Sollicitatiecode

Sollicitatiecode Windesheim
1. Algemeen
De sollicitatiecode Windesheim is afgeleid van de code die in 2013 is vastgesteld door de NVP
(Nederlandse Vereniging voor personeelsmanagement en organisatieontwikkeling) in overleg met de
Stichting van de Arbeid. Tevens sluit de code aan bij bestaande Europese (inclusief Nederlandse) weten regelgeving.
UITGANGSPUNTEN
1. De code is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
• een eerlijke kans op aanstelling voor de sollicitant (gelijke kansen bij gelijke geschiktheid; de
arbeidsorganisatie bepaalt haar keuze op basis van geschiktheid voor de functie);
• de sollicitant wordt deugdelijk en volledig geïnformeerd over de procedure, over de inhoud van de
vacante functie en over de plaats daarvan in de organisatie;
• de arbeidsorganisatie vraagt van de sollicitant slechts die informatie die nodig is voor de
beoordeling van de geschiktheid voor de functie;
• de sollicitant verschaft aan de arbeidsorganisatie de informatie die deze nodig heeft om een waar
en getrouw beeld te krijgen van de geschiktheid van de sollicitant voor de vacante functie;
• de van de sollicitant verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld, ook in
andere opzichten wordt de privacy van de sollicitant gerespecteerd;
• de sollicitant en de arbeidsorganisatie zijn zich er van bewust dat beschikbare informatie van open
bronnen, zoals internet en informatie via derden verkregen niet altijd betrouwbaar is;
• op een door de sollicitant schriftelijk bij de arbeidsorganisatie ingediende klacht over
onzorgvuldige, onbillijke of onjuiste behandeling wordt door de betrokken arbeidsorganisatie
schriftelijk gereageerd.
2. Het is van belang dat de sollicitant duidelijkheid heeft over de te volgen sollicitatieprocedure. Dit
betekent dat indien de arbeidsorganisatie afwijkt van de eenmaal gekozen procedure, zij dit aan de
sollicitant meedeelt en toelicht. De sollicitant kan, indien daartoe aanleiding bestaat, om
een afwijking van de procedure verzoeken.
3. De code is van toepassing op een procedure die erop gericht is om een vacature binnen een
organisatie te vervullen en waarvoor de werving van kandidaten plaatsvindt
a) door openbare bekendmaking, zoals advertenties in publiek toegankelijke (social) media en
open sollicitatie;
b) binnen beperkte kring, zoals via kennissen of familie, UWV Werkbedrijf, publicatieborden,
interne werving en
c) via externe bemiddelingsbureaus.
Windesheim hecht er belang aan dat de sollicitant (*) duidelijkheid heeft over de te volgen
sollicitatieprocedure. Dit betekent dat indien Windesheim afwijkt van de procedure, zij dit aan de
sollicitant meedeelt en toelicht. De sollicitant kan, indien daartoe aanleiding bestaat, om een
afwijking van de procedure verzoeken.
De sollicitatiecode Windesheim is van toepassing op zowel interne als externe kandidaten.
Christelijke Hogeschool Windesheim│Campus 2-6 │Postbus 10090 │8000 GB Zwolle│Tel. 0900 - 8899│ www.windesheim.nl
1
Dit document is chronologisch ingedeeld; vanaf het ontstaan van de vacature tot en met de
benoeming.
* Met ‘sollicitant’ en met verwijzingen naar dit begrip worden in deze code zowel mannen als
vrouwen bedoeld.
2. Ontstaan van de vacature
1. Indien Windesheim besluit dat er een vacature is of komt en dat deze vervuld moet worden, dan
wordt er aan de hand van de betreffende functiekarakteristiek met bijbehorend competentieprofiel
een vacaturetekst opgesteld. Daarin wordt in elk geval beschreven: functie-eisen, taakinhoud en
verantwoordelijkheden, plaats in de organisatie, aard van het dienstverband (bijvoorbeeld tijdelijk of
detachering), arbeidstijden en arbeidsduur (bijvoorbeeld ploegendienst of deeltijd) en standplaats.
2. Functie-eisen kunnen betrekking hebben op vakbekwaamheid (opleiding, kennis, ervaring), gedrag
en persoonlijke kenmerken. Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken (bv. leeftijd, geslacht,
nationaliteit, levensbeschouwing) worden slechts gesteld, indien dit in verband met een goede
functievervulling noodzakelijk is en de reden daarvoor wordt in de vacaturetekst aangegeven.
3. In gevallen van het ontstaan van een vacature in de toekomst, is het mogelijk dat reacties vanuit
open sollicitaties of andere bronnen uitgenodigd worden een oriënterend gesprek te voeren. In deze
situaties zal Windesheim geen vacatureprofiel kunnen aanleveren, de sollicitant wordt in dat geval
op de hoogte gebracht van de afwijkende punten in het sollicitatieproces.
3. Werving
1. Een wervingsprofiel vermeldt, naast de relevante kenmerken van de vacature, de wijze van
solliciteren, de door de sollicitant te verschaffen informatie (zoals opleiding, diploma’s,
arbeidsverleden en ervaring), eventuele aanvullende selectieprocedures/-middelen (zoals
psychologisch onderzoek en/of assessment), een eventuele aanstellingskeuring, een verplicht
antecedentenonderzoek en de termijn waarbinnen moet worden gesolliciteerd. In geval de
organisatie gebruik maakt van een open sollicitatie, verstrekt de organisatie genoemde informatie
aan de sollicitant op verzoek van de sollicitant.
2. Windesheim werft slechts voor vacatures die reeds bestaan of op voorzienbare termijn zullen
ontstaan.
3. Bij werving hebben interne kandidaten voorrang boven externe kandidaten. Externe werving vindt
alleen plaats nadat de interne werving geen geschikte kandidaat heeft opgeleverd. Indien
redelijkerwijs verwacht kan worden dat de interne sollicitatieronde geen geschikte kandidaten zal
opleveren, kan ervoor gekozen worden om tegelijkertijd zowel intern als extern te werven (dit laat
onverlet het feit dat interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten).
4. Bij de interne werving krijgen medewerkers die re-integreren voorrang bij vacatures. Tevens is
binnen Windesheim voor een aantal voorrangsdoelgroepen gekozen.
5. Indien Windesheim via verschillende media werft, vermeldt zij overal dezelfde sluitingsdatum voor
reacties. Windesheim is niet verplicht later ingekomen reacties in de selectie te betrekken.
6. Ongeacht de wijze van solliciteren (naar een vacature of een open sollicitatie) kunnen kandidaten
gezocht kunnen worden via internet, waaronder social media.
4. Selectiefase
1. Windesheim bericht de sollicitant schriftelijk zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee
weken na de sluitingsdatum:
• of hij wordt afgewezen;
• of hij wordt uitgenodigd;
Christelijke Hogeschool Windesheim│Campus 2-6 │Postbus 10090 │8000 GB Zwolle│Tel. 0900 - 8899│ www.windesheim.nl
2
• of zijn sollicitatie wordt aangehouden (onder vermelding van de termijn waarbinnen nader bericht
volgt).
2. Windesheim stelt alleen vragen over aspecten die voor de functie en/of voor de functievervulling
relevant zijn.
3. Windesheim bericht de sollicitant binnen 14 dagen na de sluitingsdatum voor reacties of hij wordt
uitgenodigd, afgewezen of dat de sollicitatie wordt aangehouden, onder vermelding van de termijn
waarbinnen nader bericht volgt.
4. Indien Windesheim een sollicitant uitnodigt voor een gesprek wordt de sollicitant in de uitnodiging
geïnformeerd over de datum, tijden, plaats, gesprekspartners en hun functies. Meegezonden worden
de vacaturetekst en de gedragsgerichte selectiemethode.
5. Windesheim verstrekt de sollicitant naar waarheid alle informatie die deze nodig heeft om zich
een zo volledig mogelijk beeld te vormen van de procedure, de functie en de organisatie.
6. De sollicitant verschaft de organisatie de informatie die een waar en getrouw beeld geeft van zijn
vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring) en hij houdt geen informatie achter waarvan hij
weet of behoort te weten dat deze van belang is voor de vervulling van de vacante
functie waarop hij solliciteert.
7. Windesheim stelt tijdens het sollicitatiegesprek geen vragen die voor de functie en/of de
functievervulling niet relevant zijn.
5. Nader onderzoek
1. Indien de organisatie inlichtingen over de sollicitant wil inwinnen bij derden, via internet (zoals
social media) en/of andere bronnen, vraagt zij hiertoe vooraf diens toestemming, tenzij zulks niet
vereist is op grond van een wettelijk of algemeen verbindend voorschrift. De bij derden en andere
bronnen, waaronder websites (waaronder social media), verkregen informatie
zal, indien relevant,
a) aan de sollicitant worden meegedeeld, met uitdrukkelijke vermelding van de bron en
b) met de sollicitant worden besproken.
2 Een psychologisch onderzoek of assessment kan plaatsvinden door of onder verantwoordelijkheid
van een psycholoog met inachtneming van de richtlijnen van het Nederlands Instituut van
Psychologen (NIP). De psycholoog heeft toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van
het onderzoek aan de opdrachtgever (de organisatie en/of extern bemiddelingsbureau)
te kunnen verstrekken.
3. Elke vorm van nader onderzoek op verzoek van Windesheim geschiedt op haar kosten.
6. Afwijzing, afronding sollicitatie; procedure en aanstelling
1. Indien Windesheim, in enige fase van de sollicitatieprocedure, besluit dat een sollicitant niet in
aanmerking komt voor de vervulling van de vacature, ontvangt deze binnen twee weken na dit
besluit schriftelijk of elektronisch bericht. De afwijzing wordt zo goed mogelijk gemotiveerd.
2. De sollicitatieprocedure wordt als afgerond beschouwd indien de vacature is vervuld dan wel
doordat de arbeidsorganisatie heeft besloten dat de vacature vervalt. Allen die op dat moment nog
deelnemen aan de procedure, ontvangen hierover binnen twee weken elektronisch bericht.
3. Privacy Statement: Door het versturen van het sollicitatieformulier gaat de kandidaat akkoord dat
zijn personeelsgegevens met inachtneming van het onderstaande worden opgenomen en verwerkt
in de database van Windesheim. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend
gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Windesheim verstrekt geen informatie aan derden,
tenzij Windesheim dit op grond van de wet daartoe verplicht is. Windesheim bewaart deze gegevens
maximaal een jaar, tenzij de kandidaat op een eerder moment een verzoek doet zijn gegevens uit de
database te laten verwijderen.
Christelijke Hogeschool Windesheim│Campus 2-6 │Postbus 10090 │8000 GB Zwolle│Tel. 0900 - 8899│ www.windesheim.nl
3
4. Indien na de benoeming blijkt dat de sollicitant tijdens de sollicitatieprocedure onjuiste informatie
heeft verstrekt dan wel relevante informatie heeft verzwegen, dan kan Windesheim daaraan
arbeidsrechtelijke consequenties verbinden.
7. Bezwarenregeling
1. Windesheim heeft een Bezwarenregeling Personeel die de sollicitant de mogelijkheid biedt een
bezwaar in te dienen tegen de gevolgde procedure. Op verzoek zal deze bezwarenregeling aan de
sollicitant worden uitgereikt.
4
Christelijke Hogeschool Windesheim│Campus 2-6 │Postbus 10090 │8000 GB Zwolle│Tel. 0900 - 8899│ www.windesheim.nl

Download Report