Download hier - Gemeente Dentergem

Vergadering gemeentelijke jeugdraad
Zitting dd. 29 augustus 2014
Aanwezig
VKSJ Wakken: Jasmijn Declercq, Aline Gevaert en Indra Vanoverbeke
KLJ Oeselgem: Loïc Verbeure
Chiro ’t Sleutelke Oeselgem: Tim D’haenens en Amber Lambert
Chiro Nellekijn Dentergem: Aäron Joos
Jeugdhuis Kernelle Dentergem: Jorg Stevens en Isabeau De Rijcke
KLJ Dentergem: Stijn Mannens
Secretaris en jeugdfunctionaris: Heleen Vullers
Schepen van jeugd: Bart De Keukeleire
1.
Jeugdraaddag 2014
Timing: zaterdag 30/08/2014 van 14.30 tot 18.30 uur
Locatie: op de parking van de sporthal van Markegem
Aanvragen: Heleen zorgt voor een evenementenformulier voor de gemeente en
reserveert de sporthal voor het geval het slecht weer is. Ook vraagt ze dranghekkens
en verkeerssignalisatie aan bij de gemeente.
Praktisch:
• Attracties worden besteld bij Fantasio:
o Ballenbad huisje
o Bananenboom
o Elastarun
o Ijskar
o Rodeostier
o Zweefmolen
o Speelbed
o Bokkende stokken
o Hindernissenbaan pirateneiland
o Piratenslide
o Vier op een rij
o Reuzensjoelbak
• Levering materiaal: Fantasio levert op 31/08 om 9.00 uur aan de sporthal.
• Opbouw & afbraak: bij de opbouw worden er een 5-tal personen gevraagd om te
helpen klaarzetten. Aäron J., Stijn, Tim, Isabeau, Amber en Heleen zullen
aanwezig zijn.
• Afspraak ’s middags: Er wordt om 13.30 uur afgesproken om alles operationeel te
krijgen.
• Begeleiding: de leden van de jeugdraad en de leiding van de jeugdbewegingen
zorgen ook dit jaar voor begeleiding en toezicht aan de verschillende attracties.
• Elektriciteit: de evenementenkast van de sporthal kan worden gebruikt. Er moeten
wel matten onder de kabel worden gelegd om de nieuwe sportvloer te beschermen.
• Catering: drank (in kleine flesjes), frigo’s en rietjes worden geleverd op vrijdag 29/8
door De Klokke.
• Startkas: Heleen voorziet een startkas en prijslijsten
Promotie:
• Affiches: OK
• Folders in de bussen van Groot-Dentergem: OK
• Facebook: OK
• Website: OK
• ’t Vlinderke: OK
Fotograaf: Heleen zal foto’s nemen gedurende de namiddag.
2.
Jeugdraad Rockt
Er wordt beslist om Jeugdraad Rockt niet te laten doorgaan. Vorig jaar was er niet zo’n
grote opkomst. Er moet voor 2015 worden nagedacht over een andere activiteit of een
ander moment.
3.
Kerstmarkt 2014
Voor de kerstmarkt wordt er beslist om het concept te veranderen.
Vanaf dit jaar mogen ook andere verenigingen en handelaars een kraampje uitbaten
op de kerstmarkt. Die verenigingen/handelaars mogen echter geen eten of drank
verkopen. Het verkopen van eten en drinken wordt voorbehouden voor de
verenigingen van de jeugdraad en de verenigingen met een jeugdwerking. Heleen
schrijft verenigingen en handelaars aan.
Om de opbouw en afbraak vlotter te laten verlopen en om de veiligheid gedurende het
evenement te garanderen, wordt er beslist om tenten te huren bij een firma die de
tenten zelf komt opzetten en afbreken.
• De jeugdraadverenigingen kunnen gratis gebruik maken van die tenten.
• De tenten worden in de voormiddag opgezet. In de namiddag kunnen alle andere
verenigingen en handelaars hun tent komen opzetten.
• Heleen heeft al prijs gekregen van PartySolutions voor de huur van de tenten. Ze
zal ook nog een aantal andere leveranciers aanschrijven om de prijzen te kunnen
vergelijken.
De verenigingen met een jeugdwerking dienen enkel een waarborg te betalen (die ze
terugkrijgen indien ze hun stand netjes achterlaten en al hun afval en materiaal
meenemen na afloop van de kerstmarkt).
De andere verenigingen/handelaars moeten betalen voor een plaatsje op de
kerstmarkt.
Op die manier kan er door de jeugdraad meer aandacht worden besteed aan de sfeer
en gezelligheid van de kerstmarkt door onder andere meer decoratie te voorzien.
Promotie: Er wordt gevraagd aan Mathieu van de Chiro van Oeselgem om de affiche
van vorig jaar aan te passen.
4.
Thema voor infoavond 2014
De inhoud van de EHBO-opleiding wordt goedgekeurd. Heleen informeert wanneer de
vorming kan plaatsvinden.
De initiatie kost €100. In principe vormt 20 deelnemers het maximale aantal voor de
les. Alle leden van de jeugdraad en de hoofdleiding kunnen dus deelnemen. Een
workshop duurt 2 tot 3 uur.
We starten met algemene ongevalsbenadering en bewusteloosheid en nemen daarna
uitgebreid de verzorging van vaak voorkomende verwondingen onder de loep: een
schaaf- of snijwonde, bloedneus, verstuiking, brandwonde, flauwte en zo meer.
Daarnaast kunnen, in functie van de beschikbare tijd en de interesse, ook enkele
specifieke ziektebeelden aan bod worden gebracht. Verder komt zo gewenst ook
preventie aan bod: hygiëne op kamp, brandveiligheid, …
Er wordt ook voor elke vereniging een handboek “Eerste hulp voor jeugdleiders”
aangekocht (€2/stuk).
5.
Nieuwjaarsreceptie gemeente
Op vrijdag 2 januari 2015 vindt de nieuwjaarsreceptie van de gemeente plaats in het
Leieheem van Oeselgem.
Jaarlijks wordt de hulp van de plaatselijke jeugdverenigingen gevraagd voor de
drankbediening, afruimen, afwassen, broodjes op tafel plaatsen, … De mensen van de
poetsdienst geven bij het begin richtlijnen en helpen bij de start. De helpers worden
verwacht rond 18.45 uur en kunnen normaal gezien vertrekken rond 23.30 uur.
KLJ Oeselgem en Chiro Oeselgem zullen elk 3 personen afvaardigen.
6.
Postadres jeugdverenigingen
Het personeel van de bibliotheek van Dentergem vraagt aan de jeugdverenigingen om
het adres van de bibliotheek niet op te geven als communicatieadres. Momenteel komt
er veel post toe in de brievenbus van de bib op naam van KLJ of Chiro en dat is niet de
bedoeling. Zij zullen ook alle post in de vuilbak deponeren als ze niet voor hen is
geadresseerd.
7.
Varia
Na het Chirokamp van Chiro Oeselgem is er opnieuw ingebroken in één van de
containers. Het slot is volledig geforceerd en kan dus niet meer op slot. Ook de ledlampjes zijn gestolen, waardoor het opnieuw pikdonker is in de containers. Heleen
brengt de technische dienst op de hoogte.
Komende activiteiten van Chiro Nellekijn
• 21/09: startdag. Iedereen mag om 17 uur iets komen drinken.
• 18/10: Fotoavond in het Jeugdcentrum.
• 14/11: Chironica in Kernelle
Komende activiteiten van Jeugdhuis Kernelle
• 12/09: Jungle Party. €2 entree. Je krijgt een tombolalotje bij de entree.
• 13/09: Open vanaf 16 uur en tombolatrekking
• 14/09: Open in de namiddag
• 26/09: Optreden van Lucid Dream
Komende activiteiten van VKSJ Wakken
• 19/9: streekbieren- + inschrijvingenavond
De VKSJ meldt dat ze de sleutel van hun toilet kwijt zijn. En dat de deur van het toilet
niet meer op slot kon met de sleutel die ze toen hadden. Heleen geeft door aan de
technische dienst.
De VKSJ meldt dat de dakgoot aan de lange kant van het gebouw, aan de kant van het
speelplein loshangt. Heleen geeft door aan de technische dienst.
Jeugdhuis Kernelle meldt dat de herstellingen aan het dak dringend zijn! Door de
overvloedige regen in augustus is de schade waarschijnlijk groter geworden. Heleen
geeft door aan de technische dienst.
Jeugdhuis Kernelle meldt dat de chauffage nog niet is gemaakt. De technische dienst
is er mee bezig, hebben ze laten weten aan Heleen.
Jeugdhuis Kernelle meldt dat de kraan van het vrouwentoilet heel hard stroomt,
waardoor je goed nat wordt als je je handen wast…
Komende activiteiten van KLJ Oeselgem:
• 27/09: 25fr-fuif
• 10/10: startdag
Chiro Oeselgem laat weten dat de stoelen nog op de gang stonden, na gebruik van het
lokaal door de Speelpleinwerking.
Volgende vergadering:
Vrijdag 3 oktober 2014 om 20.00 uur
in de lokalen van KLJ Oeselgem

Download Report