Klik hier voor het jaarverslag 2013.

Jaarverslag 2013
Cliëntenvereniging
Januari 2013
De cliëntenvereniging
De cliëntenvereniging is opgericht voor en door cliënten van De Zijlen.
Wij zijn een zelfstandige vereniging. Wij komen op voor de belangen van
alle cliënten van De Zijlen.
Wij hebben onze eigen agenda.
We hebben overleg met de bestuurder, raad van toezicht,
regiomanagers, locatiehoofden en de CMR.
Wij hebben onze eigen plaats binnen de medezeggenschap.
Dit betekent dat er is afgesproken dat de onderwerpen die wij
belangrijk vinden ook belangrijk worden gevonden door de
bestuurder van De Zijlen en door de CMR.
Zij behandelen deze onderwerpen serieus.
Zij gaan met ons hierover in gesprek en bespreken of de
dingen die wij willen ook kunnen.
Het bestuur komt 1 keer in de 2 weken bij elkaar.
Dit jaar zijn we begonnen met 10 bestuursleden:
Alex van Dehn , Jennifer Broekman, Gerda Venema, Margo
ter Schuur, Minke van Til, Eddie Sander, Roger Abbring, Piet
Cornelder, Bert Roos en Ina Perdok.
Voor de zomerstop gaf Piet Cornelder aan te willen stoppen
als bestuurslid.
We vonden dit erg jammer maar begrepen haar keuze.
In december 2012 kondigde Jeannette aan te willen stoppen
als coach. In december werd er een nieuwe coach gekozen;
namelijk Margriet Schlukebir. Margriet begon 1 januari als
nieuwe coach. In februari 2013 namen wij tijdens een etentje
afscheid van Jeannette.
Onze takenverdeling het afgelopen jaar binnen de
cliëntenvereniging was als volgt:
Alex is onze voorzitter, Roger en Jennifer vervangen Alex
wanneer hij afwezig is;
Pagina 1 van 6
Jennifer is penningmeester;
Ina is onze secretaresse.
Eddie is verantwoordelijk voor de tafelflapover die ons
ondersteunt met picto’s tijdens de vergadering.
Wij zijn dit jaar ondersteund door 3 coaches:
Hermine ten Berge, Nettie Bouma en Margriet Schlukebir.
Verslag 2013
Het bestuur:
vergaderen
voorzitter
afspraak
geld
Dit jaar begonnen we met een nieuwe coach.
De maand januari werd gebruikt om Margriet in te werken.
We hebben de eerder gemaakte huisregels meerdere keren het
afgelopen jaar besproken.
Het was goed voor ons allemaal om dit te herhalen.
Zo hebben we geoefend om elkaar uit te laten praten en om goed naar
elkaar te luisteren.
We hebben ook geleerd dat we samen verantwoordelijk zijn voor het
klaar zetten van de tafels en het opruimen van de kopjes na de
vergadering.
Ook bespraken we dat alle leden van de cliëntenvereniging maximaal 8
jaar in het bestuur mogen zitten. Wij hebben hierover gestemd.
Het bleek dat Gerda Venema, Minke van Til en Eddie Sander langer dan
8 jaar in het bestuur zitten.
Zij zullen volgend jaar voor de zomer stoppen.
Op deze manier hebben zij tijd om hier aan te wennen.
Voor sommige cliënten is dit moeilijk te begrijpen en verdrietig.
Het is wel zo dat je minimaal een jaar uit het bestuur moet.
Na dat jaar kan je opnieuw vragen of je in het bestuur mag als er plek is.
Wij hebben afgesproken dat we maximaal 9 cliënten in het bestuur
willen. Dit is makkelijker als we moeten stemmen over iets.
Volgend jaar hebben wij een half jaar de tijd om nieuwe cliënten te
zoeken voor het bestuur.
Pagina 2 van 6
De kijkkrant:
Rene Ruiter is het afgelopen jaar vaker aangeschoven bij
onze vergaderingen.
In maart spreken we af dat de kijkkrant over veiligheid gaat.
Er zullen filmpjes gemaakt worden die grappig zijn ( om
mensen niet bang te maken ) maar die ook laten zien dat je
moet opletten.
Er komt ook een filmpje over veilig internetten.
Ook wilden we dit jaar een kijkkrant over de kerst maken voor ernstig
verstandelijk beperkte cliënten.
Toen we hier langer over doorspraken, kwamen we er achter dat dit heel
moeilijk is.
Deze cliënten kunnen vaak moeilijk zien en moeilijk gericht kijken.
Ze kijken vaak alle kanten op en vinden het moeilijk om alleen naar de tv
te kijken.
Rene kwam samen met Ingeborg ( de logopediste ) op het idee om een
belevingsboek over kerst te maken voor deze doelgroep.
Een belevingsboek is een boek waar je aan kan ruiken en voelen.
Dit is duurder dan een kijkkrant.
We zouden elk woonhuis met deze doelgroep een belevingsboek
kunnen geven. We hebben gevraagd hoeveel huizen er zijn en dat zijn er
dertien. Dit willen we volgend jaar gaan uitwerken.
Bezuinigingen en internet zijn goede thema’s voor de kijkkrant voor
volgend jaar.
Rene vertelde ons dat in de toekomst alle cliënten internet gaan krijgen.
Je moet dan zelf een computer kopen maar je kan dan via de computer
“praten”. Als wij als cliëntenvereniging een eigen site krijgen dan kunnen
cliënten ons makkelijker vinden als ze een vraag hebben.
We gaan hier in 2014 verder mee bezig.
ROL:
We hebben over ROL gesproken.
ROL betekend Regie op Lokatie.
Er zijn drie locaties bij de Zijlen waar ze ROL gaan uitproberen.
In Zuidhorn, Muntendam en Marum.
ROL is eigenlijk dat er wordt gekeken hoe het gaat in je huis.
Pagina 3 van 6
Wat gaat goed en wat gaat niet goed.
Als het niet goed gaat, wordt er gekeken naar hoe het beter kan.
Er wordt gepraat met cliënten, verwanten en met de begeleiding.
In 2014 gaan ze hiermee verder dan horen we ook hoe het gegaan is.
Bezuinigingen:
We hebben veel over bezuinigingen gesproken het afgelopen jaar.
Er zijn veel veranderingen geweest het afgelopen jaar door de
bezuinigingen.
Er moest bezuinigd worden op het vervoer.
Iedereen moest binnen vijf kilometer van zijn of haar werk wonen.
Dit betekende dat veel cliënten een andere werkplek moesten hebben.
Dit gaf veel cliënten en begeleiders onrust.
Ook de winkel op Sintmaheerd moest sluiten vanwege de bezuinigingen.
Hetty de With kon ons heel goed uitleggen waarom.
Hierdoor konden wij het beter begrijpen.
Wij vonden het namelijk jammer dat de cliënten niet gevraagd was wat
zij wilden.
Wij vroegen wat cliënten wilden en uiteindelijk kwam er een verkooppunt
op Sintmaheerd op de vrijdagochtend.
En het blijkt een groot succes te zijn.
Beleid seksualiteit en relaties:
We hebben de cliëntversie van dit beleid besproken.
Het blijft een moeilijk onderwerp om over te praten maar wij denken dat
het met de cliëntversie een stuk makkelijker is geworden.
De picto’s vertellen het verhaal.
Maaltijdbeleid:
Het maaltijdbeleid kwam te laat binnen zodat we dat dit jaar niet meer op
de vergadering konden bespreken.
Dit gaan we volgend jaar doen.
We hebben natuurlijk het afgelopen jaar wel regelmatig over de
maaltijden gesproken met Jan Jongstra.
Pagina 4 van 6
Thema van dit jaar:
Vorig jaar hebben we met elkaar gesproken over meedoen in
de maatschappij. We spraken af dat we hier dit jaar verder
over zouden praten.
We hebben vorig jaar een PowerPoint presentatie gemaakt
over hoe de cliënt er achter komt wat hij nodig heeft om mee
te doen in de maatschappij.
We hebben hiermee een geldprijs gewonnen zodat we de
presentatie kunnen uitwerken tot een mooi boekje.
Niels Tolsma heeft ons hiermee geholpen.
Het is bijna klaar en we hopen dat begin volgend jaar te
kunnen afronden.
Overleg met anderen:
school
Wij leren van anderen, en anderen leren van ons. Dit jaar
hebben we het volgende gedaan:
•
•
•
•
•
•
We zijn gestart met een verkooppunt op de
vrijdagochtend op Sintmaheerd.
De winkel ging sluiten en cliënten werd niet gevraagd
wat zij wilden.
Wij hebben gevraagd wat cliënten hiervan vonden.
Sommige cliënten vonden dit erg jammer.
Wij zijn daarom gestart met een verkooppunt op
Sintmaheerd.
Het blijkt een groot succes te zijn!
We worden lid van de OKE krant en zeggen het
lidmaatschap later in het jaar toch op.
Het blijkt dat veel locaties ook al lid zijn van de OKE
krant en dat we de krant daar kunnen lezen.
We hebben met de CMR overleg gehad.
We hebben met de raad van toezicht vergaderd.
We hebben 2 keer met Hetty de With vergaderd.
We spraken over hoe wij bij de Zijlen omgaan met
seksualiteit en relaties m.b.t cliënten.
We spraken ook over bezuinigingen en wat dat
betekend voor de cliënten.
We praten met Jan Jongstra over verpakkingen van
maaltijden en de maaltijden zelf.
Pagina 5 van 6
•
•
•
We spraken over zelf koken en we kwamen er achter
dat elke locatie zijn eigen regels heeft.
Op de ene locatie wordt je biertje betaald door de Zijlen
en op de andere locatie moet je dit zelf betalen.
De coaches hebben dit jaar overleg gehad met coaches
van andere instellingen zoals Talant, Vanboeijen en
Novo.
Dit blijft een vervolg krijgen in 2014.
Elly de Haaijer keek mee met onze vergadering om van
ons te leren.
Zij is bezig met het opzetten van een
medezeggenschapsraad voor cliënten van de
noorderbrug.
Pagina 6 van 6

Download Report