assistent-diestleider bibliotheekx

Stad Bree
01/05/2014
RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN
ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL
FUNCTIETITEL: Assistent-dienstleider bibliotheek
GRAADBENAMING: Deskundige, Bv
WS B1 – B3
FUNCTIEBESCHRIJVING
HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE
Administratieve en technische taken uitvoeren, meedenken over een optimale werking van de dienst.
Bij afwezigheid van het diensthoofd het dagdagelijkse functioneren van de bibliotheek overnemen.
PLAATS IN DE ORGANISATIE/ ORGANIGRAM
Domein
Geeft leiding aan
Krijgt leiding van
Lid van Managementteam
Vrije tijd
N.v.t.
Diensthoofd Bibliotheek
Nee
Resultaatsgebieden
Verantwoordelijkheden
Informatieverstrekking
Contentmanagement
Catalografie
Mediaverzorging
Mediapresentatie
Erfgoedcollectie
• Kennis van fysieke en digitale collectie
(eigen collectie, flyers, programma van bib
en andere organisaties)
• Herformulering van de informatie vraag tot
een opzoekvraag
• Catalogusbevraging, internet- en/of
databankbevraging
• Probleemvragen noteren
• Collectievorming: selecteren van de
materialen, bestellingen plaatsen en
opvolgen, controleren en beheren van
deelbudget
• Wieden
• Opvolgen van de ontwikkelingen
• Kritisch beschrijvingen overnemen uit
andere bibliografische bestanden
• Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke
terbeschikkingstelling van documenten
• Vanuit het BMS de nodige info bezorgen
om de catalografie te optimaliseren
• Materialen kastklaar maken
• Opruimen materialen
• Opzetten infostands /tentoonstellingen rond
bepaalde thema’s
• Aanmaken keuzelijsten
• Collectie beheren
• Archief bewaken
1
Stad Bree
01/05/2014
RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN
ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL
•
•
•
•
Scholenwerking
Introducties & workshops voor doelgroepen
•
•
•
•
•
•
•
Activiteiten en tentoonstellingen in functie van
leesmotivatie cultuureducatie en
informatieverstrekking
Implementeren van het concept digitale bibliotheek
Netwerken
Uitzetten scholentraject
Kalenderbeheer en inplanning
Organiseren klasuitleningen,
auteurslezingen, voorleesproject, vorming,
workshops,…: promotie, ontvangst en
begeleiding, logistieke ondersteuning,
netwerken tijdens de uitvoering.
Evalueren
Doelgroepen en doelstellingen vastleggen
Netwerken
Introducties en workshops ontwikkelen
Kalenderbeheer en inplanning
Organisatie: promotie, ontvangst en
begeleiding, logistieke ondersteuning,
netwerken tijdens uitvoering
Evalueren
• Netwerken
• Uitzetten traject lezingen, workshops,
tentoonstellingen
• Prospecteren Onderhandelen
• Kalenderbeheer/inplanning
• Organisatie: promotie, ontvangst en
begeleiding, logistieke ondersteuning,
netwerken tijdens uitvoering
• Evalueren
• Controle naleving reglement en wettelijke
verplichtingen
o BV = bedrijfsvoorheffing
o AR = auteursrechten
• Ontwikkelingen van steunpunten,
bibportalen, digitale bibliotheek opvolgen
en in voorstellen vervatten
• Website kritisch opvolgen en input leveren
• Digitale bibliotheek uitwerken en aan
gebruikers aanbieden
• Web 2.0 toepassingen onderzoeken en
voorstellen doen
• Aandacht voor e-inclusie/ mediawijsheid/
informatiegeletterdheid
• Analyseren en bewerken van informatie in
functie van de door de bibliotheek
afgeleverde producten (nieuwsbrief,
website, themadossiers,…)
VEREISTE KENNIS EN TECHNISCHE VAARDIGHEDEN
Diploma
Bachelor of gelijkgesteld
Fysiek
n.v.t.
Technische kennis
Office-pakket + internet
Functionele kennis
Bibliotheekprogramma’s
2
Stad Bree
01/05/2014
RECHTSPOSITIEREGELING - FUNCTIEBESCHRIJVINGEN
ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL
KERNCOMPETENTIES (zie competentiewoordenboek)
Loyaliteit
Professionalisme
Objectiviteit en neutraliteit
Zorgvuldigheid
Vertrouwelijkheid
Klantgerichtheid
Collegialiteit
FUNCTIEGERICHTE COMPETENTIES (zie competentiewoordenboek)
Initiatief
Schriftelijke en mondelinge communicatie
Samenwerken
3