Brochure Managed Content Services

IK WIL
RELEVANTE
INFORMATIE
EN EFFICIËNTE
PROCESSEN
MANAGED CONTENT
SERVICES
VAN INFORMATIE OVERVLOED
NAAR CONCURRENTIEVOORDEEL
De hoeveelheid informatie en documenten die in bestanden, e-mails, online middelen en facturen is opgeslagen, groeit met
de dag. Al die kennis wordt doorgaans ongestructureerd en niet-gecategoriseerd opgeslagen op verschillende locaties.
Daarbij ontbreekt het vaak aan één ding: een uniform systeem. Met als gevolg: moeizame bedrijfsprocessen, minimale
transparantie en een trage besluitvorming. Konica Minolta helpt u graag om de overvloed aan content om te zetten naar
relevante informatie, waarmee u uw voorsprong op de concurrentie vergroot.
Uitdaging: uniformiteit
Of het nu om commerciële of administratieve bedrijfsprocessen gaat, het managen van documenten vereist
een uniforme organisatie- en archiveringsstructuur. Alleen
zo kunt u inspelen op alle veiligheids-, compliance-,
toegankelijkheidseisen en het groeiend gebruik van mobiele
devices.
Grip op uw content
Een gecontroleerd systeem dat alle geautoriseerde
gebruikers toegang geeft tot de juiste documenten, is
van onschatbare waarde: u beschikt altijd over de meest
actuele informatie. Verwerkingstijden gaan omlaag
waardoor de efficiency van uw processen stijgt.
MANAGED CONTENT SERVICES
MANAGED CONTENT SERVICES:
ONS CONCEPT VOOR UW
VOORSPRONG
De bedrijfsprocessen bepalen het succes van uw onderneming. Hoe (kosten)efficiënter, sneller en duurzamer de
processen, hoe groter de voorsprong op de concurrentie. Konica Minolta helpt u graag uw processen en procedures
te optimaliseren. Met Managed Content Services, kortweg MCS, beschikt u in één keer over een professioneel
optimalisatieconcept en over onze uitgebreide expertise.
Altijd een passende oplossing
Wilt u starten met een compacte en makkelijk uit te
breiden oplossing voor een enkele afdeling of een specifiek
bedrijfsproces? Of wilt u juist een complete infrastructuur
voor de hele organisatie? Konica Minolta combineert die
strategieën, methodes en tools die nauw aansluiten bij
uw organisatie. Tot de oplossingen behoren onder meer
Capture, Document Management of – als totaaloplossing –
Enterprise Content Management (ECM).
Capture
Bij capturing draait het om veel meer dan alleen het
digitaliseren van documenten. De content uit verschillende
bronnen wordt omgezet naar waardevolle informatie.
Gegevens worden intelligent afgelezen en automatisch op de
juiste plaats opgeslagen.
Document Management
Met Document Management tilt u het beheer van
documenten naar een hoger niveau. Gestructureerd opslaan,
snel en makkelijk terugvinden van informatie, alsmede
gecontroleerde toegang tot vertrouwelijke informatie – het
zijn slechts enkele voorbeelden van de vele mogelijkheden
die deze oplossing biedt.
Enterprise Content Management
Met Enterprise Content Management houdt u van
begin tot eind de volledige controle over alle informatie.
Dankzij de vele mogelijkheden heeft u grip op de hele
informatielevenscyclus – van publicatie en creatie tot
archivering en vernietiging. ECM sluit daarbij naadloos aan
op al uw bestaande CRM- en ERP-systemen.
In drie stappen naar meer efficiency
–– Consult: Onze experts houden uw huidige processen
tegen het licht en komen met een maatwerkadvies voor
optimalisatie.
–– Implement: Na de consultancyfase starten we met de
uitvoering. Onze gekwalificeerde projectmanagers zorgen
ervoor dat uw oplossing volledig aan de overeengekomen
eisen voldoet.
–– Manage: Een duurzame oplossing vraagt om bijsturing.
Daarom ondersteunt Konica Minolta u graag bij
aanvullende optimalisatiestappen. Zo is uw systeem altijd
up-to-date, ook als de omstandigheden veranderen.
Waarom Konica Minolta?
–– De kracht van kennis
Uw keuze voor Konica Minolta is een keuze voor
een team van ervaren experts uit heel Europa.
–– Processen als uitgangspunt
Niet onze oplossing maar uw processen
vormen ons uitgangspunt. Daarom analyseren
we eerst uw processen. Pas daarna volgt ons
optimalisatieadvies.
–– Sterk in de totaaloplossing
Uw garantie voor korte communicatielijnen, een
vlotte uitrol en een duurzaam geïmplementeerde
oplossing
–– Zekerheid over de juiste partner
Met Konica Minolta als IT-partner kiest u niet
alleen voor betrouwbaarheid en deskundigheid,
maar ook voor een jarenlange internationale
ervaring.
MANAGED CONTENT SERVICES
UW VOORDELEN OP EEN RIJ
Met geoptimaliseerde bedrijfsprocessen bespaart u tijd en geld.
Relevante informatie is direct beschikbaar. Zo heeft u altijd een voorsprong in informatie.
Soepele bedrijfsprocessen verminderen de administratieve druk voor uw medewerkers.
Dankzij slimme processen kunt u sneller inspelen op veranderingen in de markt.
U voorkomt ‘informatiesilo’s’ – nooit meer lokaal beheerde data.
Door digitale en geautomatiseerde verwerking gaat het aantal fouten omlaag.
Een content strategie vormt een impuls voor de samenwerking binnen uw organisatie. Medewerkers onderweg of medewerkers van andere vestigingen werken eenvoudig samen.
Relevante informatie is voortaan direct beschikbaar voor uw klanten.
Dankzij digitale processen daalt het papierverbruik en vermindert u de CO2-voetafdruk.
Uw Konica Minolta Business Solutions Partner:
Konica Minolta
Business Solutions Belgium N.V.
Excelsiorlaan 10
1930 Zaventem België
Tel.: +32 (0)2 717 08-11
Fax: +32 (0)2 717 09-11
www.managedcontentservices.be

Download Report