Bijlage 1 Draaiboek workshop inbedding gedragscode

Bijlage 1: Draaiboek workshop inbedding gedragscode – korte versie
Inleiding
Deel 1:
Presentatie +
filmpje
Doel
• Het managen van de
verwachtingen over de
workshop
•
•
•
Deel 2.
Interactieve
activiteit:
Kies uit
hiernaast
beschreven
opties. Elke
optie heeft
enigszins
andere
uitkomsten en
benodigdheden
Creëren van draagvlak
Kennis over gedragscode
en de toepassing daarvan
Gevoel van saamhorigheid
en betrouwbaarheid in het
NRK.
A. Dilemma’s
• Kernwaarden
onderscheiden en
toepassen.
• Creëren van draagvlak
• Bewustwording van het
belang van de
gedragscode.
• Oefenen met dialoog.
• Oefenen met toepassing
van de gedragscode
Werkvorm
• Leg het doel van de workshop uit.
• Leg uit dat de workshop uit twee delen bestaat.
• Informeer deelnemers over de lengte van de workshop,
• Deelnemers bekijken het filmpje ter introductie van de
gedragscode (6.09 min.)
• Geef hierna de presentatie.
• Je kunt de presentatie interactief maken door na elke stelling
over een waarde de deelnemers een kans te geven om
daarop te reageren. Dat maakt de presentatie wel wat langer.
Tijd
5 min.
Materialen
Eventueel flipchart met doelen
en agenda
25 min
Beamer
Laptop
USB met
PowerPointpresentatie en
filmpje of link
A. Dilemma’s
Voorbereiding:
• Kies een aantal dilemma’s. Je kunt gebruik maken van de
dilemma’s in bijlage 5 of zelf een aantal dilemma’s uit eigen
praktijk beschrijven.
• Druk die dilemma’s af op een A5: één per fel.
• Druk bijlage 4 (grondbeginselen) af: 1 per deelnemer
• Verdeel stoelen over de zaal zodat iedereen in drietallen
ongestoord met elkaar kan praten. Als de groep groot is kun
je viertallen maken.
• Leg een kopie van bijlage 4 op elke stoel.
• Lees bijlage 8: Discussie versus dialoog.
Uitvoering:
• Leg de werkvorm uit. Vraag deelnemers in groepen van 3 of 4
25 – 30 min.
Bijlage 5
Bijlage 8
1 kopie van de
grondbeginselen
in volgelvlucht
per deelnemer
(bijlage 4)
A5 met 1
dilemma –
genoeg voor de
hele groep ÷ 3
Flip-chart en
stiften
•
•
•
•
•
B. Stemmen met de voeten
• Creëren van draagvlak.
• Bewustwording van het
belang van de
gedragscode.
• Oefenen met de
toepassing van de
gedragscode.
te gaan zitten.
Nodig deelnemers uit lastige praktijksituaties te bespreken.
Ze mogen die zelf aandragen of aan jou een voorbeeld
vragen.
Laat ze daarbij bepalen om welke waarde uit de gedragscode
het in hun situatie gaat.
Leg kort uit dat dit tevens een oefening in dialoog is, waarbij
actief luisteren, open vragen stellen en terugkoppelen
belangrijker is dan het overtuigen van de ander van je gelijk.
(zie bijlage 8). Het geeft ook niet als er geen eenduidige
oplossing gevonden wordt.
Na 10 min: nodig deelnemers uit kun situatie en conclusie
met de hele groep te delen (5 -10 min.)
Vat de belangrijkste conclusies samen.
B. Stemmen met de voeten
Voorbereiding:
• Maak een ruimte vrij waar iedereen vrij kan staan en
bewegen (zie opstelling zaal).
• Plak aan de ene kant van die ruimte op de vloer met ducktape een X en aan de andere kant een .
• Bedenk 4-5 stellingen die te maken hebben met de praktijk
van de groep en de waarden uit de gedragscode. Je kunt
gebruik maken van de stellingen in bijlage 6 of eigen
stellingen voorleggen.
• Lees bijlage 8: Discussie versus dialoog
Uitvoering:
• Leg de werkvorm uit.
20-25 min.
Bijlage 6.
Duck tape
• Leg een stelling voor aan de groep.
• Vraag deelnemers hun mening over de stelling weer te geven
door aan de kant van de te gaan staan als ze het daar mee
eens zijn en door aan de kant van de X te staan als ze het er
niet mee eens zijn. Als ze geen mening hebben of twijfelen,
mogen ze daar tussenin gaan staan.
• Vraag twee deelnemers waarom zij op die plek staan en met
behulp van welke waarde ze dit bepaald hebben.
• Geef andere de gelegenheid om verklarende (open) vragen te
stellen. Verzoek iedereen om oordelen even achterwege te
laten.
• Vul indien nodig aan. Maak daarbij gebruik van de
gedragscode de uitleg onder de stellingen in bijlage 6.
• Herhaal dit met nog eens 3- 4 stellingen.
C. Over de streep:
• Creëren van draagvlak.
• Bewustwording van het
belang van de
gedragscode.
C. Over de streep:
Voorbereiding:
• Kies een 5-tal situaties uit bijlage 5 of verzin je eigen situaties.
• Maak een ruimte vrij in de zaal waar iedereen vrij kan staan
en bewegen.
• Plak op de vloer met tape een lijn in de lengte van de zaal;
zodat deelnemers er gemakkelijk naast elkaar achter kunnen
staan.
Uitvoering:
• Vraag iedereen achter de streep te gaan staan.
• Let de werkvorm uit.
Belangrijk: Maak duidelijk dat het NIET de bedoeling is dat er
namen bij de situaties genoemd worden. Het gaat dus niet
om het identificeren van personen en plekken. Er zal ook niet
gevraagd worden om de situatie toe te lichten.
15 -20 min.
Bijlage 7.
Duck tape
Afsluiting
Je kunt
overwegen om
ceremonieel af
te sluiten. Dit
staat hiernaast
beschreven.
Optioneel:
• Deelnemers bevestigen
naar elkaar dat ze de
gedragscode begrijpen en
er naar streven deze te
volgen.
•
Saamhorigheid en trots.
Afsluiting
•
•
Samenvatting en terugblik
Afspraken over vervolg
• Leg de deelnemers een situatie voor.
• Nodig deelnemers uit om over de streep te stappen als ze de
situatie mee hebben gemaakt. (Doordat deelnemers zien dat
anderen een stap naar voren doen en zij dus niet de enige zijn
die de vraag met een ‘ja’ beantwoorden, zal dit een gevoel
van veiligheid creëren.)
• Leg minimaal 4 situaties voor.
• Vraag aan het einde naar een reactie op wat men
geobserveerd heeft. Reageer reflecterend en samenvattend,
maar nooit beoordelend.
Optioneel: Ceremoniële ondertekening gedragscode:
• Zorg er voor dat iedereen een gedragscode heeft.
• Leg uit dat jij het leuk zou vinden als iedereen de code
ceremonieel zou tekenen als blijk van waardering en
commitment bij de navolging van de gedragscode.
• Wijs deelnemers erop dat het tekenen van de gedragscode
niet verplicht is.
• Wijs deelnemers erop dat de gedragscode ook geldt als deze
niet persoonlijk is ondertekend. De gedragscode is een
beleidsstuk, dat voor iedereen geldt.
• Motiveer iedereen om de code te tekenen door hem zelf te
tekenen en het blaadje met je naam op een schaal te leggen.
• Vertel de groep wat je met de blaadjes gaat doen (bewaren
en waar).
• Geef blijk van waardering voor het commitment dat spreekt
uit de getekende blaadjes.
• Bespreek hoe samen dit positieve gevoel vast te houden.
• Vat belangrijkste momenten van de workshop samen.
• Herhaal dat de uitvoering van ons allemaal afhangt en je
verwacht dat we elkaar aan gaan spreken op gedrag.
• Licht toe hoe jij als leidinggevende op de gedragscode terug
wilt komen. Bijvoorbeeld twee keer per jaar tijdens je
reguliere overleg, tijdens de RGA vaststelling en beoordeling;
5-10 min.
1 gedragscode
boekje per
deelnemer
1 pen per
deelnemer.
5-10 min.
Flip-chart
Stiften
etc.
• Vraag of deelnemers nog behoefte hebben aan opvolging
en/of verdieping en in welke vorm.
• Vraag deelnemers d.m.v. één woord uit te drukken hoe ze de
workshop ervaren hebben.
• Schrijf dit eventueel in steekwoorden op de flip.

Download Report