Opleidingen 2014

Opleidingen 2014
WIN PMO
Groenewoudsedijk 70a
3528 BK Utrecht
Tel. 030 711 55 66
[email protected]
www.winprojectsupport.nl
Opzetten Project Management Office
Basistraining voor de startende PMO’er
Nederland is een ‘projectenland’ en steeds meer project- en
programmamanagers zien de toegevoegde waarde van projectmatig
werken en de inzet van sterke project support.
Met behulp van het inrichting van een PMO worden meerdere resultaten
behaald, namelijk:
 Men draagt zorg voor het standaardiseren en structureren van
projectorganisaties door middel van het inrichten, implementeren en
optimaliseren van de projectprocessen, tools en templates.
 De ondersteuning bij projecten en programma’s op o.a. het gebied van
planning, rapporteren en projectfinanciën, zal de project- of
programmamanager meer tijd geven voor leidinggevende taken en de
‘zachte kant’ van het project (bijvoorbeeld stakeholdermanagement).
 Het PMO is een orgaan dat zorgt voor de irnrichting van de
projectmanagementprocessen waardoor projecten efficiënter verlopen
en daardoor binnen de vastgestelde tijd en kwaliteitsnormen kunnen
worden gerealiseerd.
Doel van de tweedaagse training
Deze training omvat dé basistraining voor het opzetten van een Project
Management Office.
Om er voor te zorgen dat kennis opgedaan uit de training direct toepasbaar
is in de praktijk maken wij gebruik van casus. Deze komt rechtstreeks uit
de PMO praktijk en is daardoor herkenbaar en direct toe te passen in de
eigen PMO omgeving.
PMO specifiek
Trainers uit de PMO branche
Deelnemers uit de PMO praktijk
Inhoud
Na afloop van de training:
 Bent u bekend met de basisprincipes van projectmatig werken en kent
u de kenmerken van een project, programma en portfolio (P3O).
 Weet u wat de rol is van een Project Management Office (PMO).
 Weet u de benodigde projectprocessen in te richten en te borgen
binnen het project.
 Kent u de werkgebieden waar een PMO’er mee in aanraking komt en
weet u deze toe te passen.
 Heeft u handvatten om de voortgang en status van een project
inzichtelijk te maken en hoe u deze voortgang en status moet bewaken
en kunt vastleggen.
Voor wie is de training bedoeld?
De cursus is bestemd voor professionals die een
ondersteunende rol (gaan) spelen bij de
besturing van een project of programma. Van de
deelnemers wordt verwacht dat zij minimaal een
HBO denk- en werkniveau hebben en binnen
een projectorganisatie werkzaam zijn.
Certificering
Na afloop ontvangt iedere deelnemer een
certificaat van deelname.
Investering
De investering voor deze vierdaagse training
bedraagt € 800,- p.p.
Dit tarief is inclusief het benodigde
opleidingsmateriaal en catering en exclusief
21% BTW.
IPMA PMO Training (gevorderden)
Inhoud
De unieke IPMA PMO opleiding
De training is gebaseerd op de IPMA Nederlandse Competence Baseline 3
(NCB-3) richtlijnen voor de Project Management Officer (PMO).
WIN Project Support heeft deze training ontwikkeld in samenwerking met
Bert Hedeman van Hedeman Consulting om daarmee invulling te
geven aan de breed omschreven rol van PMO.
IPMA-PMO training (4 dagen)
Deze training is bedoeld voor project support medewerkers en biedt een
gedegen theoretische kennis van zowel de ‘harde’ instrumentele als
‘zachte’ sociale aspecten conform de IPMA Nederlandse Competence
Baseline 3 (hierna NCB-3) richtlijnen voor de PMO’er.
De training IPMA-PMO richt zich op het verwerven van kennis en inzicht in
de elementen van projectenorganisaties zoals gedefinieerd in de NCB-3.
 Contextuele elementen (projectenorganisatie, structuur P3O en
lijnorganisatie)
 Technische vaardigheden onder te verdelen in:
o Processen (projectstart, projectprocessen, planning, PID,
uitvoeringsbegeleiding)
o Technieken (configuratie-, change-, risico-, issue-, kennis- en
kwaliteitsmanagement, (hoofdpunten)rapportage, dashboard,
Earned Value analyse en planning)
 Gedragscompetenties; invulling geven aan de soft skills in de rol van
PMO’er (communicatie, houding & gedrag, persoonlijke effectiviteit)
Zodra CITO het certificeringexamen IPMA-PMO-D aanbiedt zal een extra
dag aangeboden worden ter voorbereiding op dit examen. Tot die tijd
bestaat de mogelijkheid om met een aanvullende
trainingsdag voorbereid te worden op het huidige
examen voor het reguliere IPMA-D.
Tijdsinvestering en opzet
Voor wie is de training bedoeld?
Trainingsmateriaal
Om maximaal rendement te behalen uit de training
verdient het aanbeveling om minimaal twee tot drie
jaar
werkervaring
te
hebben
binnen
projectomgevingen in een supportrol (bijvoorbeeld
projectfinanciën, planning en rapporteren).. Kennis en
ervaring in het toepassen van een projectmanagement
methodiek, zoals bijvoorbeeld Prince2, Projectmatig
Werken, of vergelijkbaar is een must.


Doel van de training
Na afloop van de training is de deelnemer in staat om
zelfstandig (onder beperkte leiding van PMO- of
projectmanager) een project, programma of portfolio
te ondersteunen vanuit een (de-)centraal PMO.
De rolinhoud van de PMO’er komt op alle niveaus
(project, programma, portfolio) aan bod.


4 opleidingsdagen met maximaal 12 deelnemers waarin plenaire
sessies worden afgewisseld met groeps- en individuele opdrachten.
Gemiddeld zitten er twee tot drie weken tussen de opleidingsdagen
voor zelfstudie en huiswerkopdrachten.
IPMA-boek “Projectmanagement op basis van de NCB versie 3”
Opleidingsmap met:
o Sheets van de opleidingspresentaties
o Overzicht met alle IPMA-PMO eindtermen en -competenties
o Een unieke en praktische set aan checklists
o Templates en procesbeschrijvingen toepasbaar in het eigen werk
Investering
De investering voor deze vierdaagse training bedraagt
€ 1.695,- p.p. excl. BTW. Dit is inclusief het benodigde opleidingsmateriaal
en catering.
Voor het behalen van het IPMA-D examen kan een extra trainingsdag
worden bijgewoond ter voorbereiding op het examen voor certificering
De kosten voor de extra dag examentraining (€ 450,-) en het IPMA-D
examen bij CITO zijn niet inbegrepen.
Soft Skills Training
Het succesvol inzetten van jouw soft skills als PMO!
Nederland is een ‘projectenland’ en steeds meer project- en
programmamanagers zien de toegevoegde waarde van projectmatig
werken en de inzet van sterke project support (PMO). Werknemers
werkzaam als PMO komen in aanraking met verschillende belangen,
verschillende invloedomgevingen en verschillende verwachtingen.
Vaak is de PMO het eerste aanspreekpunt en daarmee ook de
tussenpersoon in de verschillende communicatiestromen. Het is daarom
van belang dat PMO medewerkers een juiste inschatting kunnen maken
van de omgeving waar ze zich in bevinden en hierop kunnen anticiperen.
Doel en inhoud van de 3-daagse training
WIN heeft een soft skills training ontwikkeld specifiek voor
medewerkers die in een PMO werkzaam zijn. De training
wordt gegeven door professionals die reeds hun strepen in
het PMO vak verdiend hebben.
Deze rolinhoud van de PMO’er komt op alle niveaus
(project, programma, portfolio) aan bod.
Daarbij wordt aandacht besteed aan:
 het effectief communiceren in de (project)organisatie.
 het beïnvloeden (zonder macht) van de
projectomgeving.
 het effectief en zichtbaar innemen van jouw positie in
het dynamisch speelveld van de (project)organisatie.
De casuïstiek van de training komt rechtstreeks uit de PMO
praktijk en is daardoor herkenbaar en direct toe te passen in
de eigen PMO omgeving. Op deze manier bieden wij een
unieke soft skills training aan, waarbij het mogelijk is om te
schakelen met andere professionals uit de PMO praktijk.
Na afloop van de cursus:
 kunt u de visie, ideeën en/of mening vanuit het PMO perspectief helder
en duidelijk presenteren.
 weet u hoe te anticiperen op mogelijke conflicten binnen de
projectorganisatie.
 bent u in staat om met de juiste argumentatie mensen te adviseren en
overtuigen.
 ben u in staat een effectief besluitvormingsproces te stimuleren binnen
het project.
 kunt u zichzelf positioneren en zichtbaar maken als pmo’er binnen de
organisatie.
 bent u in staat om op de juiste manier feedback te geven en
ontvangen.
 straalt u zelfvertrouwen als pmo’er uit en bent u in staat om anderen
zelfvertrouwen te geven.
Voor wie is de training bedoeld?
De cursus is bedoeld voor project support medewerkers en biedt een
gedegen theoretische en praktische kennis van de ‘zachte’ sociale
aspecten. Om maximaal rendement te behalen uit de training verdient het
aanbeveling om minimaal twee tot drie jaar werkervaring te hebben binnen
projectomgevingen.
Investering
De investering voor deze driedaagse training bedraagt
€ 1.395,- p.p. Dit tarief is inclusief het benodigde opleidingsmateriaal en
catering en exclusief 21% BTW.
Het is, in overleg, tevens mogelijk om de training in-company te verzorgen,
zodat meerdere collega`s tegelijk de training op eigen locatie kunnen
volgen. De data worden dan in overleg vastgesteld.
Training Project Control
Tijdsinvestering en opzet
Beheersing van de financiën in uw project!

Deze PMO toegepaste training richt zich vooral op de taken en
verantwoordelijkheden van het Project Management Officer (PMO) op het
gebied van Project Control. En zorgt er voor dat u gedegen theoretische en
praktische kennis opdoet van het financiële werkgebied, Op die manier
bent u op de hoogte van de terminologie en benodigde vaardigheden en
weet u deze tevens toe te passen en af te stemmen binnen uw
projectomgeving.

De opleidingsdag(en) van de plenaire sessies met max. 12
deelnemers worden afgewisseld met groeps- en individuele
opdrachten, zodat het geleerde meteen in een oefening toegepast kan
worden.
Gemiddeld zitten er één of twee weken tussen de opleidingsdagen
voor zelfstudie en huiswerkopdrachten.
Trainingsmateriaal
Voor wie is de training bedoeld?
De training is bedoeld vooral voor PMO’er met 1 tot 3 jaar werkervaring,
die graag kennis en ervaring op willen doen op het beheersen van de
projectfinanciën (Project Control).
Inhoud
De training Projectfinanciën is opgesplitst in twee dagen die afzonderlijk
van elkaar gevolgd kunnen worden. De eerste dag focust op de basis
terminologie en uitvoerende taken van het PMO, zoals het inrichten van de
financiële cyclus als projectproces en opstellen en bewaken van een
financiële voortgangsrapportage. De tweede dag richt zich vooral op hoe
het PMO kan bijdragen aan het opstellen en bewaken van de
(operationele) Business Case.
Na afloop van de training:
 Heeft u kennis van de financiële cyclus van projecten.
 Bent u in staat om de projectbeheersingsprocessen in te richten, uit te
dragen en te monitoren.
 Kunt u zelfstandig de financiële voortgang van het project in kaart te
brengen, de voortgang te bewaken en de manager van advies te
voorzien om bij te sturen.
 Kunt u de verschillende manieren van budgetbewaking als Earned
Value Analyses en het berekenen van kengetallen als (NCW en het
break-even point) toepassen.
 Weet u de projectmanager te ondersteunen in het komen tot de
Business Case van het project.
Iedere deelnemer ontvangt een opleidingsmap met:
 Sheets van de opleidingspresentaties.
 Overzicht met alle financiële termen incl. de definitie en eventuele
formules.
 Templates en procesbeschrijvingen die de PMO-er direct in het eigen
werk kan toepassen.
Dit is WIN.
WIN staat voor Project Support in de breedste zin van het woord. Met de juiste hartslag voor het project, het vak èn de mensen.
Werken met WIN is kiezen voor vakkundige en gedreven Project Supporters. WIN brengt de juiste mensen naar de juiste plek,
perfect aangesloten op het DNA van de projectorganisatie. Want Project Support is een hoogstpersoonlijke zaak. De
dienstverlening van WIN bestrijkt het hele spectrum van het vakgebied. Van de Project Assistant die administratieve en
organisatorische ondersteuning biedt. Tot de Project Support Consultant die het projectbureau inricht en professionaliseert.
Ontwikkelen doe je bij WIN.
Mede door het delen van jarenlange ervaring en een schat aan kennis biedt WIN drie opleidingen aan, die onmisbaar zijn voor
de Project Supporter van nu.
Als specialist loopt WIN, óók op het gebied van haar opleidingsaanbod, graag voorop. De unieke IPMA PMO opleiding is hier
een goed voorbeeld van. Tevens biedt WIN een verdiepingsslag aan op het gebied van het succesvol inrichten van een PMO
en het ontwikkelen van Soft Skills.
Meer informatie
Bij vragen nodigen we u uit contact op te nemen met Judith Engelberts. Zij is bereikbaar via [email protected] of via
telefoonnummer (030) 711 55 66.

Download Report