Quick Reference Guide gebruik van SharePoint

Quick Reference Guide
Gebruik van SharePoint
TU Delft
Bestemd voor
Versie
Datum
Eigenaar
Alle SharePoint gebruikers
3.0
01-05-2014
SSC-ICT FB SharePoint
Voor meer informatie bezoek de SharePoint FAQ: https://portal.tudelft.nl/SitePages/FAQ%20NL.aspx
1
Quick Reference Guide Gebruik van SharePoint TU Delft
1. Inleiding
Deze handleiding biedt deelnemers en gebruikers ondersteuning bij het gebruik van SharePoint sits. Voor alle
SharePoint sites geldt, dat je moet inloggen met je NetID. Externen kunnen inloggen met de gebruikersnaam en
wachtwoord, die de key-user van de site voor hen heeft aangevraagd.
2. Inloggen
1) Ga naar https://portal.tudelft.nl. Op TU Delft werkplekken hoef je niet in te loggen als je gebruik maakt van de
browser Internet Explorer ( of Chrome). Inloggen gebeurd dan automatisch. Voor NIET-TU Delft computers / devices
verschijnt er onderstaand inlogscherm. Je blijft daarna ingelogd, zolang je de browser niet sluit.
Vul je NetID in. Wanneer je niet werkt bij de TU Delft, gebruik de username die je key-user je gegeven heeft.
Dit scherm kan je ook tegenkomen als je een document start in Word of Excel en vanuit Office direct opslaat in
SharePoint (Via Save & Send -> Save to SharePoint).
Voor meer informatie bezoek de SharePoint FAQ: https://portal.tudelft.nl/SitePages/FAQ%20NL.aspx
2
3. Wat zie je
In de volgende 2 afbeeldingen worden de generieke knoppen en navigatie toegelicht.
4. Hoe werk je ermee.
Documenten, taken, afspraken in de kalender, etc., hebben allemaal een ‘ribbon’ met knoppen voor bewerking. De
ribbon bestaat uit 2 delen:
1)Knoppen om een document, taak, kalender afspraak e.d. te bewerken:
Kies Documents (bij een bibliotheek voor documenten)…
…of items (bij lijsten).
2) Knoppen om de hele ‘lijst of bibliotheek’ te bewerken
Kies Library (voor een bibliotheek).....
...of List (bij lijsten).
Voor meer informatie bezoek de SharePoint FAQ: https://portal.tudelft.nl/SitePages/FAQ%20NL.aspx
3
De meest gebruikte knoppen.
Onderstaande afbeeldingen laten de knoppen van het Documents/Items onderdeel zien.
…en van het Library/List onderdeel.
Meer weten? Lees dan ook de ‘Quick reference guide site beheren SharePoint’
Voor meer informatie bezoek de SharePoint FAQ: https://portal.tudelft.nl/SitePages/FAQ%20NL.aspx
4
5. Overzicht onderdelen
Hier volgt een overzicht van mogelijke onderdelen van je site, die je onder andere namen kunt tegenkomen. De keyuser geeft de onderdelen hun naam. Per onderdeel wordt er een korte uitleg gegeven.
Voor alle onderdelen geldt dat de ‘ribbon’ op een vergelijkbare wijze werkt, zoals hierboven beschreven.
Libraries
‘Container’ voor het opslaan en delen van bestanden (tekstbestanden, spreadsheets, emails, etc.)
‘Container’ voor het opslaan en delen van media bestanden, zoals (korte) filmpjes en
afbeeldingen. Afbeeldingen kunnen ook in een ‘Document library’ worden geplaatst, maar
een ‘Assets library’ is specifiek gericht op dit soort bestanden, door bijvoorbeeld een
thumbnail weergave van de afbeelding.
‘Container’ voor het opslaan en delen van PowerPoint slides. Bedoeld voor het hergebruik
van afzonderlijke slides
‘Container’ om een eigen wiki in te maken. Wiki bestaat uit meerdere webpagina’s die aan
elkaar gelinkt kunnen worden (doorverwijzen).
Voor meer informatie bezoek de SharePoint FAQ: https://portal.tudelft.nl/SitePages/FAQ%20NL.aspx
5
Lists
Gebruik je voor het plaatsen
van nieuwsberichten
Gedeelde kalender. Te gebruiken
voor evenementen, vergaderingen
of bijvoorbeeld vakantieroosters.
(Zeer geschikt om de koppeling
met Outlook te maken)
Verzamelen van een gedeelde
contactpersonenlijst. (Zeer
geschikt om de koppeling met
Outlook te maken)
Hiermee kan de site beheerder
een eigen lijst samenstellen, met
zelf gekozen invulvelden.
Een forum, wat gebruikt kan
worden voor discussies,
brainstormen of ‘vraag en
antwoord’. (Zeer geschikt om
de koppeling met Outlook te
maken)
Overzicht met links naar andere
websites (internet of
SharePoint sites).
Registreren en volgen van
stellingen / problemen of
meldingen.
Voor het houden van een enquête
of poll onder de deelnemers van je
site.
Te gebruiken voor de verdeling
van werkzaamheden. (Zeer
geschikt om de koppeling met
Outlook te maken)
Voor meer informatie bezoek de SharePoint FAQ: https://portal.tudelft.nl/SitePages/FAQ%20NL.aspx
6

Download Report