Verslag bestuursvergadering 20140417

O2A5
Verslag bestuursvergadering
17 april 2014
Plaats: Bestuursbureau
Tijd:
16.00-17.00 uur
Aanwezig: Bert van der Lee (directeur bestuurder), John de Waard (regio directeur), Ben Kennedie
(interim directeur), Ria den Uil (notulist)
Afwezig met kennisgeving: Jan Vermeulen (regio directeur), Dingena Naaktgeboren (controller)
1. Opening
De directeur bestuurder opent de openbare vergadering.
2. Verslag openbare vergadering d.d. 27 maart 2014
Het verslag wordt na enkele redactionele wijzigingen vastgesteld.
3.a. Mededelingen
N.v.t.
3.b Vaststellen agenda
Er worden toegevoegd agendapunt 5: Besluit om beide openbare scholen in Graafstroom (De
Overstap en De Kiezel en de Kei) te fuseren met ingang met 1 augustus 2014.
3.c Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken die behandeling in de openbare bestuursvergadering behoeven.
4. Definitief vaststellen Herziene Begroting 2014
De tekst is tijdens de vorige bestuursvergadering besproken en is niet wezenlijk gewijzigd. Ook zijn
de cijfers niet gewijzigd ten opzichte van de vorige bestuursvergadering. Inmiddels is er positief
advies van het voltallig directeurenoverleg. Er heeft overleg plaatsgevonden met de audit commissie
van de Raad van Toezicht. Op basis hiervan is de tekst enigszins aangepast. Het ligt in de rede der
verwachting dat de door het bestuur vastgestelde herziene begroting op 21 mei de goedkeuring van
de Raad van Toezicht zal krijgen. Behoudens advies van de GMR op 5 juni zijn alle stappen gezet.
Alleen wanneer de GMR negatief adviseert of de Raad van Toezicht onverhoopt haar goedkeuring
onthoudt, komt dit stuk terug bij het bestuur.
De scholen moeten hun best doen met de schaarse middelen. De in het vooruitzicht gestelde extra
middelen, afhankelijk van het welslagen van de cao, zijn zeer wenselijk.
Het bestuur stelt de Herziene Begroting vast.
5. Fusie scholen in Graafstroom (De Overstap en De Kiezel en de Kei)
Reeds eerder is in het bestuur gemeld dat de systematiek van de gemiddelde schoolgrootte, door ons
jaarlijks gebruikt om scholen beneden de gemeentelijke opheffingsnorm in stand te houden, dit keer
ernstig onder druk staat. Ten gevolg van de wettelijke regelgeving mocht de nieuw gefuseerde
gemeente Molenwaard nog niet als zodanig worden geteld. Abusievelijk hebben we dit wel gedaan en
1
daar zijn we vervolgens door de minister op gecorrigeerd. Dit betekent dat we niet 24 brinnummers
mogen hebben, maar slechts 23 en dat het bestuur geacht wordt per 1 augustus 2014 een brinnummer
minder te hebben. Het besluit daartoe dient voor 1 mei te worden genomen. Vanwege de kennelijke
onbillijkheid in de besluitvorming hebben we de minister verzocht af te wijken van de regels en het
besluit te heroverwegen. Helaas was de minister niet bereid om af te wijken van de wet en worden we
derhalve geacht zo spoedig mogelijk, uiterlijk voor 1 mei, aan de minister mee te delen welke school
zal worden opgeheven. Het bestuur heeft besloten, in overleg met de directeur van de scholen, om
beide openbare scholen (De Overstap en De Kiezel en de Kei) te fuseren met ingang van 1 augustus
2014. Het betreft vooralsnog een administratieve fusie waar ouders en leerlingen van de school op 1
augustus 2014 geen wijzigingen door zullen waarnemen. Het brinnummer van De Overstap komt te
vervallen.
Een openbaar schoolbestuur mag wettelijk sinds 1 januari 2014 zelf een school opheffen. Voorheen
moest een dergelijk besluit door de gemeenteraad worden genomen. De minister heeft bepaald dat er
sprake is van een overgangsperiode tot 1 augustus 2014 waarin het schoolbestuur op zijn minst geacht
wordt om overleg te voeren met het gemeentebestuur om vast te stellen of het gemeentebestuur niet
zelf wederom schoolbestuur wil worden van de te fuseren school. Hetgeen het gemeentebestuur op
jaarbasis ruim €500.000 zal kosten. Het lijkt niet aannemelijk dat het gemeentebestuur van
Molenwaard dit besluit zal gaan nemen. Daartoe heeft overleg plaatsgevonden met de
verantwoordelijke wethouder en de verantwoordelijke ambtenaar en zal op 6 mei Bert van der Lee de
vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Molenwaard bezoeken om de
kwestie bespreekbaar te maken. De directeur van de school is op de hoogte van het genomen besluit.
Ook zijn de ouders van de MR geïnformeerd over de op handen zijnde fusie. Verder moeten alle
stappen nog worden gezet die noodzakelijk zijn voor deze fusie, inclusief overleg met de
medezeggenschapsraad.
6. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Sluiting
Verslag akkoord bevonden:
Bert van der Lee
Directeur bestuurder
2
BESLUITENLIJST:
Datum
170414
Nr.
1
Besluiten
Herziene Begroting 2014
Omschrijving
De herziene begroting is vastgesteld
ACTIELIJST:
Datum
Nr.
Openstaande acties
Wie
3

Download Report