Schoolreglement 2014-2015

V.Z.W. Katholieke Basisscholen Regio Poperinge, Bruggestraat 14, 8970 Poperinge
VBS DE KASTANJE
PROVEN - KROMBEKE
SCHOOLBROCHURE
MET
SCHOOLREGLEMENT
2014-2015
Alexisplein 15 - Proven
-1-
Waaienburgseweg 82 - Krombeke
INHOUDSTAFEL
1.
INHOUDSTAFEL
p. 2
ONZE SCHOOL
p. 4
1.1.
1.2.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
1.3.
1.4.
2.
Welkom
Situering van onze school
1.2.1.
Administratieve vestigingsplaats
1.2.2.
Vestigingsplaats 2
1.2.3.
Aanbod
Openingsuren
Opvang
4
4
4
4
4
5
5
ORGANISATIE
p. 6
2.1.
2.2.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
2.3.
2.4.
Schoolbestuur
Adviserende instanties
2.2.1.
Ouderraad
2.2.2.
Schoolraad
2.2.3.
Leerlingenraad
Personeelsleden
Externe instanties
2.4.1
C.L.B.
2.4.2.
Beroepscommissie
6
6
6
6
7
7
9
9
12
3.
PEDAGOGISCH PROJECT
p.13
4.
REGELEMENTAIRE BEPALINGEN
p.15
4.1.
4.2.
4.3.
p.15
p.15
p.17
p.17
p.17
p.18
p.18
p.18
p.18
p.18
p.19
p.19
p.20
p.20
p.20
p.20
p.20
p.21
4.4.
4.5.
4.6.
Leerplicht
Inschrijvingsbeleid
Engagementsverklaring
4.3.1 Samenwerking met de ouders
4.3.2 Positief engagement t.a.v. de onderwijstaal
Aanwezigheden
4.4.1.
Openingsuren
4.4.2.
Toezicht
4.4.3.
Toegang tot klaslokalen
4.4.4.
Eetzaal
4.4.5.
Schoolverzekering
4.4.6.
Internet
4.4.7.
Privacy
4.4.8.
Rookverbod
Afwezigheden
4.5.1.
Kleuteronderwijs
4.5.2.
Lager onderwijs
Te laat komen
-2-
4.7.
4.8.
4.9.
Contacten ouders-school
4.7.1.
Voor de lagere school
4.7.2.
Voor de kleuterschool
Onderwijs aan huis
Andere afspraken
4.9.1.
Kledij en uiterlijk
4.9.2.
Omgangsvormen
4.9.3.
Schoolmateriaal
4.9.4.
Milieu en gezondheid
4.9.5.
Medicatie
4.9.6.
Veiligheid
4.9.7.
Lessen lichamelijke opvoeding
4.9.8
Zwemlessen
Turnlessen
Eén- of meerdaagse schooluitstappen
Eéndaagse schooluitstappen
Meerdaagse schooluitstappen
4.9.9
Betalingen – schoolrekeningen
4.9.10 Allerlei
4.10 Baso-fiche
4.11 Getuigschrift Basisonderwijs
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
Beroepsprocedure
p.21
p.21
p.21
p.21
p.22
p.22
p.22
p.22
p.23
p.24
p.24
p.24
p.24
p.25
p.25
p.25
p.25
p.25
p.26
p.26
p.27
p.27
p.27
5
OUDERLIJK GEZAG
p.29
6
ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
Beroepsprocedures na een tijdelijke uitsluiting
Beroepsprocedures na een definitieve uitsluiting
p.29
p.32
p.32
p.32
7
PRIVACY
Publiceren van foto’s
Recht op inzage en toelichting
BIJLAGE:
p.33
p.33
p.33
voorziene kosten
p.35
-3-
31 augustus 2014
1. ONZE SCHOOL
1.1 Welkom
Beste ouders,
Wij wensen uw kind van harte welkom op onze school.
Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.
Het schoolteam (directie en leerkrachten ) zal zich tenvolle inzetten voor de
opvoeding en het onderwijs van uw kind.
U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs
verwachten.
Wij hopen op een goede samenwerking.
Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken.
Neem tijdig contact op met de betrokken leerkracht en laat u informeren.
1.2 Situering van onze school
1.2.1 Administratieve vestigingsplaats (vestigingsplaats 1)
Alexisplein 15
8972 Proven
Tel. en Fax 057/ 300 533
1.2.2 Vestigingsplaats 2
Waaienburgseweg 82
8972 Krombeke
Tel. 057/ 400 729
1.2.3 Aanbod
Beide vestigingsplaatsen organiseren gemengd onderwijs.
Beide vestigingsplaatsen bieden, zowel voor het kleuter als voor het lager,
onderwijs aan voor het ganse niveau.
-4-
1.3 Openingsuren
- VOORMIDDAG: 08.40 uur tot 11.45 uur
- NAMIDDAG:
13.05 uur tot 15.50 uur
( vrijdag van 13.05 uur tot 15.00 uur )
Toezicht
- ‘s Morgens vanaf 8.15 uur
- ‘s Middags vanaf 12.50 uur
1.4 Opvang
Proven
Initiatief Buitenschoolse Opvang of IBO (057/30 08 68)
Krombeke via directie van de school.
-’s morgens van 7.15 uur tot 8.15 uur
-’s avonds van 15.50 uur tot 18.00 uur
Afwijkingen na afspraak met directie.
Opvang op maat: aan huis, flexibel, occasioneel,…: informatie en aanvragen via
Silke Verlinden, IBO Hopsakee, via
[email protected]. Dit kan op maandag van 8.30 tot 12.30
en op donderdag van 9.00 tot 12.00 en van 13.15 tot 17.00
-5-
2. Organisatie van de school
2.1.Schoolbestuur
Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap VZW Katholieke Basisscholen
Regio Poperinge. Het schoolbestuur is de organisator van het onderwijs in onze school.
Het is de verantwoordelijke voor het beleid en de beleidsvorming en schept de
noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
De schoolgemeenschap omvat de basisscholen Abele, Proven, Reningelst, Roesbrugge,
Sint-Benedictus, Sint-Franciscus, Sint-Sixtus, ’t Vogeltje, Oost-en Westvleteren, Watou,
Westouter, Woesten en de school voor buitengewoon onderwijs, de Klimrank.
De schoolgemeenschap heeft zijn zetel te Poperinge:
VZW Katholieke Basisscholen Regio Poperinge
Bruggestraat 14
8970 Poperinge
Voorzitter: Marc Boedts
Algemeen directeur: An Tillie
2.2.Adviserende instanties:
instanties die een advies-en overlegbevoegdheid hebben over een aantal onderwijsaangelegenheden
1. Ouderraad
Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderrraad.
Proven:
Voorzitter:
Secretaris:
Leden:
Carmen Yde
Tom Nottebaert
Doriane Declerck, Jeroen Desmedt, Eveline
Durant, Hilde Ghillebert, Daan Soenen, Heidi
Supply, Chris Vandenberghe, Liesbeth
Vandevelde en Jurgen Yde.
Krombeke:
Voorzitter:
Secretaris:
Leden:
Rik Goussey,
Els Breyne
Katrien Ballyn, Greetje Chaerle, Joëlle Van
Cantfoort en Hilde Vandemaele
2. Schoolraad
Wegens gebrek aan geleding is er geen schoolraad in onze school.
(termijn 2013-2017)
-6-
3. Leerlingenraad: leerlingen uit de lagere school komen geregeld samen om hun
bedenkingen te formuleren.
2.3. Personeelsleden
Directie
Vanlerberghe Annabel
Wulpendammestraat 7
Veurne
Schutterswijk 13
Watou
Provenplein 26
Proven
Waaienburgeweg 37
8972 Roesbrugge
Adm. Hulp
Decrock Patricia
Bijz. Ped. Taken
Denecker Stef
Zorg
Hoet Nathalie
058/62 53 65
0477/45 80 70
057/36 38 62
057/30 11 48
057/30 19 73
0473 43 20 96
Proven – kleuterafdeling
1ste kleuter
2de kleuter
Malfait Liliane
Onze Lieve Vrouwstraat 11
Ieper
Vermeulen Brigitte Viooltjesveld 12
Westouter
0495/23 30 28
Caulier Kim
Busseniershof 51
Poperinge
Wielewaalstraat 44
Hollebeke
057/33 88 09
0475/45 33 71
057 36 51 05
0479 90 46 91
Neiring Evelien
(ad interim)
057/44 56 71
3de kleuter
Dehaene Marleen
J. Van Walleghemstraat 20
Poperinge
057/33 95 83
Kleuterturnen
Caulier Kim
Busseniershof 51
Poperinge
Wielewaalstraat 44
8902 Hollebeke
057/33 88 09
0475/45 33 71
057 36 51 05
0479 90 46 91
Dikkebusstraat 109
Loker
057/44 79 34
Neiring Evelien
(ad interim)
Kinderverzorging
Dewulf Lies
Proven – lagere afdeling
1ste leerjaar
2de leerjaar
3de leerjaar
4de leerjaar
Dewilde Lien
Hondschotestraat 21
Alveringem
Berquin Sibylle
Couthoflaan 14/16
Proven
Dewulf Saskia
St. Sixtusstraat 29
Poperinge
Herpelinck Katrien Provenplein 26
Proven
Dewulf Saskia
St. Sixtusstraat 29
Poperinge
-7-
0473/62 17 73
057/36 01 23
057/33 92 45
057/30 11 48
057/33 92 45
5de leerjaar
6de leerjaar
Vandewynckel Sarah Menenstraat 131
Geluveld
Seghers Steffi
Hoppeveld 10
(ad interim)
Poperinge
Hoet Nathalie
Waaienburgeweg 37
8972 Roesbrugge
0497/86 92 63
Denecker Stef
057/30 11 48
Provenplein 26
Proven
Denecker Stef
Provenplein 26
Proven
Vandewynckel Sarah Menenstraat 131
Geluveld
Seghers Steffi
Hoppeveld 10
(ad interim)
Poperinge
Bewegingsopvoeding
0479 72 94 24
057/30 19 73
0473 43 20 96
057/30 11 48
0497/86 92 63
0479 72 94 24
Dezitter Linda
Eikenweg 11
057/21 23 44
Poperinge
Vandermarliere Lies
Akkerwindestraat 6 0494/45 14 18
8650 Merkem
Vandenbilcke Elke Poperingseweg 549
057 36 67 69
(ad interim)
Vlamertinge
0476 35 05 83
Schoolmedewerkers
- onderhoud en eetzaal
- eetzaal
- klussen
Dumon Cari
Eekhoute 87
Proven
Quaghebeur Paula Blekerijweg 54
Proven
Maes Rita
Eekhoute 8
Proven
Vandenberghe Wilfried
Blasiusstraat 24 C
Krombeke
057/30 12 07
057/30 14 16
057/30 08 55
057/40 08 86
Krombeke – kleuterafdeling
1ste kleuter
Boucneau Marijke
Koekuitsraat 8A
Westvleteren
057/33 63 41
2de en 3de kleuter Desaever Ingrid
Blasiusstraat 24b
Krombeke
057/40 00 11
Kleuterturnen
Boucneau Marijke
Koekuitsraat 8A
Westvleteren
057/33 63 41
Kinderverzorging
Dewulf Lies
Dikkebusstraat 109
Loker
057/44 79 34
-8-
Krombeke – lagere afdeling
1ste en 2de leerjaar Goussey Krista
3de en 4de leerjaar Flamand Rita
5de en 6de leerjaar Dequeker Geert
Bewegingsopvoeding
Dezitter Linda
Spelleplekkeweg 4
Oostduinkerke
Potakker 10
Ieper
Provenseweg 70
Poperinge
058/51 34 72
Eikenweg 11
Poperinge
057/21 23 44
057/20 29 47
057/33 88 93
Schoolmedewerkers
- eetzaal en onderhoud
- eetzaal
- opvang
- klussen
Roelstraete Mariette
Blasiusstraat 24C
057/40 08 86
Krombeke
Dewancker Marie-Jeanne Waaienbrugseweg 67 057/40 08 54
Krombeke
Maes Rita
Eekhoute 8
057/30 08 55
Proven
Durant Ludwina
Graaf van Hoornweg 6 057/40 08 70
Krombeke
Vandenberghe Wilfried
Blasiusstraat 24 C 057/40 08 86
Krombeke
2.4. Externe instanties
2.4.1. CLB: vrij
1. Contactgegevens en bijkomende info
Vrij CLB Poperinge
Rekhof 22
8970 Poperinge
057 33 43 28
[email protected]
www.clb-poperinge.be
Meer weten?
- www.ond.vlaanderen.be/clb
- www.vclb-koepel.be
-9-
2. Het CLB-team van de school
Hans
Vandelannoote
Marc Leroy
Elke Tytgat
Riet Haveneers
Emilie Warszawski
Directeur
Arts
Psychopedagogisch
werker
Maatschappelijk werker
Verpleegkundige
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Per uitzondering kunnen omwille van specifieke deskundigheden andere CLBmedewerkers ingeschakeld worden.
3. Wat doet het CLB?
Naar leerlingen en ouders toe onderscheiden we twee luiken in onze werking, nl. een
verplicht aanbod en een leerlingenaanbod. Daarnaast speelt het CLB ook een rol in
schoolondersteuning.
 Het verplicht aanbod
Het CLB staat in voor het uitvoeren van het ‘medisch onderzoek’ op gezette
tijdstippen.
In het eerste kleuter, eerste leerjaar en derde leerjaar gebeuren beperkte medische
onderzoeken (gerichte consulten). Tijdens deze onderzoeken – die op school
doorgaan - worden een aantal zaken nagegaan die op deze leeftijd belangrijk zijn
voor de ontwikkeling van jullie kind.
In het tweede kleuter en vijfde leerjaar gebeuren meer uitgebreide medische
onderzoeken op het CLB. Deze worden algemene consulten genoemd.
In de aanloop van deze medische onderzoeken zal je een brief krijgen met meer
uitleg en een vragenlijst om in te vullen.
Binnen het verplicht aanbod heeft het CLB ook een opdracht in de opvolging van de
leerplicht (spijbelen).
Tot slot behoren ook de maatregelen in het geval van besmettelijke ziekten (ook
profylactische maatregelen genoemd) tot het verplichte luik van het CLB-aanbod.
Zowel de medische onderzoeken, de activiteiten in verband met de opvolging van de
leerplicht en de profylactische maatregelen kunnen in principe niet door de leerling of
zijn ouders worden geweigerd.
- 10 -
 Het leerlingenaanbod
Het CLB werkt vooral ten behoeve van individuele leerlingen met een hulpvraag en
biedt antwoorden op problemen binnen de vier volgende begeleidingsdomeinen. We
geven telkens enkele voorbeelden.
- Leren en studeren: vb. problemen met aandacht of werkhouding, bij het leren
lezen of rekenen…
-
Onderwijsloopbaan: vb. studiekeuze, info over het onderwijslandschap…
-
Gezondheid: vb. het toedienen van vaccinaties, problemen bij eten, slapen en de
ruime gezondheid, vragen over relaties en seksualiteit…
-
Welbevinden: vb. omgaan met verlies, faalangst, moeilijk gedrag, vragen over
opvoeding…
In onze activiteiten zullen we de hulpvraag beluisteren en analyseren om daarna
samen met jullie na te gaan welke stappen we kunnen zetten. Dit kan een observatie
van je kind zijn, een onderzoek, het afnemen van een vragenlijst, enz.
4. Hoe werkt het CLB?
Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet.
Zowel ouders, leerlingen als de school kunnen het CLB om hulp vragen.
Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dit gebeurt via een folder die
minstens meegegeven wordt aan de leerlingen van de 1ste kleuterklas en van het 1ste
leerjaar, en bij elke begeleiding die wordt opgestart.
Elke school wordt door één CLB begeleid. Als leerling of ouder kan je je CLB dus niet vrij
kiezen. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en
verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een
school die onder de verantwoordelijkheid van een ander CLB valt.
5. Ouders, CLB en school
Als zich op school of in de klas een (vermoeden van een) probleem voordoet, kan het
gebeuren dat de school informatie inwint bij het CLB voor tips of over mogelijke
verklaringen. Hierbij kunnen ook gegevens uit het CLB-dossier van jullie kind
doorgegeven worden aan school. Het betreft echter alleen die gegevens die belangrijk
kunnen zijn voor het functioneren in de klas.
Elke verdere stap die het CLB zet, zal pas gebeuren nadat jullie ingelicht zijn en
toestemming hebben gegeven.
Het CLB heeft ook recht op relevante informatie die over de leerlingen in de school
aanwezig is (vb. leerlingenvolgsysteem, schooldossier…), net zoals de school recht heeft
op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het
doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake
het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
- 11 -
6. Een multidisciplinair CLB-dossier
Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle relevante sociale, psychologische en
medische gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn.
Als de leerling van school verandert, wordt dit dossier doorgestuurd naar het nieuwe
begeleidende CLB.
Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel.
Daarom wordt het bij schoolverandering in één zending overgemaakt. Er wordt
hierbij een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd. Tijdens deze periode kan je als
ouder verzet aantekenen tegen het doorgeven van de sociale en psychologische
(niet-verplichte) gegevens. Je kan geen verzet aantekenen tegen de overdracht van
de volgende (verplichte) gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens,
gegevens in het kader van leerplichtbegeleiding, algemene en gerichte consulten
en de nazorg hiervan.
Het verzet moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij de directeur van het
CLB.
Indien je verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen
gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen
verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
7. Kinderrechten en ouderrechten
Aan kinderen (en hun ouders) worden binnen de jeugdhulp verschillende rechten
toegekend. In de CLB-context zijn de belangrijkste hieronder verwoord.
 Als de school aan het CLB vraagt om leerlingen te begeleiden, zal het CLB slechts
de begeleiding opnemen indien de ouders en/of de leerling vanaf 12 jaar hiermee
instemmen.
 De ouders (en de handelingsbekwame leerling vanaf 12 jaar) kunnen CLB-begeleiding
weigeren.
 Als ouders (of handelingsbekwame leerlingen vanaf 12 jaar) bezwaren hebben tegen
een arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden
aangeduid. In dit geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Bij weigering van de
schoolarts en/of een andere teamlid moet dit schriftelijk en gemotiveerd ingediend
worden bij de directeur van het CLB.
 Ouders en handelingsbekwame kinderen (men neemt aan dat dit meestal vanaf 12
jaar is) kunnen inzage krijgen in het dossier.
 Ouders en handelingsbekwame kinderen krijgen inspraak bij het uittekenen van het
begeleidingsaanbod.
Voor meer informatie over kinderrechten verwijzen we naar www.kinderrechten.be
2.4.2. Beroepscommissie: Bij uitsluiting van een leerling wordt advies gevraagd aan:
Vicariaat voor onderwijs
Beroepscommissie basisonderwijs
H.Geeststraat 4
8000 Brugge
- 12 -
3. PEDAGOGISCH PROJECT
Onze school is een geloofs-, leer-, en leefgemeenschap
Onze school als ‘De Kastanje’
Een school met de naam van een boom.
e visie
VBS De Kastanje is een dorpsschool die de kinderen in hun eigen omgeving opvoedt
met waarden waaruit ze later nog kunnen putten.
VBS De Kastanje is een herkenbare gemeenschap van kinderen, leerkrachten,
begeleiders en ouders die het kloppend hart van het dorp vormt.
VBS De Kastanje werkt aan en mét de talenten van elk kind, want zoals bij een
kastanje geldt de boodschap “’t Zit van binnen.’, ongeacht de bolster.
VBS De Kastanje koos een boom als naam:
• met een stevige traditie, onze wortels,
• een hecht team, onze stam,
• aandacht voor iedereen, onze takken en twijgjes,
• bescherming voor wie het moeilijk heeft, onze blaadjes en
• voortgang in ieders ontwikkeling, onze vruchten!
Oe TROEVEN
Onze school is een geloofsgemeenschap:
De inspiratiebron van ons opvoedingsproject is Jezus Christus.
In alle facetten van het totale schoolleven beleven en getuigen wij ons katholieke geloof.
In een school met katholiek onderwijs vinden wij het belangrijk aandacht te hebben voor de
christelijke vorming van onze leerlingen. Dit gebeurt hoofdzakelijk in de lessen godsdienst in
het kleuter en het lager.
De kerkelijke feesten komen in alle klassen aan bod.
We schenken aandacht aan de bijzondere kerkelijk feestdagen en beleven dit op een eigentijdse
manier.
We zetten de kinderen aan de parochiale activiteiten mee te beleven.
Tijdens de vasten organiseren we een ‘Koffiestop’ ten voordele van Broederlijk Delen.
Onze school is een leefgemeenschap:
Wij willen opvoeden... Wij zijn een school waar sociaal voelende mensen gevormd
worden. De kinderen leren samenwerken en luisteren naar andere meningen.
De kinderen leren echtheid, oprechtheid, beleefdheid en verdraagzaamheid.
- Er is op school actieve bezorgdheid voor elk kind.
- De kinderen krijgen optimale ontplooiingskansen.
- We leren de kinderen een eigen mening vormen en leren hen op een gepaste
wijze
opkomen voor die mening.
- De kinderen leren respect hebben voor eigen en andermans goed.
- Zij leren zich weerbaar maken, kritiek verdragen, fouten aanvaarden.
- 13 -
Onze school is een leergemeenschap:
Leren is kennis verwerven. Onze school ziet het ruimer.
- De kinderen leren zich uiten in een verzorgde taal (spreken en schrijven).
- We streven naar verdere uitbouw en verbetering.
De kinderen leren omgaan met technieken en instrumenten.
Men leert leren en werken.
- Het contractwerk moet kinderen aanzetten tot zelfstandig werk.
- De kinderen krijgen de kans hun eigen mogelijkheden te ontdekken en hun
talenten te ontwikkelen.
Onze school en GOK (Gelijke OnderwijsKansen)
We streven ernaar elk kind centraal te stellen.
Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We hebben
aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en
heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg.
We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht
(sneller of trager)
Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’.
De zorgcoördinator leidt de samenwerking tussen school, ouders, CLB, scholen voor
buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra.
Onze school en welzijn
Het welzijn staat rechtstreeks in verband met de gezondheid. De Kastanje legt het accent op
fysiek, psychisch, emotioneel en sociaal welzijn.
Een gezonde, actieve en veilige levensstijl is de basis voor een kwaliteitsvol leven.
Wie zich goed in zijn vel voelt en in een gezonde omgeving mag werken en studeren krijgt
meer kansen om zich evenwichtiger te ontplooien.
Een evenwichtige ontplooiing betekent dat we leerlingen en personeel hierbij leren:
-
in relatie te treden met het eigen ik;
-
te leven door, met en voor anderen;
-
de schoolomgeving, zowel mens als natuur, te betrekken bij welzijn en welbevinden;
- 14 -
4. REGLEMENTAIRE BEPALINGEN
4.1 Leerplicht
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs
verblijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan controle op het
regelmatig schoolbezoek.
Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school gaan
en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving
en toelichting van de klastitularis, directie en CLB.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep
te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directie,
eventueel aanpassingen gebeuren.
4.2 Inschrijvingsbeleid
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch
project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat
de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje,
het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het
vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de
hele schoolloopbaan in de school.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het
inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter
die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter
voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het
stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en
wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.
Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de
volgende instapdagen:
de eerste schooldag na de zomervakantie;
de eerste schooldag na de herfstvakantie ;
de eerste schooldag na de kerstvakantie ;
de eerste schooldag van februari ;
de eerste schooldag na de krokusvakantie ;
de eerste schooldag na de paasvakantie;
de eerste schooldag na hemelvaartsdag.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de
school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.
Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van
het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar
kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.
- 15 -
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar indien het aan een van de volgende voorwaarden
voldoet
 het kind moet zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar;
 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die
periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;
 voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan
te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast en het CLB is
bevoegd om die taalproef af te nemen;
 beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in
een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.
Bij het bereiken van de leeftijd van zeven jaar, moet de leerling niet meer aan een van
bovenstaande voorwaarden voldoen om zich in te schrijven in het eerste leerjaar.
Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die
worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken
van het Nederlandse taalgebied.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs
ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was
ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor
kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het
voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende
Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op
basis van een taalproef.
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt, een
taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het
nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Weigeren
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling voor onze school is:
 Kleuter:
Proven: 80
Krombeke: 40
 Lager:
Proven: 130
Krombeke: 60
Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde
leerling krijgt een weigeringdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister
geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het
schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van
het inschrijvingsregister behouden tot de 30ste juni van het schooljaar waarop de inschrijving
betrekking had.
Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7)
dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende
draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige
ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het
onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan
de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de
- 16 -
directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide
personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een
klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te
schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar.
4.3 Engagementsverklaring.
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun
kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil
verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar
mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan
evalueren.
4.3.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht
hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een aantal infomomenten op
school.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we
schriftelijk en mondeling via de rapporten en besprekingen
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact kan
aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk
moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken
rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet
op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de
evolutie van uw kind.
4.3.2 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij
als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun
taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan t.a.v. extra
initiatieven en maatregelen (taaltraject / taalbad) die de school neemt om de
taalachterstand van hun kind weg te werken.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije
- 17 -
tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:
- Zelf Nederlandse lessen te volgen.
- Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.
- Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn
huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een
Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)
- Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een
tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.
- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,
plastische kunsten, …)
- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met
hem over te praten.
- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.
- Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.
- Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
- Geregeld Nederlandstalige boeken te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of
ze je kind zelf te laten lezen.
- Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind,
met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders
- Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.
- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
4.4 Aanwezigheden
4.4.1 Openingsuren
- VOORMIDDAG: 08.40 uur tot 11.45 uur
- NAMIDDAG:
13.05 uur tot 15.50 uur
( vrijdag van 13.05 uur tot 15.00 uur )
4.4.2 Toezicht
-
‘s Morgens vanaf 8.15 uur
‘s Middags vanaf 12.50 uur. Wie ’s middags naar huis gaat en voor 12.50 uur
terug is, betaalt de prijs voor het middagtoezicht.
4.4.3 Toegang tot klaslokalen en speelplaats
De klaslokalen en de speelplaats worden slechts betreden na uitdrukkelijke
toestemming van directie of leerkrachten.
Dit geldt zowel voor de kinderen als voor de ouders.
Een kind kan na ziekte tijdens de speeltijd in de eetzaal
blijven op schriftelijke vraag van de ouders.
- 18 -
4.4.4 Eetzaal
De kinderen kunnen tijdens de middagpauze op school eten.
Mogelijkheden:
- alles mee van thuis
- soep, fruitsap, choco en/of water van school
- warme maaltijd, soep en water inbegrepen
Wie op school eet, houdt zich aan het menu van de dag.
Voor het verkopen van schoolmelk aan de kinderen krijgt de school een subsidie van het
Agentschap voor Landbouw en Visserij.
Het middagtoezicht bedraagt 0,50 euro per kind.
4.4.5 Schoolverzekering
De schoolverzekering dekt de lichamelijke ongevallen overkomen aan de
leerlingen tijdens het schoolleven en op de normale weg van en naar school.
De schoolverzekering is aanvullend, d.w.z. dat eerst de ziekteverzekering of
eventueel een andere verzekering tussenkomt en de schoolverzekering alleen
het verschil bijdraagt.
Bij een ongeval moet een formulier ingevuld worden door de arts.
(formulier op school te verkrijgen indien nodig)
De arts vult achteraf een attest van genezing in. Dit attest wordt samen
met de te betalen kosten afgegeven aan de verzekeraar.
Omniumverzekering:
De Raad van Bestuur van de Scholengemeenschap heeft een omniumverzekering
voor de losse medewerkers aan schoolse activiteiten (projectuitstap,
schoolfeest, … ) afgesloten.
Naast de verzekering voor lichamelijke schade is ook de auto van de chauffeurs
omniumverzekerd, naar rato van de leeftijd van de auto. Er zit ook een franchise
op.
Uitbreiding van de omniumverzekering is nodig voor moto’s en auto’s
ingeschreven als minibussen en lichte vrachtwagens.
4.4.6. Internet
Ouders van kinderen die niet wensen dat een foto op de website verschijnt,
kunnen dit aan de directie melden.
Wanneer kinderen niet op geposeerde, zowel individueel als groepsfoto’s, mogen,
moeten de ouders dit aan de school kenbaar maken.
- 19 -
4.4.7 Privacy
Met het doel de pedagogische en administratieve schoolloopbaan van uw kind op
te volgen, houdt de school onderstaande gegevens bij:
-het rijksregisternummer en het adres van de leerling
-naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s) beroep en gevolgde studies
van de ouders
-de resultaten van het kindvolgsysteem en de proefwerken.
In de loop van het tweede trimester maken we de lijst van de leerlingen uit het
zesde leerjaar aan de Poperingse secundaire scholen over.
4.4.8 Rookverbod
Er is een algemeen rookverbod in de school.
4.5 Afwezigheden
Bij schoolafwezigheden geldt volgende reglementering:
4.5.1.Kleuteronderwijs
In het kleuteronderwijs moeten de afwezigheden, gelet op het feit dat er geen
leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten.
Het is aan te bevelen dat de ouders de kleuteronderwijzer en/of de directeur
informeren omtrent de afwezigheid van hun kind.
Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs.
Kleuters die zich ‘s morgens reeds ziekjes voelen, blijven beter thuis.
4.5.2.Lager onderwijs
Afwezigheden van méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen moeten
door middel van een medisch attest gewettigd worden.
Voor andere afwezigheden volstaat een verklaring ondertekend door de ouders.
WIE ZIEK IS TIJDENS EEN WEEK DIE VALT VOOR EN NA EEN
VAKANTIE, HEEFT STEEDS EEN DOKTERSATTEST NODIG!
Bij veelvuldige afwezigheid (vanaf de vijfde keer in hetzelfde schooljaar) moet
voor elke afwezigheid een medisch attest worden gevraagd.
Bij niet-gewettigde afwezigheden wordt de gemeenschapsinspectie verwittigd.
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit
op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:
- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een
bloeden aanverwant tot en met de tweede graad;
- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap
van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;
- de deelname aan time-out-projecten;
- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen
voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.
- 20 -
4.6 Te laat komen
Te laat komen stoort het klasgebeuren, ook in de kleuterklas.
De ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school is.
Ouders nemen onmiddellijk afscheid van hun kinderen.
In uitzonderlijke gevallen kan een leerling de school voor de einduren verlaten.
Dit kan enkel na toestemming door de directrice.
4.7 Contacten ouders – school
Huisbezoeken, info-avond, oudercontact, Kastanjeblad, feestelijkheden pastorale viering,
…
4.7.1.Voor de lagere school:
De schoolagenda vertelt welke taken , lessen of opdrachten uw kind af te werken heeft.
Het tussentijds rapport vertelt hoe uw kind vordert. Bespreek het rapport met uw kind.
Bij twijfel kan je de leerkracht contacteren.
Het semestrieel rapport vertelt waar uw kind staat tov de leerstof in de klas. Op de
rapportbespreking geeft de leerkracht uitleg waar nodig en gewenst.
4.7.2. Voor de kleuterschool:
Uw kleuter krijgt dagelijks het heen-en-weer-schriftje mee naar huis. Maak er ook zelf
gebruik van om allerlei mee te delen aan de kleuterleidster.
4.8 Onderwijs aan huis
* Het onderwijs aan huis is kosteloos.
* Een leerling uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien
volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn:
- de leerling is meer dan 21 opeenvolgende dagen afwezig wegens ziekte
of ongeval;
- de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest,
in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet
kan bezoeken en dat hij toch onderwijs mag volgen;
- de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling
bedraagt ten hoogste 10 kilometer.
* 5-jarigen hebben voortaan ook recht op tijdelijk onderwijs aan huis.
- 21 -
* Indien aan al deze voorwaarden is voldaan zal de school, de dag na het ontvangen
van de aanvraag en dit ten vroegste vanaf de 22ste kalenderdag afwezigheid en voor
duur van het voorgelegde medisch attest instaan voor twee lestijden per week
onderwijs aan huis.
* Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke
aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur.
* De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
4.9 Andere afspraken
4.9.1. Kledij en uiterlijke
 We staan erop dat onze leerlingen verzorgd naar school komen.
Mogen we er de aandacht op vestigen dat er toch een verschil is tussen
vrijetijdskledij en kledij om naar school te komen.
Extravagante kledij is niet toegelaten.
Piercings zijn verboden op school.
 Klompen of muiltjes zijn verboden omwille van de veiligheid.
 Kledij opzettelijk beschadigen is verboden!
 GSM is in de basisschool niet toegelaten.
 Kledij naamtekenen en jassen van een lus voorzien
Directie en leerkrachten behouden zich het recht een voorkomen dat niet
aangepast is aan de schoolcultuur te weigeren.
4.9.2 Omgangsvormen
 De leerlingen gedragen zich volgens de elementaire vormen van beleefdheid.
Voornaamheid wordt geëist op alle plaatsen waar de leerlingen komen.
 We maken er een goede gewoonte van dat leerlingen de leerkrachten groeten.
 In geval van pesterijen wordt er met de No-blame methode gewerkt waarbij de
beide partijen bewust worden gemaakt van hun verantwoordelijkheden t.g.o.
elkaar. Het CLB kan hierbij ook ingeschakeld worden.
 Straffen gebeurt om duidelijk te stellen dat ongewenst gedrag niet kan. Een
straf is meestal tijdelijk uit het spel gezet worden of schrijfwerk.
Belonen is een aanpak om gedrag om te buigen. Dit gaat meestal gepaard met
een gedragskaart en wordt op langere termijn uitgebouwd.
4.9.3. Schoolmateriaal
 De leerlingen hebben eerbied voor het meubilair en het materiaal dat de school
ter beschikking stelt.
- 22 -
 Afspraken naar leer- en handboeken:
- bij beschadiging of verlies wordt er een vergoeding gevraagd;
- boeken en schriften worden gekaft en genaamtekend zoals de klastitularis
het vraagt.
4.9.4 Milieu
en gezondheid
Een belangrijk aspect is de zorg voor het milieu. Dit heeft rechtstreeks zijn
weerslag op een goede gezondheid.
We vragen volgende verwachtingen te respecteren.
Brikverpakkingen en plastiekflesjes zijn verboden.
Tussendoortjes:
Een stuk hapklaar fruit als banaan, appel, mandarijn, druifjes. Ander fruit
geeft te veel sap af waardoor kinderen helemaal besmeurd zijn. Op
woensdag is fruit de regel, op andere dagen een aanrader.
Een boterhammetje of een rijstkoek in herbruikbaar doosje met naam, zijn
licht en gezond.
Koeken met chocolade, snoep en kauwgom worden niet toegelaten.
LET OP: het tussendoortje van sommige kinderen ontneemt de eetlust van
’s middags.
Drank: frisdrank is niet toegelaten.
Lager
Tijdens de speeltijd drinken de kinderen aan de drankfontein of kopen
chocomelk of fruitsap. Enkel een drinkbus met fruitsap of water is
toegelaten.
Kleuter
Voor kleuters is het niet meer mogelijk om een drankje te kopen.
Kleuters krijgen zowel in de voor- als in de namiddag kans om water te
drinken.
In de eetzaal wordt geen water uit flessen meer verkocht. Iedereen krijgt ’s
middags gratis water uit de kraan. Omwille van gezondheidsreden krijgen kleuters
¼ van een beker, leerlingen lager een half glas water. We moedigen leerlingen
aan om dit uit te drinken. Vanzelfsprekend mag iedereen meer water drinken.
Boterhameters kunnen nog soep, fruitsap of chocomelk kopen of een gezond
drankje van thuis in een drinkbus meebrengen. Het gaat enkel over melk, fristi,
chocomelk of fruitsap.
- 23 -
4.9.5 Medicatie
 De school is verboden medicatie op eigen initiatief toe te dienen.
 Kinderen die genoodzaakt zijn medicatie te nemen op school, doen dit door
voorlegging van een schriftelijk attest van de dokter waarop de juiste dosering
en toedieningswijze staat. De medicatie dient steeds in de originele verpakking
met de daarbij horende bijsluiter te worden meegebracht. Het medicament dient
steeds van een etiket te worden voorzien met daarop de naam van het kind,
adres en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts.
4.9.6 Veiligheid
 Wie met de fiets naar school komt, beschikt over een rijtuig dat voldoet aan
de vereisten in verband met de veiligheid.
 In de omgeving van de school is er erg druk verkeer.
Gelieve met de wagen de snelheid aan te passen.
Laat zoveel mogelijk de rijbaan voor de school vrij, zodat alle wagens
gemakkelijk de parkeerstrook kunnen verlaten en de rijen met fietsers en
voetgangers vrije doortocht hebben.
 Fluojasjes:
Alle leerlingen (fietsers, voetgangers, autogebruikers) zijn verplicht dagelijks
hun jasje te dragen.
Dit wordt door middel van steekproeven door de leerkrachten gecontroleerd.
Vanaf dit schooljaar worden de fluojasjes per klas bewaard. Elk hesje is
getekend met de klas en de klasnummers (vb. 2/3KC5 = 2de en 3de kleuterklas
Krombeke,
nr 5) en uitgedeeld aan de juiste leerlingen. Op het einde van het schooljaar
krijgen ze allen een briefje mee waarin staat wanneer ze de hesjes terug
moeten indienen en dit in nette toestand. (fris en gewassen)
Ouders dienen verloren en zwaar beschadigde fluojasjes te vergoeden.
Kostprijs: 5 euro.
Verkeersbrigadiers
De ouderraad van Proven beschikt over een groep vrijwilligers die als
verkeersbrigadier de veiligheid van onze kinderen ondersteunt. Deze mensen
kregen de nodige opleiding. Het is sterk aanbevolen hiervan gebruik te maken.
4.9.7. Lessen lichamelijke opvoeding
Zwemlessen
Wegens overmacht vervallen de zwemlessen dit schooljaar
- 24 -
Turnlessen
In het kader van welzijn en gezondheid, verdienen de lessen lichamelijke
opvoeding steeds meer onze aandacht.
Om het groepsgevoel en de sportiviteit te verhogen vragen we de leerlingen van
het lager een t-shirt met het logo van de school te kopen en te dragen.
Samen met een korte broek en apart schoeisel zijn ze de basisuitrusting.
In de zwemzak horen een zwempak of zwembroek en twee handdoeken.
Alle gerief is genaamtekend.
Wie op school is en niet aan de lessen lichamelijke opvoeding kan deelnemen,
legt aan de leerkracht een door de ouders ondertekende verklaring of een
doktersattest voor.
4.9.8 Eén of meerdaagse schooluitstappen (Extra-Muros Activiteiten)
Eéndaagse uitstappen
Onze school wil een school zijn waar kinderen de wereld op een actieve manier
leren kennen. Daarom organiseren we regelmatig klasuitstappen en schoolreizen.
Tijdens deze momenten leren de kinderen elkaar ook op een andere manier
kennen en wordt het groepsgevoel sterker.
De klasuitstappen worden via de schoolrekening aan de ouders aangerekend. We
letten erop de maximumfactuur niet te overschrijven.
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname
aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een
ééndaagse extramuros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te
melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de
school aanwezig te zijn.
Meerdaagse uitstappen
Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke
toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen
deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan
extra-muros-activiteiten
dienen op de school aanwezig te zijn.
4.9.9. Betalingen - schoolrekening
Het computerprogramma maakt dat ieder kind van het gezin een rekening
ontvangt die alles vermeldt wat in de loop van de voorbije maand moest
betaald worden.
De gemakkelijkste en veiligste manier van betalen gebeurt via domiciliëring. Betalen
via overschrijving kan ook, cash betalen is daarentegen niet mogelijk.
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je
contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden
gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete
behandeling van je vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft
zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet
- 25 -
worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we
in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt,
kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling.
Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op
het verschuldigde bedrag.
Maximumfactuur
Door het decreet van 23 december 2011 worden de bedragen van de
maximumfactuur vanaf 1 januari 2012 aangepast.
De bedragen die gelden voor de scherpe maximumfactuur zijn voor het
kleuteronderwijs leeftijdsgebonden. We werken in onze kleuterschool met
gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of
minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het
berekenen van de leeftijd, wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken
tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op
basis van de werkelijke kostprijs.
Voor het lager onderwijs geldt één bedrag per leerjaar.
Een overzicht voor dit schooljaar:
Kleuter:
2- en 3- jarigen
€ 25
4- jarigen
€ 35
5- jarigen en leerplichtige kleuters
€ 40
Lager:
per leerjaar
€ 70
De maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen bedraagt vanaf 2012-2013: 405
euro, verspreid over de loopbaan in het lager onderwijs.
4.9.10 Allerlei
 Er worden geen verjaardagstraktaties meegebracht en geen uitnodigingen voor
feestjes uitgedeeld op school.
 Leerkrachten worden nooit met geschenken bedacht op school.
 Ouders die leerlingen tot op de speelplaats brengen, worden verzocht de
kinderen onmiddellijk onder de hoede van de leerkracht met toezicht te
plaatsen. Vanaf dit ogenblik houdt de leerling zich aan het
schoolreglement.
De ouders verlaten zo vlug mogelijk de speelplaats.
 Er wordt geen speelgoed meegebracht van thuis, tenzij het schriftelijk
gevraagd wordt door de leerkracht.
Hetzelfde geldt voor materiaal voor spreekbeurten. Denk in dit verband
ook aan de veiligheid en de hygiëne als dieren worden meegebracht.
4.10. De Baso-fiche
Om de overgang naar het secundair onderwijs nog te verbeteren, wordt in de loop van het
6de leerjaar de BASO-fiche ingevuld. (BA= basisonderwijs, SO= secundair onderwijs)
Dit gebeurt in overleg met de ouders en de basisschool. Met deze BASO-fiche wil men
een zorgzame start in het secundair onderwijs vergemakkelijken.
- 26 -
4.11 Getuigschriften basisonderwijs
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs
zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet.
Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende
mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het
laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de
motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.
Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die
hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de
klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift
basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld.
De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1
juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli
te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
-
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
-
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
-
De gegevens uit het LVS;
-
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal
lestijden heeft gegeven aan de leerling.
-
….
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
- 27 -
Beroepsprocedure:
Let op:
-
wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen
na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de
dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten
samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te
bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de
beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
(Naam van de voorzitter
Naam schoolbestuur
Adres van het schoolbestuur)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.


Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de
termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
- 28 -
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de
ouders ter kennis gebracht.
5. OUDERLIJK GEZAG
Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,
openheid, begrip en extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of
niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis
van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is
er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders
afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen
over het kind worden genomen.
- Afspraken i.v.m. brieven, …: brieven worden naar beide ouders gestuurd.
- Afspraken in verband met oudercontact: beide ouders krijgen een uitnodiging voor
het oudercontact.
Co-schoolschap
Dit betekent dat het kind tijdens het schooljaar op 2 plaatsen school loopt, afhankelijk
van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de
continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het
coschoolschap.
6. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort,
kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
- een verwittiging in de agenda;
- een strafwerk;
- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
- 29 -
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders
en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met
een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om
het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
- een schorsing van één dag;
- een schorsing van meerdere dagen;
- een uitsluiting.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk!
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige
belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische
veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur
een tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
-
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende
schooldagen;
-
een definitieve uitsluiting.
Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient
om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de
ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de
tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in
principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode
eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren
het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert
deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
- 30 -
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
1.
De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier
samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid
met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
2.
De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk
uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf
dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
3.
Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4.
Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de
ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de
beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de
definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is
het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school
ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de
uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht
voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande
schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure
tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel
aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je
kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend
gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich
in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op
school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De
directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze
beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
- 31 -
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure
gaat als volgt:
1.
Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen
ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne
beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).
2.
De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het
beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze
interne beroepscommissie.
3.
Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4.
De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze
beslissing is bindend voor alle partijen.
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure
gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen
ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
(Naam van de voorzitter
Naam schoolbestuur
Adres van het schoolbestuur)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.


Hierbij
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.
kunnen
overtuigingsstukken
toegevoegd
worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
- 32 -
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn
van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van
de vormvereisten.
3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf
dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is
bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
7. PRIVACY
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de
computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te
organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens
betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de
schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te
weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als
ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school
onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke
onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de
onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien.
Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de
overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de
schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen
scholen overdraagbaar.
- 33 -
Publiceren
van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,…
De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te
maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben,
dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het
bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de
evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de
toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd
worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven
die betrekking hebben op medeleerlingen.
- 34 -
Bijlage: we vragen een bijdrage voor
(prijzen onder voorbehoud)
Abonnementen: niet verplicht /
jaarlijks
VERPLICHTE ACTIVITEITEN EN
ONKOSTEN
kleuter Dopido/ Dokadi/ Doremi
€ 30,00
1ste graad Zonnekind
€ 35,00
2de graad Zonnestraal
€35,00
3de graad Zonneland
€ 35,00
Bosklassen / Zeeklassen
voor 3de en 4de lj
Ongeveer € 50 - € 80
Theaterbezoek
voor KL3 en L1/L2/L3/L4/L5/L6
Max. € 5,00
In de lagere klassen van Krombeke
worden deze tijdschriften gebruikt in de
Wero-lessen. Daarom worden ze door
de school aangekocht.
Jeugd en muziek
2de en 3de graad
Max. € 5,00
Vakantieboeken
Kerstboek / Paasboek / Vakantieboek
€ 5,50
Vakantieblaadjes
€ 7,00
Schoolreizen kleuter:
afhankelijk van bestemming
€ 20 tot € 25
Schoolreizen lager:
afhankelijk van bestemming
max. € 30
TOBO 5
Gratis
de
lj. en 6
de
Maaltijden:
prijs soep:
prijzen warme
kleuters:
lager:
lj
Sportdagen
Eigen organisatie: gratis
fruitsap: € 0,55
chocomelk: € 0,40
middagtoezicht: € 0,50
Externe organisatie: te betalen
KBRP sportdag (5de lj)
€ 0,50
maaltijden:
€ 2,80
€ 3,00
€ 6,50
Foto:
Klasfoto:
ongeveer € 3,00
Individuele foto’s
ongeveer € 12,00 / pakket
Sportactiviteiten SVS / WSO
Max. € 10,00
D.A.S. 6de lj
Ongeveer € 15,00
Opvang: per begonnen halfuur:
€ 0,78
Turn t-shirt:
€ 8,00
Prijs per kopie (enkel bij opvraging door
ouders van leerlingengegevens:
€ 0,50
- 35 -
- 36 -