Subsidiereglement voor het subsidiëren van

Subsidiereglement voor het subsidiëren van klimaatprojecten in Gentse MOS scholen binnen
het kader van het Gents Klimaatverbond voor de periode van 1 sept 2014 – 30 juni 2019:
’KLIMAATSCHOOL’.
Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2014
Bekendgemaakt op 28 mei 2014
Inhoudstafel
-
Artikel 1. Doel
Artikel 2. Definities
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied
Artikel 4. Voorwaarden
Artikel 5. Subsidiebedrag
Artikel 6. Procedure
Artikel 7. Controle
Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)
Artikel 9. Non-discriminatieclausule
Artikel 10: Inwerkingtreding (en duurtijd)
Reglement
Artikel 1. Doel
Tegen 2050 wil Gent klimaatneutraal worden. De Stad Gent initieerde het Gents Klimaatverbond
en heeft de ambitie om zoveel mogelijk Gentenaars, verenigingen, bedrijven en scholen samen te
brengen die actie ondernemen om Gent tegen 2050 klimaatneutraal te maken.
De Stad Gent wil scholen stimuleren om projecten te realiseren die bijdragen tot milieuwinst
(uitstoot van CO2 verminderen of opname vermeerderen) zodoende Gent tegen 2050
klimaatneutraal te maken. Voor deze projecten kiezen deelnemende scholen voor thema’s uit een
CO2-kaart.
Projecten moeten zowel uit educatieve en sensibiliserende acties als instrumentele acties
bestaan die gezamenlijk uitmonden in concrete resultaten die verankerd zijn in het schoolbeleid.
Langetermijneffecten en effectieve milieuwinst staan centraal in dit reglement.
Artikel 2. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
-
-
Gentse school: alle vestigingsplaatsen van alle onderwijsnetten van kleuter-, basis- of
secundaire scholen die op Gents grondgebied gevestigd zijn. Het betreft ook het bijzonder
en deeltijds onderwijs.
Oudergroep: een groep van ouders met kinderen die ingeschreven zijn in de school
waarvoor zij een aanvraag indienen. Het kan gaan over een feitelijke vereniging of een
vereniging met rechtspersoonlijkheid.
Subsidiereglement Klimaatschool (pagina 2 van 9)
-
-
-
-
-
Schooldirectie: persoon die als functie schooldirecteur heeft of personen aangeduid als
leiding van de school.
Leerlingenraad: adviesraad van leerlingen op een school.
MOS: Milieuzorg op school (zie website www.milieuzorgopschool.be).
MOS-school: school die zich bij de Vlaamse overheid registreerde als MOS-school.
MOS-begeleider: persoon aangeduid door de Vlaamse overheid die MOS-scholen begeleidt.
Projecten: Activiteit of geheel van activiteiten georganiseerd binnen de werking van een
school op het grondgebied van de Stad Gent, afgebakend in tijd, waarvoor de aanvrager een
subsidie aanvraagt binnen dit reglement.
Educatieve actie: Vorming van leerlingen, door informatie, onderzoek en acties, over de
oorzaken en effecten van klimaatsveranderingen en -adaptatie met duurzame
gedragsverandering als doel.
Sensibiliseringsactie: Bewustwording naar verschillende doelgroepen die aan de school
verbonden zijn over de oorzaken en effecten van klimaatsveranderingen en
klimaatadaptatie met duurzame gedragsverandering als doel.
CO2-kaart: een overzicht opgemaakt door de Milieudienst van Stad Gent met thema’s
gekoppeld aan symbolische CO2 winst.
Instrumentele actie: actie die leidt tot milieuwinst op lange termijn. Het kan hier hierbij
zowel gaan om afspraken verankerd in het schoolbeleid, als ingrepen die tot milieuwinst (cfr
CO2-kaart) leiden.
Schooljaar x: lopend schooljaar waarin het project aanvangt.
Schooljaar x+1: schooljaar dat volgt op het schooljaar waarin het project aanvangt.
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied
§ 1. Voor de subsidie komen in aanmerking:
a. Projecten georganiseerd door een Gentse MOS-school. De aanvrager kan zowel een
individuele leerkracht als een schoolteam zijn.
b. Projecten georganiseerd door een oudergroep verbonden aan een Gentse MOS-school.
§ 2. Enkel projecten die georganiseerd worden binnen de werking van een school op het
grondgebied van Stad Gent kunnen gesubsidieerd worden.
§ 3. Volgende activiteiten worden uitgesloten van subsidiëring:
a. Projecten die reeds een subsidie krijgen in het kader van het ‘Subsidiereglement voor de
organisatie van klimaatprojecten voor de periode 2014-2019’ (Goedgekeurd in de
gemeenteraad van 25 november 2013).
b. Projecten georganiseerd door volwassenonderwijs.
c. Activiteiten met een uitgesproken religieus, filosofisch of partijpolitiek karakter.
d. Commerciële activiteiten, inclusief de evenementen en/of activiteiten ter ondersteuning van
de commerciële activiteiten.
e. Er kan geen aanvraag ingediend worden voor een project op een school, wanneer er op deze
school reeds een aanvraag voor een ander project lopende is. Ook niet wanneer dit project
door een andere aanvrager werd ingediend.
f. Vergoedingen aan vrijwilligers vallen niet onder personeelskosten, maar kunnen slechts
ingebracht worden tot 50 procent van het totale subsidiebedrag;
g. Projecten met als voornaamste doel het uitgeven van publicaties, zoals boeken en dergelijke
meer. Publicatiemateriaal heeft in een project hoogstens een ondersteunende functie.
Subsidiereglement Klimaatschool (pagina 3 van 9)
Artikel 4. Voorwaarden
§ 1. De Stad Gent verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:
a. De school waar een aanvraag werd voor ingediend, registreert zich op de website van het
Gents Klimaatverbond (www.gentsklimaatverbond.be).
b. De aanvrager organiseert een klimaatproject en zet daarbij in op minstens één van volgende
thema’s uit het CO2 kaart, die kan worden opgevraagd bij de Stad Gent.
 Mobiliteit: fietsen, openbaar vervoer en carpoolen stimuleren, duurzame
mobiliteit voor schooluitstappen en schoolreizen.
 Energie- en waterconsumptie: bewustwording en gedragsverandering inzake
energie- en waterconsumptie, investering in isolatie en energiebesparende
maatregelen, opvangen van regenwater.
 Voeding: verminderen van de vleesconsumptie, stimuleren van lokale
voedselproductie en korte keten, aanleggen van een moestuin op school, lokale
producten in schoolwinkel,
 Groen: vergroening van de speelplaats, groendak, groene gevels.
 Afval: verminderen van afvalproductie op school, hergebruik van goederen
stimuleren, herbruikbare drinkbekers gebruiken, ruilbeurs voor fietsen,
speelgoed, kledij.

De aanvrager krijgt evenwel de ruimte om ook binnen andere thema’s projecten in te dienen,
als deze argumenteert dat het project volledig beantwoordt aan het doel van dit reglement.
In het bijzonder worden projectaanvragen aangemoedigd die inzetten op vernieuwende
acties en/of innovatieve benaderingen van de thema’s.
c. Het klimaatproject bestaat zowel uit educatieve en sensibiliserende acties als uit
instrumentele acties, zoals gedefinieerd in artikel 2. Elk project combineert met andere
woorden beide aspecten: een milieuwinst op lange termijn, gekoppeld aan acties die school
en omgeving sensibiliseren over het project en de thematiek. Een uitzondering op dit
principe zijn de ‘flankerende’ projecten, zoals hieronder beschreven in 4§1.d, zij bevatten
enkel sensibiliserende acties.



Educatieve actie: De subsidie kan aangewend worden voor onder andere het aankopen
van educatieve pakketten of materialen, begeleiding door derden, uitstappen.
Sensibiliseringsactie: De subsidie kan aangewend worden voor onder andere het
organiseren van activiteiten, begeleiding door derden.
Instrumentele actie: De subsidie kan aangewend worden begeleiding door derden,
aankoop van duurzame materialen.
De aanvrager krijgt evenwel de ruimte om ook andere educatieve , sensibiliserende en
instrumentele acties in te dienen, als zij argumenteren dat het project volledig beantwoordt
aan het doel van dit reglement. In het bijzonder worden projectaanvragen aangemoedigd die
inzetten op vernieuwende acties en/of innovatieve benaderingen van de thema’s.
d. Bij scholen waar reeds investeringen gepland zijn of uitgevoerd worden die betrekking
hebben op energiebesparende maatregelen aan de bouwschil, het opwekken van energie,
alternatieve mobiliteitswijzen of de aanleg van groene speelplaatsen kunnen ‘flankerende’
projecten worden ingediend. Dat betekent dat, aansluitend op die investeringen, het project
kan bestaan uit uitsluitend educatieve en sensibiliserende acties over het doel van de
Subsidiereglement Klimaatschool (pagina 4 van 9)
investeringen en hun milieuwinst op lange termijn, mits het voorleggen van de plannen en
verwachte milieuwinst aan de hand van het CO2-kaart. De ‘flankerende’ projecten worden
altijd ingedeeld bij de instapprojecten, zie art.6§2.a.
e. De doelstellingen van het project, het stappenplan, de acties, worden duidelijk in de
projectaanvraag omschreven.
f. De Stad Gent en de schepen bevoegd voor milieu, klimaat en energie ontvangen een
uitnodiging voor publieksgerichte activiteiten.
g. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college
van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en
overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op
de aanwending van sommige toelagen..
§ 2. De subsidie is niet cumuleerbaar met:
Projecten dewelke reeds gesubsidieerd worden in het kader van het ‘Subsidiereglement voor de
organisatie van klimaatprojecten voor de periode 2014-2019’ goedgekeurd in de gemeenteraad van
25 november 2013.
Artikel 5. Subsidiebedrag
§1. Niet-stadsscholen en oudergroepen met eigen rekeningnummer:
Het subsidiebedrag bedraagt 250 euro voor een instapproject en een flankerend project of
500 euro voor een groot project.
§2. Stadscholen waar geen aanvraag door een oudergroep wordt ingediend:
Het subsidiebedrag bedraagt 250 euro voor een instapproject en een flankerend project of
500 euro voor een groot project en wordt door de Stad Gent toegekend onder de vorm van
een aankoopbon.
Artikel 6. Procedure
§ 1. Aanvraag
a. Aanvragers kunnen een subsidieaanvraag indienen op elk moment en tot 15 oktober 2018,
zij gebruiken hiervoor het aanvraagformulier dat te vinden is op de website van Stad Gent en
te verkrijgen is bij de Milieudienst.
b. Het aanvraagformulier met de nodige stavingstukken moet bezorgd worden aan Stad Gent
Milieudienst project Klimaatschool, Botermarkt 1, 9000 Gent.
c. De ontvangstdatum van de subsidieaanvraag die volledig is, geldt als opvolgingsdatum. De
aanvragen worden chronologisch opgevolgd, waarbij de eerste indieners voorrang krijgen.
d. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager een schriftelijke
ontvangstmelding met vermelding van zijn dossiernummer en het verder verloop van de
procedure.
Subsidiereglement Klimaatschool (pagina 5 van 9)
§ 2. Beoordeling:
a.
b.
c.
d.
De ingediende projecten worden beoordeeld door een jury. De ingediende projecten worden
ingedeeld in instapprojecten en grotere projecten. De indeling gebeurt door de jury op basis
van de voorspelde milieuwinst en de mate waarin het project de hele school en/of de
omgeving van de school betrekt bij het project.
De jury bestaat uit de ambtenaar van de Milieudienst van de Stad Gent die de aanvragen
behandelt, de MOS begeleider die de Gentse MOS scholen opvolgt en een expert van de Stad
Gent, van de Milieudienst of andere diensten naargelang het gekozen thema.
De jury kan bijkomend bewijsstukken opvragen indien nodig, de jury kan ook advies vragen
aan vertegenwoordigers van de onderwijsnetten en/of aan experts over de verschillende
thema's.
De jury beoordeelt het project op basis van de voorwaarden zoals vermeld in dit reglement
en adviseert het college van burgemeester en schepenen.
§ 3. Beslissing:
a. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing tot al dan niet toekenning
van de subsidie op basis van het advies van de jury.
b. Bij weigering van de subsidie kan de aanvrager aanpassingen uitvoeren, om toch aan de
voorwaarden te voldoen, en een nieuwe aanvraag indienen.
c. De beslissing wordt schriftelijk bekendgemaakt aan de aanvrager. Het project kan starten van
het moment dat het project goedgekeurd is.
d. In geval de inhoud van het project zou wijzigen na de beslissing tot toekenning van de
subsidie van het college van burgemeester en schepenen, dient de aanvrager de Stad Gent
hier onmiddellijk schriftelijk van op de hoogte te brengen. Het gewijzigde project kan slechts
doorgaan mits uitdrukkelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen.
§ 4. Uitbetaling:
a. Niet-stadsscholen en ouderraden met eigen rekeningnummer:
Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag gebeurt de uitbetaling van de subsidies door
overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.
De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te
brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
b. Stadsscholen, waar er geen ouderraad een projectaanvraag indiende:
Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag gebeurt de toekenning van een aankoopbon.
De aankoopbon moet gebruikt worden in het kalenderjaar dat hij is toegekend.
Subsidiereglement Klimaatschool (pagina 6 van 9)
Artikel 7. Controle
§1. Het project dient afgerond te zijn 22 maanden na goedkeuring door het college van
burgemeester en schepenen of ten laatste op 31 mei van het schooljaar volgend op het schooljaar
waarin het project werd ingediend (schooljaar X + 1).
Uiterlijk 1 maand na het aflopen van de looptijd van het project moet een evaluatieverslag worden
ingediend bij de Stad Gent, Milieudienst, project Klimaatschool, Botermarkt 1, 9000 Gent.
§2.De Stad Gent behoudt zich het recht om de echtheid van de gegevens van het aanvraagdossier na
te gaan en hierover inlichtingen in te winnen, met alle middelen die zij nuttig acht.
§3. De Stad Gent behoudt zich ook het recht om zich - in elke fase van het project - ter plaatse te
komen vergewissen van de situatie. De aanvrager verklaart zich akkoord de bevoegde stedelijke
ambtenaar en/of de MOS begeleider toegang te verlenen tot de school met het oog op de controle
van de acties.
§4. In geval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot
terugbetaling van de subsidie.
Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)
§ 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik
ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
§ 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen
om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan
aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
§ 3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad
Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend.
§ 4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of
gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
§ 5. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
§ 6. Bij het ontbreken van een evaluatieverslag en/of niet uitvoeren van het project wordt het
volledige subsidiebedrag teruggevorderd. Zolang er geen evaluatieverslag werd ingediend, kan er
geen nieuw project worden aangevraagd.
§ 7. Het project dient afgerond te zijn 22 maanden na goedkeuring of ten laatste op 31 mei van het
schooljaar volgend op het schooljaar waarin het project werd ingediend (schooljaar X + 1).
§ 8. Zolang een project niet is afgerond en geen evaluatieverslag werd ingediend, kan geen nieuwe
aanvraag worden ingediend.
Subsidiereglement Klimaatschool (pagina 7 van 9)
Artikel 9. Non-discriminatieclausule
§ 1. De aanvrager verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras,
huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid,
burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging,
taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. toegankelijk te zijn voor iedereen.
c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te
bestraffen.
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen
bevorderen en verdedigen na te leven.
e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis
te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het
kader van het toepasselijke reglement/de overeenkomst.
§ 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening
houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd)
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2014 en eindigt op 30 juni 2019.

Download Report