2014_10_17_Bestek - Model 3P

KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
BIJZONDER BESTEK
VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN
MET ALS VOORWERP
“VOORSTUDIE ICT NETWERK KVO
SCHOLENGROEP”
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER
BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Ontwerper
Aankoopdienst, Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Blz. 1
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4
I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 5
I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 5
I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 6
I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 7
I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 7
I.9 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 7
I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 7
I.11 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................. 8
I.12 VARIANTEN ............................................................................................................................ 8
I.13 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 8
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ......................................................................................... 9
II.1 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................ 9
II.2 VERZEKERINGEN ...................................................................................................................... 9
II.3 BORGTOCHT ........................................................................................................................... 9
II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................. 9
II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................10
II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................10
II.7 OPLEVERING ..........................................................................................................................10
III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 11
III.1 INLEIDING ...........................................................................................................................11
III.2 VOORSTUDIE ........................................................................................................................11
III.3 TECHNISCHE ASSISTENTIE BESTEK IMPLEMENTATIETRAJECT ..............................................................11
III.4 MINIMALE VERWACHTINGEN OFFERTE..........................................................................................11
III.5 MINIMALE VERWACHTINGEN BIJ OPLEVERING (DELIVERABLES) ...........................................................12
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 13
BIJLAGE B: VERKLARING OP EER ....................................................................................... 16
BIJLAGE C: INVENTARIS .................................................................................................... 18
Blz. 2
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
Ontwerper
Naam: Aankoopdienst
Adres: Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Contactpersoon: Mevrouw Britt Schoenmakers
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en
latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het
welzijn op het werk.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.
Artikel 156 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013
De termijn van oplevering wordt van 30 op 15 kalenderdagen gebracht.
Blz. 3
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze diensten: Voorstudie ICT netwerk KVO Scholengroep.
Toelichting: DOEL van het globale project: hogere performantie van de IT en waar mogelijk
kostenbesparing/-beheersing
Uiterlijk in 2020 willen we alle IT van onze scholen centraal kunnen beheren (inventarisatie,
monitoring, onderhoud, uitrol nieuwe toestellen,…) en data via een centrale server oproepen.
Hiervoor dienen de netwerken van de verschillende scholen geoptimaliseerd te worden en voorbereid
te zijn op connectiviteit (draadloos en/of bedraad) voor alle 8400 leerlingen, 750 leerkrachten en
andere gebruikers. Kwaliteit en beheersbaarheid end-devices wordt eveneens geïdentificeerd als een
nood.
Op het vlak van telefonie willen de scholen bekijken of VOiP-telefonie een kostenbesparing kan
betekenen t.o.v. de huidige, lopende telefoniecontracten/-installaties.
Voorwerp van de opdracht is een voorstudie om dit project efficiënt uit te rollen. Het gaat om het
aanleveren van technische bepalingen om een duidelijke en objectieve nieuwe opdracht uit te sturen
voor de roll-out van het project.
LET OP: Om objectiviteit te waarborgen, betekenthet uitvoeren van deze opdracht automatisch een
uitsluiting voor de volgende opdracht, namelijk de effectieve realisatie van het project. Dit gezien de
voorkennis die de eerste partij kan vergaren.
I.2 Identiteit van de opdrachtgever
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze
overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten
plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende
entiteiten, meer bepaald Kindsheid Jesu Schoten vzw, Maris Stella Instituut Malle vzw, Sint-Ludgardis
Merksem, Sint-Ludgardis Openluchtscholen vzw, Sint-Ludgardisinstituut Antwerpen vzw, SintMichielscollege Brasschaat vzw en Sint-Michielscollege Schoten vzw.
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet
van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Blz. 4
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs.
De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de
prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
Men kan hier dus wel degelijk spreken over een resultaatsverbintenis met een vaste prijs.
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :
- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het
witwassen van geld
- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke
reorganisatie aanhangig is tegen hem;
- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
- in orde is met de betaling van belastingen
- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken
(selectiecriteria)
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van
de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van
de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de
betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Minimumeisen: De omvang van de opdracht mag niet meer dan 10% van de totale jaarlijkse omzet
van het bedrijf betekenen.
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met
vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor
zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft
of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de
afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
Minimumeisen: 3 referenties van vergelijkbare opdrachten waarvan bij voorkeur 1 in de
onderwijssector.
Blz. 5
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
I.6 Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het
bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene
formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de
door hem aangewende documenten met het formulier.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd
en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die
de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen
beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.
Informatiesessie
Er is een informatiesessie voor deze overheidsopdracht voorzien op dinsdag 4 november 2014 om
14.00 uur op volgende locatie: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat.
VERPLICHTE opbouw dossier:
1. Offerteformulier
2. Verklaring(en) op eer
3. Bewijs aanwezigheid infosessie (VERPLICHT)
4. Inventaris
5. Verklaring inzake omzet
6. Technische bekwaamheid inschrijver (referenties)
6. Uittreksel(s) staatsblad (statuten en adreswijzigingen)
8. Documentatie van de aangeboden diensten
•
Voorbeeld inventarisdocument (gedetailleerd);
•
Voorbeeld verslag van aanpassingen en investeringen (inclusief estimatie in €);
•
Planningsdocument met duidelijke opleveringstermijn;
•
Uiteenzetting van vergelijkbare referentie.
Blz. 6
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
I.7 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende
wordt vermeld: het besteknummer (2014/029) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst
verzonden of door een drager afgegeven.
De offerte wordt geadresseerd aan:
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Aankoopdienst
Mevrouw Britt Schoenmakers
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Britt Schoenmakers of deponeert ze in de daartoe
bestemde offertebus.
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 3 november 2014 om 14.00 uur,
hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
I.8 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes.
I.9 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.10 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr.
Beschrijving
Gewicht
1
Prijs
40
2
Voorbeeld verslagen
20
Zie III.4 Minimale verwachtingen offerte en III.5 Minimale verwachtingen bij oplevering
Voor de minimale verwachtingen verdient men 10 punten, de offertes worden met elkaar
vergeleken, eventuele pluspunten en extra's worden beloond.
3
Oplevertermijn en planning
15
Zie III.4 Minimale verwachtingen offerte en III.5 Minimale verwachtingen bij oplevering
Voor de minimale verwachtingen verdient men 5 punten, de offertes worden met elkaar
vergeleken, eventuele pluspunten en extra's worden beloond.
4
Methodologie voor projectopvolging
15
Zie III.4 Minimale verwachtingen offerte
Voor de minimale verwachtingen verdient men 8 punten, de offertes worden met elkaar
vergeleken, eventuele pluspunten en extra's worden beloond.
Blz. 7
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
5
Ref.: 2014/029
referentievoorbeeld
10
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening
houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de
inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende
overheid, heeft ingediend.
I.11 Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
I.12 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.13 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de
gunningscriteria) offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt
hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de
aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd
waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van
het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als
substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
Blz. 8
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: mevrouw Britt Schoenmakers
Adres: Aankoopdienst, Kapelsesteenweg 72 te 2930 Brasschaat
Telefoon: +32 (0)471 62 24 28
E-mail: [email protected]
II.2 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken,
alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na
ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze
verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de
opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
II.3 Borgtocht
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw),
afgerond naar het hogere tiental.
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van
de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het
adres van de aanbestedende overheid.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld
worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14
januari 2013.
Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave
van de borgtocht.
II.4 Looptijd
De aanbestedende overheid specifieert geen looptijd. Bijgevolg moet de dienstverlener zelf een
looptijd voorstellen in zijn offerte (in werkdagen).
De looptijd van de overheidsopdracht begint op de aanvangsdatum die vastgelegd zal worden na
kennisgeving sluiting.
Blz. 9
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
II.5 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 10 kalenderdagen vanaf de
datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de
oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover
de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de
andere, eventueel vereiste documenten.
II.6 Waarborgtermijn
Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.
II.7 Oplevering
Bij het verstrijken van de termijn van 15 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de
afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van
oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de
leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze
gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 15 dagen die volgen op de
ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van
oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
Blz. 10
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
III. Technische bepalingen
III.1 Inleiding
Het doel van het ICT+ project is in de eerste plaats een hogere performantie te creëren van het
huidige IT park. Waar mogelijk is ook kostenbesparing en kostenbeheersing een groot pluspunt.
Uiterlijk in 2020 willen we alle IT binnen de scholen centraal kunnen beheren. Dit houdt in
inventarisatie, onderhoud, monitoring en de uitrol van nieuwe toestellen. Daarnaast wensen we ook
data via een centrale server te kunnen oproepen.
Om dit te kunnen bewerkstelligen dienen te netwerken van de verschillende scholen geoptimaliseerd
worden en voorbereid te worden op connectiviteit (draadloos en/of bedraad) voor alle 8400
leerlingen, 750 leerkrachten en andere medewerkers.
Op vlak van telefonie willen de scholen bekijken of VOIP telefonie een kostenbesparing kan betekenen
naar lopende telefoniecontracten en installaties toe.
III.2 Voorstudie
De voorstudie bestaat uit volgende luiken:



Per school in kaart brengen van de huidige infrastructuur per school (Niet alle toestellen zijn
opgenomen in het netwerk);
Aangeven welke aanpassingen en investeringen er nodig zullen zijn om het doel in 2020 te
bereiken;
Welke bestaande infrastructuren kunnen eventueel door meerdere scholen aangewend
worden. Welke kunnen eventueel verplaatst worden om nog functioneel te zijn in een andere
school?
III.3 Technische assistentie bestek implementatietraject
Uit de voorstudie zal een bestek voortvloeien voor de daadwerkelijke uitrol van delen van het project.
De inschrijver geeft aan hoeveel uren inbegrepen zijn in zijn offerte voor de assistentie bij het
opstellen van requirements.
LET OP: Om objectiviteit te waarborgen, betekenthet uitvoeren van deze opdracht automatisch een
uitsluiting voor de volgende opdracht. Dit gezien de voorkennis die de eerste partij kan vergaren.
III.4 Minimale verwachtingen offerte





Voorbeeld inventarisdocument (gedetailleerd);
Voorbeeld verslag van aanbevolen aanpassingen en investeringen (inclusief estimatie in €);
Planningsdocument met duidelijke opleveringstermijn en tussentijdse deliverables;
Uiteenzetting Projectbeheer en Methodologie;
Uiteenzetting van vergelijkbare referentie.
Blz. 11
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
III.5 Minimale verwachtingen bij oplevering (Deliverables)

Inventarisdocument voldoet aan de lay-out zoals opgenomen in de offerte (kan eventueel
aangepast worden mits schriftelijke goedkeuring van SPOC én Centrale Aankoper) en bevat
minimaal een duidelijke omschrijving van:
o Type device
o Locatie
o Staat waarin het zich bevindt
Steekproeven zullen worden uitgevoerd om de volledigheid van het document te controleren.

Verslag van aanbevolen aanpassingen en investeringen (inclusief estimatie in €) voldoet aan
de lay-out zoals opgenomen in de offerte (kan eventueel aangepast worden mits schriftelijke
goedkeuring van SPOC én Centrale Aankoper) en bevat minimaal een duidelijke omschrijving
van:
o Aard van de aanpassing/investering
o Locatie indien van toepassing
o Estimatie van de kostprijs (minimaal en maximaal afhankelijk van eventuele soorten
oplossingen)
Steekproeven zullen worden uitgevoerd om de volledigheid van het document te controleren.

Bewijs van het volgen van projectmethodologie:
o Verslagen van tussentijdse vergaderingen, ondertekend door beide partijen
o Afgelegd tijdspad van het project inclusief tussentijdse deliverables, inclusief
akkoord van beide partijen over het behalen van tussentijdse deliverables.

Prestatie van het opgegeven aantal uur voor de eventuele verduidelijking van requirements
voor het bestek van projectfase 2.
Blz. 12
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“VOORSTUDIE ICT NETWERK KVO SCHOLENGROEP”
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het
totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot
een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE
BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE
OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
Blz. 13
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
(in letters, inclusief btw)
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
looptijd (in werkdagen):
...................................................................................................................................................
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam
van ................................. .
Bij de offerte te voegen documenten
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht
moeten worden bijgevoegd.
Onderaannemers
Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............%
Voorgestelde onderaannemers:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
Belangrijke nota
Blz. 14
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel
87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 15
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
BIJLAGE B: VERKLARING OP EER
I. AANBESTEDENDE OVERHEID
Katholiek Vlaams Onderwijs vzw
Kapelsesteenweg 72
2930 Brasschaat
II. IDENTIFICATIE OPDRACHT
De opdracht heeft als voorwerp: "Voorstudie ICT netwerk KVO Scholengroep"
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
Ik verklaar/Wij verklaren op eer dat wij ons niet bevinden in een uitsluitingssituatie zoals voorzien in
artikel 61, § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Ik verbind mij/Wij verbinden ons om, op vraag van de aanbestedende overheid, de noodzakelijke
documenten en bewijzen te bezorgen.
Opgesteld te
......................................................................................................................................
Blz. 16
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
Op ................................................................................................................................................
Handtekening(en)
Blz. 17
KATHOLIEK VLAAMS ONDERWIJS VZW
Ref.: 2014/029
BIJLAGE C: INVENTARIS
“VOORSTUDIE ICT NETWERK KVO SCHOLENGROEP”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in
cijfers
excl. btw
Totaal excl.
btw Btw%
(vul de posten aan !)
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma
afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn
inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 18

Download Report