klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
Tuinderij Amelis’Hof
Boerderijnummer: 266
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Tuinderij Amelis’Hof
Koningslaan 9a
3981 HD
Bunnik
Utrecht
Nederland
www.amelishof.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Mariëlle Dings
Koningslaan 9a
3981 HD
Bunnik
Nederland
030-2517707
06-12913653
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Mariëlle Dings
Michel Smits
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Datum laatste wijziging:
23-01-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Algemeen
Het voorjaar was erg koud zodat de groei van de groenten laat op gang kwam. Uiteindelijk bleken
de maanden juli, augustus en september nog mooi genoeg te zijn voor een goede opbrengst.
De tuinwinkel heeft ongeveer hetzelfde opgebracht als vorige jaren. Met zowel de
groenteabonnementen als de zorg hebben we minder omzet gehaald.
We zijn dit haar begonnen met de verkoop van biologisch plantgoed voor moestuinders ( daar
schijnt een enorme vraag naar te zijn) en zijn we op kleine schaal vaste planten gaan verkopen.
Een verzorgingshuis heeft gedurende 3 maanden losse biologische bloemstelen van ons
afgenomen om met de bewoners boeketten te maken. Een leuke nieuwe taak erbij
De vijver is helemaal af en het schilderwerk in het kantine/huisje is zo goed als af.
We zijn groenten gaan leveren aan een klein bedrijfje genaamd Kamilla’s Keuze.
Ook zijn we begonnen met het aanbieden van bedrijfs- familieuitjes.
We hebben sinds 2013 ook een facebookpagina en een twitteraccount om mensen op de hoogte te
houden en te infomeren.
Op het land gaat alles zijn gangetje er zijn geen grote veranderingen. Wij als tuindersstel zijn erg op
elkaar ingespeeld en dat is heel prettig..
Op de tuinderij
Voorjaar
We hebben veel tijd gestoken in het schrijven van het projectplan voor een historische kas, een
buitenkeuken en leemoven. De gemeente Utrecht heeft een subsidiepot voor stadslandbouw en
daar willen wij een beroep op doen.
De subsidie wordt gehonoreerd met ruim €15.000 waardoor wij in het najaar verder kunnen met het
benaderen van een aantal fondsen voor verdere financiering.
In maart hebben we met NLdoet meegedaan en zo een nieuw informatiebord geplaatst en een klein
sprookjesbosje voor kinderen opgeknapt. Héél slecht weer.
Bedrijfsuitje voor alle tuinhulpen
Woensdag 17 april om 15.00 uur zijn we welkom op Ridderhofstad Hindersteyn in Langbroek.
Daarna hebben wij getrakteerd op pannenkoeken in theehuis Rhijnauwen
Daar op Ridderhofstad Hindersteyn, zien we voor het eerst de Uilenaard kip en weten meteen: deze
kippen willen wij ook!
De Uilebaard is een historisch ras en een prachtige kip met een mooi verenkleed. De haan heeft
een indrukwekkende rode kam in de vorm van uilenoortjes. Echter, dit niet broedse kippenras wordt
met uitsterven bedreigd. Diverse fokkers houden proberen hun aantal te vermeerderen ne wij gaan
daaraan meedoen. Midden mei kome de eerste kippen, vanaf 2014 gaan we zelf fokken.
Dag van de stadslandbouw
Zaterdag 27 april hebben we meegedaan met de dag van de stadslandbouw.
Deze dag openen allerlei lokale, kleine en grote voedsel initiatieven hun deuren.
Wij hebben de tuinwinkel een weekje eerder open en geven rondleidingen.
Ook zullen we biologisch plantgoed gaan verkopen.
Aanschuiftafel
Vanaf mei houden we weer iedere eerste vrijdag van de maand de Aanschuiftafel; voor tuinhulpen,
winkelklanten, pergoladeelnemers en verder iedereen die zin heeft op de tuinderij te eten.
Zomer
Zondagmiddag matinee’ s
We hebben vier zondagmiddagen georganiseerd die telkens in het teken van een andere
(amateur)kunst staan. Daar hoort natuurlijk samen eten bij, ieder neemt dan zijn favoriete gerecht
mee. Deze middag is bedoeld voor alle tuinhulpen en hun vrienden, familie, kennissen.
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 2
In het naastgelegen landhuis van Oud Amelisweerd is het Armando museum zich bezig te vestigen.
Verder wordt het oude Chinese behang wordt gerestaureerd. Maart 2014 wordt het museum
officieel geopend door Prinses Beatrix .
Verfplanten
Diegene die verfstof zou gaan winnen uit planten is in het begin van het jaar al weggegaan. We
hebben de verfbloemen voor boeketten gebruikt, Inmiddels heeft zich een nieuwe gegadigde
aangediend. Met haar ga ik verdere plannen maken,
Najaar
Starten donateursactie en aanvragen indienen bij verschillende fondsen voor het projectplan.
We hebben shi-i-take stammetjes laten enten zodat we vanaf 2014 verse shi-i-take paddenstoelen
kunnen gaan verkopen in de tuinwinkel
Winter
De aangeschreven fondsen reageren enthousiast en de toezeggingen stromen binnen en half 2014
is de financiering van het projectplan rond, we kunnen aan de slag!!
We staan in het boekje; Smaak van de Vecht waarin verrassende culinaire adressen staan in de
Vechtstreek. Het boekje wordt goed ontvangen half januari is de tweede druk.
We gaan meedoen met een boekje over streekproducten in de Kromme Rijnstreek.
Een nieuwe imker gaat vanaf 2014 bijen houden en bijencursussen geven aan zowel kinderen als
volwassenen, We gaan ook een nieuwe bijenstal bouwen i.s.m. Nldoet..
Ondertussen blijken er in de tuin van het naastgelegen landhuis sporen van verontreiniging in de
bodem te zitten. Ook onze tuinderij wordt onderzocht op onregelmatigheden. Er wordt niets
verontrustends gevonden.
Tuinder Marielle heeft bij een collega tuinder meegewerkt om te kijken of de doelgroep licht
verstandelijk gehandicapt ook op Amelis´Hof zou passen. Eén of twee cliënten uit deze doelgroep
zou wel kunnen passen.
Eind december de film “dansen met gehoornde dames” bijgewoond. Deze film gaat over een
veeboer die heeft besloten o.a. de koeien haar hoorns te laten behouden, geen antibiotica meer te
gebruiken, zijn koeien niet meer te enten en de stal en voer aan te passen. In 2013 wint hij met zijn
kaas de eerste prijs. Deze film maakt veel indruk, We gaan nadenken hoe we deze boodschap
verder kunnen verspreiden.
Zorg
We zijn bij diverse bijeenkomsten van gemeenten gewest in het kader van de WMO. Gemeenten
zijn erg zoekende naar wat hun taak in gaat houden en wie wat moet gaan doen, We proberen in
beeld te blijven en ons te promoten met gezond makende, zinvolle dagbesteding op maat met een
paar zorgboeren die in dezelfde regio werken.
Zorgcliënten
Er hadden zich in februari twee nieuwe zorgcliënten aangemeld, waarvan er uiteindelijk voor één
een indicatie is verkregen. Voor de andere persoon is dat niet gelukt, onduidelijk bleef waarom dat
niet lukte. Van een andere zorgcliënt liep het PGB af; zij wilde geen herindicatie.
Een andere cliënte heeft weer een psychose en opname gehad en herstelt langzaam. Zij komt
vrijwel het hel jaar niet meer op de tuinderij.
Er komen wel aanvragen van zorgcliënten maar zij blijken geen indicatie te hebben.
De groep vrijwilligers blijft constant.
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
Begin
Psychiatrisch
4
Autisme
2
instroom
1
uitstroom
reden
totaal
0
4
0
3
Burnout
1
1
Sociale fobie
Eindtotaal
Zover
hersteld dat
een nieuwe
nog
onduidelijke
stap wenselijk
werd
0
7
Gegevens huidige deelnemers:
PGB
4
ZIN
3
Hersteltraject via
werkgever
Aanvragen ZIN
(in behandeling)
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Er zijn nog geen nieuwe doelgroepen aangesproken, maar we overwegen plek te bieden aan
cliënten met een licht verstandelijke handicap.
Scholing en ontwikkeling
Tuinder Michel zit in twee intervisiegroepen en hij volgt een serie workshops op het gebied van
bodemvruchtbaarheid. Hij wil zich vooral ontwikkelen op het gebied van bodem. De bodem is heel
belangrijk op een biodynamisch bedrijf. Bodem en bodemleven kunnen heel goed dienen als
metafoor voor ontwikkeling bij cliënten.
Tuinder Mariëlle Dings neemt deel aan een introspectiegroep waarbij het eigen handelen t.a.v. de
ander en jezelf centraal staat. Zij wil zich vooral ontwikkelen op het gebied van coaching en
begeleiding. Zij overweegt een cursus/opleiding coaching te gaan volgen.
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N
Overzicht
nee
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
nee
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van klachten? J/N
Overzicht
nee
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
ja
De verschillende doelen worden
geëvalueerd en eventueel aangepast
J/N
J/N
J/N
J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Uiteindelijk blijkt 2013 qua omzet een wat minder jaar te zijn geweest. Zowel de inkomsten uit zorg
als de groenteabonnementen hebben minder opgeleverd. De winkelomzet is wel stabiel gebleken
ondanks het koude voorjaar. Ook de omzet van de bloemen is gestegen
Dat betekent dat we actiever op zoek moeten gaan naar zorgcliënten en deelnemers voor de
groenteabonnementen. Ook willen we meer inkomsten gaan genereren uit de bloemen en door
meer rondleidingen te gaan geven. Ook willen we ons meer richten op bedrijfsuitjes en
familiefeestjes samen met een aantal workshopaanbieders.
Het plan verfplanten te gaan telen om verfstof van te maken wordt voorjaar 2014 opnieuw opgestart.
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
ja
ja
ja
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
Meldcode huiselijk geweld
ja
Met 6 deelnemers is 1 gesprek gevoerd, met de
enige intensiever dan met anderen. Met 1
deelnemer zijn 2 gesprekken gevoerd. Dit had te
maken met gebeurtenissen in haar persoonlijk
leven.
Concrete afspraken/aanpassingen betreffen
vooral het soort klussen dat mensen doen, I.v.m.
lichamelijke klachten worden daarin wel eens
wijzigingen in gemaakt.
Alle deelnemers zijn erg tevreden
ja
ja
nee
Deze vind steeds plaats in februari /maart
Deze gaan we in mei 2014 opnemen
Actie n.a.v. de RI&E
Blusmiddelen controleren
Verbanddoos controleren op
houdbaarheid en aanvullingen
Noodplan blijven checken bij
deelnemers
Acties vanuit
kwaliteitssysteem,evaluatie of
audit
Een cliëntvolgsysteem en
aanwezigheidsformulier in één
maken of computerprogramma
aanschaffen
Zoeken naar andere activiteiten
op tuin
Overige acties van vorig jaar
Afspraken maken rondom
vervanging langere tijd
Website verlevendigen
Inzittendenverzekering
controleren
ja
ja
ja
nee
We hebben maar weinig cliënten
ja
Door alle plannen+ kas, pizzaoven, buitenkeuken
zijn er veel meer kluswerkzaamheden-
ja
Met de tuinderij op het landgoed waar we veel
mee samenwerken Ook is er een goed
ingewerkte vrijwilliger die onze zaken voor
langere tijd kan waarnemen
We hebben een nieuwe website
ja
ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
Om een goede omzet te blijven genereren gaan we ons meer gaan richten op bedrijfs,- en
familieuitjes, cursussen en workshops. Dat is mogelijk door het realiseren van de kas, leemoven en
buitenkeuken en een bijenstal met observatiekas. Hierdoor verwachten we meer en een ander
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 6
publiek te bereiken en dus ook bedrijfs,- en familieuitjes.
In het algemeen gaan we meer doen met publiciteit.
Doelstellingen voor het komende jaar
* in zijn algemeenheid de omzet verhogen door:
- meer bedrijfs- en familieuitjes aan te bieden
- doelgroepen licht verstandelijk gehandicapt bereiken en daarmee nieuwe cliënten
- nieuwe cliënten psychiatrie bereiken
- de kas plaatsen om ons teelseizoen te verlengen en het assortiment uit te breiden
- meer en andere klanten bereiken voor de winkel en de groenteabonnementen
* meer publiciteit
- nieuwe folder maken
- meer twitteren en facebook gebruiken
- meer samenwerking zoeken met andere partijen
* andere doelgroepen als zorgcliënt aannemen
- verdiepen in achtergronden psychiatrische patiënten en mensen met een licht verstandelijke
Beperking
* nieuwe activiteiten opstarten
- plan verfplanten
- gebruiken buitenkeuken
- gebruiken leemoven
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 7
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : tuinderij Amelis’Hof
Boerderijnummer: 266
Acties
Onderwerp actiepunt
Datum (mm-jjjj) : 01-2014
Jaar: van januari 2013 tot januari 2014
Planning
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Het hele jaar
door
Het hele jaar
door
Het hele jaar
door
Het hele jaar
door
Het hele jaar
door
Het hele jaar
door
februari-maart Maart 2014
2014
Januari 2015
Juli en dec
2014
Jaarlijks terugkerende acties
Wie is verantwoordelijk
Mariëlle en Michel
Eind datum
Dec 2014
Actualisatie van de RI&E
Mariëlle en Michel
Oefening calamiteitenplan
Mariëlle en Michel
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Mariëlle en Michel
Tevredenheidonderzoek
Mariëlle
Functioneringsgesprekken
Mariëlle en Michel
Actualisatie BHV
Mariëlle en Michel
Opstellen jaarverslag
Controleren EHBO doos
Mariëlle en Michel
Michel
Acties n.a.v. de RI&E
Mariëlle en Michel
schoorsteenveger
Michel
September
2014
September
2014
Mariëlle
Maart 2014
Maart 2014
Dec 2014
Dec 2014
Dec 2014
Dec 2014
Dec 2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Evaluatie met instellingen met wie we samenwerken
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
Pagina 8
Dossiers controleren
Invloed van deelnemers op beleid t.a.v. activiteiten op
tuinderij nog meer mogelijk maken
Mariëlle
Mariëlle
Maart 2014
Maart 2014
Maart 2014
Juni 2014
Informatie vergaren over psychiatrie (boeken lezen,
lezingen bijwonen)
Informatie vergaren over licht verstandelijke
gehandicapten (boeken lezen, lezingen bijwonen)
Onderzoeken of een coachingsopleiding een goede
aanvulling is op functie als zorgboer
Samenwerking met aanbieders workshops op de
tuinderij concreter maken
Nieuwe cliënten psychiatrie voor dagbesteding
bereiken
Nieuwe licht verstandelijk beperkte cliënten psychiatrie
voor bereiken
Intensivering met lokale collega zorgbedrijven concreet
maken
De ontwikkelingen in de zorg bijhouden
Verdiepen in mogelijkheden van teelten voor de nieuw
te plaatsen kas
Meer klanten bereiken voor bedrijfs- en familieuitjes
Nieuwe folder maken
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Maart 2014
Hele jaar door
Mariëlle
Mariëlle en Michel
Maart 2014
Vanaf maart
Hele jaar door
Juli 2014
Mariëlle
Mariëlle
Hele jaar door
Verdiepen in verfplanten
Verdiepen in mogelijkheden buitenkeuken
Verdiepen in mogelijkheden leemoven
Facebook en twitter actiever gebruiken
Contacten leggen met andere workshopaanbieders ten
behoeve van familie- en bedrijfsuitjes
Mariëlle
Mariëlle
Mariëlle
Mariëlle
Mariëlle
Maart 2014
Als de kas er
staat
April 2014
April 2014
April 2014
Hele jaar door
Maart 2014
Overige acties
2014-02-24_jv_266_tuinderijamelis'hof_januari-2013-december-2013
December
2014
September
2014
December
2014
September
2014
Dec 2014
Dec 2014
Juni 2014
Juli 2014
Juli 2014
Dec 2014
Dec 2014
Dec 2014
Juni 2014
Dec 2014
Pagina 9