Verslag 4 maart 2014 (PDF, 94 kB)

STAD NIEUWPOORT
Bibliotheek
Verslag vergadering bibliotheekraad 4 maart 2014
Aanwezig: Anna Bawin, Gaëtan Billiau, Raf Boeckx, Walter Boeckx, Christian Boute, Michiel Brysbaert, Norbert
De Jongh, Jacques De Kimpe (voorzitter), Evelyne De Pauw (verslag), Robert Deramoudt, Friede Lox Lieze Neyts,
Valère Questier, Mia Schepens, Geert Vanden Broucke (schepen), Els Vermet, Gilberte Vileyn, Matthias
Zwaenepoel
Verontschuldigd: Caroline Boydens, Jos Decorte, Tina Lust
Afwezig: Maurice Bellefroid, Cindy Dekein, Jean La Croix, Ann Peel, Pascale Vanderbeke, Bill Vermeylen,
Charlene Winne
1. Verslag vorige vergadering (3 december ‘13)
Het verslag wordt goedgekeurd.
Jacques meldt dat er twee nieuwe leden zijn in de bibliotheekraad. Els Vermet vertegenwoordigt
Woon- en zorgcentrum Ten Anker. Charlene Winne zal Willy Renaudin vervangen voor het
Gemeenschapsonderwijs (secundair).
2. Jaarverslag 2013
Jacques stelt vast dat het aantal uitleningen gestegen is terwijl het aantal leners daalde. Evelyne
vreest dat het lenersaantal verder zal afnemen door het hogere aantal stuks dat mag ontleend
worden (cf. 4. Wijziging dienstreglement). Veel mensen gebruiken immers één lidkaart voor
meerdere gezinsleden.
3. Actieplan 2014: opvolging
Werkgroep zorgsector:
Walter doet verslag van de vergaderingen van deze werkgroep. Het is de bedoeling om de
Boekendienst aan huis opnieuw te activeren en uit te breiden, niet om een nieuw project op te
zetten. Het stadsbestuur werd op de hoogte gebracht via de betrokken schepenen. Via de
maaltijdbedeling van het OCMW werd de folder verspreid. In een volgende fase worden de
adviesraden aangesproken. Er moeten ook vrijwilligers gezocht worden om het bijkomend aantal
kandidaten voor de boekendienst op te vangen.
Project e-books:
Dit gaat eind april van start. In het kader van dit project werd een dossier opgestart voor de
aankoop van iPads en e-readers voor de bibliotheek.
Vraaggerichte bibliotheek:
Jacques legt uit waarom hij vindt dat de bibliotheek naar een vraaggerichte bibliotheek zal moeten
evolueren. Hij zal een studie maken over pro en contra van Delphi. Hiertoe zal hij contact
opnemen met bibliotheken uit de omgeving die reeds ingestapt zijn in het project. Hij benadrukt
dat de toekomst van de bibliotheek minder collectiegericht zal zijn en dat we naar een nieuwe
invulling en dienstverlening moeten gaan.
Samenwerking met spelotheek:
Evelyne bracht een werkbezoek aan de spelotheek. Els Vanlandschoot, de verantwoordelijke van
de spelotheek, kwam samen met twee vrijwilligers op tegenbezoek naar de bibliotheek.
Het is niet onze bedoeling om de collecties van spelotheek en bibliotheek te integreren. Een echte
samenwerking zal pas mogelijk zijn indien beide organisaties op dezelfde locatie gehuisvest
worden.
Presentatie in Ysara:
Jacques en Evelyne zullen de bibliotheek voorstellen op de lentebijeenkomst voor senioren in
Nieuwpoort-Bad op 4 april. Bedoeling is om bijkomende leden uit Nieuwpoort-Bad te werven.
Jacques wil hier een kleine opiniepeiling aan koppelen.
4. Wijziging dienstreglement: evaluatie
De wijzigingen aan het dienstreglement die op 3 december werden besproken in de
bibliotheekraad, werden op 26 december 2013 goedgekeurd in de gemeenteraad. Vanaf 14 januari
2014 werden de nieuwe tarieven toegepast.
De leden van de bibliotheek zien hier de voordelen van: ze kunnen meer werken ontlenen (10
stuks per keer). De boete is hoger, maar de berekening per dag (i.p.v. per week vroeger) wordt als
correct ervaren. Dat verlenging van dvd’s voortaan mogelijk is, vinden ze eveneens een pluspunt.
5. Evaluatie voorbije activiteiten
Jeugdboekenweek 2014: leerkrachten én leerlingen waren enthousiast over jeugdauteur Stefan
Boonen. Voor de meeste kinderen was het eveneens een kennismaking met de nieuwe zaal City. In
totaal werden met deze activiteit 179 leerlingen van de Nieuwpoortse scholen bereikt.
6. Komende activiteiten
Broodje in de bibliotheek: lezing door auteur Johanna Spaey op 24/03/’14 (over de middag). Deze
activiteit wordt georganiseerd door Markant, i.s.m. de bibliotheek.
Digitale week: van 21 tot 28 april 2014. Er komen workshops over Mac, iPad en initiatie pc.
Hiervoor kan je via de bibliotheek inschrijven. Deze activiteit wordt georganiseerd door Cervo-go,
i.s.m. de bibliotheek. Bedoeling is om onze collectie met boeken over informatica en de
bibliotheek als kenniscentrum te promoten.
7. Rondvraag
Norbert herhaalt zijn voorstel om initiatieven te ontwikkelen i.v.m. leespromotie. Rond dit
onderwerp zal een werkgroep samenkomen. Leden: Jacques, Norbert, Anna en Evelyne.
Michiel kondigt aan dat het Davidsfonds in december een lezing door Joost Strosse organiseert.
Die zal over Fred Germonprez gaan, die 100 jaar geleden geboren werd.
Data vergaderingen 2014 : dinsdag 3 juni
dinsdag 23 september
dinsdag 2 december
De secretaris,
De voorzitter,
Evelyne De Pauw
Jacques De Kimpe

Download Report