Verslag 3 juni 2014 (PDF, 95 kB)

STAD NIEUWPOORT
Bibliotheek
Verslag vergadering bibliotheekraad 3 juni 2014
Aanwezig: Anna Bawin, Raf Boeckx, Walter Boeckx, Caroline Boydens, Jos Decorte, Jacques De Kimpe
(voorzitter), Evelyne De Pauw (verslag), Robert Deramoudt, Jean La Croix, Valère Questier, Geert Vanden
Broucke (schepen), Els Vermet, Charlene Winne, Matthias Zwaenepoel
Verontschuldigd: Gaëtan Billiau, Christian Boute, Michiel Brysbaert, Norbert De Jongh, Friede Lox, Lieze Neyts,
Ann Peel, Mia Schepens, Bill Vermeylen
Afwezig: Maurice Bellefroid, Cindy Dekein, Tina Lust, Pascale Vanderbeke, Gilberte Vileyn
1. Verslag vorige vergadering (4 maart ‘14)
Het verslag wordt goedgekeurd. Jacques meent dat we iets meer tijd hadden moeten besteden aan
het jaarverslag. Het is belangrijk om de cijfers van de ontleningen in de gaten te houden, zodat we
weten wat belangrijk is voor de toekomst.
2. Actieplan 2014: opvolging
Werkgroep zorgsector:
Walter zal bij verschillende adviesraden het project Boekendienst aan huis toelichten. Op die
manier hopen we het aantal kandidaten en vrijwilligers uit te breiden.
Werkgroep leesbevordering:
Norbert, Jacques, Anna en Evelyne kwamen samen om rond dit onderwerp een kwis te organiseren.
De aankondiging en de vragen zullen in Nieuwpoort uw stad verschijnen. Er komen drie
vragenreeksen, opgesteld door Norbert. De winnaar wordt Meesterlezer 2014.
Presentatie in Ysara:
De bibliotheek werd voorgesteld op de lentebijeenkomst voor senioren in Nieuwpoort-Bad. Helaas
was de opkomst minder groot dan op andere bijeenkomsten.
Vraaggerichte bibliotheek:
Hierover werden werkbezoeken afgelegd aan de bibliotheken van Veurne, Diksmuide en
Middelkerke. Er wordt een concreet voorstel uitgewerkt tegen de vergadering van december.
Jacques lanceert een oproep voor wie hieraan wil meewerken.
RFID:
De bibliotheekraad geeft een positief advies over de implementatie van zelfuitleenbalies. Aan
Evelyne werd gevraagd om na te gaan welke systemen in andere bibliotheken geïnstalleerd zijn.
I.s.m. de aankoopdienst zal een bestek opgesteld worden.
Vernieuwing van het informaticasysteem:
De informaticadienst overweegt om de vaste pc’s te vervangen door thin clients. Evelyne legt uit
wat dit inhoudt. De informaticadienst van de stad beheert de software die in de bibliotheek
gebruikt wordt. Uitzondering hierop is het bibliotheekpakket, waarvoor provincie WestVlaanderen verantwoordelijk is. Er moeten nagekeken worden of RFID werkt in combinatie met
thin clients.
3. Mijn bibliotheek
Vanaf april werd het systeem voor online verlengen gewijzigd. Dit gebeurde op Vlaams niveau en
zal per provincie ingevoerd worden. De online dienstverlening wordt uitgebreid. Nieuw is dat
kaarten van verschillende West-Vlaamse bibliotheken aan één account kunnen gekoppeld worden.
Ook kaarten van verschillende gezinsleden kunnen onder één account ondergebracht worden. Om
e-boeken te kunnen downloaden heb je een account nodig op Mijn bibliotheek.
4. Project e-boeken in de bib
De iPads en e-readers voor de bibliotheek werden geleverd. Zij worden eerst voor de opleiding van
het personeel ingezet en zullen later ook dienst doen bij publiekstoepassingen.
Om e-boeken te downloaden heb je een mailadres nodig en een account op Mijn bibliotheek. Er is
een app voorzien voor Apple en Android. De tegoedkaart koop je in de bibliotheek (€5,00 voor 3
e-boeken).
5. Evaluatie voorbije activiteiten
Broodje in de bibliotheek:
De lezing door Johanna Spaey op 24 maart was een succes, hoewel het een betalende activiteit
was. Na de lezing volgde een rondleiding in de bibliotheek. De lezing was een onderdeel van een
dagprogramma georganiseerd door Markant.
Digitale week:
Er waren workshops over iPad en initiatie pc georganiseerd door Cervo-go. Hiervoor kon je via de
bibliotheek inschrijven. Dit project werd positief geëvalueerd.
6. Komende activiteiten
Met zand tussen de tenen:
In juli en augustus loopt in de bibliotheek een tentoonstelling over de geschiedenis van het
toerisme aan de kust en meer bepaald in Nieuwpoort. Op 28 juni is een informele drink gepland
om de mensen te bedanken die foto’s uitgeleend hebben. Ook de leden van de bibliotheekraad
worden uitgenodigd.
Verwendag:
Evelyne vraagt naar voorstellen voor activiteiten op de verwendag op 11 oktober. Enkele leden
brengen ideeën aan: poppenkast, fantasywandeling, lezing over de vuurtoren, voorleesmomenten,
tentoonstelling van beeldjes gemaakt in Bommenvrij. De prijsuitreiking van de Meesterlezer 2014
zal ook dan gebeuren.
7. Rondvraag
Valère heeft een vraag over de boekendienst aan huis. Het is de bedoeling dat de kandidaat en de
vrijwilliger onderling een datum voor het bezoek afspreken.
Data vergaderingen 2014 : dinsdag 23 september
dinsdag 2 december
De secretaris,
De voorzitter,
Evelyne De Pauw
Jacques De Kimpe

Download Report