1 Remuneratieverslag 2013 Opgesteld door de remuneratiecommissie en vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 11 maart 2014. 1. Samenstelling en taak van de remuneratiecommissie Aedes heeft een remuneratiecommissie, waarvan de leden worden benoemd door en uit het Algemeen Bestuur. In het verslagjaar vormden de bestuursleden Wim Hazeu, Elles Dost en Ton Streppel de commissie. Eind november is Ton Streppel door zijn vertrek bij Wonen Breburg als bestuurslid van Aedes teruggetreden. In de remuneratiecommissie is Ton Streppel opgevolgd door Arjen Jongstra. De taak en de werkwijze van de commissie zijn vastgelegd in een reglement. Dit reglement is te vinden op de website van Aedes. Samengevat heeft de remuneratiecommissie tot taak voorstellen aan het Algemeen Bestuur te doen met betrekking tot de remuneratie van het bestuur. De commissie doet deze voorstellen binnen een in het huishoudelijk reglement van Aedes vastgelegd kader. Ook heeft de commissie tot taak de jaarlijkse evaluatie van het Algemeen Bestuur te organiseren, beoordeelt de algemeen directeur van Aedes en besluit namens het AB over zijn honorering. Als speciale opdracht van het AB heeft de remuneratiecommissie in 2012 en 2013 als zogenaamde selectiecommissie de herbenoeming van de voorzitter voorbereid. De remuneratiecommissie doet jaarlijks verslag van de werkzaamheden. Het verslag wordt op de website van Aedes geplaatst. In 2013 heeft de commissie de volgende adviezen uitgebracht respectievelijk besluiten genomen: 2. Remuneratie van het Algemeen Bestuur Aan leden van het Algemeen Bestuur wordt een vergoeding toegekend voor hun inzet voor Aedes van één dagdeel per week en aan leden van het Dagelijks Bestuur voor twee dagdelen per week. Deze vergoeding ontvangen de bestuursleden niet zelf, maar wordt uitgekeerd aan de corporatie waarvan de bestuursleden directeur-bestuurder zijn. De vergoeding voor de leden van het bestuur van Aedes is, binnen het kader dat daarvoor in het huishoudelijk reglement is opgenomen, in 2012 vastgesteld op 301,60 per dagdeel. In het AB is toen besloten om de vergoeding jaarlijks aan te passen aan de periodieke aanpassing van de beloningscode directeurbestuurders van woningcorporaties dan wel aan het verhogingspercentage van de CAO, als dit lager uitkomt. De NVBW heeft besloten voor 2013 geen verhoging door te voeren. Ook de CAO kent geen verhoging. Daarom is de vergoeding voor de bestuursleden niet aangepast. 2 Over 2013 zijn aan de betreffende corporaties de volgende bestuursvergoedingen uitbetaald: Bestuurslid Woningcorporatie Ruud van den Boom Brabantse Waard Elles Dost Actium 15.683 Rein Hagenaars Wonen Noordwest Friesland Stichting Portaal 15.683 Bert Keijts Arjan Deutekom Woningstichting GoedeStede Vergoeding 2013 (in euro’s) 15.683 31.366 31.366 Jaap de Gruijter Woonkracht10 Sandra Korthuis Woonconcept Meppel Rene Scherpenisse TIWOS 15.683 Ton Streppel WonenBreburg 14.477 Arjen Jongstra Yolanda Winkelhorst Woningstichting Barneveld IJsseldal Wonen 15.683 Wim Hazeu Wonen Limburg 31.366 Rob Haans Rob Haans Maria Molenaar De Key tot 23-092013 Alliantie per 23-092013 Woonstad Rotterdam 10.556 1.206 1.206 11.461 4.222 15.863 Lid AB - DB m.i.v. 18-11-2010 AB m.i.v. 18-11-2010 AB m.i.v. 15-11-2012 AB m.i.v. 18-11-2010 AB m.i.v. 27-09-2011 DB m.i.v. 23-04-2009 AB m.i.v. 01-10-2010 DB m.i.v. 23-04-2009 AB tot 31-08-2013 m.i.v. 28-11-2013 AB m.i.v. 15-11-2012 AB m.i.v. 23-04-2009 AB tot 27-11-2013 m.i.v. 28-11-2013 AB m.i.v. 23-04-2009 AB m.i.v. 19-04-2011 AB m.i.v. 01-06-2012 DB m.i.v. 15-11-2012 AB m.i.v. 15-11-2012 AB m.i.v. 17-11-2011 AB 3. Herbenoeming van bestuursleden In het verslagjaar waren Yolanda Winkelhorst en Ton Streppel aftredend en herbenoembaar. De remuneratiecommissie heeft het AB in maart 2013 voorgesteld het Congres te adviseren hen te herbenoemen. Dit advies is door het congres overgenomen. Door zijn vertrek bij Wonen Breburg eind 2013 is Ton Streppel op 27 november 2013 afgetreden als bestuurslid van Aedes. lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid lid 3 4. Herbenoeming van de voorzitter Het bestuur heeft de remuneratiecommissie de opdracht gegeven de herbenoeming van Marc Calon zorgvuldig voor te bereiden en niet alleen de mening van het bestuur in de procedure te betrekken. De remuneratiecommissie heeft dit gedaan door o.a. gesprekken te voeren met relevante belanghouders waar Aedes dagelijks mee te maken heeft, diverse vertegenwoordigers van groepen leden en enkele sleutelfiguren uit de werkorganisatie van Aedes. Ook werd het onderwerp met leden besproken in een aantal ledenbijeenkomsten.De resultaten van die gesprekken zijn uitgebreid besproken in het bestuur en hebben ertoe geleid dat het Algemeen Bestuur het congres op 25 april 2013 heeft voorgesteld Marc Calon te herbenoemen voor een tweede en laatste termijn van maximaal vier jaar. Het congres heeft hem herbenoemd met 82,8% van de stemmen vóór. 5. Remuneratie van de voorzitter Voor de remuneratie van de voorzitter is een speciaal kader vastgesteld. De arbeidsvoorwaarden en het salarisniveau van de voorzitter zijn vanaf zijn eerste benoeming in 2009 bepaald in lijn met de regeling Izeboud, de toenmalige beloningsregeling van bestuurders van corporaties. Met Marc Calon is bij zijn aantreden in 2009 binnen dat kader een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gesloten voor de duur van de benoemingsperiode van vier jaar. Tevens is in de overeenkomst rekening gehouden met de mogelijkheid dat een eventuele tussentijdse beëindiging van de benoeming door het congres zou moeten leiden tot een beëindiging van de arbeidsovereenkomst per diezelfde datum. In de overeenkomst is vastgelegd dat bij beëindiging geen sprake zal zijn van enige beëindigingsvergoeding. In die arbeidsovereenkomst is vastgelegd dat het bruto jaarsalaris bij een driedaagse werkweek 150.000 euro inclusief vakantiegeld zou bedragen. Dit bruto jaarsalaris is jaarlijks verhoogd volgens het indexatiepercentage van de Aedes-CAO. Aan de voorzitter is boven de genoemde beloning geen bonus of ander variabel inkomen in het vooruitzicht gesteld. Omdat de destijds afgesproken 3 dagen per week de afgelopen jaren niet voldoende gebleken om de functie goed te vervullen is bij zijn herbenoeming besloten dit te veranderen. Hij is fulltime actief voor Aedes tegen dezelfde vergoeding als destijds overeengekomen. Deze honorering ontmoette bij de minister geen bezwaar. De functie van voorzitter van Aedes valt formeel niet onder de Wet Normering Topinkomens, doch van meet af aan heeft Marc Calon gesteld zich te conformeren aan de voor de branche geldende beloningsnormen. Dit leidde tot de volgende remuneratie over 2013: Naam ir. M.A.E. Calon 1 2 Vakantietoeslag. Eindejaarsuitkering. Jaarsalaris incl. VT1 & EJU2 156.957 Bonus 0 Pensioenpremie -/- eigen bijdrage 38.786 Onkostenvergoeding 0 4 Verder had Marc Calon de beschikking over een leaseauto met een fiscale waarde van 66.383 euro waarvoor hij een eigen bijdrage betaalde van netto 181 euro per maand. 6. Remuneratie van de algemeen directeur Jan Boeve De remuneratiecommissie beoordeelt de algemeen directeur, de voorzitter van Aedes gehoord hebbend, en stelt in opdracht van het bestuur de remuneratie vast. Bij zijn aantreden in 2010 is in de arbeidsovereenkomst een vast salaris overeengekomen. Er is geen sprake van een bonus. Vanaf 2013 geldt voor de remuneratie een vastgestelde indexering. Jan Boeve heeft aangegeven daar dit jaar vanaf te zien. Naam drs. J. Boeve Jaarsalaris incl. VT3 EJU4 157.500 Bonus & 0 Pensioenpremie -/eigen bijdrage 37.865 Onkostenvergoeding 3.660 Jan Boeve beschikt over een leaseauto met een fiscale waarde van 51.750 euro. 7. Integriteitstoets nieuwe bestuursleden Nieuwe bestuursleden worden getoetst op hun integriteit. Zij dienen een vragenlijst in te vullen en een verklaring te ondertekenen. Het AB heeft besloten dat bij nieuwe voordrachten vanaf 2013 de kandidaatstellingscommissie de integriteitstoets uitvoert en dat de remuneratiecommissie bewaakt dat deze toets plaats vindt. 8. Evaluatie Algemeen Bestuur De remuneratiecommissie heeft de jaarlijkse evaluatie van het bestuur voorbereid. De evaluatie heeft in december 2013 plaatsgevonden. Bij de evaluatie is besproken op welke punten de samenwerking binnen het bestuur en tussen bestuur en werkorganisatie verder kan worden verbeterd. Ook is kritische gekeken naar het werken met bestuursteams en zijn de bestaande commissies herijkt. 3 4 Vakantietoeslag. Eindejaarsuitkering.
© Copyright 2024 ExpyDoc