Stad Bree 01/05/2014 RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL FUNCTIETITEL: Assistent-dienstleider bibliotheek GRAADBENAMING: Deskundige, Bv WS B1 – B3 FUNCTIEBESCHRIJVING HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Administratieve en technische taken uitvoeren, meedenken over een optimale werking van de dienst. Bij afwezigheid van het diensthoofd het dagdagelijkse functioneren van de bibliotheek overnemen. PLAATS IN DE ORGANISATIE/ ORGANIGRAM Domein Geeft leiding aan Krijgt leiding van Lid van Managementteam Vrije tijd N.v.t. Diensthoofd Bibliotheek Nee Resultaatsgebieden Verantwoordelijkheden Informatieverstrekking Contentmanagement Catalografie Mediaverzorging Mediapresentatie Erfgoedcollectie • Kennis van fysieke en digitale collectie (eigen collectie, flyers, programma van bib en andere organisaties) • Herformulering van de informatie vraag tot een opzoekvraag • Catalogusbevraging, internet- en/of databankbevraging • Probleemvragen noteren • Collectievorming: selecteren van de materialen, bestellingen plaatsen en opvolgen, controleren en beheren van deelbudget • Wieden • Opvolgen van de ontwikkelingen • Kritisch beschrijvingen overnemen uit andere bibliografische bestanden • Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke terbeschikkingstelling van documenten • Vanuit het BMS de nodige info bezorgen om de catalografie te optimaliseren • Materialen kastklaar maken • Opruimen materialen • Opzetten infostands /tentoonstellingen rond bepaalde thema’s • Aanmaken keuzelijsten • Collectie beheren • Archief bewaken 1 Stad Bree 01/05/2014 RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL • • • • Scholenwerking Introducties & workshops voor doelgroepen • • • • • • • Activiteiten en tentoonstellingen in functie van leesmotivatie cultuureducatie en informatieverstrekking Implementeren van het concept digitale bibliotheek Netwerken Uitzetten scholentraject Kalenderbeheer en inplanning Organiseren klasuitleningen, auteurslezingen, voorleesproject, vorming, workshops,…: promotie, ontvangst en begeleiding, logistieke ondersteuning, netwerken tijdens de uitvoering. Evalueren Doelgroepen en doelstellingen vastleggen Netwerken Introducties en workshops ontwikkelen Kalenderbeheer en inplanning Organisatie: promotie, ontvangst en begeleiding, logistieke ondersteuning, netwerken tijdens uitvoering Evalueren • Netwerken • Uitzetten traject lezingen, workshops, tentoonstellingen • Prospecteren Onderhandelen • Kalenderbeheer/inplanning • Organisatie: promotie, ontvangst en begeleiding, logistieke ondersteuning, netwerken tijdens uitvoering • Evalueren • Controle naleving reglement en wettelijke verplichtingen o BV = bedrijfsvoorheffing o AR = auteursrechten • Ontwikkelingen van steunpunten, bibportalen, digitale bibliotheek opvolgen en in voorstellen vervatten • Website kritisch opvolgen en input leveren • Digitale bibliotheek uitwerken en aan gebruikers aanbieden • Web 2.0 toepassingen onderzoeken en voorstellen doen • Aandacht voor e-inclusie/ mediawijsheid/ informatiegeletterdheid • Analyseren en bewerken van informatie in functie van de door de bibliotheek afgeleverde producten (nieuwsbrief, website, themadossiers,…) VEREISTE KENNIS EN TECHNISCHE VAARDIGHEDEN Diploma Bachelor of gelijkgesteld Fysiek n.v.t. Technische kennis Office-pakket + internet Functionele kennis Bibliotheekprogramma’s 2 Stad Bree 01/05/2014 RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL KERNCOMPETENTIES (zie competentiewoordenboek) Loyaliteit Professionalisme Objectiviteit en neutraliteit Zorgvuldigheid Vertrouwelijkheid Klantgerichtheid Collegialiteit FUNCTIEGERICHTE COMPETENTIES (zie competentiewoordenboek) Initiatief Schriftelijke en mondelinge communicatie Samenwerken 3