Ouderraad notulen 2014-06-25

NOTULEN 2013/2014
De Radonkel
Datum:
Openbare basisschool
14-07-2014
Aanwezig: Ouders: Angélique Kant, Anita Versteegh, Sandra Nooyen, Martin de Heus, Judith Nijsen,
Mandy Bouwsma, Christel Machielsen sluit later aan.
Afwezig: Jesica van Hoof, Jolanda Scholte, Saskia Liebregts
Aanwezig Teamleden: Alfred Jeths, Didi Meijers, Angela Marijnissen.
Van: Anita Versteegh
BETREFT: Notulen
vergadering 25 juni 2014
1. Opening


Door het ontbreken van een vaste voorzitter is er een roulerend voorzitterschap.
Angélique Kant neemt vandaag de taak van voorzitter op zich.
Zij opent de vergadering om 19:00. Er zijn drie afmeldingen.
2. Behandeling notulen vergadering 15 mei 2014

Er zijn geen op of aanmerkingen op de notulen.
3. Inkomende en uitgaande Post


Kaartje en bos bloemen aan juf Trees gestuurd.
Kaartje aan juf Pascale en Saskia gestuurd.
4. Mededelingen school
 De invulling van de vacature voor de functie van directeur zit in de afrondende fase.
 Het verbeterpuntenplan levert positieve resultaten op in de zin van verbeterde leeropbrengsten.
 Binnenkort zal begonnen worden met het straten van de “zithoek”.
 De schooltuin is vernield door vandalen. De kinderen van onze school waren zeer verdrietig.
Een aantal ouders hebben een actie opgezet voor nieuwe plantjes, welke door een aantal
winkeliers ter beschikking zijn gesteld.
5. Mededelingen penningmeester


Ouderbijdrage: 82 % is betaald.
Machtigingen: Hiervoor is een incassantnummer nodig gebaseerd op het Kamer van
Koophandelsnummer. Anita neemt contact op met Johan Beerens (stichting RADO) om de
machtigingen te regelen. In de machtiging kan opgenomen worden dat de duur van de
machtiging loopt tot het einde van de schoolperiode van de leerling.
6. Verslag werkgroepen.
 Verkeerswerkgroep.
Deze bestaat uit drie ouders en een leerkracht (Judith Nijsen, Esmeralda Schilders, Inge Leloux
en Angela Marijnissen). Judith vertegenwoordigt de verkeerswerkgroep binnen de OR. De
Radonkel heeft het Brabants Verkeersveiligheidslabel (BVL) waarvoor een subsidie wordt
verkregen. Er moet wel aan bepaalde eisen voldaan worden. Er moet een activiteitenplan
gemaakt zijn en ingediend worden bij de gemeente waarin aangegeven wordt, wat aan
verkeerseducatie gedaan wordt en hoeveel kinderen er op school zitten. Mede op basis van die
gegevens wordt de hoogte van de subsidie bepaald. Eens per twee jaar (groep zeven en acht)
wordt het verkeersexamen afgenomen. Er wordt ingesprongen op landelijke acties/thema's
bijvoorbeeld de actie 'de scholen zijn weer begonnen'. Er wordt onder andere aandacht
geschonken aan het rotonde rijden, de dode hoek, het controleren van de fietsen van groep
zeven en acht door de fietsenmaker.
De vossenjacht met het thema verkeer is gehouden voor de groepen één tot en met vier op
woensdag 21 mei 2014 en werd zeer goed ontvangen. Donkie deelde op het einde ijsjes uit.
Twee à drie keer per jaar is er overleg met alle scholen uit de gemeente Geertruidenberg, VVN
en een verkeersambtenaar. De subsidie loopt per kalenderjaar en via school. Op de vraag of er
van de subsidie nieuwe hesjes (eventueel met opdruk) aangeschaft mogen worden, wordt
bevestigend geantwoord. Wanneer er ideeën zijn over verkeerseducatie of andere zaken m.b.t.
het verkeer kan dit aangegeven worden.
 Tuinwerkgroep. De vaste mensen op dit moment zijn Martin de Heus en Rachel den Hartog.
Daarnaast helpt een klein aantal ouders mee. Martin vertegenwoordigt de tuinwerkgroep binnen
de OR. De datums waarop de tuinwerkgroep aanwezig is, zullen op de schoolkalender vermeld
worden en extra oproepen zullen in de nieuwsbrief geplaatst worden. Martin laat de plattegrond
van het groen rondom het schoolplein zien met daarin een aantal aanpassingen / actiepunten en
licht dit toe. Alfred geeft aan Martin aan, uit te voeren wat kan en de ingrijpende zaken kort te
sluiten met de nieuwe directeur. Alfred zal het plan overdragen aan de nieuwe directeur. Bij het
bestraten van de zithoek zijn geen extra mensen nodig om te helpen.
 Luizen controle. Elk nieuw schooljaar kunnen ouders / verzorgers zich opgeven middels de
intekenlijsten die in de klassen aanwezig zijn op de informatieavond. Saskia en Anita
vertegenwoordigen deze werkgroep binnen de OR.
Anita is bezig met een nieuw luizen protocol.
 Spik en Span. Deze werkgroep bestaat uit Saskia Liebregts, Veroniek van Haestregt en Didi
Meijers. Saskia vertegenwoordigt Spik en Span binnen de OR. De tweede Spik en Span dag die
gepland was op 2 juli is niet doorgegaan, in verband met de excursie naar de Biesbosch van de
groepen één tot en met vier. Een andere datum zal na de zomervakantie ingepland worden. Het
streven is twee keer per jaar een Spik en Span schoonmaakdag te houden.
 Promotieteam. Hierin zitten Sandra Nooyen, Martin de Heus, Hélène Heere, Jolanda Scholte,
Judith Uijtendaal en Anita Versteegh. Anita vertegenwoordigt deze werkgroep binnen de OR.
Donkie en Re waren aanwezig op het Kardeel bij het binnenhalen van de
avondvierdaagseslopers van de Radonkel. Ook kinderen van andere scholen vonden Donkie
zeer leuk en wilden met hem op de foto. Op dinsdag en woensdag hebben de kinderen van onze
school die de avondvierdaagse liepen een ijsje gehad.




Het uitvegen van groep 8 is op woensdag 9 juli na de musical om 12:00.
Het “overvliegen” van groep 2 naar groep 3 is dit jaar op donderdagmiddag 10 juli.
Mochten er bij de invulling van de Veerse dag niet genoeg mensen zijn om in de stand te staan,
dan mogen Mandy en Judith hiervoor benaderd worden. De Veerse dag is op zaterdag 13
september.
Of Donkie op de open dag (2015) aanwezig zal zijn moet nog bekeken worden. Afgelopen jaar
waren een paar peuters een beetje huiverig voor Donkie. Er waren ook kindjes die Donkie wel
leuk vonden. Alfred geeft aan dat er sowieso kritisch gekeken moet worden hoe de open dag
ingevuld zal gaan worden.
Het verslag van Kerstmis is binnen.
Jesica maakt het verslag van carnaval en de avondvierdaagse.
Sandra maakt het verslag van Sinterklaas en het bestaansfeest.
Anita maakt het verslag van de Koningsdag.
7. Volgende activiteiten.
 Musical: Corrie haalt de boodschappen. Het afscheidscadeau is een usb stick met een koordje,
waaraan een wit kunststof rond plaatje met het logo van de school erop bevestigd is.
Deze cadeautjes worden aan de leerkracht gegeven en ter plekke wordt bekeken wie deze
uitdeelt aan de kinderen. In het draaiboek staat dat de voorzitter van de OR deze uitreikt, maar
deze functie is nog vacant binnen de OR.
8. Actiepunten
 Folder actualiseren.
 Machtigingen.
 Draaiboek ouderraad aanpassen. Het is bijna af. Nog een paar kleine wijzigingen moeten
opgenomen worden.
9. Rondvraag
 Anita: Gezien het kleine aantal aanmeldingen voor de ouderbedankavond dit jaar en gezien de
lage opkomst in de voorgaande jaren is het wellicht een idee om de ouderbedankavond in een
ander jasje te steken? Een idee naar voren gekomen uit het ad hoc overleg met een aantal ouders
was, om een afsluitende activiteit met ouders en kinderen te organiseren. Nadeel is, dat de
activiteit dan overdag is en veel ouders overdag werken. Na de zomervakantie wordt hierop
teruggekomen.
10. Sluiting
Angélique sluit de vergadering om 20:00.
De volgende vergadering is op maandag 8 september 2014 om 20:00
Bedankt voor de aanwezigheid.
De notulen worden gepubliceerd op de website van school: www.radonkel.nl
Voor vragen kunt u, liefst per e-mail, contact opnemen met de secretaris via
[email protected]