Medezeggenschap Raad MBS

Medezeggenschap Raad MBS
Hoofdlocatie SO en OZG:
Jacob Oppenheimstraat 1
5652 HG Eindhoven
tel.: 040-2515859
fax.: 040-2518266
Dependance V.S.O.:
Mgr. Witloxweg 14
5624 JH Eindhoven
tel. 040-2462971
e-mail MR: [email protected]
site MBS: www.mbseindhoven.nl
site SSOE: www.SSOE.nl
Datum: 11-09-2014
Vergadering: MR
Personeelsgeleding MR:
Cora van Hoof, Marjolein de Laat
Oudergeleding MR:
Annebeth Cavens, Simone van
den Elshout, Caroline van Hout
Directie:
Henk Smeets, Lous Thobokholt
Notulen:
Marjolein de Laat
Voorzitter:
Annebeth Cavens
Afwezig:
Marleen van der Wielen (m.k.)
Agendapunt
Status
1.1. Opening door voorzitter /
Vaststellen agenda
1.2 Notulen
goedkeuren
Bevoegdheid
MR
Besluit/Actiepunt
Tijd
Annebeth
2
Bijlage
5
Ouderoverleg plannen voor het vooroverleg om zo vanuit ouders punten mee te kunnen geven voor de agenda.
1.3. Vanuit GMR
Informatief
Bijlage
2
1.4. Samenwerkingsverband PO
Informatief
Marjolein
5
Eindhoven
Korte presentatie stand van zaken Samenwerkingsverband : wordt doorgeschoven naar de vergadering van 9
oktober.
1.5. Samenwerkingsverband VO
Informatief
Annebeth
5
Eindhoven
Geen nieuwe info. Afspraak met Ellen: informatie overdragen via mail. Ellen notulen toesturen.
1.6. Bestuursfusie cluster 3
Informatief
Directie
5
In samenspraak met de Antoon van Dijkschool gaat Henk in de werkgroep personeel en organisatie.
Informatiebijeenkomst 24 september: Caroline en Cora/Marjolein gaan erheen.
MBS heeft extra AWBZ gelden voor intensieve zorg aangevraagd bij het samenwerkingsverband.
1.7. Mededelingen algemeen
Informatief
5
 Vanuit ouders
 PMR
 Overige
Vraag van Ellen naar MR: waarom stond er niet meer informatie m.b.t. de samenwerkingsverbanden in de
schoolgids? Er is nog niet zoveel echt betrouwbare informatie beschikbaar. In de toekomst wordt dit wel aangevuld.
1.8. Binnengekomen post
Informatief
Marjolein
2
Via mail uitnodiging gehad voor cursus MR start: Caroline gaat deze volgen.
1.9. Korte afstemming
Afstemming
Annebeth
10
 Jaarplanning
 Teamplan A/B/C (verlenen
we officieel instemming?)
 Adressenlijst MR
 Jaarverslag MR is
goedgekeurd. Deze kan voor
publicatie op de website.
 Huishoudelijke reglement
aanpassen. Wie neemt dit op
zich? Volgende vergadering
goedkeuren.
 Actiepunten MR.
 Terugblik ouderavond. Hoe
gaan we de bereikbaarheid
naar ouders verbeteren?
Kiezen één speerpunt.
 jaarplanning: sommige onderwerpen moeten worden verschoven naar later dit jaar: Marjolein heeft een
nieuwe planning gemaakt.
 Teamplannen: waren niet aangepast wat lay-out betreft. Inhoudelijk goedgekeurd. Bij volgende uitvoering
wordt gekeken naar uniformiteit/bepaald format.
 Actiepunten MR: voorstel voor smoelenboek gedaan. Op website of in de gang. Voor ouders aantrekkelijk
om gezichten te kunnen plaatsen. In team bespreken wat iedereen hiervan vindt. Ook foto’s van MR en OC.
Gerichte berichten app is niet meer geüpdate. Monique Nagelkerke is hiermee bezig.
1.10. Mededelingen vanuit de directie Informatief
Directie
2
Veel nieuwe mensen op school. Vraagt weer om goede afstemming/nieuwe balans zoeken.
1.11. Huisvesting
Informatief
Directie
0
Gisteren was een workshop over de inrichting van o.a. het plein. Volgende week weer overleg met de gemeente.
Moet goede onderbouwing zijn voor financiële overschrijding.
1.12. Taakbeleid
Instemming
Bijlage
10
PMR
Toegelicht door directie. Opletten waar OC bij betrokken is, door taakovername werd dit soms vergeten. Wordt nu
ondervangen doordat twee assistenten in het OC zitten.
1.13. Start schooljaar
Informatief
Directie
5
 Leerlingaantal
 Personeel
 ouderavond
De ouderavond is dit jaar op VSO beter bezocht dan andere jaren, kwam mede doordat leerlingen mee mochten
komen. Op de hoofdlocatie als andere jaren. Positieve sfeer.
Brief voor VSO leerlingen Hoofdlocatie mag duidelijker, gaf verwarring.
Zedemo: Nieuw leer/ontwikkelingsmateriaal. Mag verder uitgelicht worden, bijv. bij koffie en theemiddag. Ook voor
werken met tablets geldt dit.
*Bij nieuw materiaal bedenken hoe en wanneer je dit het beste kunt introduceren bij ouders.
1.14. Rondvraag
Informatief
Er zijn geen vragen.
2
1.15. Sluiting 21.00 uur
Acties/Afspraken
A20150801 Overhuizen MBS naar de nieuwe locatie. Openingsfeest
organiseren.
A20140522 Foto’s MR + verhaal op de website om de MR meer
bereikbaar te maken.
A20140630 Update klachtenregeling
A20140630 Data aan planning koppelen. Lous en Marleen.
A20140630 Oudervergoeding MR. Henk zoekt dit uit.
A20140911 Jaarverslag MR op website zetten: Marjolein stuurt dit
naar Monique Nagelkerke
A20140911 In PMR ( na teamoverleg) bespreken of foto’s op website
mogen worden gezet t.b.v. smoelenboek
A20140911 PowerPoint op de website van MR plaatsen. PowerPoint
naar Monique Nagelkerke sturen.
A20140911 Foto’s MR en OC + tekst op website plaatsen
A20140911 Updaten van folderrek in de gang: taak van OC; Cora
neemt dit mee naar volgende OC vergadering.
A20140911 Zedemo aan ouders introduceren/verder toelichten ( bijv.
tijdens koffie/theemiddag)
A20140911 Simone past Huishoudelijk Reglement aan.
A20140911 Annebeth maakt nieuwe adressenlijst.
20141201
Volgend
schooljaar
Bestuursbureau
z.s.m.
z.s.m.
z.s.m.
?
?
directie
Simone
Annebeth
Besluit
B20131024
B20131024
B20131024
B20131024
B20140911
B20140911
Documenten controleren op spelling, zinsbouw, inhoud en
voorzien van opmerkingen. Deze vooraf mailen naar de directie.
Bijlagen twee weken vooraf toesturen i.v.m. het levend houden
van het document.
Marjolein relevante artikelen toe naar de leden van de MR.
Aanwezigheid van stagiaires bij elke aanvraag in overleg met de
MR.
MR stemt in met de teamplannen met adviezen voor het komend
schooljaar.
Jaarverslag MR goedgekeurd.

Download Report