Afdeling 10 Noord Oost Nederland. Secretaris: Annette Dokter Munnekemoer Oost 30 9561 NP Ter Apel Tel: 0599-587648 [email protected] www.npoafdeling10.nl Verslag bestuursvergadering 23 januari 2014. Afwezig met kennisgeving: Richart Joling. 1. Opening. Ton opent en heet iedereen van harte welkom. Het is alweer een tijdje geleden dat het bestuur bij elkaar is geweest. Ton heeft de heren Kicken en Boddema benaderd voor de functie van penningmeester, beiden zien er vanaf. Ton gaat nu de twee andere leden van de FBCC benaderen. Teun geeft aan dat de heer Gerbers w.s. de meeste belangstelling heeft. 2. Notulen van de vorige d.d. 14 november 2013.  Reumavlucht: op agenda ALV maart 2014.  Jeugdcommissie: niet actief, ook niet op de NKD. Voor de volgende keer dit punt, jeugdcommissie, op de agenda.  De site van de afdeling wordt niet goed bijgehouden. Hier zijn ook veel klachten over van leden, graag voor de volgende keer op de agenda.  Oproep plaatsen op de site: ideeën over spelvreugde verzamelen en plaatsen voor andere verenigingen.  Beëindiging functie Jan Doddema- voorstel Aart Bakker te benaderen actie: Jeffrey.  Aan de actielijst toevoegen commissie instellen. 3. Mededelingen.  Familie Strijker zijn alle 3 geroyeerd als lid binnen hun vereniging dus de mutatie moet zijn gestopt!  Vraag van de NPO om een extra ledenoverleg te regelen. Vragen gesteld aan NPO en tot op heden geen reactie gehad.  28-12-2013 extra overleg NPO: Jeffrey is hier namens het bestuur bij aanwezig geweest. De werkgroep heeft voorstellen gedaan en het NPO heeft deze overgenomen. De voorstellen van PR&communicatie zijn aangenomen. Van de voorstellen wat betreft de spelvreugde nog niet alles. Vraag hoe de afdeling er overdachten, discussie over wenselijke situatie. 1 4. Punten ter bespreking. - Dispensatie de heer Vlekkert: - afgewezen. - Dispensatie ver.0157:- akkoord. - Brief de heer Brem: kan de heer Brem voorleggen aan de ALV. - Commissie vliegprogramma: De verenigingen 0319 en 0328 hebben hier voorstellen over ingediend. Jeffrey en Adri gaan deze commissie leiden. Uitgangspunt is dat er wel rekening gehouden moet worden met de richtlijnen van de NPO, zo liggen de data voor de dagfond en Morlincourt vast. - Commissie verdwaalde duiven: Vereniging uit Meppel en ver. 0157 hebben hier voorstellen over ingediend. Ton zal contact zoeken met de verenigingen. - Commissie rayon-indeling: Er zijn wel een aantal opmerkingen en vragen van Ton;  Waarom nu omdat het w.s. pas in 2022 problemen gaat geven.  Gaat veel commotie geven. De commissie moet rekening houden met het ledenaantal, ontwikkelingen NPO. De samenspelen op de vitesse zouden kleiner kunnen. 3 of 5 commissie leden die kwalitatief en objectief zijn. Draagvlak creëren belangrijkste opdracht. Algemene oproep. Er kan gesolliciteerd worden met brief en C.V. 26-01-2014 oproep eruit- 14 dagen later sluiting. - Samenwerking Friesland: Sezanne 453 km kortste afstand- Breuille F 447 km Van te voren met Friesland afspreken wanneer er duiven bij elkaar in de container komen dan samen los. Zitten er geen duiven bij elkaar in dan gaat een ieder apart los. Bourges is te ver voor de leden van de afdeling 10. Pithiviers mag niet meer – Gien is in de buurt, wordt veel gebruikt door de Duitsers. Toury zou eventueel ook nog een mogelijkheid zijn. Pithiviers gewoon aangevragen. We zien wel wat de NPO gaat doen. Er is wel toestemming nodig van de Belgische en Franse Bond. Afspraak plannen met Friesland.! 5. Punten van de penningmeester. De afschrijving zoals in de begroting stond is niet gehaald in 2013. De kans is dat er problemen ontstaan in 2014 maar dat is ook afhankelijk van het seizoen. In 2013 70.000 duiven minder vervoerd! Dit heeft minder kosten gegeven doordat er efficiënt is vervoerd. Kascontrole moet nog! Besproken is dat i.v.m. het gebruik van de vrijwilligersbijdrage binnen onze afdeling 10 er e.v.t. voor verschillende vrijwilligers of bestuursleden er een melding moet worden gemaakt naar de belastingdienst per jaar wanneer er boven de vergoeding van € 1500,per jaar ook nog extra onkostenvergoedingen hebben plaats gevonden. N.a.v. deze melding bestaat er kans op een naheffing loonbelasting van de belastingdienst. 2 Gezien het feit dat wanneer nu de afdeling 10 dit meld of de vrijwilliger/ bestuurslid, de naheffing (te betalen) zal voor rekening zijn voor de afdeling 10. Daarom nu akkoord van het afdeling10 bestuur aan de penningmeester om dit niet te melden aan de belastingdienst en wanneer er controle in de toekomst volgt de kosten volledig voor rekening zijn van de afdeling 10. € 255, - te kort is van de Duitse duiven die ingekorfd zijn bij ver. 0356. 6. NPO Is al eerder aan de orde geweest. Datum van de najaar ALV; 17-10-2014, vrijdagavond. 7. sluiting. 3