Verslag jeugdraad 12 april 2014

Verslag algemene vergadering
12 april 2014
Met
Jitske Aerts
Laura Beckers
Charlotte Brosens
Fran Cabuy
Matthias De Backer
Tim De Cnodder
Marjon De Vos
Martine Eelen
Stijn Fraeters
Nathalie Helsen
Bert Kennes
Lars Kevelaerts
Dorien Lambreghts
Siemen Mertens
Maico Paulussen
Younes Shattour
Jolien Sysmans
Gerlinde Van Aelst
Charlotte Van de Walle
Hanne Van de Werf
Jonas Van Giel
Rutger Van Oosterwijck
Michel Van Santvoort
Jonathan Verboven
Joke Versmissen
Scouts
VKSJ
Penningmeester
KSJ
JH Babylon
JK Malmejo
VKSJ / JC Malmejo
Jeugdconsulente
JK Malmejo
VKSJ
KSJ
Chiro Oost
Scouts
JK Malmejo
KLJ
Chiro West
KSJ
VKSJ
KSJ
VKSJ
KLJ
JK Malmejo
KSJ
KLJ
KSJ
Verontschuldigd
Stef Claessens
Hylke Danckaers
Elisabeth Joris
Inne Van Boxel
Ann Van den Langenbergh
Lieselotte Van de Werf
Ellen Wertelaers
Chiro West
JH Babylon
Schepen van jeugd
JK Malmejo
Voorzitter
VKSJ
Jeugdharmonie
1) Overlopen en goedkeuring verslag van 8 februari 2014
Er werd, zonder bijkomende vragen en opmerkingen, goedkeuring gehecht aan het
verslag van 8 februari 2014.
2) Advies verantwoordingsnota 2013
De verantwoordingsnota 2013 in het kader van het Jeugdbeleidsplan 2011-2013 bevat
een verslag van hetgeen er gerealiseerd is in het werkjaar 2013. De jeugdraad gaf
hierover unaniem een positief advies zonder opmerkingen.
De kans is groot dat dit de laatste verantwoordingsnota is onder deze vorm waarover we
advies gaven. Sinds 2014 werkt het gemeentebestuur immers met een
meerjarenplanning voor gans de organisatie, waarin dus ook alles aangaande jeugd
verwerkt zit. Het is nog niet zeker of er ook voor het jaar 2014 een verantwoordingsnota
dient opgemaakt te worden.
1
3) Advies aanpassingen aan reglement op het gebruik van de
elektronische lichtkranten, infokaders en plakzuilen/-borden
Op de jeugdraad van november 2013 werd gevraagd of het reglement i.v.m. de
plakzuilen kon gewijzigd worden zodat buitendorpse verenigingen niet meer mochten
plakken op de plakzuilen.
De jeugddienst bekeek samen met de dienst communicatie (die verantwoordelijk is voor
de plakzuilen) het reglement en deed de nodige aanpassingen.
Het aangepaste reglement werd voor advies voorgelegd op de jeugdraad, maar er werd
geen meerderheid gevonden die akkoord ging met de aanpassing om geen buitendorpse
verenigingen meer toe te staan te plakken op de Malse plakzuilen. De jeugdverenigingen
vrezen dat ze dan ook niet meer welkom gaan zijn om te plakken in naburige
gemeenten. We willen het systeem voor het plakken op de plakzuilen dan ook behouden.
De jeugdraad geeft wel een positief advies over de overige kleine aanpassingen in het
reglement.
We willen ook de meest recent geplaatste kader voor infoborden over de stelplaats in
Oostmalle nog een keer onder de aandacht brengen. Als je publiborden ophangt, vergeet
dan niet dat ook daar een kader staat.
4) Advies aanvraag projectsubsidie Bal Pertotal van KLJ Oostmalle
KLJ Oostmalle organiseert op vrijdag 16 mei hun Balpertotal voor de eerste keer in JH
Babylon. Initieel wisten ze niet of ze uit de kosten zouden geraken, en wilden ze hiervoor
graag een projectsubsidie aanvragen. Maar dankzij een extra sponsor zijn ze al uit de
kosten, dus is de aanvraag voor een projectsubsidie niet meer nodig.
5) Opmaak bosbeheersplan Domein De Renesse
Momenteel is er geen bosbeheersplan voor Domein de Renesse, maar de gemeente gaat
dit samen met het Agentschap voor Natuur en Bos opmaken. De gemeente wil daarom
van alle adviesraden weten wat zij momenteel vinden van het bos in het Domein de
Renesse.
De jeugdraad vindt:
- De speelzones te klein en zou deze graag uitgebreid zien met het stuk bos aan de
overkant van de lange dreef in het uiterste zuiden van het park. Aan de rechtse kant van
de dreef is nu reeds een speelzone, graag ook het bos aan de linkse kant van de dreef
als speelzone.
- De speelzones zijn momenteel niet goed aangegeven.
- Een zwemvijver zou heel fijn zijn!
- In de speelzone aan de voetbalvelden ligt veel rommel en er is te weinig begroeiing om
verstoppertje te spelen.
- Mogen spelen in gans het park zou ideaal zijn.
- Er wordt vaak geslingerd over de beek of een bekentocht gedaan in het park. Kan van
de zone rond de beek ook een speelzone gemaakt worden?
Voor de wandeling in het park die gepland wordt in april of mei met afgevaardigden uit
de verschillende adviesraden vonden we geen kandidaten. Martine koppelt de
bemerkingen terug naar de milieudienst die dit dossier verder opvolgt.
2
6) Actua
• De schepen was verontschuldigd omdat ze op reis was. Er waren dus geen actuapuntjes.
7) Varia
• Verzekering inboedel lokaal + berging
Martine wil nog een keer onder de aandacht brengen dat je als jeugdvereniging je
inboedel moet verzekeren, niet enkel van je lokaal, maar ook van je berging bij de dienst
openbare werken. Kijk dit best eens na of dit in orde is voor jouw jeugdvereniging!
• Evaluatie cursus Eerste Hulp op Kamp
De cursus Eerste Hulp was goed, maar iets te oppervlakkig. Het was fijn geweest als bv.
reanimatie aan bod was gekomen en er meer diepgang was geweest. De leraar deed het
wel heel goed, met complimenten van de jeugdraad. Het is zeker de moeite om de
cursus tweejaarlijks te herhalen en een aanrader voor nieuwe leiding. In 2016 is er
opnieuw een EHBO-cursus, in 2015 weer een brandbluscursus.
• Nieuw reglement over extra werkuren gemeentepersoneel
Sinds 1 januari 2014 is er een nieuw reglement van kracht waarin volgend artikel staat:
'Voor extra inzet van gemeentepersoneel, op hoogdringend verzoek van de aanvrager,
wordt volgende, bijkomende retributie geheven:
 gepresteerde werkuren op weekdagen en buiten de normale werkuren: 57,00
EUR/uur;
 gepresteerde werkuren in het weekeinde: 76,00 EUR/uur;
 transport (per vrachtwagen, per tractor, …) per gereden kilometer exclusief werkuren
chauffeur: 0,30 EUR/km;
 gebruiksuur zwaar materieel, zoals bijvoorbeeld kraan, veegwagen, … exclusief
werkuren chauffeur: 75,00 EUR/uur;
 forfait voor dringende oproep buiten de kantooruren: 152,00 EUR.'
Dit artikel gaat enkel over aanvragen op hoogdringend verzoek, dus niet voor zaken die
vooraf werden gevraagd en niet voor kamptransport.
• Deadline aanleveren tekst brochure jeugdbewegingen = 11/7
De deadline voor het indienen van de teksten en foto’s voor de brochure waarin het
jeugdwerk zich gezamenlijk voorstelt, valt dit jaar op vrijdag 11 juli! Noteer dit goed,
want wie z’n teksten te laat indient, kan er niet meer bij. Lever je teksten aan in een
Word-document zonder lay-out en bezorg je foto’s apart in een .jpg bestand en met een
minimum grootte van 1 Mb. De brochures zullen de eerste week van september in de
scholen worden verspreid.
• Uitdelen formulieren kamptransport
De formulieren voor het kamptransport en het uitlenen van materiaal om mee op kamp
te nemen werden uitgedeeld. Gelieve ze volledig ingevuld ten laatste op zondag 4 mei te
bezorgen aan Paulette van de jeugddienst.
• Agenda’s van de verenigingen
JK Malmejo
VRIJ 18/04
JK Malmejo
ZO 20/04
JK Malmejo
VRIJ 25/04
JK Malmejo
ZA 26/04
KSJ
ZA 26/04
Scouts
ZO 27/04
JK Malmejo
DO 1/05
KSJ
ZA 3/05
JK Malmejo
VRIJ 9/05
KLJ Oost
VRIJ 16/05
Cantus
Pasen @ Malmejo
Malmeyolo
Demorelease The Queefs
Sjocafé
Boerenfestijn @ PZ Westmalle
Klein velokeskoers
White Noise
Voze fuif van VKSJ
Bal Pertotal @ Babylon
3
VKSJ
Chiro Westmalle
JK Malmejo
ZA 17/05
ZA 17/05
ZA 17/05
Carwash @ Dorpsplein
Optredens n.a.v. 50 jaar Chiro
Pixelate
• KSJ-fuif in lokaal tot 5u?
KSJ vraagt zich af waarom hun White Noise fuif na 3 uur niet mag verder gezet worden
in hun lokaal. Het college van burgemeester en schepenen gaf slechts toestemming om
tot 3 uur te fuiven, maar cafés mogen toch ook langer open blijven dan 3 uur. Waarom
mag er dan na 3 uur niet doorgefeest worden in het lokaal? Martine adviseert om contact
op te nemen met de schepen hierover.
• Wegwijzer naar Malmejo
JC Malmejo vraagt of er aan de Lierselei een wegwijzer kan komen naar het jeugdhuis of
een spandoek tegen het huis naast de oprit. Het jeugdhuis zit immers ver weg op de site
en naar analogie met de wegwijzers naar JH Babylon zouden die bij JC Malmejo ook zeer
welkom zijn. Martine vraagt dit na aan de dienst communicatie.
Volgende jeugdraad:
ZATERDAG 31 mei 2014
om 19.00 uur @ Scouts Westmalle
4

Download Report