advertentie managementassistent

Passend primair onderwijs
Ezelsveldlaan 2d
2611 RV, Delft
www.SWV2802.nlz
[email protected]
Postbus 698, 2600 AR Delft
015 – 2568710
Het bestuur van de Stichting Passend Primair Onderwijs Delflanden nodigt kandidaten uit te
solliciteren naar de functie van
managementassistent
De managementassistent voert de volgende activiteiten uit:
-
-
Het administratief en secretarieel ondersteunen van directeur, senior beleidsmedewerker en
lokale ondersteuningsadviseurs.
Het maken van verslagen bij bijeenkomsten.
Gegevens verwerken, zodanig dat gegevens correct, actueel en tijdig zijn
opgenomen in de daartoe bestemde systemen.
Onderhouden m.b.t. de functie van relevante interne en externe contacten.
Werkprocessen faciliteren , zodanig dat kopieerwerkzaamheden tijdig en
correct zijn uitgevoerd, post tijdig en correct wordt verwerkt, vergaderstukken en faciliteiten tijdig beschikbaar zijn.
Informatie beschikbaar stellen, zodanig dat betrokkenen op tijd volledig en
correct geïnformeerd zijn en het management op tijd beschikt over de juiste overzichten.
Profiel van de functie
Kennis
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Kennis van het onderwijs.
Specifieke functiekenmerken
- Integriteit, bij het omgaan met gegevens en vertrouwelijke informatie.
- Pro-actief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van
ontwikkelingen.
- Samenwerken in een klein team.
- Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van
werkzaamheden binnen het kantoor.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van
contacten binnen en buiten de organisatie op alle niveaus.
- Onderhandelingsvaardigheden.
- Kennis van automatiseringsprogramma’s als Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Ordelijkheid en nauwkeurigheid bij het registreren, muteren en archiveren van
gegevens.
De betrekkingsomvang is 1 fte. Datum van indiensttreding is 1 augustus 2014.
De gesprekken met kandidaten zijn gepland zijn in de week van 7 juli 2014.
Uw reactie wordt – uiterlijk 30 juni 2014- met belangstelling tegemoet gezien. Brieven kunt u per
mail sturen naar [email protected]
Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Jan de Grauw, directeur samenwerkingsverband
PPO Delflanden. Telefoon: 015 – 256 87 10 of per mail [email protected]

Download Report