2. Opzet Flow Manager

Flow Manager
Overbrug de kloof tussen Customer Experience &
Employee Engagement management
Start
FLAME
flow
FLOod
Klantgerichtheid en effectieve customer loyality programma’s staan of vallen bij de mate waarin uw medewerkers de drive hebben en ruimte voelen om hier voor te gaan. Maar voelen uw medewerkers zich gefaciliteerd
om uw (klantgerichtheids)doelstellingen waar te maken? Flow Manager is de interactieve feedback tool die op
continue basis monitort of uw medewerkers zich werkelijk gefaciliteerd voelen. Het overbrugt de kloof tussen
uw Customer Experience en Employee Engagement doelstellingen! Niet door medewerkers te vragen of ze
tevreden zijn, maar door bespreekbaar te maken wat zij nodig hebben om in een flow te komen……
Introductie
1. Introductie
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
Customer vs Employee feedback
Medewerkers geven handen en voeten aan de klant-
3. Planning & budgettering
gerichtheid van een organisatie! Het is dan ook be-
Costumer
CustomerCentricity
Centricity
NPS
eNPS
(ßow)
grijpelijk dat zij beoordeeld worden op klantgerichte
prestaties. Systematische klantfeedback (o.a. NPS)
biedt zodoende transparantie en de mogelijkheid om
direct actie te ondernemen richting klanten. Maar de
Customer
Organisation
perspective
Employee
perspective
vraag is of u uw medewerkers voldoende ruimte en
de juiste middelen biedt om hier dan ook naar te han-
Wat is Flow Manager?
delen. En of u hen de kans geeft om hierover hun me-
Flow Manager is het interactieve feedback instru-
ning te uiten? Een Employee NPS (eNPS) zou pas
ment dat signaleert en op continue basis monitort
echt transparant zijn en de organisatie in beweging
of uw medewerkers zich gefaciliteerd voelen om uw
zetten.
(klantgerichtheids) doelstellingen waar te maken.
Het toetst de belangrijkste drivers van flow en sti-
Enthousiaste medewerkers leveren enthou­
siaste
muleert uw medewerkers om met elkaar in gesprek
klanten op. We weten en roepen het al vele jaren,
te gaan en van elkaar te leren. In hoeverre zijn me-
maar nu is het tijd voor actie! Met Flow Manager
dewerkers enthousiast over uw organisatie? En wat
wordt de Voice of the Customer afgestemd op de
hebben zij nodig om in een flow te komen?
Voice of the Employee!
FLOW
Flow erv
aar je op
het mom
alles op
ent dat
je werk g
o
ed gaat,
mee zit,
alles
je helem
aal op ga
werk me
a
t
in je
t energie
, betrokk
en succe
enheid
s.
1
2
3
1. Introductie
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
Wat levert Flow Manager op?
3. Planning & budgettering
Flow Manager levert u en uw leidinggevenden:
Uit het onderzoek zijn 5 drivers van flow naar
Relevante stuurinformatie op bedrijfs-, afdelings-
voren gekomen, die elk sterk samenhangen met
en/of
teamniveau:
enthousiasme
en
klantgericht
kunnen
zijn:
klantgericht­heid vanuit medewerker­perspectief!
Interactie: medewerkers worden actief betrokken bij
De 5 drivers van flow:
het gezamenlijke doel om intern enthousiasme en de
klantgerichtheid van de organisatie te ver­groten. Cre-
Positieve feedback
Hoger doel
ativiteit en positieve feedback wordt gestimuleerd!
Continue focus: structurele input om klant­
gerichtheid
én
faciliterend
leiderschap
Plezier
FLOW
bespreek­
baar te houden en te verbeteren!
Flow onderzoek Blauw
Blauw Research heeft een uitgebreid Medewerkers
Engagement & Enthousiasme onderzoek gehouden
onder meer dan 1200 werk­nemers in loondienst. Behalve traditionele ‘MTO’ onderwerpen was daarin veel aan­dacht
voor ‘flow’ elementen, gebaseerd
op recente marketing­
visies van
o.a.
Mihaly
Csikszentmihaly,
Daniel Pink en Rijn Vogelaar.
1
2
3
Mastery
Ruimte/Vertrouwen
Waardering/Vertrouwen
1. Introductie
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
Maak flow bespreekbaar!
3. Planning & budgettering
Door continue aandacht voor Flow Drivers krijgen me-
Met Flow Manager maakt u deze zaken niet alleen
dewerkers ruimte om aan te geven wat hen remt in
bespreekbaar, maar verhoogt u tegelijkertijd de betrok-
hun enthousiasme of klantgericht handelen. Zit het in
kenheid van medewerkers, wat kansen biedt om crea-
interne processen, cultuur of aansturing?
tiviteit te benutten en medewerkers boven zichzelf uit
te laten stijgen. Daar moet uw klant iets van merken!
‘Ruimte voor klantgerichtheid’ en Flow
1
2
3
2. Opzet Flow Manager
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
Hoe werkt Flow Manager*?
3. Planning & budgettering
Aan de hand van frequente, ultrakorte, online
Door de waves kort, leuk én relevant te hou-
peilingen
uit­
den, wordt deelname laagdrempelig en kunnen
gedaagd om zich (al dan niet anoniem) uit te spre-
resultaten zeer snel teruggekoppeld en gericht
ken over het werken bij uw organisatie. Iedere
besproken worden. De hoge frequentie draagt bij
wave staat één van de vijf Flow Drivers centraal.
aan een continu bewustzijn. Heel wat anders
(‘waves’)
worden
medewerkers
dan
doorgaans
bij
MTO’s
het
geval
is!
Een wave kan maandelijks of tweemaandelijks
worden
uitgerold
en
bevat
telkens:
– twee vaste vragen: eNPS en Flow
– circa vijf themavragen
–
een co-creatief element, passend bij het thema
(o.a. open vragen, foto’s, virtuele schouderklopjes)
FLOW WAVES
FOLLOW-UP
DASHBOARD &
FEEDBACKMAIL
1
2
3
* Flow Manager is ontwikkeld door Blauw Research i.s.m. de Superpromoter Academy.
2. Opzet Flow Manager
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
3. Planning & budgettering
Welke rapportages biedt Flow Manager?
Uiteraard ontvangen ook medewerkers na iedere
Alle informatie ontvangen u en uw leidinggevenden
wave een onafhankelijke terugkoppeling van Blauw
overzichtelijk op een online dashboard, dat op verschil-
via de Flow Feedbackmail. Zo wordt open­
heid
lende niveaus kan worden geraadpleegd (team, afde-
gewaarborgd en wordt interactie gestimuleerd.
ling, totaal). Het is vervolgens aan leidinggevenden om
In
met de verkregen input de dialoog aan te gaan met
markgegevens (op nationaal of brache­niveau) ge-
medewerkers, individueel of met het hele team! Na
bruikt. In overleg is het mogelijk de feedback­optie
iedere wave kan de ontwikkeling van eNPS en Flow
uit te breiden naar een platform waar enthousiasme
gevolgd worden. Na verloop van tijd worden ook de ef-
ook gedeeld kan worden.
het
verslag
worden
ook
externe
bench­
fecten per thema zichtbaar.
Flow Manager geeft u dus niet alleen inzicht en
(door medewerkers gedragen) oplossingen om enthousiasme te vergroten, maar draagt daar indirect
ook zelf aan bij!
1
2
3
2. Opzet Flow Manager
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
Zonder impact geen actie
3. Planning & budgettering
Om een vliegende start te maken zal Blauw een
inspirerende kick-off organiseren, waarin de achter­
grond, doelstellingen en werkwijze van Flow Manager
helder worden uitgelegd. De kick-off wordt verzorgd
in samenwerking met Superpromoter Academy, het
bedrijf van marketing visionair Rijn Vogelaar.
Ook gaandeweg kan Blauw het interne proces ondersteunen met Follow Up sessies, workshops of
trainingen. Zo kunnen managers leren om de resultaten van Flow Manager op een goede wijze op te
volgen, of kan op individuele wijze gewerkt worden
aan facilitair leiderschap. In de basisvariant verzorgen wij één Follow Up sessie na afloop van de eerste wave.
1
2
3
3. Planning & budgettering
1. Introductie
Wilt u enthousiaste klanten én medewerkers? Neem dan nu een abonnement op Flow Manager! U kunt hier-
2. Opzet Flow Manager
onder de door u gewenste optie aanvinken:
ModuleActiviteitenKosten (ex. BTW)
3. Planning & budgettering
Basis*
Uitvoering 5 standaard Flow waves
Basis dashboard, 25 licenties
Feedbackmail na iedere wave
Kick-off i.s.m. Superpromoter Academy
1 Follow Up sessie na 1e wave
Uitgebreid*
Uitvoering 10 standaard Flow waves
Basis dashboard, 25 licenties
Feedbackmail na iedere wave
Kick-off i.s.m. Superpromoter Academy
2 Follow Up sessies na 1e en 4e wave
€ 24.500,-
€ 39.500,-
Aanvullend
ActiviteitenKosten (ex. BTW)
Follow Up
Aanvullende workshop(s), aantal …….
€ 2.750,- per keer
TrainingAfhankelijk van scope en trainingsbehoefte
vanaf € 1.250,-
Neem contact met ons op!
* In de prijsstelling gaan we uit van max. 150 uit te nodigen medewerkers, waaronder ca. 25 managers (licenties). De meerprijs voor 151-300 medewerkers bedraagt € 1.500
euro (incl. 50 licenties) en voor 301-500 medewerkers € 2.500 (incl. 100 licenties). In geval van meer medewerkers of meer licenties, s.v.p. contact met ons opnemen.
* Het basis dashboard houdt rekening met 3 rapportageniveaus, te weten: team-, afdeling- en totaalniveau. Daarbij gelden vaste autorisatieniveaus. In geval van meerdere
niveaus of aanpassingen in de autorisatieniveaus berekenen wij een meerprijs.
1
2
3. Planning & budgettering
1. Introductie
2. Opzet Flow Manager
Leverings- en betalingsvoorwaarden zijn conform MOA bepalingen. Facturatie vindt plaats na accordering
3. Planning & budgettering
van dit voorstel. Inkooporders/factuurvereisten dienen voor start van de werkzaamheden bekend te zijn.
De betalingstermijn is 30 dagen.
Voor akkoord
Naam organisatie: ...........................................................................................................................................
Contactpersoon:
...........................................................................................................................................
Contactgegevens: ...........................................................................................................................................
Plaats, datum: ...........................................................................................................................................
Handtekening: ...........................................................................................................................................
Meer informatie:
Voor meer informatie, neem contact op met
Marco de Groot via [email protected]
of Gaby Remmers via [email protected]
Of bel: 010-4000900
Bekijk hier de uitgebreide FLOW presentatie van het NPS Event 2013.
1
2
Blauw Research bv
Weena 125
3013 CK Rotterdam
+31 (0)10 - 4000 900
[email protected]