Deelnemersovereenkomst Floridata versie 1.1

Floridata
Deelnemersovereenkomst
Stichting Floridata, kantoorhoudende en gevestigd te 1431 GD Aalsmeer aan de Turfstekerstraat 63, hierna “Floridata”en de Deelnemer
(hierna ook gezamenlijk aangeduid als “Partijen”) verklaren hierbij akkoord te gaan met de volgende overwegingen en bepalingen, waarna
Partijen een deelnemersovereenkomst zijn overeengekomen:
Partijen Nemen in overweging:
A.
Floridata is een onderneming die actief is in de sierteeltsector en heeft als doel de bij haar aangesloten Deelnemers inzichten en
informatie te verschaffen in (markt)-ontwikkelingen, bedrijfsgegevens en debiteuren in deze sector;
B.
Floridata heeft daartoe een online benaderbaar platform (hierna: “het Platform”) ontwikkeld en Floridata stelt de bij haar
aangesloten Deelnemers in staat om op dat platform in te loggen en daar informatie over onder andere afnemers, facturen,
betalingen en debiteurenmutaties te plaatsen, alsmede om door Floridata geaggregeerde exportcijfers in te zien en, op basis van
door Floridata gepubliceerde informatie, zelfstandig debiteurenchecks uit te voeren;
C.
Deelnemer is eveneens actief in de sierteeltsector en wenst, tegen betaling, toegang te verkrijgen tot het door Floridata
ontwikkelde platform om inzicht te verkrijgen in de voornoemde gegevens en om zelf dergelijke gegevens te plaatsen, één en
ander in overeenstemming met het hierna bepaalde;
En zijn als volgt overeengekomen:
Artikel 1 – Onderwerp
1.
2.
3.
4.
Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van Floridata van toepassing, zoals aan de Deelnemer tijdens het
inschrijfproces ter hand gesteld . Door het aangaan van deze overeenkomst gaat Deelnemer uitdrukkelijk akkoord met deze
Algemene Voorwaarden en verklaart zij dat deze Algemene Voorwaarden haar tijdig, d.w.z. voordat zij deze overeenkomst heeft
gesloten, ter beschikking zijn gesteld.
Floridata verleent hierbij aan Deelnemer, gelijk Deelnemer aanvaardt, het recht om het Platform te gebruiken, in overeenstemming
met deze overeenkomst en de Algemene Voorwaarden van Floridata.
Het in dit artikel neergelegde gebruiksrecht is niet-exclusief en niet-overdraagbaar, voorts mogen er geen sub-licenties worden
verstrekt en kan Floridata dit gebruiksrecht van Deelnemer beperken of beëindigen, in overeenstemming met de Algemene
Voorwaarden.
Binnen het Platform zal Floridata verschillende door Deelnemer ingevoerde gegevens over, onder meer, exportcijfers en debiteuren
verwerken in rapporten om deze aan alle aangesloten deelnemers ter beschikking te stellen. Floridata aggregeert daartoe de door
Deelnemer ingevoerde bedrijfs- en exportgegevens om een totaalindruk van de sierteeltmarkt te geven. De concurrentiegevoelige
informatie die aan dergelijke rapporten ten grondslag ligt is niet uit deze rapporten te destilleren en deze rapporten zijn derhalve
niet terug te leiden tot de individuele deelnemers die gegevens ten behoeve van deze rapporten hebben aangeleverd, tenzij deze
deelnemer hiertoe expliciet toestemming heef gegeven.
Artikel 2 – Vergoeding en betaling
1.
2.
3.
4.
Voor het gebruik van het Platform is Deelnemer verplicht om aan Floridata jaarlijks contributie te betalen. Het bedrag dat ter zake
van deze contributie aan Deelnemer in rekening wordt gebracht is bepaald op basis van de totale jaaromzet van Deelnemer en in
overeenstemming met Bijlage A. De door Deelnemer verschuldigde contributie zal jaarlijks vooraf, door middel van een
automatische incasso, van de bij Floridata bekende bank/girorekening van Deelnemer afgeschreven worden. Daartoe zal Deelnemer
onverwijld het meegezonden incassoformulier in tweevoud ondertekenen en deze ondertekende formulieren aan Floridata en de
bank waarbij Deelnemer is aangesloten doen toekomen.
Indien Deelnemer dit wenst en Partijen zulks nader overeen zijn gekomen kan de contributie, in afwijking van het vorige lid,
maandelijks vooraf, door middel van een automatische incasso, van de bij Floridata bekende bank/girorekening van Deelnemer
worden afgeschreven. In het geval Deelnemer kiest voor een maandelijkse afschrijving is Floridata gerechtigd om een maandelijkse
opslag van 4% te rekenen ten opzichte van de in het vorige lid genoemde contributie.
Indien Floridata, om welke reden dan ook, niet in staat is om het in artikel 3.1 bepaalde bedrag door middel van een automatische
incasso van Deelnemer te verkrijgen, is Deelnemer verantwoordelijk om binnen 14 dagen na de mislukte automatische incasso van
Floridata alsnog voor betaling zorg te dragen. Alle eventuele aanvullende kosten zijdens Floridata die hieruit voortvloeien zijn voor
rekening van Deelnemer.
Indien Deelnemer niet aan de in het vorige lid bedoelde verplichting voldoet, is Floridata gerechtigd haar verplichtingen uit deze
Overeenkomst op te schorten, totdat de door Deelnemer verschuldigde vergoeding is ontvangen.
Deelnemersovereenkomst Stichting Floridata
Pagina 1 van 4
5.
6.
7.
8.
Floridata is gerechtigd, doch niet verplicht, om gedurende de looptijd van de overeenkomst de contributie jaarlijks, met ingang van
1 januari, aan te passen conform Bijlage A indien de jaaromzet van Deelnemer is veranderd. Eveneens is Floridata gerechtigd de
contributie jaarlijks, met ingang van 1 januari, te verhogen conform het prijsindexcijfer van het voorgaande kalenderjaar, zoals
gepubliceerd door het CBS (Consumentenprijsindex "alle huishoudens”), vermeerderd met ten hoogste 5%. Floridata is gerechtigd
de kostenverhoging op een latere datum door te voeren indien zij dat vanuit administratief oogpunt wenselijk acht.
Floridata is gerechtigd om na het verlopen van een contractstermijn, in overeenstemming met artikel 3, de door Deelnemer
verschuldigde contributie te herzien alvorens de nieuwe contractstermijn aanvangt. Deelnemer is gerechtigd om de Overeenkomst
op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met een eventuele verhoging van de contributie met meer dan 10% op het moment dat
een nieuwe contractstermijn aanvangt.
Indien Deelnemer na ingebrekestelling nalatig blijft de verschuldigde contributie, vermeerderd met de wettelijke handelsrente, te
voldoen, dan kan Floridata de vordering ter incasso uit handen geven. In dat geval is Deelnemer naast de hoofdsom en de daarover
verschuldigde rente eveneens gehouden tot vergoeding van alle buitengerechtelijke kosten en alle eventuele gerechtelijke kosten.
De hoogte van de buitengerechtelijke kosten wordt vastgesteld op minimaal 15% van de hoofdsom, met een minimum van EUR 250.
Ieder beroep op opschorting, verrekening of aftrek dat verder strekt dan die waartoe Deelnemer op grond van dwingendrechtelijke
bepalingen gerechtigd is, wordt uitgesloten.
Artikel 3 – Informatieplicht
1.
2.
3.
4.
5.
Deelnemer is verplicht om, in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden, op het Platform informatie over de bij Deelnemer
aangesloten afnemers te plaatsen, welke gegevens mogelijk als persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming
persoonsgegevens kunnen worden gekwalificeerd. Deelnemer is verplicht om, voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst
met een dergelijke afnemer, deze afnemer te informeren met betrekking tot de (toekomstige) verwerking van zijn
persoonsgegevens door Floridata binnen het Platform.
In overeenstemming met het vorige lid zal Deelnemer de aan haar verbonden afnemers in ieder geval informeren over de volgende
verwerkingen die Floridata met betrekking tot de persoonsgegevens van de afnemer kan uitvoeren:
§
Floridata kan een debiteurcheck uitvoeren ten aanzien van de door Deelnemer aangemelde afnemer, op basis van de door
Deelnemer verstrekte gegevens;
§
de door Deelnemer over de afnemer aan Floridata verstrekte gegevens zullen worden opgenomen in de databank van
Floridata;
§
de in de databank van Floridata opgenomen gegevens over afnemers kunnen door andere deelnemers van Floridata worden
gebruikt voor het uitvoeren van debiteurchecks;
§
de door Deelnemer verstrekte gegevens over afnemers zullen door Floridata worden geanalyseerd met het doel om de
gegevens te verwerken in geaggregeerde exportcijfers van de sierteeltindustrie, waarna deze gegevens niet meer als
persoonsgegevens gekwalificeerd kunnen worden.
Deelnemer is verplicht om de bij haar aangesloten afnemers de mogelijkheid te bieden om de verwerking van hun
persoonsgegevens te staken met betrekking tot het uitvoeren van debiteurchecks door de deelnemers van Floridata (‘opt-out’).
Indien één of meer bij Deelnemer aangesloten afnemers gebruik maakt/maken van een dergelijke ‘opt-out’, is Deelnemer verplicht
dit onverwijld aan Floridata te melden, zodat Floridata de verwerking van de gegevens van afnemer met betrekking tot de
debiteurchecks kan staken. Deelnemer is volledig aansprakelijk, en vrijwaart Floridata van alle schade voortvloeiende uit het niet,
of niet tijdig aan Floridata doorgeven dat een bij Deelnemer aangesloten afnemer van een dergelijke ‘opt-out’ gebruik heeft
gemaakt.
Deelnemer is enkel verplicht om de in het vorige lid bedoelde ‘opt-out’ aan de bij haar aangesloten afnemers te bieden indien
daadwerkelijk persoonsgegevens van de (medewerkers van) bij de Deelnemer aangesloten afnemers verwerkt (zullen) worden.
Deelnemer is zelf volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het correct, tijdig en volledig informeren van de bij Deelnemer
aangesloten afnemers, in overeenstemming met dit artikel. Deelnemer vrijwaart Floridata van alle schade die voortvloeit uit
aanspraken van afnemers en/of derden met betrekking tot vorderingen die (zijn) ontstaan ter zake van het onjuist, niet of niet
tijdig informeren van bij Deelnemers aangesloten afnemers met betrekking tot de verwerking van hun (persoons)gegevens door
Floridata.
Artikel 4 - Duur en beëindiging
1.
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode tot en met 31 december 2016 , ingaande op de datum van acceptatie van
deze overeenkomst en zal na deze periode stilzwijgend worden verlengd onder dezelfde voorwaarden en voor een periode van 3
(drie) jaar, tenzij een der Partijen de overeenkomst beëindigt door uiterlijk 3 (drie) maanden vóór de afloop van de (nieuwe)
periode van drie jaar de overeenkomst jegens de andere partij schriftelijk op te zeggen.
Deelnemersovereenkomst Stichting Floridata
Pagina 2 van 4
2.
De overige gronden voor Partijen om deze overeenkomst te beëindigen alsmede de gevolgen van de beëindiging van de
overeenkomst zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden.
Artikel 5 - Overige
1.
2.
3.
De aan deze overeenkomst aangehechte bijlagen maken onlosmakelijk onderdeel uit van de gehele overeenkomst.
Floridata is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst over te dragen aan een derde.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle eventueel uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen zullen
bij uitsluiting van ieder ander worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Deelnemersovereenkomst Stichting Floridata
Pagina 3 van 4
Bijlage A
Contributiestaffel
Betreft
Versie
Datum
-
:
:
:
CONTRIBUTIE
1.0
15 januari 2014
De contributie geldt voor iedere afzonderlijke deelnemer
De hoogte van de contributie varieert met de omvang van de aan Floridata deelnemende bedrijven
De volgende staffels worden gehanteerd:
Omzet-staffels Contributie Contributie
per maand
per jaar
Tot € 2,5 mln.
€ 47,€ 540,€ 2,5mln. - € 5 mln.
€ 99,€ 1.140,€ 5mln. - € 10 mln.
€ 203,€ 2.340,€ 10 mln. - € 50 mln.
€ 338,€ 3.900,€ 50 mln. - € 100 mln.
€ 468,€ 5.400,Boven € 100 mln.
€ 650,€ 7.500,-
-
Met omzet wordt bedoeld: het totaalbedrag van alle verkopen (in binnen- en buitenland) in 2012
Deelnemers betalen hun contributie jaarlijks of maandelijks vooraf, via een automatische incasso
Voor leden van de VGB geldt een nog vast te stellen kortingsregeling
Een contract wordt aangegaan t/m 2016. Over 2014 wordt geen contributie geheven.
Deelnemersovereenkomst Stichting Floridata
Pagina 4 van 4

Download Report