RvB 15 april 2014

INTERGEMEENTELIJKE
OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING
VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND
IVM O.V.
Vergadering raad van bestuur
van dinsdag 15 april 2014 om 19.30 u.
in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale,
Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN
AANWEZIG:
Filip Huysman, waarnemend voorzitter,
Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Bea Roos, Roland
Bruynbroeck, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Chris De
Wispelaere, Jacques De Zutter, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Mia Pynaert,
Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Luc Van De Kerckhove, Willy
Van Hove
AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM:
Marc Devlieger, Karel Hubau, Freija Dhondt, Trees Van Eykeren, Patrick De Greve
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT:
Koen Loete, Hendrik De Waele
VERONTSCHULDIGD:
Johan Francque, Gerda Ginneberge, Sofie Landuyt, Philippe van Steenberghe
SECRETARIS:
Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd
administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
Dirk Dermaux (Antea Belgium nv) woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1.
Veronique Declerck, verantwoordelijke boekhouding en financiën, en Peter Vandewalle, commissaris –
revisor (BDO Bedrijfsrevisoren) wonen de vergadering bij voor de bespreking van de agendapunten 2
tot en met 4.
AGENDAPUNTEN:
Bouwen van een loods + magazijn (bestek nr. 2014/07) – gunning.
Balans en resultatenrekening 2013 – goedkeuring.
Bestemming resultaat boekjaar 2013 – beslissing.
Reserve groot onderhoud + herstellingen/afname boekjaar 2013 – beslissing.
Herziening LCMS-leningen – goedkeuring.
Goedkeuring kasverslagen.
Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 maart 2014.
Kennisgeving bestelbonnen.
Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken.
Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2013
met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers - kennisgeving.
11. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 –
goedkeuring.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
12. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2014/10) – voorstel ter goedkeuring voor
te leggen aan de algemene vergadering van 18 juni 2014.
13. Huis aan huis ophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 2014/04) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
14. Leveren van restafvalzakken (bestek nr. 2014/11) – wijze van gunnen + vaststelling van de
voorwaarden.
15. Leveren, plaatsen en herstellen diverse afsluiters (bestek nr. 2014/12) – wijze van gunnen +
vaststelling van de voorwaarden.
16. Aankoop gietstukken trommel – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
17. Loods groencompostering – deel elektriciteit (bestek nr. 2014/14) – wijze van gunnen +
vaststelling van de voorwaarden.
18. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – wijze van gunnen +
vaststelling van de voorwaarden.
19. Optimalisatie afvalenergiecentrale – uitvoering studie automatisatie – beslissing.
20. Preventief onderhoud elektrische borden zuigtrekventilatoren – gunning.
21. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) – gunning.
22. PMD op recyclageparken – bespreking.
23. PMD-zakken – advies richtprijs – beslissing.
24. Milieuvergunningsaanvraag voor gft-overslag op de IVM-groencompostering – bespreking.
25. Textielinzameling – bespreking.
26. Aanstelling stafmedewerker exploitatie.
27. Aanstelling teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer.
28. Aanwerving chauffeur – beslissing.
29. Verslag vergadering overleg- en onderhandelingscomité dd. 20 maart 2014 – kennisgeving.
30. Jaarverslag milieucoördinator 2013 opgesteld door mevr. Silvie Morthier – kennisgeving.
31. Project recyclageparken – kennisgeving datum bijeenkomst met CB&S.
32. Varia.
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
De heer Huysman, ondervoorzitter van de IVM, neemt in afwezigheid van de heer voorzitter (die
verontschuldigd is) het voorzitterschap waar.
1. Bouwen van een loods + magazijn (bestek nr. 2014/07) – gunning.
Het bouwen van een loods en magazijn wordt gegund aan Stadsbader nv (Harelbeke).
2. Balans en resultatenrekening 2013 – goedkeuring.
De resultatenrekening wordt vastgesteld en voorgelegd aan de algemene vergadering van 18 juni 2014.
Rekening houdend met de bestemming van het resultaat van het boekjaar 2013 wordt de balans
opgesteld en voorgelegd aan de algemene vergadering van 18 juni 2014.
3. Bestemming resultaat boekjaar 2013 – beslissing.
Vermits de wettelijke reserve haar statutair maximum heeft bereikt, wordt beslist het saldo van het
boekjaar 2013, nl. € 9.751,72, over te dragen naar de beschikbare reserve.
4. Reserve groot onderhoud + herstellingen/afname boekjaar 2013 – beslissing.
Jaarlijks wordt een provisie aangelegd en teruggenomen in het kader van de kosten voor groot
onderhoud en herstellingen. Voor het boekjaar 2013 zal hiervoor het totale bedrag, nl. € 1.749.462,51
van de reserve groot onderhoud + herstellingen afgenomen worden.
5. Herziening LCMS-leningen – goedkeuring.
Aan de heren voorzitter, 1ste ondervoorzitter, en 2 bestuurders wordt voor de herziening van de LCMSleningen, toestemming verleend om samen met de algemeen directeur, in de naam van de raad van
bestuur te onderhandelen over de definitieve rentevoorwaarden. De vastlegging van de
rentevoorwaarden dient door minstens 3 van de 4 vermelde bestuurders te worden ondertekend. De
raad van bestuur beslist deze machtiging permanent toe te kennen voor herzieningen en omzettingen
van bestaande leningen in functie van de noodwendigheden.
6. Goedkeuring kasverslagen.
De kasverslagen van januari 2014 tot en met maart 2014 worden goedgekeurd.
7. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 maart 2014.
Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 maart 2014 wordt goedgekeurd.
8. Kennisgeving bestelbonnen.
Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen.
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken.
Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de installatie gedurende de maand maart 2014. Er werd
7.355,94 ton restafval aangevoerd en 7.465,45 ton verbrand. 3.561,6 ton was afkomstig van de
deelnemende steden en gemeenten.
Ovenlijn 2 lag stil van 5 tot 17 maart voor de uitvoering van de 9-maandelijkse ketelreiniging en diverse
metselwerken. De werken, alsook de heropstart verliepen volgens planning.
De dioxinemeetresultaten zijn opnieuw zeer goed. Er werd 3.896.330 kWh elektriciteit geproduceerd,
waarvan 2.979.266 kWh verkocht. Er zullen 1.850 groenestroomcertificaten aangevraagd worden.
Op de groencompostering werd 3.466,24 ton aangevoerd.
Verder wordt een overzicht gegeven van de ingezamelde hoeveelheden gft in de gemeenten De Pinte,
Merelbeke en Zulte.
10. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2013
met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers - kennisgeving.
Kennis wordt genomen van het verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke
vereniging in 2013 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. Dit verslag wordt aan de algemene
vergadering van 18 juni 2014 voorgelegd.
11. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 –
goedkeuring.
De raad van bestuur keurt met éénparigheid van stemmen de tekst goed over de werking van de IVM
gedurende het afgelopen boekjaar 2013, overeenkomstig de bepalingen van de wet en de statuten. Dit
verslag wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 voorgelegd.
12. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris (bestek nr. 2014/10) – voorstel ter goedkeuring voor
te leggen aan de algemene vergadering van 18 juni 2014.
Beslist wordt aan de algemene vergadering van 18 juni 2014 voor te stellen Thornton Bedrijfsrevisoren
cvba aan te stellen als bedrijfsrevisor/commissaris voor een periode van 3 jaar.
13. Huis aan huis ophaling van huishoudelijke afvalstoffen in het werkingsgebied van de IVM
(bestek nr. 2014/04) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
Dit punt wordt verdaagd naar de volgende vergadering.
14. Leveren van restafvalzakken (bestek nr. 2014/11) – wijze van gunnen + vaststelling van de
voorwaarden.
Bij wijze van een open offerteaanvraag zal prijs gevraagd worden voor de levering van restafvalzakken
(fourflaps) voor de huis aan huisophaling van restafval, op afroep, in de steden/gemeenten van het IVMwerkingsgebied.
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
15. Leveren, plaatsen en herstellen diverse afsluiters (bestek nr. 2014/12) – wijze van gunnen +
vaststelling van de voorwaarden.
Bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal prijs gevraagd worden voor de
levering, plaatsing en herstelling van diverse afsluiters.
16. Aankoop gietstukken trommel – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
Bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal prijs gevraagd worden voor de
levering van gietstukken en overgangsstukken voor de trommel.
17. Loods groencompostering – deel elektriciteit (bestek nr. 2014/14) – wijze van gunnen +
vaststelling van de voorwaarden.
Bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal prijs gevraagd worden voor de
uitvoering van elektriciteitsvoorzieningen in de loods voor de opslag van groencompost, Ringlaan 56 te
9900 Eeklo.
18. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – wijze van gunnen +
vaststelling van de voorwaarden.
Bij wijze van een onderhandse opdracht zal aan 3 firma’s gevraagd worden een bod uit te brengen voor
de verwerving van verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale.
19. Optimalisatie afvalenergiecentrale – uitvoering studie automatisatie – beslissing.
Beslist wordt dat met Antea Belgium nv onderhandeld mag worden over de concrete wijze van uitvoering
van een studie over de toekomstige automatisatie van de afvalenergiecentrale.
20. Preventief onderhoud elektrische borden zuigtrekventilatoren – gunning.
Het preventief onderhoud van de elektrische borden van de zuigtrekventilatoren wordt gegund aan
Actemium (Aalter).
21. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) – gunning.
De inzameling en verwerking van EPS op de recyclageparken wordt gegund aan Eco Fill bvba (Zele).
22. PMD op recyclageparken – bespreking.
Beslist wordt de deelnemende steden en gemeenten waar nog PMD op het recyclagepark wordt
ingezameld, te bevragen naar de intentie om de inzameling al dan niet stop te zetten. Intussen zal aan
Fost Plus verduidelijking worden gevraagd over de alternatieve inzameling aan hoogbouw.
23. PMD-zakken – advies richtprijs – beslissing.
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 6
De raad van bestuur adviseert de deelnemende steden en gemeenten de huidige prijs van de PMD-zak
(€ 0,125/zak) na de invoering van de wavetopzakken te behouden. Derhalve wordt de nieuwe rolprijs
(20 zakken) € 2,50.
24. Milieuvergunningsaanvraag voor gft-overslag op de IVM-groencompostering – bespreking.
De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat de procedure voor de milieuvergunningsaanvraag voor
gft-overslag op de IVM-groencompostering wordt opgestart (en ook gevraagd wordt het windvenster uit
te breiden) en dat de uitvoering van deze opdracht wordt toegekend aan de externe milieucoördinator
SGS.
25. Textielinzameling – bespreking.
De raad van bestuur beslist het voorliggende advies m.b.t. textielinzameling aan de colleges van
burgemeester en schepenen over te maken en een typebestek voor te bereiden zodat de gemeenten
en steden hiermee aan de slag kunnen indien ze een marktbevraging zouden overwegen.
26. Aanstelling stafmedewerker exploitatie.
De heer Lennart Nelen wordt met ingang van 16 april 2014 aangesteld als gesco stafmedewerker
exploitatie.
De heer Tim Bobelyn, onderhoudswerkman, schakelt met ingang van 1 mei 2014 over van het gescostatuut naar contractuele bediende voor onbepaalde duur.
27. Aanstelling teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer.
Mevr. Hannelore Scheir wordt met ingang van 22 april 2014 aangesteld als teamverantwoordelijke
milieu en duurzaam materialenbeheer.
28. Aanwerving chauffeur – vaststelling aanwervingsvoorwaarden – functiebeschrijving –
statuut – bezoldiging – selectie en evaluatie van de kandidaten.
Beslist wordt de procedure voor de aanwerving van een chauffeur op te starten. De
aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving, statuut, bezoldiging, selectie en evaluatie van de
kandidaten worden vastgesteld.
29. Verslag vergadering overleg- en onderhandelingscomité dd. 20 maart 2014 – kennisgeving.
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de vergadering van het overleg- en
onderhandelingscomité dd. 20 maart 2014.
30. Jaarverslag milieucoördinator 2013 opgesteld door mevr. Silvie Morthier – kennisgeving.
Kennis wordt genomen van het jaarverslag van de milieucoördinator 2013 opgesteld door mevr. Silvie
Morthier.
31. Project recyclageparken – kennisgeving datum bijeenkomst met CB&S.
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 7
Medegedeeld wordt dat er op zaterdag 7 juni e.k. om 9.00 uur in de vergaderzaal van het administratief
gebouw van de IVM voor de deelnemende steden/gemeenten een informatievergadering zal worden
gehouden waarop de stand van zaken van de mogelijke ondersteuning door de IVM bij de exploitatie
van gemeentelijke/stedelijke recyclageparken, zal worden toegelicht.
32. Varia.
Er zijn geen variapunten.
Jean Marie Staelens
Secretaris
VRB 15 april 2014 overzichtslijst besluiten
Filip Huysman
wnd. Voorzitter
Pagina 8

Download Report