klik hier - OBS Molenakker

O uderR aad
OBS M olenakker
Notulen ouderraadvergadering d.d. 4 november 2014
Aanwezig:
Bestuur:
Teamleden:
Afwezig:
Jolanda Claessens, Leanne Coolen, Karlijn Gielis, Margo van Heel, Frasquita Lambrigts,
Petra Orbon, Rachel Paar, Heidi Schaeken Chantal Scheepers, Yvette Slaats, Cindy
Stienen
Dennis van de Laar (penningmeester), Mariëlle Adams (voorzitter en secretaris)
Bea Tullemans
Diana Janssen, Saskia Meulen
=========================================================
Opening en welkom
Mariëlle opent de 2e ouderraadvergadering van het schooljaar 2014-2015 en heet iedereen welkom. In
het bijzonder het nieuwe lid, Margot.
Post, mededelingen, notulen
Post: er is een postbakje voor de OR in de lerarenkamer van Molenakker 1, post uit het bakje wordt
onder de betreffende projecten verdeeld door Mariëlle.
Mededelingen:
Bestuursmededelingen
 Mariëlle meldt namens het bestuur dat er vanuit de OR leden geen reacties zijn gekomen voor
de bestuursfuncties. Het bestuur bestaat nu uit 2 leden, dit moeten er eigenlijk 3 zijn.
 Er zal een “vacature” worden geplaatst in de info.
 Er zal een overleg ingepland worden met de directie en bestuur OR.
Overige mededelingen
 Het verzoek aan alle OR leden om punten aan te dragen voor het overleg met de directie.
Notulen:
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van de vergadering van 8 september 2014.
Projectindeling: Inventarisatie voorkeur voor projecten
Iedereen heeft zijn voorkeur doorgegeven en ook iedereen is ingedeeld in de projecten van haar
voorkeur. Er zijn echter een aantal projecten die niet de volledige bezetting hebben en Sinterklaas heeft
een “overbezetting”.
In de vergadering wordt het overzicht alsnog aangepast, waardoor nu alle projecten zo goed als op de
juiste bezetting zijn.
In de bijlage het overzicht van de definitieve iindeling van de projecten.
Vooruitblik projecten
 Sint (05-12-2014)
1 vergadering heeft plaatsgevonden taken zijn verdeeld.
De oude Sinterklaas is dit jaar niet beschikbaar. Er is al een nieuwe sint gevonden, Jan Leenders, broer
van meester Jos en juffrouw Truus. De sint zal met een paard (en wagen komen)
Er zijn 3 Pieten geregeld. Die zullen dit jaar “gewoon” zwart zijn.
De kadootjes zijn besteld en binnen.
De Sinterklaas knutselavond (tot en met groep 5) is op woensdag 19-11-2014 om 19.30 op Molenakker 1.
De oproep voor de knutselavond wordt op de deur van de klassen gehangen.
Op 14-11-2014 zal de school versierd worden.
e
Ook dit jaar doet OBS Molenakker weer mee met de inzameling van 2e hands speelgoed voor de minder
bedeelden.
 Kerst (19-12-2014)
1e vergadering heeft plaatsgevonden taken zijn verdeeld. De actielijsten en draaiboek zijn vorig jaar
helemaal up to date gemaakt.
Op maandag 8-12-2014 wordt de school versierd door OR commissie en alle groepenouders. Van 13.00 –
15.00.
Vrijdag 19 dec. zal er opgeruimd worden van 08.30 – 10.30.
De werkgroep vraagt budget voor de aankleding van M2. / De begroting is voor dit jaar vrij krap.
De werkgroep zal een oproep plaatsen in de info voor het aanleveren van kerstversieringen t.b.v. de
school.
 Carnaval (13-02-2015)
Nog geen mededelingen
 Projectweek (23-27/03-2015)
De projectweek werkgroep is ook al bij elkaar geweest. Het thema van dit jaar is verkeer. De
projectgroep wil “groots” uitpakken met uitstapjes, maar ook het uitnodigen van brandweer / politie etc.
Het lijkt erop dat de OR veel werk zal krijgen.
Dennis en Jolande zullen in de volgende projectvergadering navragen wat er exact verwacht wordt aan
capaciteit in de voorbereiding en in de projectweek zelf.
Als blijkt dat het een groot project gaat worden zullen er wellicht meer OR leden beschikbaar moeten
zijn voor het project.
 Schoolreis (23-06-2015)
Lokaties zijn gereserveerd en bevestigd.
Onderbouw (groep 1 tot en met 3) naar PeeWee
Middenbouw (groep 4 tot en met 6) naar Dippie Doe
Groep 7A (combi) en groep 7B: naar Billie Bird
Er gaat dit jaar niemand naar Toverland
Er zijn offerte opgevraagd bij 5 busmaatschappijen
Er is dit jaar gekozen voor van Horn Tours (doen ook het gym en zwemvervoer)
Van Horn tours is de goedkooptste en kunnen dit jaar ook naar 3 verschillende lokaties rijden.
(vorig jaar ging dat niet en is daarom afgevallen als vervoerder voor de schoolreis)
Karlijn vraagt aan Dennis akkoord voor een budgetoverschrijding van ca. EUR 250,00.
Deze is akkoord, tevens zal er in de begroting voor de komende jaren rekening gehouden worden met de
stijgende kosten. Het budget ad EUR 15,00 per kind is niet meer van deze tijd.
Mededelingen team
Er zijn geen mededelingen vanuit het team.
Financiën
Dennis meldt het volgende:
 Vanaf dit schooljaar gaat elk project met een eigen “begroting” werken. De coördinator van elk
project is verantwoordelijk voor het budget en de uitgaven. Dennis geeft een korte uitleg over
het bestand. Dennis zal de begrotingen voor Sinterklaas en Kerst (digitaal) verstrekken aan de
coördinatoren
 78% van alle betalingen is al binnen;
 Na de Sinterklaas zullen de herinneringen verstuurd worden.
 De nieuwe bankpas is binnen.
 De jaarrekening 2013-2014 en de begroting 2014-2015 zijn defintief
De begroting over schooljaar 2014 – 2015 en het financieel verslag 2013-2014 staan in de bijlagen
Rondvraag
Peggy:
 Het luizenprotocol is door het team (en de luizenouders) goed opgepakt.
Sluiting
Mariëlle sluit omstreeks 21.30 de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar bijdrage.

Download Report