Agenda algemeen bestuur - DCMR Milieudienst Rijnmond

Agenda algemeen bestuur
Aan
De leden van het algemeen bestuur
Vergaderdag
Tijd
3 december 2014
10.00 - 12.00
uur
Plaats
Documentnummer
DCMR, 115
21862178
Auteur
B. van der Sluijs
Onderwerp vergadering
Algemeen bestuur DCMR
Agendapunten
1.
Opening
2.
Mededelingen en actualiteiten
3.
Ingekomen stukken
a) Brief van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, d.d.
3 november 2014 over het toezichtsregime 2015.
b) Brief van het college van GS van provincie Zuid-Holland, d.d. 6 november 2014,
over de uitgangspunten voor het financieel kader 2016.
4.
Voortgangsrapportage Verbeterprogramma VTH
In de vergadering van het algemeen bestuur van 12 december 2013 is afgesproken om
in de AB-vergaderingen te rapporteren over de voortgang van het Verbeterprogramma
Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.
Concept besluit:
Het algemeen bestuur neemt kennis van de Voortgangsrapportage van het
Verbeterprogramma VTH.
5.
Taken en verantwoordelijkheden van de DCMR in de uitvoering van BRZOcoördinatie
In voorgaande AB-vergaderingen is gesproken over de rol van de DCMR op het gebied
van de coördinatie van Brzo-taken (Zuid-Holland/Zeeland en landelijk). Op verzoek van
het bestuur is in een notitie weergegeven wat de taken en verantwoordelijkheden van de
DCMR op dit gebied zijn.
Concept besluit:
Het algemeen bestuur neemt kennis van de notitie "Taken en verantwoordelijkheden
DCMR in de uitvoering van BRZO-coördinatie".
Blad 1 van 3
6.
Consequenties opheffing Stadsregio Rotterdam voor DCMR-taken
Concept besluit:
a) Het algemeen bestuur neemt kennis van de financiële gevolgen van het opheffen
van de Stadsregio Rotterdam voor de DCMR.
b) Het algemeen bestuur stemt in met het voorstel om de continuïteit van MSR in
2015 te realiseren door de bijdrage van de regiogemeenten (van opgeteld
€ 23.000) te dekken vanuit de post "regiobrede werkzaamheden" in de
werkplannen.
c) Het algemeen bestuur verzoekt de directeur DCMR om het project MSR te
evalueren en op basis daarvan een voorstel te doen of en hoe regionale
monitoringwerkzaamheden na 2015 worden voortgezet.
d) Het algemeen bestuur verzoekt de directeur het bestuur te informeren over
eventuele knelpunten betreffende de voortzetting en financiële dekking van de
Regionale Verkeersmilieukaart (RVMK) in relatie tot de vorming van de
Metropoolregio Rotterdam-Den Haag.
7.
Archiefverordening
Concept besluit:
Het algemeen bestuur stelt de “Archiefverordening DCMR 2014” vast en neemt kennis
van het geactualiseerde Besluit Informatiebeheer zoals vastgesteld door het DB d.d. 5
november 2014.
8.
Financiële regelingen DCMR 2014
Concept besluit:
Het algemeen bestuur stelt de volgende geactualiseerde financiële regelingen vast:
- Financiële verordening DCMR Milieudienst Rijnmond 2014
- Treasurystatuut DCMR Milieudienst Rijnmond 2014
- Controleverordening DCMR Milieudienst Rijnmond 2014
- Controleprotocol DCMR Milieudienst Rijnmond 2014
9.
Bestemmingsreserves 2014
Concept besluit:
a) Het algemeen besluit tot de in de agendapost voorgestelde onttrekkingen uit de
bestemmingsreserves:
- Informatievoorziening
- Productontwikkeling
- Transitie fysieke Infrastructuur.
b) Het algemeen bestuur besluit om bij de vaststelling van de jaarrekening 2014 te
besluiten over het aanhouden, herbestemmen van of doteren aan
bestemmingsreserves.
Blad 2 van 2
10.
Resultaatverwachting 2015-2018 (mondeling)
In de vergadering van het algemeen bestuur d.d. 2 juli 2014 is gevraagd om inzicht te
geven in de ontwikkeling van de tariefstelling in verhouding tot de jaarlijkse indexering
gedurende de afgelopen jaren. Aan de hand van een presentatie wordt dit inzicht
gegeven en wordt tevens een beeld geschetst van de resultaatontwikkeling voor de
periode tot en met 2018.
Concept besluit:
a) Het algemeen bestuur neemt kennis van de ontwikkelingen met betrekking tot
de tariefstelling en indexering en van de verwachte daling van het financieel
resultaat.
b) Het algemeen bestuur verzoekt het dagelijks bestuur een voorstel te ontwikkelen
dat gericht is op een duurzaam evenwicht tussen baten en lasten, en daarbij
rekening te houden met inhoudelijke ontwikkelingen in de komende jaren
(doorontwikkeling risicogericht werken, strategisch personeelsbeleid,
omgevingswet). Het dagelijks bestuur wordt gevraagd dit voorstel te ontwikkelen
in samenwerking met de participanten en te agenderen in de vergadering van juli
2015.
11.
Organisatieontwikkeling DCMR (mondeling)
Toelichting op de stand van zaken DCMR-reorganisatie.
12.
Besluitenlijst algemeen bestuur d.d. 2 juli 2014
Concept besluit:
Het algemeen bestuur stelt de besluitenlijst d.d. 2 juli 2014 vast.
13.
Rondvraag
14.
Sluiting
Blad 3 van 3

Download Report