Download hier - Gemeente Dentergem

Vergadering gemeentelijke Culturele Raad
Raad van Bestuur
Zitting dd. 7 april 2014
Aanwezig
Heemkundige kring: Ludwig Vankeirsbilck
KVLV Wakken & Markegem: Frieda Neirynck
POB: Eric Vaernewijck
KVLV Dentergem: Isabelle Verkinderen
Vzw Sociale Dierenhulp: Jolanda Kause
Cultuurfunctionaris: Heleen Vullers (secretaris)
1.
Uitwerken Erfgoeddag 27/04/2014
Brochure
Ontwerpen: OK
Nalezen: OK
Bestelbon opmaken: Dorine
Inhoud nog aanvullen:
• Aanpassing mbt de werken aan de Gottem- en Wontergemstraat in Dentergem
• Toevoegen dat fietsen op eigen risico is, dat de verkeersregels dienen gevolgd te
worden en ongevallen onder de eigen verzekering vallen
Laten drukken: Heleen
Bonnetjes maken om aan de brochure te hangen: Heleen
Verklarende nota van de oude pastorie kopiëren x 200: Heleen
Promotie
Flyers voor school kopiëren: Heleen
Flyers uitdelen op scholen: Ludwig
Op gemeentelijke website plaatsen: Heleen
Op gemeentelijke FB-pagina plaatsen: Heleen
Mailen naar de pers: Heleen
Mailen naar jeugd-, sport- en cultuurverenigingen (met de melding dat ze nog steeds
reclame kunnen maken voor hun vereniging als ze meewerken en dat ze voor
medewerking extra subsidies krijgen).
Vergadering vrijwilligers
Op donderdag 24 april 2014 is er om 19.30 uur een vergadering met de vrijwilligers die
zullen meewerken aan de Erfgoeddag. Zo leren we hen kennen en kunnen we instructies
geven voor de zondag. Heleen mailt naar de vrijwilligers.
Boodschappen
Obelix
Bier, cola, Fanta en water in kleine flesjes of blikjes
Fles wijn/Fles De Bie voor de deskundigen x 7 (Annemie, Gilbert, Eric, Gaby, Anita,
Denis en Jules)
Koelkast voor Dentergem
Gemeentelijke Culturele Raad – Raad van Bestuur – 07/04/2014
1
Vuilzakken
PMD-zakken
Wolfcarius
Appels bij Wolfcarius
Aldi
Suikerwafels (verpakt in aparte verpakking)
Snoepjes voor de schattenvinders
Jenever
Citroenen
Suikerklontjes
Koffiepoeder
Colruyt
Balpennen
Plastieken jeneverglaasjes
Plastieken roerstokjes
Plastieken koffietasjes
Koffiemelkjes
Meenemen dag zelf
Papier (voor de schattenzoektocht)
Brochures
Verklarende nota’s van de oude pastorie voor Wakken
Flesopeners
Koffiekannen voor op de postjes
Koffiedouche voor Wakken: Jolanda
Wisselgeld: Frieda
Kassa: Frieda en Jolanda
Prijslijsten: Heleen
Sleutel van de oude pastorie: Ludwig
Sleutel van het Leieheem: Heleen
Vlaggen van de cultuurraad: Frieda en Heleen
Andere to do’s
Zoektocht in Markegem: Ludwig
Lijstje met gsm-nummers van de verantwoordelijken per locatie: Heleen
• Oeselgem (100 brochures): Frieda + Greet
• Wakken (40 brochures): Eric + Monique
• Markegem (20 brochures): Heleen
• Dentergem (40 brochures): Jolanda, Isabelle
• Vliegende: Ludwig
Het paadje aan Stefaan Bekaert moet berijdbaar zijn. Vragen aan Bart: Heleen
Afspraken
Zaterdag 26 april, afspraak om 14 uur aan de Obelix in Dentergem
Zondag 27 april, voormiddag, gaat Ludwig de schat klaarleggen in Markegem
Zondag 27 april, afspraak om 13 uur op je eigen post
Zondag 27 april, afspraak rond 18 uur in ’t Schaak voor een napraatje met de
medewerkers ☺
Gemeentelijke Culturele Raad – Raad van Bestuur – 07/04/2014
2
2.
Varia
De cultuurraad is op zoek naar nieuwe activiteiten. Wie ideeën heeft, brengt ze mee
naar de volgende vergadering.
De culturele reis stond gepland op zaterdag 20 september 2014. Net op die dag is er
een grote activiteit gepland waardoor het nu al zeker is dat er geen gids zal voorzien
worden voor ons. Daarom wordt er voorgesteld om de culturele reis te laten
plaatsvinden op zaterdag 13 september 2014.
Gemeentelijke Culturele Raad – Raad van Bestuur – 07/04/2014
3

Download Report