GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE

GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE
GESCHENKBONNEN
Artikel 1 : Algemene bepalingen
Dit reglement is van toepassing op de handelaars die gevestigd zijn in de gemeente De
Haan en die willen deelnemen aan het concept van de gemeentelijke geschenkbon.
De geschenkbon zal enkel worden uitgegeven door het gemeentebestuur van De Haan naar
aanleiding van geboorten, volle adoptie, huwelijken en huwjubileums. Met deze
geschenkbon kan men terecht bij de deelnemende handelaars in de gemeente De Haan die
zich vooraf hebben ingeschreven.
Het systeem van de geschenkbon wordt ingevoerd met ingang van 1 oktober 2014. Het
gemeentebestuur is verantwoordelijk voor alle promotie die hiervoor gevoerd wordt.
Artikel 2 : Voorstelling van de geschenkbon
De geschenkbon is uitgevoerd in een meerkleurendruk en heeft een waarde van
€ 25,00/geschenkbon. Op elke geschenkbon staat een geschenkbonnummer en een
vervaldatum vermeld. Na het verstrijken van de vervaldatum zal de geschenkbon niet meer
door de handelaar worden aanvaard. De geschenkbon heeft een geldigheidsduur van 6
maanden, niet in contanten omruilbaar en er wordt niet op teruggegeven. De geschenkbon
kan uitsluitend gebruikt worden bij contante aankopen. Als het bedrag van de aankopen de
waarde van de geschenkbon(nen) overschrijdt, dan wordt het verschil door de klant
bijbetaald volgens de gebruikelijke betalingswijze. Doorhalingen of wijzigingen aangebracht
op de geschenkbon maken de bon ongeldig. Een beschadigde geschenkbon zal door de
handelaar evenmin als betaalmiddel worden aanvaard.
De geschenkbon zal aan de begunstigde(n) worden aangeboden in een aangepaste
geschenkverpakking die de geschenkbon(nen) en een lijst van de deelnemende handelaars
alfabetisch gerangschikt bevat.
De geschenkbon kan niet worden vervangen ingeval van verlies. De geschenkbon(nen) zal
worden aanvaard bij alle deelnemers die zich vooraf bij de gemeente hebben ingeschreven.
Artikel 3 : Registreren als deelnemende handelaar
De inschrijving is volledig gratis voor de handelaar. Elke handelaar gevestigd in de gemeente
De Haan kan zich inschrijven als deelnemende handelaar. De handelaar die zich heeft
ingeschreven is akkoord om de geschenkbon te aanvaarden.
Inschrijven als deelnemende handelaar kan door het inschrijvingsformulier ondertekend terug
te bezorgen aan het gemeentebestuur van De Haan, Leopoldlaan 24, 8420 De Haan (Kl) –
dienst lokale economie of via een e-mail te bezorgen aan [email protected] . Het
inschrijvingsformulier en het reglement kan men terug vinden op de gemeentelijke website.
Artikel 4 : Herkenning van de deelnemende handelaars
Een alfabetische lijst van de deelnemende handelaars zal in de geschenkverpakking voorzien
zijn. Tevens zal men een lijst van de deelnemende handelaarszaken kunnen raadplegen via
de gemeentelijke site.
Artikel 5 : Ontvangen van de geschenkbonnen
De klant geeft de geschenkbon af aan de handelaar. De vervaldatum dient te worden
gecontroleerd. De handelaar aanvaardt na controle de geschenkbon(nen) van de klant. Na het
verstrijken van deze vervaldatum wordt de geschenkbon niet meer ter betaling aanvaard door
de handelaar.
Artikel 6 : Terugbetaling van de geschenkbonnen
De geschenkbon(nen) dient/dienen samen met het terugbetalingsformulier te worden
ingeleverd op ten laatste 1 maand nà vervaldatum in het gemeentehuis Leopoldlaan 24, 8420
De Haan (Klemskerke) – dienst lokale economie. De bediende lokale economie tekent het
uitbetalingsformulier af voor ontvangst waarbij een duplicaat aan de handelaar zal worden
bezorgd. Na ontvangst bij de gemeente van de geschenkbon(nen), het ingevulde en
ondertekende formulier en een controle van de ingeleverde geschenkbon(nen) zal het
verschuldigde bedrag op de rekening van de handelaar worden gestort.
Artikel 7 : Kwaliteit van de goederen en diensten
Het gemeentebestuur van De Haan is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de goederen
en diensten die met de gemeentelijke geschenkbon(nen) worden aangekocht.

Download Report