SharePoint bij Dura Vermeer De kracht van samenwerken

SharePoint bij Dura Vermeer
De kracht van samenwerken
23 september 2014
Dura Vermeer
 Bouwbedrijf actief in:
– Woning-, Utiliteits-, Industriebouw
– Infrastructuur
 160 jaar
 Familiebedrijf
 Omzet 1,1 mjrd
 2500 werknemers
 20 vestigingen
 2000 werkplekken
Dura Vermeer
3
Waarom ‘Digitaal samenwerken’
“We werken zo efficiënt mogelijk samen, we
zijn goed geïnformeerd
en maken gebruik van elkaars kennis”
 Makkelijk en snel vinden van documenten
en informatie: “alle informatie binnen drie
klikken beschikbaar”
 Laatste versie van een document centraal
beschikbaar
 Efficiënter vergaderen
 Papierarm werken
 Projecten beschikken over een platform
voor samenwerken met externe partijen
 ‘Alles open tenzij’, zodat informatie en
Aanpak
 Projectdocumenten via Organice in SharePoint
 Overige documenten rechtstreeks in SharePoint
 Fase 1: Basis bouwen en invoeren
– Intranet als basis neergezet plus aantal extra’s (o.a. wie-is-wie en zoekfunctie)
Fase 2: Uitbreiden functionaliteit en optimalisatie
–
–
–
–
–
Projectportal
Vergaderapp
Lync
Sitetemplates
Evt extra tooling?
Fase 3: Adoptieprogramma !
6
7
8
Aanpak adoptie
– Goede partner gezocht en gevonden: e-office
– Roadshows digitaal samenwerken: uitleg en draagvlak
– Start documentmanagement in SAM per
werkmaatschappij / stafafdeling:
 Werkplekanalyse
 Inrichten afdelingssites en vergadersites (zvm
standaardisatie)
 Ondersteuning bij overzetten informatie en documenten
 Opleiden key users en medewerkers
– Ondersteunen bij het gebruik: trainer op locatie, key users
en applicatiebeheerders
– Killerapp: papierloos vergaderen
– Veel training
– Veel nazorg: key-users en “vloerlopers”
– Veel aandacht voor “waarom” maar zeker ook voor “hoe”
– Zvm schijven/mappen op read-only
Wat hebben we ervan geleerd?
10
SharePoint als veelkoppig monster
 Functionaliteit is abstract tot het er staat
 Ontwerp en projectsturing daardoor lastig
 Extra aandacht voor trainen projectteam en stuurgroep
 Communicatie:
– Niet: “We gaan SharePoint implementeren”
– Wel:
 “We gaan digitaal samenwerken”
 “We krijgen een interactief intranet”
 “We gaan modern document management
implementeren”
 “We gaan kennismanagement ondersteunen”
 “We gaan papierloos vergaderen”
 Risico van teveel maatwerk in het project
SharePoint als gatenkaas
 Veel gewenste functionaliteit ontbreekt of is gebrekkig
 Adoptie daardoor extra lastig
 Beheer daardoor arbeidsintensief
 Houd rekening met intensief adoptietraject
 Reserveer budget en tijd voor implementatie extra tooling
Maar het gaat om de smaak tússen gaten..
Adoptie(consultant) is een vak
Zwaartepunt van implementatie ligt bij
adoptie, niet bij ontwikkeling
Houd daar rekening mee bij selecteren
partner
Theoretisch kader is noodzakelijk
Michael Sampson –
Collaboration Strategist
adoption framework
Credits to: e-office
En verder
 Richt tijdig de juiste governancestructuur in
ICT-raad
Governance
board
Keyusergroep
Keyusergroep
Keyusergroep
 Extra aandacht voor beheer en kwaliteit van Active
Directory
 Waak voor gebruik alternatieven via het web
Ut kos un pâh stuiveâhrs, mâh dan hebbie oâk wat!

Download Report