Notulen ALV 8 maart 2014

Voorjaarsvergadering afdeling Friesland ‘96


Zaterdag 8 maart 2014, 13.30 uur
M.F.C. de Wier, De Telle 21, Ureterp
Notulen
1. Opening
Opening door voorzitter Albert de Jong.
Het voorwoord van de voorzitter is bijgevoegd als bijlage.
2. Appél der kiesmannen
Aanwezig: vertegenwoordigers van 44 verenigingen.
Afwezig: vertegenwoordigers van 12 verenigingen waarvan 2 verenigingen zich hebben
afgemeld.
3. Ingekomen stukken en mededelingen
Mededelingen (voorzitter):
 Wedvluchtbescheiden; Deze worden aangeleverd, maar hier gebeurt in de praktijk niet veel
mee. De opzet is dat deze in de vereniging opgeslagen worden en op verzoek ter controle
verstrekt worden aan de controlecommissie.
 Hoklijsten en entlijsten: het besluit is om deze ook op de in de vereniging op te slaan.
Tevens dient een verklaring hieromtrent ingediend te worden bij de afdeling. De laatste zin
van de verklaring van de entlijsten dient te vervallen. Er is wel controle nodig. Dit vindt
plaats door de controlecommissie.
 Kiesmannen: Volgens de regels moeten die voor een bepaalde periode aangemeld worden.
Indertijd hebben we gesteld dat wij kiesmannen aanwijzen afhankelijk van de onderwerpen
die op landelijk niveau geagendeerd zijn. Dit betekent dat de regels veranderd moeten
worden. Er is nu geen reden de kiesmannen te wijzigen. Het betreft: W. van Dijk en H.
Meijners.
 Aanvliegduiven: de eerste vereniging op een route die aanvliegduiven aanbiedt dient ook
de verzendmand te leveren. Dan kan die de mand ook schoonmaken.
 Uitslagen: Compuclub verzorgt geen papieren uitslag meer maar heeft de productie
uitbesteed aan een drukkerij in Zwolle. De uitslagen worden naar Vlasman gestuurd zodat
die ze met de auto meeneemt. Het rekengeld verandert. Dat wordt 1,6 ct. Ook voor
invliegduiven wordt door CC 1,6 ct gerekend.
 NPO: twee jaar geleden is een organisatiebureau ingeschakeld om de huidige organisatie
door te lichten. Het bureau constateerde dat het grote probleem voor het minder
functioneren zit in de structuur van de organisatie. De hiervoor ingestelde werkgroep heeft
een advies uitgebracht aan het NPO-bestuur. Aan de hand van de adviezen heeft het NPObestuur voorstellen gemaakt. Als afd. bestuur hebben we de voorzitter van de werkgroep
organisatie en het NPO-bestuur uitgenodigd om een en ander te komen toelichten op
maandag 10 maart hier in het mfc.
Ingekomen stukken (secretaris):
 Diverse reactie aangaande de samenspelindeling en vliegprogramma. Deze zijn
doorgestuurd naar en behandeld door de betreffende commissies.
 Twee afmeldingen voor de ALV.
 Enkele brieven aangaande de NPO-organisatie (zie verder agendapunt 9)
4. Notulen vorige vergadering
Geen opmerkingen. De notulen zijn hierbij vastgesteld.
5. Jaarverslag 2013
Het jaarverslag is toegestuurd aan de verenigingen en gepubliceerd op de website.
De secretaris geeft een korte toelichting op het ledenverloop en de bestuurs- en
commissiesamenstelling. In een jaar tijd veel leden verloren (75). Dat is veel. Zowel afdeling als
verenigingen moeten er aan werken de teruggang tegen te gaan.
1
Voor de samenstelling van de commissies zijn enkele vacatures.
De Jong: op blz. 8 zijn Albert Meester en Cees de Jong verwisseld
en: een zinsnede over het vervoer (blz. 9) klopt niet.
Voorzitter: dat klopt, dat is een gevolg van het feit dat de situatie sinds het verzenden van het
jaarverslag is veranderd.
In de jeugdcommissie is Mariska Boonstra inmiddels vervangen door Remco Bos.
6. Financieel verslag en decharge bestuur
De voorzitter geeft aan dat onze vervoerprijzen zeker niet ongunstig zijn. Wanneer we dit
bijvoorbeeld vergelijken met afdeling Zeeland dan zijn onze prijzen fors lager.
De penningmeester geeft een korte toelichting op de financiën:
•
Netto resultaat 2013 - € 1.675,00
•
Netto resultaat 2012 - € 1.788,00
•
Minder kosten door:
o verlaging van de bestuurskosten, drukwerkkosten en algemene kosten
o meevaller in de onderhoudskosten in het wagenpark
•
Meer kosten door:
o meer vervoerskosten (dieselprijs, BTW verhoging)
o hogere overige personeelskosten (meer wachtdagen)
o meer rekengeld (twee rekenaars)
•
Minder inkomsten door:
o minder duiven ingekorfd (minder vrachtgelden)
Cees de Jong doet verslag van de controle als lid van kascommissie.
De Jong: Ik kan kort zijn. Het ziet er goed uit en het is een juiste afspiegeling van de financiële
situatie. Het voorstel van de kascommissie is dan ook om decharge aan het bestuur te verleden.
Dit wordt met applaus gegeven.
7. Bespreking afdelingsvoorstellen
Zondagvliegen
Er zijn in de loop der jaren diverse opmerkingen gemaakt over het zondagvliegen. Als bestuur
zijn we bij enkele verenigingen langs geweest om dit punt te bespreken. Tijdens die gesprekken
bleek dat het voor de liefhebbers die niet op zondag willen vliegen, het veiligstellen voor lange
termijn belangrijk was. De borging dat de liefhebbers die niet op zondag spelen niet benadeeld
worden, nu niet en op termijn niet. Op ons eerste voorstel kwamen hierover opmerkingen. Dit
was aanleiding om het voorstel aan te passen.
Inhoudelijke punten van het voorstel:
 wijziging/aanvulling van HHR
 wedvluchten in principe op zaterdag
 verenigingen/groepen van verenigingen zijn autonoom
 opgave niet-op-zondag voor het seizoen opgeven
 regeling te wijzigen met algemene stemmen
De Jong heeft enkele opmerking op het stuk.
Toevoegen: in beginsel wordt er op zaterdag gevlogen.
Onduidelijk hoe er voor het seizoen opgegeven dient te worden. Door de vereniging of door de
afzonderlijke leden?
Voorzitter: Dit is inderdaad niet duidelijk verwoord. Dit wordt aangepast.
De Jong: Wordt bedoeld dat het voorstel alleen met algemene stemming kan worden
aangepast?
Voorzitter: Ja, in verband met de uitdrukkelijke vraag van de betrokken verenigingen om de
situatie voor de toekomst te vast te leggen.
Van Dijk: Volgens mij moeten we hier niet over gaan stemmen.
Voorzitter: Daar zijn we het mee eens. Dat gaan we ook niet te doen.
De 75%-regel gaat problemen geven. Als je bijvoorbeeld naar afgelopen Chateauroux kijkt, en
je gaat de leden die zaterdag wel duiven hebben, bijvoorbeeld in dat geval de gebroeders Ras,
eruit gooien: dat moet je niet willen.
Voorzitter: Mee eens. Het voorstel wordt om punt 37a4 te schrappen. De vergadering gaat
akkoord.
Vervolgens veel discussie in de zaal over het voorstel. Naar aanleiding van de discussie stelt de
voorzitter: We moeten de duiven die zaterdag door liefhebbers, die niet op zondag klokken,
geklokt zijn erin houden.
2
Vliegprogramma 2014
Voorzitter: Doordat Simon Zeeman zich beschikbaar stelt voor het afdelingsbestuur, trekt hij
zich terug als voorzitter van de TC. Wiebren van Stralen volgt hem op. De diverse voorstellen
van de verenigingen zijn meegenomen bij het opstellen van het vliegprogramma.











het africhtingsprogramma blijft gehandhaafd
Er zijn nog manden te koop die gebruikt kunnen worden voor de africhting.
we starten één week later
samenwerken op de eendagsfond: eerste drie fondvluchten samen vervoeren met afdeling
10, de laatste twee met afd. 8 en afd. 9.
voor de vitesse nemen we de zuidlijn
MF en EF tegelijk ophalen: dit voorstel van het afdelingsbestuur stuitte op weerstand bij
diverse verenigingen. Ook logististiek was het lastig uit te voeren. We hebben dit voorstel
teruggenomen. Het ligt nog wel in de ijskast.
reacties van de verenigingen waren van hoge kwaliteit
oostelijker MF-stations op donderdag
één africhting op donderdag inkorven i.v.m. leren drinken
samenwerken op vervoersgebied op EF en meerdaagse
één aftrekvlucht per tour
twee generale kampioenschappen
Rottine: Kunnen de opleervluchten ook een J-code krijgen? Dan kunnen die gebruikt worden
voor de competities. Is vorig jaar ook gevraagd.
Voorzitter: We maken er een J-vlucht van.
Mulder: Generaal-lang moet langer. Het voorstel van de Doorzetters is om ook de 2 verdere
fondvluchten bij het generaal-lang te voegen.
Terluin: Gezamenlijk lossen met afdeling 10?
Voorzitter: afgesproken is: bij NU-vluchten gezamenlijk los, de andere vluchten gescheiden los.
Roest: Opleer met twee dagen mand. Dat willen we niet.
Rottine: dat is wel leerzaam. Ervaringen van de convoyeur laten zien dat jonge duiven veel
beter drinken na een vlucht met een extra nacht mand.
Meester: Verliezen zijn er vooral op de laatste vluchten. Dus dit heeft geen zin.
Van Stralen: Veel liefhebbers oefenen niet met drinken dus dit heeft wel degelijk zin.
Meester: verliezen van verenigingen had vooral te maken met te veel afstand voor zuid.
Terluin: Drinken kan thuis ook geleerd worden.
Van Dijk: Geen twee nachten mand. Daar worden ze alleen maar ziek van.
Bouma: Eerst het onderzoek afwachten van de WOWD over drinken in de mand. Dan pas
beslissen.
De voorzitter vraagt om met hand op steken aan te geven wie tegen het voorstel is? Circa 1/3
van de aanwezigen in de zaal is tegen het voorstel. Dit is te weinig. Het voorstel wordt
doorgevoerd.
PAUZE
Samenspel-indeling
De voorzitter geeft een toelichting op de werkwijze en keuzes ten aanzien van de nieuwe
samenspelindeling.
 Bij het maken van een nieuwe indeling moeten we ons realiseren dat circa 1/3 van de leden
op papier, niet meedoet aan de wedvluchten.
 Richtlijn is aantal leden (minimaal 90) en aantal duiven per samenspel
 Gelijkwaardige samenspelen qua aantal leden
 Eerlijk spel: we moeten ons wel realiseren dat we het natuurlijk nooit redden om te komen
tot 100% eerlijk spel.
 Het aantal splijtleden komt op circa 3%. Dit is vrij laag, en ook niet zo’n groot probleem
omdat we gezamenlijk lossen.
 Er zijn reacties binnengekomen van 20 leden en 12 verenigingen. Deze zijn gebruikt.
 Er vindt een evaluatie plaats na het vliegseizoen! Hiervoor gaan we ook uitslagen maken
van de ‘oude’ situatie. In een vroeg stadium willen we zicht hebben op de verdeling van de
prijzen. Er komt een tussenrapportage die naar de leden gaat. We komen hierop terug op
de najaarsvergadering.
3
Boelens: In 2015 vindt er een definitieve vaststelling plaats. Er is een stuk verschenen van
Anton Coolen. Dit bevat interessante informatie. De tendens is dat de oppervlakten van de
samenspelen groter worden. Voor Friesland wordt in het stuk aangegeven dat ACG3 statistisch
gezien weinig kans maakt op snelle duiven. Lengte en breedte van de samenspelen is
belangrijk. In de voorvlucht liggen meestal de snelste duiven. Doordat wind bepalend is, is ook
de breedte van de samenspelen van invloed. Ik vind dat de bevindingen van Coolen te weinig
nadruk krijgen in de afweging. Hij geeft ook een soort vuistregels. Zo is dat als voorbeeld voor
vitesse 15 km bij 15 km. De commissie moet dit soort vuistregels meenemen.
Voor de nationale competities gelden minimale aantallen duiven. Coolen geeft aan dat vooral de
trek en de voorvlucht belangrijk zijn voor de prijzen. Mijn voorstel is om de afdelingsuitslag af te
schaffen.
Voorzitter: de afdelingsuitslag willen we handhaven voor andere competities. Die moeten we
ook aandacht geven.
Bosma: Er is nu al geen afdelingsuitslag. De punten komen uit de ACG’s.
Wagteveld: Wij zitten nabij Heerenveen in een creatief hoekje wat betreft samenspelindeling.
De commissie gaf aan dat wij de enige waren waarmee gepraat kon worden. En dat alleen
samenspel 2 een probleem heeft. En oost van Heerenveen zou geen toekomst hebben.
Wat betreft splijtleden: op termijn gaat dit wel problemen opleveren. Wij zijn net gefuseerd en
nu zitten onze leden in vier verschillende samenspelen.
Voorzitter: We moeten ons realiseren dat vooral het verenigingsspel van belang is. Samenspel
is veel minder belangrijk. Het is heel moeilijk voor een commissie om een ieder tevreden te
stellen.
Roest: De commissie eindigt hun stuk met een voorstel voor een evaluatie. Dit hadden ze van
te voren moeten doen. Het is jammer dat ze 2013 niet in de nieuwe indeling hebben
vergeleken.
Veenstra: Is het hiermee eens. De ACG is te breed. Waarom moet er een ‘hoekje’ in de
indeling?
Van Stralen: De commissie gebruikt aantallen splijtleden voor het eindoordeel. Maar aantallen
splijtleden zijn tegenwoordig niet belangrijk meer. Moeten ook geen rol spelen bij de indeling.
En er is niet gekeken naar de spelende leden maar naar de papieren leden. Nu zijn de
samenspelen 3x zo groot als we nodig hebben. Goed beschouwd is nu alleen in C en D nog van
eerlijk spel sprake wat betreft vitesse. Door de nieuwe indeling is er te veel oneerlijk spel door
de grootte van de samenspelen.
Van der Woude: Er is altijd sprake van gunstige ligging dan wel ongunstige ligging. Dat houd je
altijd.
Terluin: In Leeuwarden hebben we volgens de commissie te weinig. Waarom de grens niet iets
meer naar het westen?
Voorzitter: Hier is geen probleem wat betreft de aantallen. C en D zijn ongeveer even groot.
Wagteveld: Bredere samenspelen geeft grotere problemen. Vooral voor vitesse.
Voorzitter: Vitesse is in de toekomst inderdaad een probleem. Mogelijk dat vitesse alleen goed
mogelijk is in de verenigingen.
Ketellapper: Waarom niet apart lossen in drie groepen.
Voorzitter: Dat geeft logistieke problemen. Te veel auto’s nodig e.d.
Sibma: Kunnen de huidige indeling met 10 samenspelen niet handhaven en de nieuwe 6
gebruiken voor de landelijke competities?
Rottiné: Daar ben ik het niet mee eens. Dat kan niet de bedoeling zijn. Ga dit een jaar proberen
en kijk hoe het uitpakt.
Voorzitter: Dit moeten we een jaar proberen. Maar we houden altijd ook hier en daar
problemen.
Ketellapper: Voorzitter, u zegt logistieke problemen, maar waarom bij vervoer in drie groepen
bij de africhting geen logistieke problemen?
Meester: Ik krijg het idee: U springt in het water en u weet niet hoe diep het is.
De voorzitter schorst de vergadering voor twee minuten voor beraad binnen het bestuur.
Voorzitter: Als bestuur blijven we bij het voorstel van de commissie. En we gaan stemmen.
Als stemcommissie wordt aangewezen: De Vries, Van Stralen en Sibma.
Mulder: In denk wel eens: waarom ben ik hier aanwezig? Soms is er wel een stemming, soms
niet. Er is een andere systematiek nodig. Een commissie gaat aan het werk, die komt met een
advies, dat gaat naar de verenigingen en dan wordt er gestemd. Nu moet je in een commissie
zitten om iets voor elkaar te krijgen.
Voorzitter: Dit is een duidelijke hartenkreet. We moeten voorkomen dat we de situatie van
vroeger terug krijgen met heel veel stemmingen. In het bestuur moeten we wel na gaan denken
hoe we hier mee om gaan.
4
Uitslag stemming:
• Voor:
• Tegen:
• Niet aanwezig:
• Onthouding:
55
20
23
1
Voorzitter: Het voorstel van de commissie wat betreft de nieuwe samenspelindeling is daarmee
aangenomen. We gaan dit een jaar proberen en evalueren.
8. Bespreking verenigingsvoorstellen
Voorzitter: Er zijn diverse voorstellen van verenigingen en leden gedaan aangaande het
vliegprogramma, de samenspelindeling en het voorstel voor aanpassing ophaalroutes
eendaagse fond. Deze voorstellen betreffende het vliegprogramma zijn doorgestuurd naar de
betreffende commissies en daar in behandeling genomen.
9. NPO – organisatie-ontwikkeling
Voorzitter: Het NPO is een tijd terug met een organisatiebureau in zee gegaan en die heeft
duidelijke geconcludeerd dat de problemen vooral voortkomen uit de organisatiestructuur en het
systeem van de kiesmannen. Er zijn vervolgens drie commssies ingesteld. Die kwamen met
voorstellen. Dat zag er naar de mening van het bestuur goed uit. Vervolgens zijn de resultaten
besproken in twee landelijke sessies, een in Staphorst (noord) en een in Breda (zuid). De sessie
in Staphorst verliep in een goede sfeer. In Breda is het anders gegaan.
Vervolgens is het NPO-bestuur twee dagen de hei opgegaan en daarna met voorstellen
gekomen. Daarbij gaan ze niet in op de organisatiestructuur, één van de kern-problemen. De
organisatie-structuur blijft ongewijzigd voor in ieder geval de eerste vijf jaar.
Vervolgens heeft de NPO een voorstel gedaan om de ideeën van het NPO uit te komen leggen
bij de afdelingen. Wij hebben in eerste instantie aangegeven dat daar niet veel behoefte toe was
aangezien er niet veel gaat veranderen. Wij hebben uiteindelijk een brief gestuurd waarin wij de
NPO toch hebben uitgenodigd om hun standpunt toe te lichten. Daarnaast hebben wij de
commissies uitgenodigd om ook hun bevindingen toe te lichten. Het NPO ging met dit laatste
niet akkoord en zijn niet bereid te verschijnen. De stand van zaken is nu dat zij nog contact met
ons gaan opnemen over een eventueel vervolg.
De Jong: Ik heb een en ander gevolgd. Ook heb ik een brief van de NPO gelezen die gericht is
aan de leden. Heel vreemd is dat het NPO-bestuur zich met een brief rechtstreeks bij de leden
beklaagt.
Mijn vraag is, na dit alles overziend: waarom gaan we niet weg bij het NPO?
Voorzitter: Ook dit is een hartenkreet. Hier wil ik het bij laten.
Hoogland: waarom zou je niet willen dat de bijeenkomst door gaat?
Voorzitter: Er is geen niet-willen bij ons. We hebben ze uitgenodigd. Het echte probleem is dat
men in het zuiden geen veranderingen wil.
Rienstra: Wat gaat u hieraan doen?
Voorzitter: We beraden ons nog.
Mulder: Mijn advies is: Dit soort zaken goed naar buiten communiceren. En dan in Jip- en
Janneke-taal. Friesland ’96 staat er in dit geval naar buiten toe niet goed op.
Van Stralen: De NPO kan zich zelf uitnodigen in een eigen zaal. Dus er is geen probleem.
Er is hierover geen overleg geweest met de verenigingen.
Voorzitter: Dat kon niet, we hebben geen ledenvergadering gehad.
Van Stralen: Belangrijk is dat er landelijk de vaart in komt. En ook de leden erbij betrekken.
Voorzitter: het afdelingsbestuur is voor een sterk NPO-bestuur. Maar zuid is daar tegen.
Bouma: Wat ik mis is communicatie naar de leden. Dat gaat niet goed. Een en ander was al
eerder bekend.
Voorzitter: het heeft wel in ‘Op de hoogte’ gestaan.
10. Bestuursverkiezing
Voorzitter: een probleem bij het besturen is dat er wel goede bestuursleden zijn, maar die staan
vooral aan de wal.
We hebben nu twee vacatures en twee kandidaten: Simon Zeeman en Hatty Roest.
Ik stel voor deze per acclamatie aan te nemen. Aldus gebeurt.
Vervolgens neemt Simon Zeeman het woord en houdt een beknopte inleiding over zijn
achtergronden, zijn beweegredenen en een korte visie op zijn manier van besturen. Vervolgens
spreekt hij een dankwoord uit gericht aan de aftredende bestuursleden Harrie Meijners en Albert
5
de Jong. Namens het bestuur benoemt hij Albert de Jong tot ere-voorzitter van de afdeling
Friesland ’96 en overhandigt hem namens het bestuur een oorkonde.
Tevens wordt aangegeven dat er na de vergadering de mogelijkheid is om persoonlijk afscheid
te nemen van de bestuursleden onder het genot van een drankje.
11. Rondvraag
Terluin: jammer van de samenspelindeling. We hebben 2 rekenaars. Is het niet mogelijk dat
elke rekenaar 1 situatie door rekent, de nieuwe en de oude?
Bult: wenst de nieuwe voorzitter succes. De invliegduiven voor het seizoen opgeven, kan dat?
Voorzitter: nee dat kan niet.
Bult: bij opleervluchten in groepen, kan er dan ook bij een andere kleur ingekorfd worden?
Voorzitter: Ja dat kan. Wel even doorgeven aan de vervoerscommissie.
Bult: Er staat veel oude koek op de website. Graag aanpassen.
Mulder: De sponsoringgelden graag verdelen over meerdere kleinere, prijzen. Denk ook aan de
jeugd. Goed over nadenken.
Er rijden veel duiven-vrachtwagens in Nederland. TVM kan die nu wel sponsoren. De NPO is
hierover gemailed, met een vraag over het aantal vrachtwagens. maar die doet er niets mee.
Geen bericht.
Van Stralen: de aantallen vrachtwagens, dat weten wij van de WOWD wel.
Mulder: Teletekst melden, hoe/waar?
Voorzitter: daar gaat het nieuwe bestuur over.
Voorzitter: de najaarsvergadering wordt een week later dan op de site staat. Dat wordt 25
oktober. En voor de tegenstemmers van de nieuwe samenspelindeling, een tip: jullie kunnen je
eigen samenspel maken. Via Hylke van Dijk is dit eenvoudig te regelen.
12. Sluiting
6
Bijlage: Voorwoord ALV maart 2014 door de voorzitter
Dames en heren,
Namens het bestuur heet ik u allen hartelijk welkom op deze algemene vergadering In het bijzonder de
ereleden.
Twee jaar geleden is dit bestuur aangetreden en hebben we gesteld dat we gingen werken met een
commissie structuur waardoor er meer mensen betrokken raken bij het beleid. We zien dat deze structuur
steeds beter gaat werken en dat het bestuur zich meer op de knelpunten kan richten. Nu deze structuur
haar nut bewijst dient dit ook verwerkt te worden in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Ook
reeds eerder is gebleken dat wijzigingen in de Statuten direct verwerkt moeten worden en niet opgespaard
moeten worden. Leden raadplegen de Statuten en weten niet altijd dat de vergadering een wijziging
aanvaard heeft die nog niet verwerkt is. O.a. dat het minimum aantal bestuursleden 5 is.
Een belangrijk punt voor het bestuur is het laag houden van de externe kosten. Financieel hebben
verschillende liefhebbers het niet ruim. Willen we deze liefhebbers behouden dan moeten we met hen
rekening houden. Dit is ook de reden dat we de vrachtprijs voor de vitesse en midfond voor het derde jaar
gelijk houden. De dagfond wordt wel verhoogd omdat we afgelopen jaar zeer onvoordelig vervoerd hebben
op alle dagfondvluchten. Dit laatste was ook de aanleiding om te komen tot minder ophaalpunten. De
kritiek hierop was voor het bestuur aanleiding om dit plan uit te stellen. Het staat in de ijskast maar is niet
van de baan. De opmerkingen die gemaakt zijn gingen veel in de richting van een vrachtprijsverhoging.
Meestal gemaakt door mensen die niet hoeven te kijken op een paar cent maar die daarmee geen rekening
houden met veel andere liefhebbers. We hopen dat de afspraken die nu gemaakt zijn met de afdn 8,9 en10
zal leiden tot een win win situatie voor ons en deze partnerafdelingen. Met deze afdn zijn er ook afspraken
gemaakt over het
vervoer van de meerdaagse vluchten. Dat andere afdelingen ook proberen te bezuinigen op de
ophaalkosten blijkt uit het feit dat afd 8 alle verenigingen de duiven voor de fond aan laat voeren op twee
plaatsen, Wezep en Andelst.
Kosten zijn ook te drukken door het aantrekken van sponsors. Daar is nog te weinig energie ingestoken.
Een sponsorcommissie zal hier op gezet worden. Het bestuur heeft wel contact gehad met Giant Lelystad
over sponsoring en heeft de toezegging van de financieel directeur Europa gekregen dat we een aantal
fietsen als sponsoring krijgen. Het bestuur gaat kijken hoe we deze in kunnen zetten op de vluchten.
Een jaar geleden hadden we de nodige discussie over de gecontracteerde rekenaar hetgeen er in
resulteerde dat we met twee rekenaars gewerkt hebben. Verder hebben we indertijd toegezegd een
commissie in te stellen die een vergelijking zou maken tussen de rekenaars. De commissie is weliswaar
ingesteld maar heeft het rapport nog niet afgerond. Aangezien we kort voor het seizoen zitten heeft het
bestuur besloten en dit ook gepubliceerd om in 2014 te rekenen bij Compuclub. Dit brengt overigens geen
wijziging mee in het insturen van de D en W- bestanden. Deze moeten zowel naar CC als naar de nationale
rekenaar Pigeon Village.
Het bestuur heeft moeten constateren dat er conflicten in verenigingen zijn die het verenigingsbestuur niet
zelf op kan lossen. Het afdelingsbestuur heeft op verzoek geadviseerd en soms ook bemiddeld door leden
bij een andere vereniging onder te brengen. Steeds weer blijkt dat leden geruchten, halve waarheden voor
waar aannemen en geen navraag doen waardoor onnodig mensen beschadigd worden. Dit geeft het
bestuur weer werk om roddels te weerleggen tussen de direct betrokken leden en verenigingsbesturen om
daarmee ook interne rechtszaken te voorkomen.
Bestuurlijk zijn de nodige inspanningen verricht om een kanteling te kunnen bewerkstelligen in onze eigen
organisatie. Om de duivensport te behouden voor de toekomst zullen wij vandaag al vergaande
veranderingen moeten gaan doorvoeren. Wij willen niet mee gaan met de gedachte 'dat het onze tijd wel
gaat duren'. Landelijk gezien komen de veranderingen zeer moeizaam van de grond en inmiddels zijn wij
er van overtuigd dat wij zelf aan de slag moeten. Om van deze veranderingen een succes te kunnen
maken hebben wij contact gezocht met Sport Fryslân voor mogelijke professionele ondersteuning. Sport
Fryslân heeft veel kennis van interventies en een breed netwerk met verbindingen naar landelijke
organisaties. Praktisch gezien willen we onderzoeken of er mogelijkheden zijn om verenigingen te
ondersteunen op het gebied Organisatie, PR, financiën, communicatie etc. etc. Op korte termijn hopen wij
met de verenigingen aan de slag te kunnen en wij zullen dit zo spoedig kenbaar maken.
In de najaarsvergadering is voorgesteld een selectiecommissie in te stellen die de gesprekken met
bestuurskandidaten zou kunnen voeren. De vervolgens ingestelde commissie heeft zich op voortreffelijke
wijze van haar taak gekweten en het bestuur twee kandidaten voorgesteld die we straks kunnen
benoemen. Als bestuur spreken we onze dank uit voor het werk dat de commissie verricht heeft.
Hiermee is de vergadering geopend.
Albert de Jong
7

Download Report