Richtlijnen deelnemende handelaars

KADOBON AFFLIGEM
Richtlijnen deelnemende handelaars
1.ALGEMEEN
De Kadobon wordt uitgegeven door de gemeente Affligem. Deze bon kan enkel gebruikt worden bij de
deelnemende handelaars in Affligem. De bon wordt geschonken door de gemeente Affligem voor
diverse gelegenheden zoals bijvoorbeeld voor de viering van jubilarissen, geboortes en winnaars van
wedstrijden.
2.REGISTREREN ALS DEELNEMENDE HANDELAAR
Wie?
Alle handelaars gevestigd in de gemeente Affligem kunnen zich inschrijven als deelnemende handelaar.
Enkel de deelnemende handelaars mogen de Kadobon aanvaarden en krijgen de tegenwaarde
terugbetaald door de gemeente.
Hoe inschrijven, uitschrijven of wijzigen van gegevens?
Inschrijven als deelnemende handelaar kan via de ambtenaar lokale economie, Annick Van de Gucht,
[email protected] (info: 053-64.00.12). De deelnemende handelaar dateert en
ondertekent het inschrijvingsformulier en bezorgt dit aan de ambtenaar lokale economie. Na
ondertekening wordt de handelaar opgenomen als deelnemende handelaar. De richtlijnen en het
inschrijvingsformulier zijn eveneens terug te vinden op de website www.affligem.be/ondernemen of
kunnen opgevraagd worden bij de ambtenaar lokale economie. Als de gegevens van de deelnemende
handelszaak wijzigen of indien de handelaar niet langer wenst deel te nemen, dient dit schriftelijk per
post of mail gemeld te worden aan de dienst lokale economie.
Hoeveel bedraagt de instapprijs?
Deelname aan dit initiatief is gratis.
Hoe word ik herkend als deelnemende handelaar?
De lijst van deelnemende handelaars zal verspreid worden via de gemeentelijke kanalen en beschikbaar
zijn via de website van de gemeente. Om de lijst up te date te houden, is het belangrijk om iedere
wijziging snel door te geven. De deelnemende handelaar verklaart zich dan ook akkoord dat de
commerciële gegevens van de handelszaak op de gemeentelijke website en via de gemeentelijke
kanalen gecommuniceerd worden in het kader van de Kadobon.
3.AANVAARDEN VAN DE KADOBON
Hoe erken ik een valse bon?
Elke geldige bon heeft een gemeentelijke code en een reliëfstempel van het gemeentebestuur Affligem.
Bij twijfel contacteert de deelnemende handelaar onmiddellijk de dienst lokale economie 053-64.00.12
Wat doe ik als ik een bon ontvangen heb?
Na ontvangst van een Kadobon dien je deze dadelijk te ontwaarden. Zet de stempel of naam van je
handelszaak op de achterkant van de bon. Kijk dus ook steeds goed na of jij geen bon ontvangt waarop
reeds een andere zaak vermeld werd!
Geldigheid van de bon
De Kadobon is voor de gebruiker 1 jaar geldig vanaf de uitgiftedatum. Voor het gemak van de
deelnemende handelaars wordt enkel de einddatum op de Kadobon vermeld (“geldig tot …”). De
Kadobon dient gedurende het gehele jaar aanvaard te worden. De gemeente kan te allen tijde beslissen
om geen Kadobonnen meer uit te geven. De bonnen in omloop zullen in dat geval nog behandeld
worden conform de geldende voorwaarden.
Moet er geld teruggegeven worden op de Kadobon?
Er wordt geen geld teruggeven op de Kadobon. Indien het bedrag van de aankoop lager is dan het
bedrag van de Kadobon mag de handelaar de bon weigeren.
4.WAT MET DE ONTVANGEN KADOBONS?
Waar kan ik terecht voor terugbetaling?
De handelaar verzamelt de ontvangen bonnen per maand of per 2 maanden en bezorgt deze samen met
het terugbetalingsformulier aan de financiële dienst van de gemeente Affligem. De gemeente verwerkt
alle formulieren en bonnen uiterlijk in de maand volgend op de afgifte aan de financiële dienst.
Hoe krijg ik mijn geld?
Na inlevering van de bonnen en de financiële verwerking op de gemeente wordt de tegenwaarde op het
door de handelaar doorgegeven rekeningnummer gestort.
Hoe lang kan ik een bon inwisselen?
Elke bon is 1 jaar geldig. Na de vervaldatum van de bon heeft de handelaar nog maximum 1 maand tijd
om de bon bij de gemeente in te wisselen.
Let op: vervallen Kadobonnen mogen door de deelnemende handelaars niet aanvaard worden. Na 1
maand na de vervaldatum worden de bonnen door de gemeente niet meer terugbetaald!

Download Report