icm preventiemedewerk(st) - CBS Eben Haëzer in Groot

Functie informatie managementassistent(e) i.c.m. preventiemedewerk(st)er
Inhoud functie-onderdeel managementassistent(e)
Verantwoordelijkheden
De managementassistent ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de Directeur.
De managementassistent is verantwoordelijk voor:
- (Boven)schoolse administratievoering;
- Financiële administratievoering;
- Personele administratievoering;
- Leerlinggebonden administratievoering;
- Planningen en roosters;
- Bestellingen;
- Archief.
Waardering functie-onderdeel managementassistent(e)
CAO-PO Schaal 5
Taken functie-onderdeel managementassistent(e)
De Managementassistente verricht onderstaande taken:
Secretarieel-administratieve werkzaamheden:
Verwerken post, mail e.a. correspondentie;
Administratie voeren en archief beheren;
Publicaties redigeren en verspreiden.
Financieel-administratieve werkzaamheden:
Verwerken facturen, declaraties, betalingen, enz.;
Financiële administratie en archief beheren;
Informatievoorziening personeelsleden;
Budgetbeheer schoolbudgetten.
Personeelsadministratie en uitvoering regelingen personeelsbeleid:
Verwerken mutaties;
Beheren personeelsdossiers;
Correspondentie met externe instanties;
Informatievoorziening nieuwe personeelsleden;
Rechtspositionele regelingen en arbeidsvoorwaarden bewaken en uitvoering geven.
Leerlingenadministratie:
Verwerken mutaties;
Informatievoorziening nieuwe ouders;
Correspondentie met externe instanties.
Planningen en roosters:
Roosters en planning opstellen en communiceren.
Bestellingen:
Opgegeven bestellingen afhandelen;
Product- en prijsvergelijkingen uitvoeren;
Budgetcontrole.
Competenties, attitude functie-onderdeel managementassistent(e)
- Integriteit:
integer behandelen van (privacy)gevoelige informatie;
- Zelfstandigheid:
zelfstandige uitvoeren van werkzaamheden;
- Oplossingsgerichtheid:
na analyse ook oplossingen aandragen voor vraagstukken;
- Pro-activiteit:
oppakken en organiseren van werkzaamheden;
- Digitale vaardigheid:
beheersen en eigen maken van Office, Parnassys, Intranet,
webapplicaties personele en financiële administratie,
factuurverwerking, leveranciers, enz.;
- Taalvaardigheid:
goede beheersing van Nederlandse spelling en grammatica en goede
gespreksvaardigheden;
- Stressbestendigheid:
prioriteren en plannen in beschikbare tijd;
- Gestructureerdheid:
ordelijk en overzichtelijk werken;
- Kennis P&O:
kennis hebben en eigen maken van wettelijke, rechtspositionele en
juridische aspecten van personele, financiële en administratieve
huishouding in het primair onderwijs.
Inhoud functie-onderdeel Preventiemedewerk(st)er
Verantwoordelijkheden functie-onderdeel Preventiemedewerk(st)er
De preventiemedewerk(st)er ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de Directeur.
De preventiemedewerk(st)er is verantwoordelijk voor:
Het (mede) uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
Het informeren en adviseren van de (bovenschoolse) leiding over de te nemen maatregelen
voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid;
Deze maatregelen (mede) uitvoeren;
Beleidsvoorbereiding en – uitvoering m.b.t. bhv, hygiëne en ziektepreventie.
Waardering functie-onderdeel Preventiemedewerk(st)er
CAO-PO Schaal 5
Taken functie-onderdeel Preventiemedewerk(st)er
De Preventiemedewerk(st)er verricht onderstaande taken:
Arbo & RI&E
4-jaarlijks (mede) uitvoeren complete RI&E, 2-jaarlijks uitvoeren Quickscans;
Bijdragen aan opstellen Plan van Aanpak RI&E en (mede) uitvoeren hiervan;
(on)gevraagd adviseren van (bovenschoolse) leiding o.b.v. RI&E en/of Quickscans.
Arbo & veiligheid
Inspecties uitvoeren in school en op schoolplein en hiervan logboeken bijhouden;
Risico’s signaleren en rapporteren;
Ongevallenregistratie;
(on)gevraagd adviseren van (bovenschoolse) leiding m.b.t. optimaliseren veiligheid.
Informeren personeel m.b.t. veiligheidsmaatregelen en naleven hiervan.
Bedrijfshulpverlening
Actueel houden van ontruimingsplan en plattegronden;
Registreren, attenderen en archiveren van ontruimingsoefeningen incl. evaluaties;
Registreren, attenderen en archiveren van bhv-certificering;
-
Registreren, attenderen en archiveren van bhv-inspecties en mede uitvoering geven aan hieruit
voortvloeiende acties.
Gezondheid & hygiëne
Adviseren en controleren inzake (naleving van) voorschriften voor gezondheid & hygiëne in de
schoolsituatie;
Bestellingen doen inzake schoolschoonmaak en preventieve hygiëne-maatregelen.
Informatievoorziening naar personeel en ouders inzake gezondheid & hygiëne m.b.t. de
schoolsituatie;
Informatievoorziening naar personeel en ouders inzake preventie en bestrijding van kinder- en
infectieziektes, registratie en communicatie richting GGD.
Competenties functie-onderdeel Preventiemedewerk(st)er
- Zelfstandigheid:
zelfstandige uitvoeren van werkzaamheden;
- Nauwkeurigheid:
in het behandelen van inspecties, rapportages, procedures, enz.;
- Consequentheid:
in het houden aan wet- en regelgeving, procedures en afspraken;
- Oplossingsgerichtheid:
na analyse ook oplossingen aandragen voor vraagstukken;
- Samenwerking:
in het verrichten van onderzoek, bespreken van resultaten en werken
aan verbeteringen;
- Pro-activiteit:
oppakken en organiseren van werkzaamheden;
- Digitale vaardigheid:
beheersen en eigen maken van Office, Intranet, div. webapplicaties;
- Gestructureerdheid:
ordelijk en overzichtelijk werken;
- Kennis Arbo & bhv:
kennis hebben en eigen maken van wet- en regelgeving m.b.t. arbo,
ri&e, bhv e.a. regelingen inzake gezondheid & veiligheid.
Advertentie werving managementassistent(e) i.c.m.
preventiemedewerk(st)er
Vereniging Scholen met de Bijbel
te Groot-Ammers en Nieuwpoort
Het bestuur van de Vereniging roept sollicitanten op voor de functie van:
Managementassistent(e)
i.c.m. Preventiemedewerk(st)er
De functie heeft een omvang van 16 uur per week en wordt ingeschaald in CAO-PO schaal 5. De
eerste contractperiode is een tijdelijke benoeming t/m 31-07-2015. Na gebleken geschiktheid en
wederzijdse tevredenheid wordt deze verlengd met een tijdelijke benoeming van 01-08-2015 t/m
31-07-2016 met uitzicht op onbepaalde tijd.
Van sollicitanten wordt primair verwacht, dat zij vanuit overtuiging het christelijk geloof belijden en
in praktijk brengen en kerkelijk meelevend lid zijn.
Voor inhoudelijke informatie over de functie-combinatie en vereiste competenties, zie
www.cbsmolenwaard.nl en klik door op één van de schoolsites.
Voor evt. vragen kan contact opgenomen worden met dhr. J. Cabaret, directeur, via 06-36085266
of [email protected]. Sollicitaties kunnen op dit mailadres ingediend worden t/m 10
januari 2015.
www.cbsmolenwaard.nl
www.cbsmolenwaard.nl
www.cbsmolenwaard.nl

Download Report