GEMEENTELIJKE CADEAUBON Informatievergadering 8 oktober 2014 Lutgart Parmentier Ambtenaar lokale economie 1 WAT IS EEN GEMEENTELIJKE CADEAUBON?  Bon te besteden bij alle deelnemende LOKALE handelaars, horeca, dienstverleners en marktkramers …  Het IDEALE GESCHENK voor verjaardag, communie, pensionering, huwelijk, nieuwjaar …  Ook het gemeentebestuur zal deze bon gebruiken als relatiegeschenk. 2 WIE ORGANISEERT DIT INITIATIEF?  Gemeentebestuur Kruishoutem  Unizo – afdeling Kruishoutem Financiële ondersteuning Provinciale subsidie ter ondersteuning van de detailhandel en de middenstand in 2014  80% van de kosten 3 WAAROM? 1. Lokale handel stimuleren. 2. Koopstroom binnen de gemeente houden. 4 VOORDELEN 4 Voor handelaars, horeca, diensten … - consument besteedt lokaal (bindend) consument ontdekt handelaar (wervend) mogelijke aanvullende bestedingen gratis - gemeentebestuur financiert project subsidies provincie Oost-Vlaanderen 4 VOORDELEN 4 Voor inwoners / consumenten - mooi geschenk om te geven en te krijgen - eenvoudig en vlot beschikbaar - lokale aankoop geen verre verplaatsingen 5 VOOR WIE? 4  Inwoners / consumenten  als geschenk  Bedrijven  als relatie- of werknemersgeschenk (fiscaal interessant voor werkgever)  Non-profit organisaties  Gemeentebestuur  als geschenk voor jubilarissen … 6 4 BENAMING 7 WAT? 4 Papieren bon      Eenvoudig en goedkoop Nummering als beveiliging Coupures van 10 euro 1 jaar geldig Kan niet ingewisseld worden voor cash geld Geschenkverpakking  Stevig  Mooie bedrukking 8 VERKOOPPUNTEN 4 1. Gemeentelijke diensten 1. 2. Gemeentehuis (onthaal) Bibliotheek 2. Handelaars / horeca / diensten  worden aangeduid door schepencollege 8 VERKOOPPUNTEN 4 De Kruishoutembon kan ook besteld worden … 1. Telefonisch Dienst lokale economie 09 333 71 84 2. Per e-mail [email protected] 9 VOORAF 4 1. 2. Zoeken naar verkooppunten bij handelaars Zoeken naar deelnemende handelaars, horeca, dienstverleners, marktkramers … 3. Kruishoutembon lanceren / Promotie 9 VOORAF 4 Zoeken naar verkooppunten bij handelaars  Doel: minstens 1 per deelgemeente KANDIDATEN KUNNEN ZICH STRAKS OPGEVEN Schepencollege duidt de verkooppunten aan 9 VOORAF 4 Zoeken naar deelnemende handelaars, horeca, dienstverleners, marktkramers …  Deelnemende handelaars:  lokale handelaars, met inbegrip van alle leden van UNIZO Kruishoutem  marktkramers die met een abonnement op de wekelijkse markt van Kruishoutem staan  Geïnteresseerde handelaars kunnen na de vergadering een inschrijvingsformulier invullen en bezorgen aan Lutgart Parmentier, ambtenaar lokale economie.  Handelaar aanvaardt Kruishoutembon als betaalmiddel  Handelaar gaat akkoord met de modaliteiten van het reglement 9 VOORAF 4 Zoeken naar deelnemende handelaars, horeca, dienstverleners, marktkramers …  Ook later kunt u steeds uw deelname doorgeven via 09 333 71 84 of [email protected].  Deelname is gratis.  Lijst met deelnemende handelaars  wordt meegegeven bij aankoop bon  te raadplegen op www.kruishoutem.be 10 LANCERING / PROMOTIE 4        Persmoment Website (gemeente, Unizo, deelnemende handelaars) Eierdopje Promoaffiches bij handelaars en gemeentelijke diensten Affiche bij deelnemende handelaars als herkenningspunt TV inkom gemeentehuis Herhaling promocampagne bij speciale momenten: eindejaarsperiode, Pasen, begin schooljaar … 11 TAKEN VERKOOPPUNTEN 4 1. Bundel bonnen afhalen bij dienst Lokale Economie. 2. Ontvangen een factuur met de waarde van de ontvangen bonnen.  Factuur moet betaald zijn bij afhaling volgende set bonnen. 3. Bij verkoop bon  bon voorzien van een datumstempel  vanaf dan is de bon nog 1 jaar geldig  registratienummer verkochte bon + datum van verkoop noteren in registratielijst (wordt bezorgd door gemeentebestuur) 4. Deze registratielijst jaarlijks bezorgen aan dienst Lokale Economie.  Ook wanneer er geen bonnen verkocht werden na 1 jaar contact opnemen met dienst Lokale Economie. 12 DEELNEMENDE HANDELAARS 4 1. Ontvangen Kruishoutembon als betaalmiddel. 2. Bezorgen de ontvangen bonnen uiterlijk een maand na de geldigheidsdatum van de bonnen aan de dienst Lokale Economie. 3. Deelnemende handelaar ontvangt een ontvangstbewijs. 4. Gemeentebestuur stort waarde van de binnengebrachte bonnen binnen een termijn van 30 dagen op de rekening van de deelnemende handelaar. 13 REGISTRATIE VAN DE BONNEN 4  door dienst Lokale Economie  misbruik voorkomen  controle over de verkoop en het gebruik van de bonnen  evaluatie 14 REGLEMENT 4  De Kruishoutembon werd op 8 september 2014 door de gemeenteraad goedgekeurd.  Dit gemeenteraadbesluit bevat ook:  een reglement  regelt alle modaliteiten m.b.t. de verkoop en het gebruik van de Kruishoutembon  een inschrijvingsformulier  hiermee kunt u zich inschrijven als deelnemende handelaar  akkoord om Kruishoutembon te aanvaarden als betaalmiddel  akkoord met bepalingen reglement 15 STARTDATUM 4 1 november 2014 16 INFO 4  www.kruishoutem.be – rubriek werk en economie / economie (reglement – inschrijvingsformulier – deelnemende handelaars - verkooppunten)  schepen van Lokale Economie, Robrecht Bothuyne, 0478 21 91 47, [email protected]  ambtenaar Lokale Economie, Lutgart Parmentier, 09 333 71 84, [email protected]