10 GOUDEN TIPS voor een

10
GOUDEN TIPS voor een
succesvolle BGT-implementatie
1 Begin op tijd
Inventariseer je huidige bestanden. Wat is bruikbaar en wat ontbreekt. Begin
met één of twee pilotgebieden om ervaring op te doen en inzicht te krijgen in de
omvang van de werkzaamheden. Maak heldere afspraken met de stichting GBKN
met betrekking tot de leveringen. Startnotities en plannen van aanpak zorgen voor
het in stelling brengen van de organisatie. Let op: het laten zien van het nut van de
BGT voor de interne bedrijfsvoering verdient continue aandacht.
2 Bepaal scherp je ambitie
Bepaal welke werkzaamheden je zelf kunt doen en welke werkzaamheden je wilt
uitbesteden. Hiermee wordt ook de bronhoudersrol duidelijk. Vertaal deze rol naar
de impact op de aspecten organisatie, personeel, administratieve procedures,
financiering, informatievoorziening en techniek (OPAFIT). Let op: ook voor de
volledig gefaciliteerde bronhouder is er OPAFIT impact.
3 Stel een gegevenscatalogus op
Voor het optionele IMGeo-gedeelte dienen – in overleg met de afnemers – keuzes
te worden gemaakt. Met name de beheerders van de openbare ruimte (wegen,
groen, kunstwerken, kabels & leidingen, etc.) dienen hierbij betrokken te worden.
Let op: leg met foto’s vast hoe de objecten in het veld bij de inwinning moeten
worden afgebakend. Belangrijk is daarbij ook actualiteit en nauwkeurigheid voor
de interne afnemers.
4 Maak slim gebruik van de beschikbare data
Diverse bestanden van verschillende eigenaren kunnen als bron dienen bij de
opbouw van de BGT. Voor het integreren van de geometrie en het verzamelen van
de attributen uit verschillende bestanden zijn handige transitietools beschikbaar.
Let op: bij een actualisatieslag op de geïntegreerde bestanden met bijvoorbeeld
luchtfoto’s is afstemming met de bestandeigenaren altijd nodig.
5 Beschrijf de huidige en toekomstige werkprocessen
Dit kan heel uitgebreid maar ook op hoofdlijnen. Het gaat in het begin vooral om
een praatplaat. Later kan deze praatplaat verdiept worden met taken, rollen en
verantwoordelijkheden. Besteed de meeste aandacht aan de uitwerking van de
processen waarbij andere organisatieonderdelen betrokken zijn. Let op: laat de
procesbeschrijvingen vaststellen door het management.
10
GOUDEN TIPS voor een
succesvolle BGT-implementatie
6 Houd rekening met het tijdig reserveren van budgetten
Vastleggen van projectbudgetten is een stevige uitdaging, zeker in deze tijd
van bezuinigingen. Houd dan ook goed rekening met de begrotingscyclus van
de organisatie. De noodzaak van de wettelijke verplichting is hierbij een sterk
argument, maar overtuigen op basis van “nut” is natuurlijk nog veel beter.
Let op: besteed hier ruim tijd, aandacht én enthousiasme aan.
7 Gebruik de BGT voor een optimale
geo-informatiehuishouding
Het gebruik van geo-informatie heeft meerwaarde op veel plaatsen binnen de
organisatie. Speel in op de “sense of urgency” rond de BGT om de gehele
geo-informatiehuishouding nog eens goed tegen het licht te houden. Let op:
luister daarbij scherp naar de concrete informatiebehoeften van de afnemers.
8 Boek efficiencywinst in de geo-keten
Meldingen uit werkprocessen (als Stedelijk Ontwerp, BAG, BOR, WOZ) zijn een
mooie aanleiding om IMGeo objecten in te winnen. Hergebruik van beschikbare
informatie is daarbij vaak efficiënter dan opnieuw inwinnen. Het toepassen van
de open standaarden in registratie (NLCS, IMGEO) en distributie (StUF) is daarbij
harde randvoorwaarde. Let op: dwing gebruik van deze standaarden af. In jouw
eigen organisatie, maar ook bij aanleverende bedrijven.
9 Lever tussentijdse resultaten op die motiveren
De transitiefase, het vervolmaken van de BGT en het aansluiten van de interne
afnemers is een traject van soms meerdere jaren. Kies bijvoorbeeld een mix van
gebiedsgewijze opbouw (zoals wijk voor wijk) en stapsgewijze integratie ( zoals
BAG, wegbeheer, groenbeheer, kunstwerkbeheer). Let op: doe niet alles tegelijk,
maar zorg voor duidelijk afgebakende tussenresultaten, die direct bruikbaar zijn.
10 Zoek samenwerking en interne sponsors
Zoek partijen in de regio waarmee efficiënt samengewerkt kan worden voor de
opbouwfase en de beheerfase. Intern gaat beheer openbare ruimte intensief
gebruik maken van de BGT. Hier ligt het grootste belang bij een actuele en
volledige BGT. Let op: bedragen voor onderhoud en beheer zijn direct gekoppeld
zijn aan een goede BGT-registratie. De BGT-investeringen worden dan ook snel
terugverdient door actuele en volledige data.

Download Report