al die verordeningen. Nu eerst focussen op
de beleidsnotitie en de beleidskeuzes die daarin staan. Bij twee onderwerpen wordt naar de Business case
verwezen. Dat maakt de beleidsnotitie niet toegankelijker.
Vlaardingen: hebben wel al toelichting op de Participatiewet gekregen. 4 december in de commissie en
18 december in de raad.
Elkaar op de hoogte houden over de punten. Vlaardingen en Maassluis willen ook graag de
beleidsuitgangspunten Toekomst beschut werken en Samenwerking sociale teams opgenomen zien in de
beleidsnotitie zelf. Ze wachten even actie Schiedam in dezen af.
Rol en toekomst werkgroep
De heer Eijskoot: samen optrekken om processen een beetje parallel te laten lopen t.b.v. de
besluitvorming in de raden. Dat lijkt gelukt. Nu komt de uitwerking van de drie decentralisaties. Is daar
een rol voor de groep in weggelegd, misschien in andere samenstelling. Misschien andere rol?
Mevrouw De Rover: blij met de werkgroep. Nuttig. Graag elkaar op de hoogte houden en niet ieder part
het wiel uitvinden. Kijken naar hoe we dat invullen. De heer Van Haren: de groep niet te groot maken.
Deze grootte wel goed. Kijk naar alle zaken die we samen doen. Samenstelling af laten hangen van het
onderwerp. We willen de werkgroep ook handhaven. Ervaar dit als zinvol. Goed om te weten wat er
speelt. Mevrouw De Bel: kijken naar afvaardiging uit de subcommissies. Samenwerking essentieel.
Mevrouw Solleveld: sluit me aan. Niet te veel mensen. met de subcommissies/werkgroepen samenkomen
is meer voor gezamenlijke informatieavonden. De heer Eijskoot: griffies vragen om een opzetje met
onderwerpen en vormen. In het nieuwe jaar daar met elkaar naar kijken of we een advies kunnen sturen
naar de drie raden. De heer Gordijn: in de Business case en de Gemeenschappelijke Regeling staat de
suggestie van een gezamenlijke commissie. Goed nadenken over wat wijs is. Hoe zit je in de "werkgroep"
wat is je mandaat? Willen we een echte door drie raden ingestelde formele commissie? De heer Meurs:
een paar varianten uitwerken en voorleggen. Dan kunnen de raden daar een keuze in maken. De heer Van
der Hoek: dat geldt ook voor hoe breed je het trekt en de taken. De heer Meurs: de noodzaak om elkaar
vast te blijven houden wordt in alle drie de raden gevoeld.
Volgende vergadering
Ergens in januari als we een voorstel van de griffies hebben.
WVTTK
Niets.
Sluiting
Veel succes. Hopen dat Vlaardingen op tijd de stukken krijgt.

Download Report