Verslag Bestuursvergadering/ALV d.d. 10 februari 2014 Locatie: de Zeskanter Aanvang: 19.30 uur Aanwezig: naast 10 leden Joop, Carla, Lyde, Jan K, Hans, Anita (notulen) Afwezig: Petra, Frits, Olga, Hanni, Jan O., Pascal 1. Opening Joop heet iedereen welkom en geeft de afberichten door. Daarna stelt hij het bestuur voor aan de deelnemers van de ALV. Deze vergadering is een gecombineerde bestuursvergadering en ALV. Joop licht toe dat hier om een aantal redenen voor gekozen is: - Er spelen geen grote actuele thema’s voor de wijk op het moment - Gering aantal bezoekers van de ALV - Op deze wijze kunnen de leden die wel komen zien wat er gebeurt en meepraten - Kostenbesparing 2. Verslag vorige ledenvergadering 2013 De notulen zijn vastgesteld en goedgekeurd. 3. Financiën 2013 Inkomsten, uitgaven versus de begroting wordt behandeld - afname leden - niet betalende adverteerders - meer kosten die gedekt worden door subsidie van de gemeente Er hoeft geen beroep op de reserves te worden gedaan (sterker nog: er is € 466 toegevoegd aan de reserves) 4. Verslag kascontrole commissie De kascontrole commissie heeft de cijfers in orde bevonden en goedgekeurd. De commissie is tevreden over het gemak waarmee de boeken gecontroleerd konden worden en de accuratesse van de boekhouding. 5. Begroting 2014 Het functioneringsbudget is in 2013 voor het laatste toegekend. Vanaf 2014 komen alle kosten ten laste van de vereniging. De begroting voor 2014 is sluitend maar er moet wel op de kosten gelet worden. 6. Verkiezing bestuursleden en benoemen nieuwe bestuursleden Lyde treedt af en is niet herkiesbaar. De overige bestuursleden (Anita, Carla, Jan O en Joop) zijn herkozen en blijven aan. 7. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissieleden De heer Beemster heeft 2 jaar in de commissie gezeten en kan dus helaas niet herkozen worden Nieuwe leden zijn de heer Engel en mevrouw van Drongelen. Reserve lid is de heer de Haas. 8. Financiën en secretariaat Zie ook punt 5. Een aantal leden heeft na de verhoging van de contributie per ongeluk € 1 te weinig betaald. Pagina 1 van 2 Verslag Bestuursvergadering/ALV d.d. 10 februari 2014 9. Locatie: de Zeskanter Aanvang: 19.30 uur Goedkeuring verslag vorige bestuursvergadering (20 januari) Verslag niet behandeld. 10. Agenda afgelopen en komende periode 11. Terugmelding activiteiten Beide onderwerpen uitgebreid en interactief besproken. De aanwezigen denken mee en komen met diverse ideeën, het bestuur zal deze verder bespreken. 12. Westerwaterkring Rob de Haas geeft een toelichting over hoe de krant tot stand komt en krijgt een groot compliment over het bereikte resultaat. 13. Rondvraag en sluiting Joop sluit rond 22:00 uur de vergadering. Pagina 2 van 2